Πώς να χρησιμοποιήσετε αριθμούς σε Mac: Προηγμένες τεχνικές

Πριν από μερικές εβδομάδες, καλύψαμε τις βασικές τεχνικές για χρήση του Numbers σε Mac. Σε περίπτωση που χάσατε αυτήν την ανάρτηση, εξερευνήσαμε λειτουργίες του Numbers, όπως τύπους, πρότυπα, φύλλα και ταξινόμηση.

Σήμερα, θα επεκταθούμε σε αυτήν την ανάρτηση καλύπτοντας πιο προηγμένες τεχνικές. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τα θέματα που καλύπτονται σε αυτήν την πρώτη ανάρτηση, σας προτείνω να το διαβάσετε πριν επεξεργαστείτε αυτό το άρθρο. Για όσους αισθάνονται άνετα με το Numbers, ωστόσο, και θέλουν να διευρύνουν τις εργασιακές τους γνώσεις, τότε αυτή η ανάρτηση είναι για εσάς.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα εξετάσουμε προηγμένες τεχνικές όπως η δημιουργία γραφημάτων, συγκεντρωτικών πινάκων, προσθήκη φιλτραρίσματος και μορφοποίησης υπό όρους και διερεύνηση των δυνατοτήτων συνδυασμού αριθμών με AppleScript. Αυτό θα είναι λίγο «ανέβασμα», οπότε ετοιμαστείτε και ας ξεκινήσουμε!

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Numbers σε Mac: Προηγμένες τεχνικές

Συγκεντρωτικοί πίνακες

Το πρώτο πράγμα που θα καλύψουμε είναι μια δυνατότητα που είναι σχετικά νέα στο Numbers στο Mac: Συγκεντρωτικοί πίνακες. Κάποτε ήταν ότι αυτή ήταν μια δυνατότητα που μόνο οι χρήστες του Excel μπορούσαν να απολαύσουν. Αλλά σε πρόσφατες ενημερώσεις, η Apple έφερε συγκεντρωτικούς πίνακες στο Mac.

Τι είναι λοιπόν οι πίνακες περιστροφής; Για όσους δεν γνωρίζουν, ένας συγκεντρωτικός πίνακας μοιάζει με έναν τυπικό πίνακα δεδομένων, εκτός από το ότι είναι διαδραστικός. Οι διαδραστικές πτυχές ενός συγκεντρωτικού πίνακα σάς επιτρέπουν να οργανώνετε γρήγορα, να φιλτράρετε, να ταξινομείτε και να κατανοείτε καλύτερα τα δεδομένα στον πίνακά σας.

Για παράδειγμα, σε έναν τυπικό πίνακα αριθμών, θα δείτε πολλές σειρές και στήλες δεδομένων από τις οποίες, ανεξάρτητα από το πόσο οργανωμένες είναι, είναι πιθανό να είναι δύσκολο να ληφθούν γρήγορα πληροφορίες. Έτσι, μπορείτε να αντιστοιχίσετε αυτόν τον πίνακα δεδομένων σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, ο οποίος θα σας εμφανίζει γρήγορα περιλήψεις των δεδομένων, θα εμφανίζει σχέσεις μεταξύ των δεδομένων σας και πολλά άλλα.

Για να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Numbers, θα χρειαστείτε πρώτα έναν πίνακα ή ένα εύρος δεδομένων. Ένα εύρος δεδομένων είναι απλώς μια γραμμή ή στήλη δεδομένων, ενώ ένας πίνακας είναι μια σειρά από σειρές και στήλες.

Επιλέξτε το εύρος ή τον πίνακά σας και μετά κάντε κλικ Συγκεντρωτικός πίνακας στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μία από αυτές τις τέσσερις επιλογές:

• Σε νέο φύλλο: Αυτό δημιουργεί ένα νέο φύλλο που περιέχει τον συγκεντρωτικό σας πίνακα. Αυτό διαχωρίζει οπτικά το τραπέζι σας από τον συγκεντρωτικό πίνακα για να διατηρεί τα πράγματα οργανωμένα.
• Στο τρέχον φύλλο: Αυτό προσθέτει τον συγκεντρωτικό πίνακα στο φύλλο που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή, επιτρέποντάς σας να προβάλλετε τον πίνακα και τον συγκεντρωτικό πίνακα ταυτόχρονα.
• Για επιλεγμένα κελιά σε νέο φύλλο: Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας έναν πίνακα, μπορείτε να επιλέξετε ένα εύρος. Εάν κάνετε αυτήν την επιλογή, θα δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα για το εύρος σας σε ένα νέο φύλλο.
• Για επιλεγμένα κελιά στο τρέχον φύλλο: Τέλος, όπως ήταν αναμενόμενο, αυτή η επιλογή παίρνει το επιλεγμένο εύρος κελιών και δημιουργεί έναν συγκεντρωτικό πίνακα για αυτά στο τρέχον φύλλο Αριθμοί.

Ο καλύτερος τρόπος για να κολλήσετε τους συγκεντρωτικούς πίνακες είναι να αρχίσετε να δημιουργείτε και να πειραματίζεστε μαζί τους. Δεν έχουμε χρόνο σε αυτήν την ανάρτηση για να εμβαθύνουμε περισσότερο από αυτό, αλλά θα κάνουμε μια μελλοντική ανάρτηση σε συγκεντρωτικούς πίνακες εξερευνώντας τους με περισσότερες λεπτομέρειες. Μείνετε συντονισμένοι για αυτό λοιπόν!

Δημιουργία γραφημάτων

Η επόμενη προηγμένη τεχνική που θα θέλετε να μάθετε όταν χρησιμοποιείτε το Numbers στο Mac είναι η δημιουργία γραφημάτων. Αν και τα γραφήματα δεν είναι απολύτως απαραίτητα όταν χρησιμοποιείτε Αριθμούς, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο οπτικοποίησης.

Για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με τα γραφήματα, είναι ένας τρόπος λήψης δεδομένων σε έναν πίνακα και εμφάνισης τους με πιο οπτικό τρόπο. Αυτό είναι εξαιρετικό για την αφαίρεση γρήγορων πληροφοριών καθώς και για την εμφάνιση των δεδομένων σας σε μη τεχνικά άτομα. Για παράδειγμα, εάν παρακολουθείτε τα έξοδα στο Numbers και χρειάζεται να εμφανίσετε αυτά τα έξοδα κατά τη διάρκεια μιας διάσκεψης, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα και να το δείξετε σε μια παρουσίαση.

Η δημιουργία γραφήματος στο Numbers είναι εξαιρετικά εύκολη. Απλώς επιλέξτε το Διάγραμμα επιλογή από τη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε ένα 2D, 3D ή διαδραστικό γράφημα για το σύνολο δεδομένων σας. Εάν δεν είστε σίγουροι με τι να πάτε, τότε είναι πιθανώς καλύτερο να επιμείνετε σε μια επιλογή 2D.

Και πάλι, δεν έχουμε αρκετό χρόνο σε αυτήν την ανάρτηση για να προχωρήσουμε σε βάθος στη δημιουργία γραφήματος. Αλλά γενικά, τα γραφήματα πίτας και τα γραφήματα ράβδων είναι μια εξαιρετική επιλογή. Τα γραφήματα πίτας βοηθούν στην εμφάνιση ποσοστών και ποσοτήτων, ενώ τα γραφήματα ράβδων είναι καλύτερα για τη σύγκριση πραγμάτων σε μια οπτική ιεραρχία.

Όπως και με τους συγκεντρωτικούς πίνακες, βοηθάει να πειραματιστείτε με τις διάφορες επιλογές γραφημάτων. Δημιουργήστε λοιπόν ένα σύνολο δεδομένων και ξεκινήστε να δημιουργείτε γραφήματα με βάση αυτό το σύνολο δεδομένων.

Επίσης! Μια τελευταία συμβουλή. Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα που έχει άξονα Χ και Υ (για παράδειγμα, τα γραφήματα ράβδων έχουν αυτόν), προσπαθήστε να διατηρήσετε σταθερούς αριθμούς στον άξονα Χ και μεταβλητούς αριθμούς στον άξονα Υ. Για παράδειγμα, είναι κοινή πρακτική να τοποθετούνται μεταβλητές χρόνου στον άξονα Χ (μήνες, χρόνια, εβδομάδες, τρίμηνα, κ.λπ.) και οικονομικές αξίες στον άξονα Υ (νομίσματα, κέρδη, έξοδα, ζημίες, ανάπτυξη κ.λπ.).

Επισήμανση υπό όρους στο Numbers στο Mac

Μια άλλη σημαντική τεχνική για να κυριαρχήσετε στο Numbers στο Mac είναι η επισήμανση υπό όρους. Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει μέχρι τώρα, μπορείτε να μορφοποιήσετε το περιεχόμενο στα κελιά σας. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα φόντου ενός κελιού, να αλλάξετε το χρώμα και τον τύπο της γραμματοσειράς και ούτω καθεξής.

Όπως τα γραφήματα, η μορφοποίηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει στην οπτική οργάνωση των δεδομένων σας. Με τις καταχωρίσεις δεδομένων με έγχρωμη κωδικοποίηση, μπορείτε γρήγορα να διακρίνετε μεταξύ θετικών και αρνητικών τιμών, ημερομηνιών και ποσών σε δολάρια, πελατών και ούτω καθεξής.

Φυσικά, η χειροκίνητη αλλαγή όλης αυτής της μορφοποίησης μπορεί να πάρει πολύ χρόνο. Εκεί μπαίνει η επισήμανση υπό όρους. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε αυτόματους κανόνες που αλλάζουν άμεσα τη μορφοποίηση των κελιών σας. Έτσι, εάν έχετε πελάτες A, B και C, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε κανόνες έτσι ώστε όλες οι εγγραφές A να είναι πράσινες, όλες οι καταχωρήσεις B να είναι μπλε και όλες οι εγγραφές C να είναι κόκκινες.

Για να ρυθμίσετε κανόνες επισήμανσης υπό όρους, επιλέξτε ένα κελί, μια περιοχή κελιών ή μια ολόκληρη στήλη/γραμμή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Μορφή στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης αριθμών. Αυτό θα πρέπει να εμφανίζει (όχι να κρύβει) τον πίνακα Μορφοποίηση στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας.

Στην κορυφή αυτού του πίνακα, επιλέξτε Κύτταρο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Επισήμανση υπό όρους…

Επιλέγω Προσθέστε έναν κανόνα. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που βασίζεται σε αριθμούς, κείμενο, ημερομηνίες και ούτω καθεξής. Κάθε τύπος κανόνα έχει τις δικές του παραμέτρους, επομένως επιλέξτε αυτόν που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε κάθε κελί με το κείμενο "Πελάτης Α" να είναι πράσινο, θα το επιλέξετε Κείμενο > Είναι…

Μπορείτε, φυσικά, να αλλάξετε αυτούς τους κανόνες για να ταιριάζουν με τις ανάγκες σας. Αν το ρυθμίσετε όπως έχω, όμως, τότε κάθε φορά που πληκτρολογείτε "Πελάτης Α" σε ένα κελί με αυτούς τους κανόνες επισήμανσης υπό όρους, το χρώμα του φόντου θα γίνει αμέσως πράσινο.

Για να είμαστε σαφείς, αυτό δεν αλλάζει απαραίτητα τη λειτουργία των δεδομένων σας ή του πίνακα σας. Απλώς σας βοηθά να ξεκαθαρίσετε τα πράγματα οπτικά και σας εξοικονομεί χρόνο.

Μορφοποίηση αριθμών

Παρόμοια με την επισήμανση υπό όρους είναι η μορφοποίηση αριθμών στο Numbers στο Mac. Από προεπιλογή, όλοι οι αριθμοί που εισάγετε στους Αριθμούς θα μοιάζουν σχετικά. Ωστόσο, δεν πρέπει να μορφοποιούνται όλοι οι αριθμοί με τον ίδιο τρόπο. Θα έχετε ημερομηνίες, ώρες, νομίσματα και ποσοστά.

Για να διασφαλίσετε ότι αυτοί οι αριθμοί φαίνονται όπως προορίζονται, μπορείτε να ορίσετε κανόνες για τη μορφοποίηση διαφόρων κελιών και περιοχών. Για να το ρυθμίσετε, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το Μορφή Η πλαϊνή γραμμή είναι ανοιχτή και θα θέλετε να επιλέξετε Κύτταρο σε αυτήν την πλαϊνή γραμμή ξανά.

Θα παρατηρήσετε ότι κοντά στην κορυφή αυτής της ενότητας της πλαϊνής γραμμής υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού με την ετικέτα Μορφή δεδομένων. Όταν επιλέξετε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού, θα δείτε τις ακόλουθες επιλογές:

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε από εδώ είναι να επιλέξετε τη μορφοποίηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα επιλεγμένα κελιά σας. Από εκεί και πέρα, τα κελιά σας θα διαμορφώνονται αυτόματα κατάλληλα.

Και αν διαλέξεις Αριθμός από το αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται. Αυτό μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμο για την εμφάνιση των πληροφοριών με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζονται.

Φιλτράρισμα

Μια άλλη χρήσιμη επιλογή εμφάνισης στο Numbers στο Mac είναι το φιλτράρισμα. Το φιλτράρισμα, παρόμοιο με τους συγκεντρωτικούς πίνακες, σας επιτρέπει να εμφανίζετε μόνο τις πληροφορίες που σας αφορούν. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φιλτράρισμα για να αποκρύψετε δαπάνες που δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά, να εμφανίσετε μόνο τους πελάτες που οφείλετε ή να εμφανίσετε όλες τις επερχόμενες καταχωρίσεις.

Με άλλα λόγια, σας επιτρέπει να συμπληρώσετε όλα τα δεδομένα σας και στη συνέχεια να τα φιλτράρετε με βάση τους κανόνες που επιλέγετε.

Κατά τη δημιουργία κανόνων φιλτραρίσματος, έχετε δύο επιλογές:

• Γρήγορα φίλτρα: Αυτοί είναι κανόνες φιλτραρίσματος που δημιουργούνται αυτόματα και εμφανίζονται με βάση τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει στον πίνακά σας. Είναι χρήσιμα όταν θέλετε απλώς να φιλτράρετε γρήγορα ορισμένες πληροφορίες και δεν θέλετε απαραίτητα να οργανώσετε το σύνολο δεδομένων σας με συγκεκριμένο τρόπο.
• Κανόνες φιλτραρίσματος: Οι κανόνες φιλτραρίσματος, από την άλλη πλευρά, είναι κανόνες που καθορίζετε για τον πίνακα/σύνολο δεδομένων σας. Είναι πιο μόνιμα, δομημένα και είναι προσβάσιμα όποτε τα χρειάζεστε.

Για να χρησιμοποιήσετε τα Γρήγορα φίλτρα, επιλέξτε μια στήλη δεδομένων ή ένα συγκεκριμένο κελί, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το αντίστοιχο γράμμα της στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται δίπλα στο γράμμα της στήλης. Αυτό θα εμφανίσει ένα αναπτυσσόμενο μενού, στο οποίο θα βρείτε Γρήγορο φίλτρο επιλογές.

Επιλέξτε το και μετά επιλέξτε από τις διαθέσιμες επιλογές φιλτραρίσματος που παρουσιάζει για να αλλάξετε τα ορατά δεδομένα. Τα δεδομένα δεν διαγράφονται ή αλλάζουν, απλώς κρύβονται από την προβολή.

Για κανόνες φιλτραρίσματος, επιλέξτε τη στήλη, τη σειρά ή τα κελιά που θέλετε να φιλτράρετε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε αυτά και επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών φίλτρου.

Στη συνέχεια, στην πλαϊνή γραμμή (η οποία θα έπρεπε να έχει αλλάξει για να εμφανίζει επιλογές φιλτραρίσματος), μπορείτε να προσθέσετε ένα φίλτρο σε μια στήλη της επιλογής σας. Ακριβώς όπως με την επισήμανση υπό όρους, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες που θα σας επιτρέψουν να εμφανίσετε/κρύψετε δεδομένα στρατηγικά.

Mastering COUNTIF στο Numbers σε Mac

Μία από τις πιο ισχυρές λειτουργίες στο Numbers στο Mac είναι το COUNTIF. Τεχνικά, υπάρχουν και άλλες λειτουργίες "IF", αλλά μόλις καταλάβετε πώς λειτουργεί το COUNTIF, θα μπορείτε να καταλάβετε και τα υπόλοιπα.

Στην ουσία, το COUNTIF επιτρέπει στους χρήστες να εφαρμόζουν έναν τύπο σε μια σειρά αριθμών, αλλά και να αποκλείουν αριθμούς που δεν πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις. Έτσι, εσείς "COUNT" αριθμοί "ΑΝ" πληρούν τις προϋποθέσεις σας.

Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να το χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε μόνο τις πωλήσεις σας που είναι μεγαλύτερες από 100 $, να αγνοήσετε πελάτες που έχουν ξοδέψει λιγότερα από 10 $ ή να εξετάσετε μόνο πληρωμές που δεν έχουν διεκπεραιωθεί.

Για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση COUNTIF, κάντε κλικ Εισάγετε στο επάνω μέρος της οθόνης, λοιπόν Τύπος, έπειτα Νέα Φόρμουλα. Αυτό θα αλλάξει την πλαϊνή γραμμή για να εμφανίσει όλους τους τύπους που είναι διαθέσιμοι σε εσάς. Στη γραμμή αναζήτησης αυτού του πλαϊνού πλαισίου, πληκτρολογήστε "IF" και πατήστε ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.

Όταν το κάνετε αυτό, θα δείτε συναρτήσεις όπως IF, SUMIF, AVERAGEIF και φυσικά COUNTIF. Όλες αυτές είναι λειτουργίες που εκμεταλλεύονται τη δυνατότητα IF, επομένως απλώς επιλέξτε αυτή που ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν επίσης λειτουργίες "-IFS". Αυτά λειτουργούν λίγο-πολύ με τον ίδιο τρόπο, εκτός από το ότι σας επιτρέπουν να ελέγχετε πολλές συλλογές για πολλές συλλογές, αντί για μια μεμονωμένη συλλογή για μια μεμονωμένη συνθήκη.

Χρησιμοποιώντας το VLOOKUP

Επόμενο είναι το VLOOKUP. Το VLOOKUP είναι μια βασική δυνατότητα του Excel και είναι από αυτά που θέλουν να εξοικειωθούν όσοι χρησιμοποιούν το Numbers στο Mac. Μόλις το κάνετε, θα βρείτε τον εαυτό σας να χρησιμοποιεί αυτή τη δυνατότητα συνέχεια.

Για όσους δεν το γνωρίζουν, το VLOOKUP είναι μια συνάρτηση που σας επιτρέπει να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο κομμάτι δεδομένων που αντιστοιχεί σε άλλο τμήμα δεδομένων. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να αναζητήσετε την ωριαία χρέωση (Στήλη Β) που χρεώνεται σε έναν πελάτη (Στήλη Α).

Από εκεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τιμή που αναζητήσατε σε άλλη συνάρτηση. Επομένως, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε την οργάνωση και τη μεταφορά τμημάτων δεδομένων γύρω από το σύνολο δεδομένων σας.

Για να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP, θα δείτε ξανά τα βήματα που έγιναν στην τελευταία τεχνική που καλύψαμε. Επιλέγω Εισάγετε στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τύπος και Νέα Φόρμουλα. Αυτό πρέπει να αλλάξει το πλαϊνό πλαίσιο για να εμφανιστεί ο πίνακας επιλογής τύπων.

Στη γραμμή αναζήτησης αυτού του πίνακα, πληκτρολογήστε "VLOOKUP" και πατήστε ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ στο πληκτρολόγιό σας. Θα πρέπει να δείτε το VLOOKUP να εμφανίζεται αμέσως.

Προχωρήστε και επιλέξτε VLOOKUP για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του τύπου σε ένα κελί της επιλογής σας.

Για να λειτουργήσει αυτή η λειτουργία, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Ψάχνω για: Εδώ θα εισαγάγετε την τιμή που θέλετε να βρείτε. Μπορείτε να εισαγάγετε έναν αριθμό ή μια συμβολοσειρά REGEX. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το REGEX, αυτή η ανάρτηση θα σας φέρει σε ταχύτητα.
• Εύρος στηλών: Η επόμενη ενότητα είναι η επιλογή των κελιών στα οποία πρόκειται να πραγματοποιήσετε αναζήτηση. Προσδιορίστε λοιπόν ποια κελιά θέλετε να βρείτε Ψάχνω για περιεχόμενο σε.
• Επιστροφή στήλης: Η στήλη επιστροφής είναι όπου πρόκειται να καθορίσετε ποιο κομμάτι δεδομένων θέλετε να επιστραφεί. Για παράδειγμα, αν ψάχνετε για κάποιον Ωριαίος μισθός (Στήλη Α), τότε μπορεί να θέλετε να τραβήξετε πραγματικά την τιμή που περιέχεται στη Στήλη Β, η οποία έχει το ποσό σε δολάρια που κερδίζουν. Με άλλα λόγια, αυτή είναι η τιμή που θα καθορίσει ποιο κομμάτι δεδομένων θα επιστρέψει αυτή η συνάρτηση.
• Κλείσιμο αγώνα: Αυτή η παράμετρος σάς επιτρέπει να επιλέξετε πόσα περιθώρια θα δίνετε στα δεδομένα που βρίσκει ο τύπος VLOOKUP. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι ψάχνετε για τον αριθμό "5,5" αλλά ο τύπος βρίσκει "5,6". Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Κλείσιμο αγώνα για να αποφασίσετε εάν αυτό θα εμφανιζόταν ως σφάλμα ή εάν θέλετε να το μετρήσετε ως αρκετά ακριβές.

Και αυτό είναι! Το VLOOKUP μπορεί να είναι λίγο δύσκολο για να το καταφέρετε, αλλά μόλις το κάνετε θα είναι ένα πραγματικά ισχυρό εργαλείο στο οπλοστάσιό σας. Οπότε αφιερώστε πολύ χρόνο μαζί του μέχρι να αισθανθείτε άνετα. Διαπίστωσα ότι οι κοινότητες Reddit για Excel και Numbers έχουν πολλές γνώσεις για το πώς λειτουργεί το VLOOKUP, εάν χρειάζεστε επιπλέον ανάγνωση.

Συνεργαστείτε με συναδέλφους

Μία από τις απλούστερες προηγμένες τεχνικές που θα καλύψουμε σε αυτό το σεμινάριο για τους Αριθμούς στο Mac είναι η συνεργασία. Σε πρόσφατες ενημερώσεις, η Apple έχει προσθέσει τη δυνατότητα για τους χρήστες να συνεργάζονται μεταξύ τους στο Numbers.

Αυτό είναι ένας πολύ εύκολος και εξαιρετικός τρόπος για να κάνετε εσάς και την ομάδα σας πιο παραγωγικούς. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο Συνεργάζομαι πατήστε στη γραμμή εργαλείων και μοιραστείτε την πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο σας με άλλους μέσω email, κειμένου ή AirDrop.

Τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε θα πρέπει να έχουν μια συσκευή Apple, κατά προτίμηση Mac ή iPad, αν και θα λειτουργήσει και ένα iPhone.

Όταν συνεργάζεστε σε ένα αρχείο Numbers, θα μπορείτε να δείτε τις ακριβείς αλλαγές και συνεισφορές που έχουν κάνει άλλοι. Αυτό είναι εξαιρετικό για την κοινή χρήση εγγράφων με άτομα, την εργασία στο ίδιο αρχείο χρησιμοποιώντας διαφορετικές συσκευές ή σε διαφορετικές χρονικές στιγμές και τη διατήρηση της ομάδας εργασίας σας συνδεδεμένη.

Προσθήκη AppleScript στους αριθμούς

Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, μια αρκετά προηγμένη τεχνική για το Numbers στο Mac είναι η χρήση AppleScript με τα υπολογιστικά φύλλα σας. Για όσους δεν γνωρίζουν, η AppleScript είναι μια βασική γλώσσα δέσμης ενεργειών από την Apple που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση ορισμένων εργασιών.

Για όσους είναι εξοικειωμένοι με το Excel, μπορεί να έχετε εμπειρία με μακροεντολές. Οι μακροεντολές σάς επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε βασικές εργασίες, όπως η εισαγωγή αριθμών ή η ενημέρωση πληροφοριών. Είναι μια εξαιρετική εξοικονόμηση χρόνου και είναι ενσωματωμένη στο Excel.

Δυστυχώς, η Apple δεν έχει ακόμη ενσωματώσει παρόμοια δυνατότητα με το Numbers. Αντίθετα, θα πρέπει να βασιστείτε στο AppleScript.

Τα καλά νέα είναι ότι το AppleScript είναι αρκετά απλό. Εάν έχετε ήδη κάποια εμπειρία προγραμματισμού, τότε θα μπορείτε να την αποκτήσετε αρκετά γρήγορα. Και αν δεν το κάνετε, μπορείτε είτε να μάθετε τα βασικά είτε να αντιγράψετε τον κώδικα που έχουν γράψει άλλοι στο διαδίκτυο.

Όπως πολλά από αυτά που υπάρχουν σε αυτό το άρθρο, δεν έχουμε χρόνο να κάνουμε μια βαθιά κατάδυση όλων των πραγμάτων που μπορείτε να κάνετε με το AppleScript in Numbers. Απλώς να ξέρετε ότι εάν βρείτε τον εαυτό σας να κάνει πολλές επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Numbers, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το AppleScript για να ξεκινήσετε τη μεταφόρτωση αυτής της εργασίας στον υπολογιστή σας.

Numbers στο Mac: Γίνε επαγγελματίας

Και αυτό είναι! Κατακτώντας τις τεχνικές που περιγράφονται σε αυτήν την ανάρτηση, μπορείτε να αρχίσετε να ενισχύετε τις δεξιότητές σας στο Numbers στο Mac και να σημειώσετε πρόοδο προς το να γίνετε πραγματικός επαγγελματίας. Ενώ μερικές από αυτές τις έννοιες μπορεί να είναι δύσκολο να τις τυλίξετε στην αρχή, οι πιθανότητες είναι καλές να τελειώσετε χρησιμοποιώντας πολλά από αυτά τα πράγματα σε καθημερινή βάση.

Αυτές είναι εξαιρετικές τεχνικές για να μάθετε αν θέλετε να εργαστείτε στο Numbers ή στο Excel για να ζήσετε. Και για εκείνους που χρειάζονται απλώς Numbers για έργα στο σπίτι, αυτό θα σας επιτρέψει να κάνετε πολλά νέα πράγματα. Πείτε μου στα παρακάτω σχόλια πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις διάφορες τεχνικές!

Για περισσότερες πληροφορίες, νέα και οδηγούς για όλα τα πράγματα της Apple, ρίξτε μια ματιά στο υπόλοιπο ιστολόγιο AppleToolBox.

Θα σε δω την επόμενη φορά!