Πώς να χρησιμοποιήσετε τους αριθμούς: Τα βασικά για χρήστες Mac

Σήμερα, θα καλύψουμε ένα θέμα που ήθελα να καλύψω εδώ και αρκετό καιρό. Εάν είστε αναγνώστης AppleToolBox για μεγάλο χρονικό διάστημα, τότε μπορεί να θυμάστε στιγμές που έχουμε καλύψει τον τρόπο χρήσης του Τερματικό Mac, Αυτοματιστής, Συντομεύσεις, και περισσότερο. Σήμερα, επεκτείνουμε τους πόρους εκμάθησής μας με μια σειρά σχετικά με τον τρόπο χρήσης των αριθμών.

Το Numbers είναι η εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων της Apple και η εναλλακτική της στο πολύ δημοφιλές Excel. Το Excel είναι τόσο δημοφιλές, στην πραγματικότητα, που υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να το έχετε χρησιμοποιήσει, ακόμα κι αν είστε δια βίου χρήστης της Apple. Είναι πολύτιμο για τον τρόπο λειτουργίας πολλών επιχειρήσεων και ενώ το Numbers είναι σχεδόν εξίσου καλό από πολλές απόψεις, το Excel εξακολουθεί να είναι η προτιμώμενη εφαρμογή για πολλές εταιρείες.

Τούτου λεχθέντος, μπορεί να διαπιστώσετε ότι το Numbers λειτουργεί καλύτερα για εσάς στην προσωπική ή επαγγελματική σας χρήση. Άλλωστε, είναι ενσωματωμένο στο οικοσύστημα της Apple, ενσωματώνεται με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες της Apple και, το καλύτερο από όλα, είναι δωρεάν για όλους τους χρήστες της Apple.

Αυτή είναι η πρώτη μας ανάρτηση σε αυτήν τη σειρά, οπότε θα καλύψουμε τα βασικά εδώ. Μπορείτε να δείτε τον πίνακα περιεχομένων για να πάρετε μια ιδέα για το τι πρόκειται να καλυφθεί. Στο εγγύς μέλλον, θα προσθέσω περισσότερα σε αυτή τη σειρά, οπότε μείνετε συντονισμένοι!

Γιατί είναι σημαντικό να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τους Αριθμούς

Προτού εμβαθύνουμε στον τρόπο χρήσης των αριθμών για βασικές εργασίες, ας καλύψουμε γιατί είναι σημαντικό να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτήν την εφαρμογή.

Πρώτον, οι εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων είναι, κατά τη γνώμη μου, μία από τις βασικές εφαρμογές που πρέπει να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε. Ακριβώς όπως θα έπρεπε να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή αριθμομηχανής, έναν επεξεργαστή κειμένου και ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο, θα πρέπει να γνωρίζετε τα βασικά για το πώς να χρησιμοποιείτε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Αυτό συμβαίνει επειδή χρησιμοποιούνται τόσο ευρέως στο χώρο εργασίας και επίσης τόσο χρήσιμα για χρήση στο σπίτι. Χρησιμοποιώ υπολογιστικά φύλλα για διάφορες χρήσεις, από την παρακολούθηση της συλλογής των κόμικς μέχρι την αυτοματοποίηση ενός μέρους των μηνιαίων εργασιών μου.

Επιπλέον, η εκμάθηση του τρόπου χρήσης λογιστικών φύλλων μπορεί να είναι μια πολύτιμη δεξιότητα στον χώρο εργασίας. Πολλές επιχειρήσεις βασίζονται σε υπολογιστικά φύλλα για διάφορους λόγους και μπορεί να διαπιστώσετε ότι ορισμένες εργασίες περιστρέφονται εξ ολοκλήρου γύρω από τη γνώση του τρόπου αποτελεσματικής διαχείρισης και χρήσης εφαρμογών όπως το Excel και το Numbers.

Τέλος, η γνώση του τρόπου χρήσης του Numbers θα κάνει πολύ πιο εύκολη την ανάκτηση του Excel, αν χρειαστεί. Αυτό μπορεί να μην ακούγεται μεγάλο θέμα, αλλά και πάλι, το Excel είναι ένα δημοφιλές εργαλείο στο χώρο εργασίας, οπότε η γνώση του πώς να χρησιμοποιήσετε το αντίστοιχο του θα σας βοηθήσει να μάθετε να το χρησιμοποιείτε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τους αριθμούς: Τα βασικά

Εντάξει, τώρα που έχετε μια ιδέα για το γιατί πρέπει να θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τους Αριθμούς, ας δούμε πώς λειτουργεί. Όπως αναφέρθηκε, αυτό πρόκειται απλώς να καλύψει τα βασικά. Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου, την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο συνεργάζονται οι γραμμές και οι στήλες και η πραγματοποίηση μερικών βασικών υπολογισμών μεταξύ των κελιών. Θα καλύψουμε πιο σύνθετες εργασίες αργότερα, οπότε σκεφτείτε αυτό ως τη βάση για να μάθετε αυτές τις πιο δύσκολες ιδέες.

Ας βουτήξουμε!

Επιλογή προτύπου

Πρώτα πράγματα πρώτα, θα θέλετε να επιλέξετε ένα πρότυπο κατά τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου Numbers. Ενώ μπορείτε να επιλέξετε Κενό, το οποίο δεν έχει προκαθορισμένη μορφοποίηση, προτείνω να πάτε για ένα από τα ενσωματωμένα πρότυπα. Κάνουν πολλές από τις πρώτες εργασίες για εσάς και είναι εκπληκτικά χρήσιμες. Αυτή είναι μια από τις μοναδικές εφαρμογές της Apple όπου πιστεύω ότι η επιλογή ενός προτύπου είναι απαραίτητη.

Ξεκινήστε ανοίγοντας την εφαρμογή Numbers. Μπορείτε να το κάνετε αυτό βρίσκοντας την εφαρμογή στο δικό σας Εφαρμογές φάκελο ή πατώντας εντολή + spacebar, πληκτρολογώντας "Αριθμοί" και, στη συνέχεια, πατήστε ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ. Διπλό κλικ Νέο Έγγραφο.

Αυτό θα σας οδηγήσει στην ακόλουθη οθόνη:

Εδώ, μπορείτε να κάνετε κύλιση σε όλα τα πρότυπα που έχει να προσφέρει η Apple. Θα χρησιμοποιήσουμε ένα κενό πρότυπο για αυτό το σεμινάριο, αλλά παρόλα αυτά θα τους ρίξουμε μια ματιά, ώστε να πάρετε μια ιδέα για το τι έχει να προσφέρει η εφαρμογή.

Μερικά από τα καλύτερα πρότυπα είναι:

• ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
• Κοινόχρηστα
• Τιμολόγιο
• Απλός Προϋπολογισμός
• Πρόγραμμα

Προς το παρόν, προχωρήστε και επιλέξτε Κενό. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παίξετε με το υπολογιστικό φύλλο χωρίς να ανησυχείτε για τη μορφοποίηση. Κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο που θέλετε να το ανοίξετε.

Γραμμές έναντι στηλών

Το επόμενο πράγμα που θα πρέπει να γνωρίζετε είναι η διαφορά μεταξύ σειρών και στηλών. Μόλις επιλέξετε το Κενό πρότυπο, θα πρέπει να κοιτάτε σε αυτήν την οθόνη:

Αν και δεν υπάρχουν δεδομένα σε αυτήν την οθόνη, μπορείτε να δείτε πολλές σειρές, στήλες και κελιά. Κάθε κενό ορθογώνιο είναι ένα κελί. Κάθε κάθετη στοίβα κελιών είναι μια στήλη και κάθε οριζόντια στοίβα είναι μια σειρά. Εδώ είναι μια ανάλυση:

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχει ένα κελί σε κάθε σημείο που τέμνονται μια γραμμή και μια στήλη. Τα κύτταρα αποτελούν αυτές τις διασταυρώσεις.

Οι στήλες επισημαίνονται με γράμματα και οι σειρές με αριθμούς. Κάθε κελί επισημαίνεται μετά τη στήλη και τη γραμμή με την οποία τέμνεται. Έτσι, τα πολύ πάνω αριστερά κελιά είναι το κελί "A1". Το κελί ακριβώς κάτω από αυτό είναι "A2" και το ένα στα δεξιά του είναι "B1".

Μπορείτε εύκολα να δείτε ποιο κελί έχετε επιλέξει κοιτάζοντας τις ετικέτες στηλών και σειρών επάνω και αριστερά στο υπολογιστικό φύλλο. Ό, τι επισημαίνεται είναι η ένδειξη για το κελί που έχετε επιλέξει αυτήν τη στιγμή. Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης, έχω επιλέξει το E16, το οποίο μπορώ να δω χωρίς να χρειάζεται να υπολογίζω πού βρίσκεται το κελί μου:

Μια τελευταία σημείωση για σειρές και στήλες: Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι έχετε περιορισμένο αριθμό από αυτές. Από προεπιλογή, η κάτω δεξιά γωνία του υπολογιστικού φύλλου τελειώνει στο G22. Αυτή είναι μια από τις διαφορές μεταξύ Excel και Numbers. Όπου το Excel συνεχίζεται για πάντα, το Numbers σάς δείχνει μόνο έναν σταθερό αριθμό κελιών.

Ευτυχώς, είναι εύκολο να επεκτείνετε τον αριθμό των κελιών προσθέτοντας περισσότερες στήλες και σειρές. Στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου, ακριβώς δεξιά από την ετικέτα της στήλης "G", μπορείτε να δείτε έναν κύκλο με δύο κάθετες γραμμές σε αυτόν. Κάντε κλικ σε αυτό και σύρετέ το από αριστερά προς τα δεξιά. Θα δείτε ότι οι νέες στήλες προστίθενται αυτόματα ή οι παλιές αφαιρούνται αμέσως.

Το ίδιο ισχύει και για τις σειρές. Υπάρχει ένας κύκλος με δύο οριζόντιες γραμμές στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης. Κάντε κλικ και σύρετέ το πάνω και κάτω για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σειρές.

Τέλος, μπορείτε να σύρετε τον κύκλο με το μικρό βέλος στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ταυτόχρονα σειρές και στήλες.

Και αυτό είναι (κυρίως) όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη βασική δομή ενός υπολογιστικού φύλλου!

Προσθήκη περιεχομένου σε ένα κελί

Τώρα που έχετε μια βασική κατανόηση του τρόπου ρύθμισης ενός υπολογιστικού φύλλου, μπορούμε να δούμε πώς να προσθέσουμε περιεχόμενο σε ένα κελί. Όπως ίσως γνωρίζετε ήδη, αυτή είναι η βασική λειτουργικότητα ενός υπολογιστικού φύλλου. Αποθηκεύετε δεδομένα σε κάθε κελί και κάθε κελί μπορεί να αλληλεπιδράσει μεταξύ τους, δημιουργώντας ένα ισχυρό εργαλείο.

Αλλά και πάλι, ας εστιάσουμε απλώς στην προσθήκη περιεχομένου στα κελιά του υπολογιστικού φύλλου σας.

Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί, κατά προτίμηση σε ένα κοντά στη μέση του υπολογιστικού φύλλου σας. Ξεκινήστε πληκτρολογώντας τον αριθμό "5" στο επιλεγμένο κελί σας.

Στη συνέχεια, πατήστε το αυτί πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό θα σας μεταφέρει αυτόματα στο κελί απευθείας στα δεξιά του επιλεγμένου κελιού σας. Σε αυτό το κελί, πληκτρολογήστε τον αριθμό "2" και, στη συνέχεια, πατήστε ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ. Η οθόνη σας θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:

Όπως μπορείτε να δείτε, το ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ και αυτί Τα πλήκτρα του πληκτρολογίου σας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πλοήγηση από το ένα κελί στο άλλο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας για πλοήγηση. Σε συνδυασμό, αυτά τα πλήκτρα διευκολύνουν την πλοήγηση σε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο χωρίς ποτέ να σηκώνετε τα δάχτυλά σας από το πληκτρολόγιο.

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε οτιδήποτε σε ένα κελί, συμπεριλαμβανομένων λέξεων και συμβόλων. Τις περισσότερες φορές, ωστόσο, είναι πιθανό να βρεθείτε να εισάγετε αριθμούς. Αλλά θα διερευνήσουμε γιατί υπάρχει αυτό στο Χρήση τύπων στους Αριθμούς Ενότητα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τους αριθμούς για να μορφοποιήσετε τα κελιά σας

Αυτήν τη στιγμή, ας προχωρήσουμε και ας μιλήσουμε για τη μορφοποίηση των κελιών σας. Αυτό είναι ένα σημαντικό μέρος της εκμάθησης πώς να χρησιμοποιείτε τους αριθμούς, καθώς χρησιμοποιείται για την οπτική οργάνωση του υπολογιστικού φύλλου σας.

Ακόμη και στο κενό πρότυπο που χρησιμοποιούσαμε μέχρι στιγμής, μπορείτε να δείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο σας έχει έναν τίτλο στην κορυφή, "Πίνακας 1". Και υπάρχει μια σκούρα γκρίζα σειρά στην κορυφή και μια ανοιχτό γκρι στήλη στα αριστερά.

Καμία από αυτές τις λειτουργίες του υπολογιστικού φύλλου σας δεν κάνει κάτι ιδιαίτερο. Είναι απλώς μορφοποιημένα ώστε να είναι οπτικά διακριτά, ώστε να μπορείτε να βάλετε τίτλους, ετικέτες και άλλα κομμάτια περιγραφικών δεδομένων σε αυτά.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να μπορέσετε να μορφοποιήσετε κελιά στο Numbers είναι να κάνετε κλικ στο Μορφή κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας:

Εκεί, έχετε επιλογές που θα σας επιτρέψουν να αλλάξετε το χρώμα ενός κελιού, τη γραμματοσειρά, τον αριθμό των γραμμών και στηλών, το περίγραμμα του πίνακα σας και πολλά άλλα. Αυτά τα χαρακτηριστικά δεν χρειάζονται πολλές εξηγήσεις, απλώς διασκεδάστε ανακατεύοντας μαζί τους και βλέποντας πώς λειτουργούν. Μπορείτε εύκολα να αναιρέσετε οποιαδήποτε αλλαγή κάνετε πατώντας εντολή + Ζ στο πληκτρολόγιό σας.

Χρήση τύπων στους Αριθμούς

Στη συνέχεια σε αυτόν τον οδηγό σχετικά με τον τρόπο χρήσης των αριθμών είναι οι τύποι. Από πολλές απόψεις, οι τύποι είναι το βασικό χαρακτηριστικό των υπολογιστικών φύλλων. Θυμάστε πώς λέγαμε ότι οι αλληλεπιδράσεις μεταξύ κελιών είναι αυτές που κάνουν το Numbers μια τόσο ισχυρή εφαρμογή; Λοιπόν, ήρθε η ώρα να εξερευνήσετε τις πιο βασικές αλληλεπιδράσεις κυττάρων.

Οι τύποι λειτουργούν ακριβώς όπως οι τύποι που μάθατε στο δημοτικό σχολείο. Για να τα χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ σε ένα κενό κελί και πληκτρολογήστε το σύμβολο "=". Το κελί θα εμφανίσει αυτό το αναδυόμενο παράθυρο:

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν απλό υπολογισμό, όπως "3+5", και μετά πατήστε ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ. Όταν χτυπάς ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ, η τιμή του κελιού δεν θα εμφανίζει "=3+5", παρόλο που αυτή είναι που πληκτρολογήσατε. Αντίθετα, θα εμφανίσει "8", γιατί αυτή είναι η απάντηση στον τύπο σας.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό με κάθε είδους υπολογισμό. Απλώς γνωρίζετε ότι τα σύμβολα "*" και "/" στο πληκτρολόγιό σας αντιπροσωπεύουν τα σύμβολα πολλαπλασιασμού και διαίρεσης, αντίστοιχα.

Μπορείτε επίσης να κάνετε μαθηματικά μεταξύ των κελιών. Θυμάστε πώς πληκτρολογήσαμε "5" και "2" σε δύο κελιά δίπλα-δίπλα; Ας φτιάξουμε έναν βασικό τύπο προσθέτοντας αυτά τα δύο κελιά μαζί.

Επιλέξτε το κελί απευθείας στα δεξιά αυτών των δύο κελιών και πληκτρολογήστε "=" για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός τύπου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον αριθμό "5". Θα δείτε την ετικέτα αυτού του κελιού να εμφανίζεται αμέσως στον τύπο σας.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο "+" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί με τον αριθμό "2". Θα πρέπει να μοιάζει με αυτό, ακόμα κι αν οι ετικέτες των κυττάρων σας είναι λίγο διαφορετικές:

Στη συνέχεια, χτυπήστε ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.

Το κελί όπου μόλις δημιουργήσατε τον τύπο σας θα πρέπει τώρα να εμφανίζει τον αριθμό "7". Όχι μόνο αυτό, αλλά αν αλλάξετε τις αριθμητικές τιμές του "5" ή του "2", η τιμή του "7" θα αλλάξει αυτόματα για να αντικατοπτρίζει το σωστό άθροισμα αυτών των τιμών. Μπορείτε να το δείτε στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Μπορείτε να δημιουργήσετε εξαιρετικά περίπλοκους ή απλούς τύπους, να ενσωματώσετε τόσα ή λίγα κελιά που θέλετε και θα συμπληρωθούν και θα λυθούν αυτόματα. Είναι πολύ εύκολο να το κάνετε και σημαίνει ότι το υπολογιστικό φύλλο σας λειτουργεί βασικά σαν γραπτή αριθμομηχανή.

Δημιουργία απλών υπολογισμών σε Αριθμούς

Τώρα, θα μπούμε στο βασικό τμήμα υπολογισμών του οδηγού μας σχετικά με τον τρόπο χρήσης των αριθμών. Αυτό είναι αρκετά παρόμοιο με τους τύπους. Τόσο παρόμοια που το Numbers χρησιμοποιεί στην πραγματικότητα την ίδια λέξη για αυτό όπως όταν δημιουργείτε τον δικό σας τύπο: Τύποι. Τους ονομάζουμε υπολογισμούς για να ξέρετε ότι είναι λίγο διαφορετικοί.

Για να εκτελέσετε αυτούς τους υπολογισμούς, ας ξεκινήσουμε διαγράφοντας όλα τα υπάρχοντα κελιά σας. Απλώς επιλέξτε τα και πατήστε το διαγράφω πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας.

Στη συνέχεια, ας δημιουργήσουμε μια στήλη αριθμών. Στη στήλη "B", ξεκινώντας από το "B2" και κατεβαίνοντας μέχρι το "B11", πληκτρολογήστε τους ακόλουθους αριθμούς: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι αυτοί οι αριθμοί είναι μόνο 1-10 με τυχαία σειρά.

Τώρα, επιλέξτε όλα αυτά τα κελιά, δέκα συνολικά. Στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Εισάγετε, Τύπος, και Αθροισμα.

Θα πρέπει να δείτε τον αριθμό "55" να εμφανίζεται αμέσως στο κελί "B12". Αυτό είναι το άθροισμα όλων των αριθμών που είχατε επιλέξει. Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε το "55" σε άλλο κελί εάν θέλετε. Στην πραγματικότητα, ας το μετακινήσουμε στο "D2".

Επιλέξτε ξανά αυτούς τους δέκα αριθμούς και αυτή τη φορά επιλέξτε έναν διαφορετικό τύπο από τον Εισάγετε > Τύπος Επιλογή γραμμής μενού. Μετακινήστε τον υπολογισμό στο "D3".

Και αυτό είναι! Απλώς μια συντόμευση για τη δημιουργία βασικών τύπων στα υπολογιστικά φύλλα σας. Μην διαγράψετε τίποτα, ωστόσο, γιατί θα συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε αυτούς τους αριθμούς!

Πώς να χρησιμοποιήσετε τους Αριθμούς για να ταξινομήσετε τις στήλες και τις σειρές σας

Ένα άλλο κοινό χαρακτηριστικό των στηλών και των γραμμών είναι η ικανότητά τους να ταξινομούνται. Μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες με όποια σειρά θέλετε και, στη συνέχεια, να τις ταξινομήσετε με αλφαβητική ή αριθμητική σειρά.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στην ετικέτα στήλης ή γραμμής της στήλης ή της σειράς που θέλετε να ταξινομήσετε. Εφόσον έχουμε ήδη εισαγάγει μια μη ταξινομημένη στήλη αριθμών στη στήλη "Β", ας προχωρήσουμε και ας την ταξινομήσουμε.

Προχωρήστε και κάντε κλικ στο γράμμα "B" στο επάνω μέρος της οθόνης, αυτό που επισημαίνει τη στήλη ως "B".

Αυτό θα επιλέξει ολόκληρη τη στήλη. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο γράμμα "B" ή κάντε κλικ στο μικρό βέλος στα δεξιά του "B" που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω του. Από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Αύξουσα ταξινόμηση ή Ταξινόμηση Φθίνουσα. Στη συνέχεια, επιλέξτε την άλλη επιλογή.

Το πώς τακτοποιούνται οι αριθμοί είναι αρκετά διαισθητικό, επομένως θα πρέπει να μπορείτε να κατανοήσετε γρήγορα τι συμβαίνει. Επιπλέον, είναι καλό να γνωρίζετε ότι αυτό λειτουργεί και με γράμματα. Μπορείτε να ταξινομήσετε γράμματα, λέξεις, αριθμούς ή συνδυασμό των δύο.

Επίσης, μπορεί να παρατηρήσετε ότι τα κελιά στη στήλη "D" μετακινούνται καθώς ταξινομείτε τη στήλη. Αυτό συμβαίνει ακριβώς επειδή η θέση τους συνδέεται με συγκεκριμένες σειρές στη στήλη των αριθμών. Οπότε μπορείτε να το αγνοήσετε προς το παρόν.

Προσθήκη σελίδων στο υπολογιστικό φύλλο Numbers

Το τελευταίο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τους Αριθμούς είναι πώς να προσθέτετε σελίδες στο υπολογιστικό φύλλο σας. Ίσως έχετε συνειδητοποιήσει ότι, παρόλο που μπορείτε να επεκτείνετε άπειρα ένα υπολογιστικό φύλλο, μάλλον δεν το θέλετε. Μια καλύτερη λύση είναι να προσθέσετε σελίδες για κάθε μήνα, έτος ή άλλο στοιχείο διαφοροποίησης.

Η προσθήκη μιας νέας σελίδας είναι εξαιρετικά εύκολη! Απλά κάντε κλικ στο "+εικονίδιο " στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης. Μια νέα σελίδα θα προστεθεί αμέσως.

Τώρα μπορείτε να επεκτείνετε το υπολογιστικό φύλλο σας όσο θέλετε χωρίς να αποδιοργανωθείτε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό για να προσθέσετε περιεχόμενο σε ένα υπολογιστικό φύλλο που είχατε εδώ και πολύ καιρό, που έχει μεγαλώσει πολύ ή ακόμα και σε ένα που έχει ποικιλία περιεχομένου. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια σελίδα που εμφανίζει τον μηνιαίο προϋπολογισμό σας, μια που δείχνει τον συνεργάτη σας, μια που δείχνει τα ετήσια έξοδά σας, μια σελίδα που δείχνει το ενοίκιο και ούτω καθεξής.

Ξεκινήστε να οργανώνετε τη ζωή σας τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε τους Αριθμούς

Και αυτό είναι! Αυτά είναι όλα τα βασικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τον τρόπο χρήσης των αριθμών. Με αυτές τις πληροφορίες, θα πρέπει να είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την καταλογογράφηση των συλλογών σας, την οργάνωση του προϋπολογισμού σας, να παρακολουθείτε το εισόδημά σας ή ακόμα και να κάνετε αίτηση για θέσεις εργασίας όπου η γνώση χρήσης υπολογιστικού φύλλου είναι α απαίτηση.

Και πάλι, μπορεί να έχετε περισσότερα χιλιόμετρα από τη χρήση του Excel έναντι των αριθμών, καθώς είναι η πιο δημοφιλής επιλογή. Απλά να ξέρετε ότι δεν υπάρχει καμία σημαντική διαφορά μεταξύ τους εκτός από τη δημοτικότητα. Έτσι, τα περισσότερα από αυτά που μαθαίνετε με το Numbers μπορούν να μεταφραστούν σε Excel.

Για περισσότερες πληροφορίες, νέα και οδηγούς για όλα τα πράγματα της Apple, ρίξτε μια ματιά στο υπόλοιπο ιστολόγιο AppleToolBox.

Θα σε δω την επόμενη φορά!