Όταν εργάζεστε σε κάτι μεγάλο, μπορείτε να συγκεντρώσετε γρήγορα διπλότυπα. Δεδομένου ότι είναι αδύνατο να θυμηθείτε αν κάτι προστέθηκε απλά προσπαθώντας να θυμηθείτε, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να το επαναλάβετε. Όμως, χάρη σε μια δυνατότητα στα Φύλλα Google, η εύρεση διπλότυπων και η διαγραφή τους μπορεί να είναι εύκολη.
Πώς να βρείτε διπλότυπα στα Φύλλα Google
Να θυμάστε ότι όταν είστε έτοιμοι να διαγράψετε τα διπλότυπα, τα Φύλλα Google δεν θα σας τα εμφανίσουν σε προεπισκόπηση. Δεν θα ξέρετε τι διπλότυπα διαγράφετε. Αν θέλετε να δείτε ποια διπλότυπα πρόκειται να διαγράψετε, μπορείτε να επισημάνετε τα Φύλλα Google. Μπορούμε να το δούμε αυτό στην τελευταία ενότητα.
Μόλις ανοίξει το αρχείο των Φύλλων Google, επιλέξτε την περιοχή όπου θέλετε τα Φύλλα Google να ελέγχουν για διπλότυπα. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στο επάνω μέρος και τοποθετήστε τον κέρσορα στην Εκκαθάριση δεδομένων. Θα εμφανιστεί ένα πλευρικό μενού με πρόσθετες επιλογές. Κάνε κλικ στο Αφαιρέστε τα διπλότυπα επιλογή.
Στο επόμενο παράθυρο, μπορείτε να επισημάνετε εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες ή όχι. Θα δείτε επίσης τις στήλες που έχετε επιλέξει. Εάν πιστεύετε ότι χάσατε ένα, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να το αλλάξετε. Όταν είστε έτοιμοι να συνεχίσετε, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Κατάργηση διπλότυπων και στο επόμενο παράθυρο, θα δείτε πόσα αφαιρέθηκαν.
Χρήση πρόσθετων
Μπορείτε επίσης να αφαιρέστε τα αντίγραφα χρησιμοποιώντας πρόσθετα. Εάν δεν έχετε ή είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε κάποιο άλλο, μπορείτε να το εγκαταστήσετε κάνοντας κλικ στο Καρτέλα επεκτάσεις στην κορυφή και κάνοντας κλικ στο Πρόσθετα > Λήψη πρόσθετων. Φροντίστε να πληκτρολογήσετε αφαιρέστε τα διπλότυπα στη γραμμή αναζήτησης για να λάβετε τα σωστά αποτελέσματα.
Αφού επιλέξετε ποιο πρόσθετο θέλετε να χρησιμοποιήσετε, θα πρέπει να αποφασίσετε ποιον λογαριασμό Google με τον οποίο θέλετε να συσχετίσετε το πρόσθετο. Θα δείτε επίσης μια λίστα με τα δικαιώματα στα οποία δίνετε το πρόσθετο. εάν είστε εντάξει με όλα αυτά, κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Να επιτρέπεται κάτω δεξιά.
Τώρα που έχει εγκατασταθεί το πρόσθετο, επιστρέψτε στο έγγραφό σας στα Φύλλα Google και κάντε κλικ στην καρτέλα Επεκτάσεις, ακολουθούμενη από την επιλογή Κατάργηση διπλότυπων. Φροντίστε να κάνετε κλικ στην Εύρεση διπλότυπων ή μοναδικών σειρών.
Στην επόμενη σελίδα, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το σωστό εύρος και κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Επόμενο. Στο δεύτερο βήμα, επιλέξτε τι θέλετε να κάνει το πρόσθετο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή Διπλότυπα. Θα είναι το πρώτο στη λίστα. Στο τρίτο βήμα, θα πρέπει επίσης να υποδείξετε εάν το αρχείο σας έχει κεφαλίδες ή όχι. Στο τελευταίο βήμα, μπορείτε να βάλετε το πρόσθετο να επισημαίνει μόνο τα διπλότυπα εάν δεν είστε ακόμη έτοιμοι να τα διαγράψετε.
Το τελευταίο μήνυμα που θα δείτε είναι αυτό που σας λέει πόσα διπλότυπα βρέθηκαν και διαγράφηκαν. Μόλις φτάσετε σε αυτό το σημείο, μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή εάν θέλετε να αναζητήσετε κάτι άλλο ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να ολοκληρώσετε.
συμπέρασμα
Η αφαίρεση των διπλότυπων δεν χρειάζεται να είναι τόσο δύσκολη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη δυνατότητα. Εάν το ένα δεν λειτουργεί, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε το άλλο. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα μεταφέρετε ποτέ ένα αρχείο με διπλότυπα. Ποια μέθοδο πιστεύετε ότι θα δοκιμάσετε πρώτα; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.