Θα εκπλαγείτε με τον αριθμό των πραγμάτων που μπορείτε να κάνετε στο Microsoft Word με μερικά κλικ εδώ και εκεί. Μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως το Word να γράψει το τυχαίο κείμενο, ώστε να εξασκηθείτε χρησιμοποιώντας ορισμένες λειτουργίες. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε σειρές πίνακα πάνω και κάτω πατώντας μερικά πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας. Υπάρχει ακόμη και ένα Βιογραφικό LinkedIn επιλογή που μπορείτε να εκμεταλλευτείτε. Ας δούμε τι άλλο μπορείτε να κάνετε στο Word.
Πώς να κάνετε το Microsoft Word να γράφει τυχαίο κείμενο
Θέλετε να εξασκηθείτε χρησιμοποιώντας μια δυνατότητα στο Microsoft Word, αλλά χρειάζεστε κείμενο. Σίγουρα, θα μπορούσατε να αντιγράψετε και να στείλετε μήνυμα κειμένου από κάπου αλλού, αλλά γιατί να το κάνετε αυτό όταν μπορείτε να το κάνετε από το Word για εσάς. Όταν το κενό έγγραφο του Word είναι ανοιχτό, πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή οπουδήποτε στο έγγραφο: =rand().
Πώς να αντικαταστήσετε διάφορες λέξεις ταυτόχρονα
Ας υποθέσουμε ότι πληκτρολογήσατε μια σύντομη ιστορία και πρέπει να αλλάξετε το όνομα ενός χαρακτήρα. Αντί να το αλλάξετε χειροκίνητα, μπορείτε να δοκιμάσετε τα εξής. Πατήστε Ctrl + H για να ανοίξετε το πλαίσιο Εύρεση και αντικατάσταση.
Μόλις προσθέσετε το όνομα που θέλετε να αντικαταστήσετε και το όνομα αντικατάστασης, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση όλων και θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει ότι έχει ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο ΟΚ και είστε έτοιμοι.
Προσθέστε κείμενο στο έγγραφό σας χωρίς να αγγίξετε ένα κλειδί
Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο στο έγγραφό σας χωρίς να χρειάζεται να αγγίξετε το πληκτρολόγιό σας. Χρησιμοποιώντας την επιλογή υπαγόρευσης στο Word, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο. Εάν δεν είστε γρήγορος πληκτρολογητής, αλλά πρέπει να πληκτρολογήσετε κάτι όσο το δυνατόν πιο γρήγορα, αυτό θα είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό.
Κάντε κλικ στην επιλογή Υπαγόρευση επάνω δεξιά για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα. Τουλάχιστον κατά τη διάρκεια της δοκιμής μου, δεν έκανε ούτε ένα λάθος, αλλά είμαι σίγουρος ότι θα με παρεξηγήσει αργά ή γρήγορα.
Εάν κάνετε κλικ στον οδοντωτό τροχό, μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως να αλλάξετε αυτήν την ομιλούμενη γλώσσα, να ενεργοποιήσετε τα αυτόματα σημεία στίξης ή να φιλτράρετε ευαίσθητες φράσεις.
Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας του Word
Δεν χρειάζεται να ξοδεύετε περισσότερα μετρητά σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας, όταν το Microsoft Word έχει ήδη ένα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση στο επάνω μέρος και η επιλογή Επεξεργαστής θα είναι η πρώτη στα αριστερά. Μόλις κάνετε κλικ στην επιλογή, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στα δεξιά σας με διάφορα πράγματα που ελέγχει ο επεξεργαστής.
Με βάση το στυλ γραφής σας, θα λάβετε μια βαθμολογία στην κορυφή. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τη βαθμολογία για να αλλάξετε το στυλ γραφής σας. Μπορείτε να επιλέξετε από επίσημο, επαγγελματικό και casual. Ο συντάκτης θα ελέγξει τη σαφήνεια, την ορθογραφία, τη συνοπτικότητα, την τυπικότητα κ.λπ. Εάν δείτε τυχόν ορθογραφικά λάθη, κάντε κλικ στην επιλογή και μπορείτε να δείτε τι πρέπει να διορθώσετε.
Άμεση πρόσβαση στον ενσωματωμένο Θησαυρό
Έχετε βαρεθεί να χρησιμοποιείτε πάντα την ίδια λέξη; Θέλατε να διευρύνετε το λεξιλόγιό σας, αλλά πάντα υπάρχει κάτι πιο σημαντικό να κάνετε. Ζητήστε από το Word να το φροντίσει για εσάς. Αποκτήστε πρόσβαση στον θησαυρό επισημαίνοντας τη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε και πατήστε Shift + F7. Ο θησαυρός θα ανοίξει απευθείας με διάφορες επιλογές για την επισημασμένη λέξη.
Θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού όταν τοποθετείτε τον κέρσορα σε μια λέξη. Κάντε κλικ σε αυτό και θα δείτε την επιλογή εισαγωγής του νέου Word.
Πώς να αλλάξετε τα έγγραφα του Word στο μέγεθος του χαρτιού στο οποίο θα εκτυπωθεί
Έχετε ένα βασικό έγγραφο του Word που πρέπει να εκτυπώσετε και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται τέλειο όταν το εκτυπώνετε. Ακολουθώντας αυτή τη διαδρομή, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η διάταξη είναι τέλεια. Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη στο επάνω μέρος, ακολουθούμενη από Μέγεθος. Θα δείτε διάφορα μεγέθη χαρτιού στα οποία ενδέχεται να εκτυπώνετε το έγγραφό σας. Επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε, για παράδειγμα, A4, και θα δείτε πώς αλλάζει η διάταξη.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Microsoft Word
- Shift + F3 – Πατήστε αυτά τα πλήκτρα μόλις επισημανθεί το κείμενο και το κείμενο θα εναλλάσσεται μεταξύ κεφαλαίων και πεζών.
- Ctrl + E – Χρησιμοποιήστε το για να κεντράρετε το κείμενο.
- Ctrl + R – Για ευθυγράμμιση δεξιά.
- Ctrl + N – Ανοίγει νέο έγγραφο του Word
- Ctrl + Backspace – Μπορείτε να διαγράψετε μια λέξη κάθε φορά αντί για ένα γράμμα τη φορά.
- Shift + fn + F3 – Διαφορετικές επιλογές caps lock
- Ctrl + B - Τολμηρός
- Ctrl + U – Υπογράμμιση
- Ctrl + I – Ιράλ
- Ctrl + S - Αποθηκεύσετε
- Ctrl + P - Τυπώνω
- Ctrl – O - Ανοιξε
- Ctrl + A – Επισημαίνει όλο το κείμενο
- Ctrl + C - Αντίγραφο
- Ctrl + V - Επικόλληση
- Ctrl + X - Τομή
- Ctrl + Z – Αναίρεση
- Ctrl + Y – Επαναλάβετε
- Ctrl + Space – Μορφοποίηση λωρίδων
- Ctrl + F – Εμφανίζει το πλαίσιο αναζήτησης
- Ctrl + G + F5 – Εμφανίζει το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση
- Ctrl + P – Μενού εκτύπωσης
- Ctrl + D – Μενού γραμματοσειράς
συμπέρασμα
Υπάρχουν πολλές επιλογές που μπορείτε να εκμεταλλευτείτε στο Microsoft Word. Μπορεί να φαίνεται συντριπτικό, αλλά αν μαθαίνετε ένα κόλπο τη φορά, θα γίνετε κύριος του Word σε χρόνο μηδέν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου για να κάνετε τη χρήση του Word πολύ πιο εύκολη. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον ενσωματωμένο γραμματικό έλεγχο και υπάρχει επίσης η δυνατότητα υπαγόρευσης για γρηγορότερη πληκτρολόγηση.