Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Excel, αργά ή γρήγορα, θα συναντήσετε έναν τύπο Excel. Ένας τύπος είναι μια έκφραση που λειτουργεί σε τιμές σε μια περιοχή κελιών. Μπορείτε να κάνετε διαφορετικά πράγματα με τύπους όπως πολλαπλασιασμός, πρόσθεση, αφαίρεση και διαίρεση. Το να γνωρίζετε πώς λειτουργούν οι τύποι μπορεί να μην είναι κακή ιδέα εάν ασχολείστε πολύ με τους αριθμούς.
Πώς να εισαγάγετε έναν βασικό τύπο στο Microsoft Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα γράφημα και θέλετε ο τύπος να σας δίνει το συνολικό άθροισμα των αριθμών που έχει ένας συγκεκριμένος αριθμός κελιών. Στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το άθροισμα, πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου και επιλέξτε ένα κελί με τον αριθμό που θέλετε να προσθέσετε. Θα παρατηρήσετε ότι το κελί που θα επιλέξετε θα έχει το ίδιο χρώμα με το κελί που υποδεικνύεται στο κελί SUM.
Αφού επιλέξετε το πρώτο κελί, πατήστε το σύμβολο συν στο πληκτρολόγιό σας για να υποδείξετε ότι θέλετε ο τύπος να προσθέσει το άθροισμα στα κελιά. Μετά το σύμβολο συν, προσθέστε το δεύτερο κελί του οποίου τον αριθμό θέλετε στην εξίσωση.
Παρατηρήστε πώς το πρώτο επιλεγμένο κελί είναι μπλε και το δεύτερο με κόκκινο; Πατήστε enter όταν έχετε ρυθμίσει την εξίσωση όπως στην παραπάνω εικόνα. Αντί να δείτε τον τύπο, θα δείτε το άθροισμα των δύο επιλεγμένων κελιών. Εάν ποτέ χρειαστεί να μάθετε τον τύπο, κάντε κλικ στο κελί SUM και ο τύπος θα βρίσκεται στην κορυφή.
Εάν θέλετε να εμπλέκετε περισσότερα κύτταρα, μπορείτε. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να αγοράσετε για ένα έργο. Προσθέτεις το αντικείμενο και την τιμή του. Για να δείτε το συνολικό άθροισμα, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να μάθετε το άθροισμα όλων και προσθέστε ένα σύμβολο ίσου. Προσθέστε αυτό που θέλετε να κάνει ο τύπος. για παράδειγμα, προσθέστε τα πάντα. Έτσι ο τύπος θα αρχίσει να μοιάζει με αυτό = SUM.
Προσθέστε μια αρχική παρένθεση και επιλέξτε μια περιοχή κελιών. Θα δείτε ότι θα προστεθούν στον τύπο. Προσθέστε μια παρένθεση κλεισίματος για να ολοκληρώσετε τα πάντα. Όταν πατήσετε enter, θα δείτε το σύνολο.
Η προσθήκη είναι ένα πράγμα που μπορείτε να κάνετε. Αυτές είναι οι εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
- Για αφαίρεση – Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε τη θέση του κελιού A1*A2 – Κλειδί Enter
- Προσθήκη – B1+B2 – Πλήκτρο Enter
- Διαίρεση – C1/C2 – Πλήκτρο Enter
- Πολλαπλασιασμός – D1*D2 – Πλήκτρο Enter
Θα ακούτε πολύ τις λέξεις σειρές και στήλες όταν χρησιμοποιείτε το Excel. Μπορείτε να εντοπίσετε τις σειρές αφού θα έχουν αριθμούς. Οι στήλες είναι επίσης εύκολο να εντοπιστούν αφού θα έχουν γράμματα.
Τι να κάνετε όταν υπάρχει πρόβλημα με έναν τύπο στο Excel
Μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο και να λάβετε το μήνυμα ότι υπάρχει πρόβλημα. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να διαγράψετε τα πάντα και να ξεκινήσετε από την αρχή εάν δεν είστε σίγουροι πού κάνατε λάθος. Αυτό μπορεί να είναι ενοχλητικό αν η εξίσωση είναι μεγάλη, αλλά θα μπορούσατε να σπαταλήσετε περισσότερα προσπαθώντας να βρείτε το σφάλμα παρά να τα ξανακάνετε όλα.
Θα ξέρετε πού είναι το σφάλμα, καθώς το Excel θα εμφανίσει ένα εικονίδιο θαυμαστικού δίπλα του. Αυτό το εικονίδιο θα έχει ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το σφάλμα. Μπορείτε να επιλέξετε από επιλογές όπως:
- Σφάλμα μη έγκυρου ονόματος
- Βοήθεια για αυτό το Σφάλμα
- Εμφάνιση Βημάτων Υπολογισμών
- Παράβλεψη σφάλματος
- Επεξεργασία στο Formula Bar
- Επιλογές ελέγχου σφάλματος
Μπορείτε να αποφύγετε την εισαγωγή λανθασμένου τύπου εκμεταλλευόμενοι την επιλογή που σας δείχνει το Excel όταν τον εισάγετε για πρώτη φορά. Για παράδειγμα, αν εισαγάγετε =SUM, θα δείτε παρακάτω να εμφανίζονται διάφοροι παρόμοιοι τύποι. Αν τα κοιτάξετε και συνειδητοποιήσετε ότι έχετε εισαγάγει λάθος τύπο, απλώς κάντε διπλό κλικ πάνω του για να τον προσθέσετε.
συμπέρασμα
Όταν ασχολείστε με το Excel ένα βήμα τη φορά, είναι εύκολο να το καταλάβετε. Μπορεί να είναι και διασκεδαστικό καθώς μαθαίνεις να κάνεις πολλά πολύτιμα πράγματα. Μπορείτε να ξεκινήσετε με τους βασικούς τύπους που θα πρέπει να γνωρίζετε και να προχωρήσετε από εκεί. Ποιους τύπους Excel χρησιμοποιείτε περισσότερο; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.