Θα είμαι πάντα και για πάντα λάτρης του Microsoft Excel. Η σουίτα εργαλείων του είναι εξίσου ισχυρή με αυτά που προσφέρει ο γίγαντας αναζήτησης. Ειλικρινά είναι θέμα προτίμησης ως προς το ποια θα επιλέξετε να χρησιμοποιείτε σε καθημερινή βάση.
Εάν έχετε κολλήσει ποτέ σε μια κόλαση υπολογιστικών φύλλων του Excel όπως έχω κάνει (περισσότερες φορές από όσες ενδιαφέρομαι να μετρήσω), καταλαβαίνετε πόσο σημαντικό είναι να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι γραμμένα σωστά. Οι τύποι και η εισαγωγή δεδομένων σας δεν είναι τα μόνα σημαντικά πράγματα στα οποία πρέπει να εστιάσετε, ειδικά σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον. Ας το παραδεχτούμε: ποιος δημιουργεί τεράστια υπολογιστικά φύλλα με οποιαδήποτε άλλη ιδιότητα;
Το ωραίο με το Microsoft Excel είναι ότι διαθέτει πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να βεβαιωθείτε ότι οι λέξεις στη σελίδα σας δεν είναι μόνο γραμμένες σωστά, αλλά αποτελούνται επίσης από σωστή γραμματική και περιεχόμενο.
Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία σε ένα φύλλο Excel
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε πώς να κάνετε είναι να ελέγξετε την πραγματική σας ορθογραφία μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή των δεδομένων σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε ένα μόνο κελί. Στην κορυφή της σελίδας, κάντε κλικ
"Ανασκόπηση" και μετά "Ορθογραφία." Ξεκινώντας μόνο σε αυτό το μεμονωμένο κελί, το Excel θα ελέγξει ολόκληρο το φύλλο εργασίας… συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων, των υποσέλιδων, των γραφικών και τυχόν σχολίων της σελίδας σας!Εάν κάνετε κλικ σε πολλά κελιά πριν από την εκτέλεση του ορθογραφικού ελέγχου, το Excel θα το κάνει μόνο ελέγξτε την ορθογραφία σε αυτά τα συγκεκριμένα κελιά.
Εάν θέλετε να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο των λέξεων που εμφανίζονται σε μια γραμμή τύπων, πρέπει να επισημάνετε μόνο αυτές τις λέξεις και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε το εργαλείο ορθογραφικού ελέγχου.
Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία στο Excel καθώς πληκτρολογείτε
Η χρήση είτε της Αυτόματης Συμπλήρωσης είτε της Αυτόματης Διόρθωσης (ή και των δύο!) μπορεί να σας βοηθήσει με αυτήν την εργασία.
Η Αυτόματη Συμπλήρωση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στο Excel. Θα σας βοηθήσει να παραμείνετε ειλικρινείς ταιριάζοντας τις καταχωρίσεις σε άλλα κελιά. Ωστόσο, δεν ελέγχει μεμονωμένες λέξεις σε ένα κελί. Είναι επίσης εξαιρετικά δροσερό να έχετε στη διάθεσή σας κατά τη δημιουργία τύπων!
Η Αυτόματη Διόρθωση, από την άλλη πλευρά, διορθώνει τα σφάλματα στο κείμενο ενός τύπου, εντός των στοιχείων ελέγχου του φύλλου εργασίας, των πλαισίων και των ετικετών. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, κάντε κλικ "Αρχείο" στην κορυφή της σελίδας και επιλέξτε "Επιλογές." Ψάξτε για το "Μόνωση" κατηγορία, κάντε κλικ στο "Επιλογές αυτόματης διόρθωσης" και, στη συνέχεια, επιλέξτε και διορθώστε όλα τα λάθη σας – εάν υπάρχουν.
Άλλα εργαλεία του Excel που θα σας βοηθήσουν να ελέγξετε την ορθογραφία
Αν κοιτάξετε κοντά στο εργαλείο ορθογραφικού ελέγχου, θα δείτε επίσης ένα Θησαυρός, ο Ερευνα κουμπί και α Μεταφράζω εργαλείο. Όλα αυτά μπορούν να είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν δεν μπορείτε να καταλάβετε ποιες λέξεις να χρησιμοποιήσετε. Το παραδέχομαι: Χρησιμοποιώ έναν Θησαυρό συχνά όταν γράφω.
Με ποιες άλλες ερωτήσεις του Excel ή της Microsoft μπορώ να σας βοηθήσω; Τι σας μπερδεύει σήμερα;