Τα Φύλλα Google είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση του Microsoft Excel. Είναι γεμάτο εξαιρετικές δυνατότητες που σας βοηθούν να δημιουργήσετε εύκολα αρχεία. Αργά ή γρήγορα, θα χρειαστεί να κατεβάσετε αυτά τα αρχεία. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικές επιλογές λήψης. Υπάρχει μια επιλογή για εκείνες τις φορές που χρειάζεται να κάνετε λήψη μόνο ενός αρχείου και όταν χρειάζεται να κάνετε λήψη πολλών αρχείων. Είναι ακόμη δυνατό να κατεβάσετε το αρχείο σας σε συγκεκριμένη μορφή.
Πώς να κατεβάσετε ένα αρχείο από τα Φύλλα Google
Για να κάνετε λήψη μόνο ενός αρχείου Φύλλων Google, βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει πρώτα το αρχείο. Μόλις ανοίξει, κάντε κλικ στο Καρτέλα αρχείο επάνω αριστερά και τοποθετήστε τον κέρσορα στο Επιλογή λήψης. Θα πρέπει να δείτε διάφορες επιλογές σχετικά με τη μορφή που μπορείτε κατεβάστε το αρχείο σε. Μπορείτε να επιλέξετε από επιλογές όπως:
- Microsoft (.xlsx)
- OpenDocument (.ods)
- PDF (.pdf)
- Ιστοσελίδα (.html)
- Τιμή διαχωρισμένη με κόμμαs (.csv)
- Τιμές διαχωρισμένες με καρτέλες (.tsv)
Αφού επιλέξετε τη μορφή που θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο Φύλλων Google, κάντε κλικ σε αυτό και θα ληφθεί αυτόματα. Θα πρέπει να λάβετε μια ειδοποίηση στο πρόγραμμα περιήγησής σας όταν ολοκληρωθεί η λήψη.
Android
Προς την κατεβάστε το αρχείο σας στη συσκευή σας Android, χρειάζεται μόνο να πατήσετε παρατεταμένα το αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε και θα εμφανιστούν διάφορες επιλογές. Σύρετε μέχρι τέρμα προς τα κάτω και εκεί θα πρέπει να βρείτε την επιλογή Λήψη.
Η λήψη πολλών αρχείων από την εφαρμογή Φύλλα Google μπορεί να είναι δύσκολη, καθώς μόλις πατήσετε παρατεταμένα ένα αρχείο, εμφανίζονται οι επιλογές και δεν μπορείτε να επιλέξετε άλλο αρχείο. Ωστόσο, εάν ανοίξετε την εφαρμογή Google Drive και πατήσετε παρατεταμένα πολλά αρχεία για τα Υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε να κάνετε λήψη διαφόρων αρχείων. Μόλις ολοκληρώσετε την επιλογή των αρχείων, πατήστε τις κουκκίδες επάνω δεξιά και την επιλογή Λήψη.
Πώς να κατεβάσετε αρχεία από το Google Drive
Η λήψη του αρχείου σας από το Google Drive είναι επίσης μια εύκολη δουλειά. Μόλις μπείτε στο Google Drive, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός αρχείου ή ενός ολόκληρου φακέλου αν θέλετε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή στο φάκελο και κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη.
Θα παρατηρήσετε ότι μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στα Φύλλα Google σας από το Drive. Εάν θέλετε να κάνετε λήψη πολλών αρχείων από τα Φύλλα, κάντε κλικ στο κουμπί Ctrl και επιλέξτε τα αρχεία. Θα γνωρίζετε ότι έχουν επιλεγεί επειδή τα αρχεία θα επισημαίνονται με μπλε χρώμα. Για να ξεκινήσετε τη λήψη, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε επισημασμένο αρχείο και επιλέξτε Λήψη. Η Google θα μετατρέψει αυτά τα αρχεία σε αρχείο Zip.
Android
Θα χρειαστεί να ανοίξετε την εφαρμογή Drive για να κατεβάσετε διάφορες συσκευές από τη συσκευή σας Android. Πατήστε παρατεταμένα το πρώτο αρχείο και θα τονιστεί με μπλε χρώμα. Μόλις επιλέξετε το πρώτο αρχείο, πατήστε στα άλλα που θέλετε να κατεβάσετε. Στο επάνω μέρος, θα δείτε τον αριθμό των αρχείων που έχετε επιλέξει μέχρι στιγμής.
Ενδέχεται να λάβετε μια ειδοποίηση από το Android ότι θα λάβετε μια ειδοποίηση όταν ολοκληρωθεί η λήψη των αρχείων. Επομένως, ίσως χρειαστεί να περιμένετε λίγο για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
συμπέρασμα
Η ύπαρξη του αρχείου σας στα Φύλλα Google και στο Drive θα σας βοηθήσει να έχετε σταθερή πρόσβαση στα αρχεία σας. Ακόμα κι αν κατεβάσετε ένα αρχείο και το διαγράψετε από τη συσκευή σας, γνωρίζετε ότι σας περιμένει στα Υπολογιστικά φύλλα και στο Drive. Από ποια συσκευή θα κατεβάζετε τα αρχεία σας; Ενημερώστε με στα σχόλια παρακάτω και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.