Σημειώσεις vs. Έννοια: Ποια εφαρμογή είναι καλύτερη για τη λήψη σημειώσεων;

Το Apple Notes είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές λήψης σημειώσεων και για καλούς λόγους. Η εφαρμογή βρίσκεται ήδη στη συσκευή σας Apple και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να σημειώνετε εύκολα τις σκέψεις σας και άλλα πράγματα που μπορεί αργότερα να σας φανούν χρήσιμα.

Σχετική ανάγνωση:

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Notes στο Mac σας: Πλήρης οδηγός χρήσης
• Πώς να κρατάτε πιο έξυπνες σημειώσεις στο iPad σας: Οι κορυφαίες συμβουλές μας
• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Notion στο iOS: Ένας πλήρης οδηγός
• Δείτε αυτές τις συμβουλές για πιο αποτελεσματική χρήση του Notion στο macOS
• Πώς να αποθηκεύσετε τις σημειώσεις της Apple τοπικά

Ωστόσο, τα Apple Notes δεν είναι το μόνο μέρος όπου μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις στο iPhone, το iPad ή το Mac σας. Το Notion είναι ένα άλλο δημοφιλές εργαλείο για τον ίδιο σκοπό και έχει πολλές άλλες δυνατότητες για τον προγραμματισμό της ημέρας σας και την παρακολούθηση των στόχων προς τους οποίους εργάζεστε. Έχοντας αυτό κατά νου, ίσως θέλετε να κρατήσετε τα πάντα σε ένα μέρος.

Για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε ποια εφαρμογή είναι καλύτερη για εσάς, έχουμε συγκεντρώσει μια πλήρη σύγκριση των Notes και του Notion για τη λήψη σημειώσεων. Θα μάθετε για τις βασικές δυνατότητες λήψης σημειώσεων κάθε εργαλείου, καθώς και πώς μπορείτε να οργανώσετε τις σημειώσεις σας και πολλά άλλα.

Βασικές δυνατότητες λήψης σημειώσεων

Αρχικά, ας δούμε πώς συγκρίνονται οι Σημειώσεις και οι Έννοιες για απλούς σκοπούς λήψης σημειώσεων. Και οι δύο εφαρμογές διαθέτουν μια ανταποκρίσιμη και φιλική προς το χρήστη διεπαφή και δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να δημιουργήσετε νέες σημειώσεις. Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε εύκολα να γράψετε είτε σε μορφή παραγράφου είτε δημιουργώντας κουκκίδες.

Η συσκευή στην οποία χρησιμοποιείτε τα Notes και το Notion θα αλλάξει το πόσο εύκολα μπορείτε να πληκτρολογήσετε σημειώσεις. Μερικοί χρήστες μπορεί να βρουν ότι το Notion είναι λίγο πιο δύσκολο στη χρήση σε iPad από τα Apple Notes, για παράδειγμα – αλλά μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα συνδέοντας ένα ποντίκι και το Magic Keyboard.

Εάν χρειάζεται να κάνετε σημειώσεις για πράγματα που απαιτούν να συμπληρώσετε μια λίστα ελέγχου, οι Σημειώσεις και το Έννοια το επιτρέπουν επίσης. Η εφαρμογή που χρησιμοποιείτε αφορά σε μεγάλο βαθμό ποια διεπαφή θεωρείτε πιο ελκυστική οπτικά.

Οργάνωση σημειώσεων

Η σύνταξη βασικών σημειώσεων είναι ο πιο σημαντικός λόγος για τον οποίο θα χρησιμοποιούσατε μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων, αλλά η ύπαρξη ενός αποδιοργανωμένου χώρου εργασίας μπορεί να αισθάνεται συντριπτική για πολλούς ανθρώπους. Καθώς χρησιμοποιείτε το Notes ή το Notion more στις συσκευές Apple σας, είναι καλή ιδέα να διατηρείτε όλες τις σημειώσεις και τις σελίδες σας τακτοποιημένες.

Τα Notes και το Notion διαθέτουν πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τις Σημειώσεις σας, αλλά πιστεύουμε ότι το Notion έχει μεγαλύτερη ευελιξία από αυτή την άποψη. Όταν χρησιμοποιείτε το Notion, μπορείτε να κρατάτε τις σχετικές σημειώσεις μαζί ενσωματώνοντας υποσελίδες. Αυτές βρίσκονται σε μεγαλύτερες σελίδες και μπορείτε να τις δείτε επεκτείνοντας τις κύριες στη γραμμή εργαλείων στα αριστερά.

Όταν χρησιμοποιείτε το Notion, μπορείτε επίσης να διακρίνετε τις σημειώσεις σας επιλέγοντας εικονίδια emoji. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Προσθήκη στα αγαπημένα κουμπί για να καρφιτσώσετε σημειώσεις στις οποίες χρειάζεστε εύκολη πρόσβαση.

Στο Apple Notes, μπορείτε παρομοίως να καρφιτσώσετε σημαντικές σημειώσεις στην κορυφή της σελίδας σας σύροντας προς τα αριστερά και επιλέγοντας το εικονίδιο καρφίτσας. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους για να ομαδοποιήσετε σημαντικές σημειώσεις μαζί.

Γράψιμο σημειώσεων εκτός σύνδεσης

Ενώ πολλοί από εμάς είμαστε συνεχώς συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο, μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να σημειώνουμε σημειώσεις για πράγματα που πρέπει να θυμόμαστε όταν είμαστε χωρίς πρόσβαση. Για παράδειγμα, μπορεί να βρίσκεστε σε ένα ταξίδι με τρένο σε μια αγροτική περιοχή χωρίς ισχυρό σήμα τηλεφώνου – ή θα μπορούσατε να βρεθείτε σε ένα ταξίδι μεγάλων αποστάσεων με αεροπλάνο και να μην θέλετε να συνδεθείτε με το αεροπλάνο Wi-Fi.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί επίσης να μην θέλετε να βγάλετε τη συσκευή σας από τη λειτουργία πτήσης. Η επικεντρωμένη μελέτη για εξετάσεις θα ήταν ένα παράδειγμα. Ανεξάρτητα από τον λόγο σας, θα πρέπει να σκεφτείτε πού μπορείτε να γράφετε σημειώσεις εκτός σύνδεσης όταν επιλέγετε μια εφαρμογή για τη λήψη σημειώσεων.

Λοιπόν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Notion εκτός σύνδεσης για τη λήψη σημειώσεων;

Μπορείτε να συνεισφέρετε σε υπάρχουσες σελίδες όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο, καθώς και να δημιουργήσετε νέες για τη λήψη σημειώσεων. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα. Προς το παρόν, τα Apple Notes είναι αναμφισβήτητα η καλύτερη επιλογή λήψης σημειώσεων εκτός σύνδεσης. Μπορείτε αργότερα είτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τις σημειώσεις σας στο Notion είτε να στείλετε στον εαυτό σας έναν σύνδεσμο.

Συγχρονισμός μεταξύ συσκευών

Μιλώντας για χρήση στο διαδίκτυο και εκτός σύνδεσης, μπορεί να θέλετε οι σημειώσεις σας να συγχρονίζονται με τις άλλες συσκευές σας Apple. Και αν χρησιμοποιείτε άλλα λειτουργικά συστήματα αλλού, όπως τα Windows, είναι καλή ιδέα να σκεφτείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις σημειώσεις σας σε αυτά τα μέρη.

Ας ξεκινήσουμε με τα Apple Notes. Εφόσον συνδέεστε με το ίδιο Apple ID, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας από το Mac, το iPhone και το iPad σας. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε στον ιστότοπο iCloud και να βρείτε τις σελίδες σας εδώ. Αυτό είναι υπέροχο εάν χρησιμοποιείτε μόνο συσκευές Apple, αλλά ίσως να θέλετε να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε και άλλες εφαρμογές, εάν ορισμένες από τις δικές σας δεν εκτελούνται σε αυτά τα λειτουργικά συστήματα.

Όταν κρατάτε σημειώσεις με το Notion, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τόσο σε συσκευές Apple όσο και εκτός Apple, συνδέοντας στον ίδιο λογαριασμό. Εκτός από τις εφαρμογές με δυνατότητα λήψης, το Notion διαθέτει μια αποκριτική εφαρμογή ιστού.

Άλλες χρήσιμες λειτουργίες λήψης σημειώσεων

Η πιο αποτελεσματική λήψη σημειώσεων μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε καλύτερα πληροφορίες και να διασφαλίσετε ότι δεν προσπαθείτε να βρείτε μεγάλες ιδέες που έχετε ξεχάσει. Έχοντας αυτό κατά νου, σκεφτήκαμε ότι τώρα θα ήταν η κατάλληλη στιγμή για να δούμε μερικές από τις άλλες εύχρηστες λειτουργίες λήψης σημειώσεων που θα βρείτε στο Notes and Notion.

Το Notion διαθέτει πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε τις σημειώσεις σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρωματίσετε το γραπτό σας για να κάνετε τα πάντα να ξεχωρίζουν πιο εύκολα. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε διαχωριστικά σε όλη τη σελίδα σας για να δημιουργήσετε εύλογο διάστημα μεταξύ διαφορετικών ενοτήτων.

Στο Notion, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πίνακες και να προσθέσετε εισαγωγικά, μαζί με τη χρήση μηνυμάτων. Θα βρείτε πολλές άλλες χρήσιμες λειτουργίες που προσφέρουν εύκολη πρόσβαση και σε σημαντικά μέρη της σημείωσής σας.

Όσον αφορά τις προηγμένες λειτουργίες λήψης σημειώσεων, πιστεύουμε ότι το Apple Notes έχει ακόμα λίγη δουλειά να κάνει προτού μπορέσει να καλύψει τη διαφορά με το Notion. Μπορείτε, για παράδειγμα, να επισημάνετε μέρη του κειμένου σας, αλλά αυτό δεν είναι τόσο διαισθητικό όσο στο Notion.

Το Notes δεν διαθέτει επίσης ορισμένες από τις άλλες λειτουργίες που θα βρείτε στο Notion, όπως τα διαχωριστικά σελίδων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παύλες για να χωρίσετε τμήματα της σελίδας σας εάν χρειάζεται, αλλά δεν είναι το ίδιο. Τα εισαγωγικά και τα μηνύματα προώθησης δεν υπάρχουν επίσης, επομένως θα πρέπει να σκεφτείτε για ποιους τύπους λήψης σημειώσεων χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή.

Τοποθέτηση στο ευρύτερο σύστημα παραγωγικότητάς σας

Πιθανότατα χρησιμοποιείτε πολλές άλλες εφαρμογές για να διαχειριστείτε την ημέρα σας και η υιοθέτηση μιας μινιμαλιστικής προσέγγισης για το πόσες έχετε είναι μια καλή ιδέα. Λαμβάνοντας αυτό υπόψη, σκεφτήκαμε ότι πρέπει να μιλήσουμε λίγο περισσότερο για το πώς μπορείτε να εντάξετε τα Notes και το Notion στο ευρύτερο σύστημα παραγωγικότητάς σας για να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τη ροή εργασίας σας καλά δομημένη.

Κατά τη γνώμη μας, το Notion έχει μεγαλύτερη ευελιξία από αυτή την άποψη από τα Apple Notes. Εκτός από τη λήψη σημειώσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Notion για κάθε είδους άλλα πράγματα. Είναι εξαιρετικό για τη δημιουργία ημερολογίων και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμόσιμους χώρους εργασίας για παρακολούθηση στόχων και πολλά άλλα.

Το Notion σάς επιτρέπει να κάνετε όλα τα παραπάνω και περισσότερα από την αρχή, αλλά μπορείτε επίσης να απλοποιήσετε τη ροή εργασίας σας χρησιμοποιώντας πρότυπα. Μερικά από αυτά δημιουργούνται από χρήστες, ενώ η Notion έχει δημιουργήσει άλλα.

Από την άλλη πλευρά, τα Apple Notes σχεδιάστηκαν κυρίως για τη λήψη σημειώσεων – και πιθανότατα δεν θα το χρησιμοποιήσετε για πολύ περισσότερο από αυτό. Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες και οτιδήποτε άλλο για το σχεδιασμό λιστών ανάγνωσης και παρόμοιων πραγμάτων, αλλά οι επιλογές σας είναι κάπως περιορισμένες. Επομένως, θα πρέπει να σκεφτείτε ποιοι είναι οι στόχοι της λήψης σημειώσεων πριν αποφασίσετε πώς θέλετε να προχωρήσετε στην επιλογή μιας εφαρμογής.

Συμπέρασμα: Οι Σημειώσεις και η Έννοια είναι δύο χρήσιμες εφαρμογές και οι χρήστες της Apple μπορεί να θέλουν να τις ενσωματώσουν και τις δύο

Το Apple Notes και το Notion είναι δύο από τις καλύτερες εφαρμογές λήψης σημειώσεων στις οποίες έχουν πρόσβαση οι χρήστες της Apple και προσφέρουν μια ευρεία ποικιλία διαφορετικών λειτουργιών. Το Notion είναι μια εξαιρετική σουίτα παραγωγικότητας όλα σε ένα, καθιστώντας την ιδανική επιλογή εάν θέλετε να κρατάτε πιο σύνθετες σημειώσεις ή να ελαχιστοποιείτε τον αριθμό των εφαρμογών που χρησιμοποιείτε κάθε μέρα.

Ωστόσο, εάν σας ενδιαφέρει μόνο να κρατάτε απλές σημειώσεις, τα Apple Notes είναι μια ιδανική επιλογή. Μπορεί να θέλετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το Notion για τη λήψη σημειώσεων που σχετίζονται με την εργασία και τη μελέτη, αλλά κρατήστε τις σημειώσεις της Apple για να σημειώνετε πράγματα που συμβαίνουν στην προσωπική σας ζωή – μαζί με τυχαίες σκέψεις που κάνετε κάθε μέρα.

Και οι δύο εφαρμογές είναι διαθέσιμες σε πολλές συσκευές Apple και ο συγχρονισμός μεταξύ συσκευών είναι εύκολος. Επομένως, αξίζει να δοκιμάσετε και τα δύο για να δείτε πώς ταιριάζουν στο ευρύτερο σύστημά σας.