Περιστασιακά, μπορεί να χρειαστεί να εξαγάγετε τα μηνύματα συνομιλίας του Microsoft Teams. Αυτή δεν είναι μια απλή και απλή διαδικασία, αλλά, με λίγη υπομονή, θα μπορείτε να εξαγάγετε το ιστορικό συνομιλιών σας.
Αυτός ο οδηγός χωρίζεται σε δύο μέρη. Στο πρώτο μέρος, θα σας δείξουμε τρεις γρήγορες λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Το δεύτερο μέρος είναι αφιερωμένο στην επίσημη μέθοδο, δηλαδή στη σελίδα εξαγωγής ομάδων Microsoft.
Τρόπος εξαγωγής του ιστορικού συνομιλιών του Microsoft Teams
Αντιγράψτε τα Μηνύματα
Εάν το ιστορικό συνομιλιών σας δεν είναι τόσο μεγάλο, μπορείτε απλώς να αντιγράψετε τη συνομιλία και να την επικολλήσετε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το WordPad, το Σημειωματάριο ή το Word. Αυτή η λύση είναι τέλεια εάν θέλετε να εξαγάγετε γρήγορα μερικά μηνύματα συνομιλίας.
Ωστόσο, εάν θέλετε να εξαγάγετε ένα μεγάλο ιστορικό συνομιλιών με εκατοντάδες μηνύματα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια πιο αποτελεσματική μέθοδο.
Λήψη στιγμιότυπων οθόνης
Μια άλλη λύση είναι να "εξάγετε" τα μηνύματα συνομιλίας ως στιγμιότυπα οθόνης. Αυτή η μέθοδος δεν απαιτεί τόσο χρόνο όσο η πρώτη. Επιπλέον, μπορείτε να τραβήξετε πολλά μηνύματα στο ίδιο στιγμιότυπο οθόνης. Αποθηκεύστε τα στιγμιότυπα οθόνης ως αρχεία .PNG ή .JPG και τελειώσατε.
Χρησιμοποιήστε την επέκταση GoFullPage
Υπάρχει μια επέκταση προγράμματος περιήγησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης ολόκληρης της συνομιλίας σας. Δείτε τι πρέπει να κάνετε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο:
- Παω σε https://teams.microsoft.com/ και χρησιμοποιήστε την έκδοση web του Teams.
- Εγκαταστήστε το Επέκταση προγράμματος περιήγησης GoFullPage.
Στη συνέχεια, μπορείτε να εκκινήσετε την επέκταση και να καταγράψετε το ιστορικό συνομιλιών σας.
Αποθήκευση ως PDF
Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε το Teams στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να επιλέξετε τη συνομιλία που σας ενδιαφέρει. Κάντε δεξί κλικ στη συνομιλία που μόλις επιλέξατε και κάντε κλικ στην Εκτύπωση → Εκτύπωση ως PDF.
Αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας. Το έγγραφο PDF που μόλις δημιουργήσατε περιλαμβάνει επίσης όλες τις εικόνες από αυτήν τη συνομιλία. Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να αντιγράψετε ολόκληρη τη συνομιλία.
Κοινή χρήση στο Outlook
Έχετε επίσης την επιλογή να κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας στο Outlook. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη συνομιλία που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ Περισσότερες επιλογές (οι τρεις τελείες), και μετά Κοινή χρήση στο Outlook.
Χρησιμοποιήστε τη σελίδα εξαγωγής
Το Microsoft Teams διαθέτει μια ειδική σελίδα εξαγωγής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εξαγωγή μηνυμάτων συνομιλίας και αρχείων πολυμέσων. Το μόνο μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι πρέπει να περιμένετε μερικά λεπτά μέχρι να μπορέσετε να κάνετε λήψη των μηνυμάτων και των αρχείων πολυμέσων σας.
- Συνδεθείτε στο Εξαγωγή σελίδας (χρησιμοποιήστε τον λογαριασμό σας Microsoft).
- Επιλέγω Ιστορικό συνομιλίας εάν θέλετε να εξάγετε μόνο τα μηνύματά σας συνομιλίας.
- Χτύπα το Υποβολή αιτήματος κουμπί. Κάντε κλικ στο Να συνεχίσει όταν σας ζητηθεί.
- Ελέγξτε την κατάσταση της σελίδας εξαγωγής παρακάτω Διαθέσιμες εξαγωγές (πάνω γωνιά).
- Ένας σύνδεσμος λήψης θα εμφανιστεί στην οθόνη όταν τα μηνύματα και τα αρχεία σας είναι έτοιμα προς κυκλοφορία.
- Κάντε κλικ στο Κατεβάστε κουμπί για λήψη και εξαγωγή του ιστορικού συνομιλιών του Teams στον υπολογιστή σας.
Και με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εξάγετε το ιστορικό συνομιλιών της Microsoft.