Αυτό το άρθρο σας παρουσιάζει το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης εξόδων για εύκολη παρακολούθηση, αναφορά, έγκριση και επιστροφή εξόδων.
Πολλοί οργανισμοί προσφέρουν στους υπαλλήλους τους αποζημίωση δαπανών όπως λογαριασμοί κοινής ωφελείας, έξοδα ταξιδιού που πραγματοποιούνται σε σχέση με την εργασία τους κ.λπ. Ωστόσο, συχνά χρειάζεται περισσότερος χρόνος για την επεξεργασία αυτών των πληρωμών, καθώς η ακριβής παρακολούθηση των δαπανών είναι μια κουραστική εργασία. Αλλά τώρα δεν χρειάζεται να ανησυχείτε, καθώς το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης δαπανών είναι εδώ για να καταγράφει και να διατηρεί καλύτερους λογαριασμούς όλων των δαπανών που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις.
Επομένως, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας μεταβούμε απευθείας στη λίστα με τις καλές έρευνες με τις καλύτερες διαθέσιμες επί του παρόντος λύσεις διαχείρισης εξόδων.
Λίστα με το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης δαπανών το 2022
Παρακάτω παραθέτουμε τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης και παρακολούθησης δαπανών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
1. QuickBooks
Ας σας παρουσιάσουμε πρώτα τα QuickBooks. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να παρακολουθείτε αβίαστα τα οικονομικά σας, ανεξάρτητα από το αν εργάζεστε από το σπίτι, το γραφείο ή οπουδήποτε αλλού.
Το καλύτερο πράγμα για το QuickBooks είναι ότι διαθέτει πίνακα εργαλείων σε πραγματικό χρόνο, ώστε να ενημερώνεστε για όλες τις συναλλαγές σας όπως και όταν πραγματοποιούνται. Επιπλέον, κατεβάζει αυτόματα τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού, εξοικονομώντας σας από την ταλαιπωρία της εισαγωγής δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα.
Επιπλέον, τα ακόλουθα χαρακτηριστικά προσθέτουν στους λόγους που θεωρούμε το QuickBooks ένα από τα καλύτερα λογισμικά παρακολούθησης δαπανών.
Βασικά χαρακτηριστικά του QuickBooks
- Παρακολούθηση τιμολογίου για την εξασφάλιση έγκαιρης πληρωμής από τους πελάτες
- Διαθεσιμότητα παρακολούθησης του φόρου επί των πωλήσεων σύμφωνα με τα φορολογικά πρότυπα
- Σας επιτρέπει να καταγράφετε όλες τις αποδείξεις στην κινητή συσκευή
- Οικονομικό λογισμικό διαχείρισης δαπανών για μικρές επιχειρήσεις
Κατεβάστε τώρα
Διαβάστε επίσης: Οι καλύτερες εφαρμογές προκαταβολής μετρητών όπως ο Dave για δανεισμό χρημάτων
2. Εξοδεύστε
Στη συνέχεια, έχουμε το Expensify σε αυτήν τη λίστα με το καλύτερο σύστημα διαχείρισης εξόδων. Είναι μια αυτοματοποιημένη εφαρμογή που διαχειρίζεται τις δαπάνες σας σε πραγματικό χρόνο.
Αυτό που μας άρεσε περισσότερο στο Expensify είναι ότι αναλύει τις πολιτικές της εταιρείας σας για να σας βοηθήσει να συγκεντρωθείτε μόνο στα σχετικά έξοδα. Επιπλέον, τα παρακάτω είναι άλλες χρήσιμες λειτουργίες του Expensify.
Βασικά χαρακτηριστικά του Expensify
- Έξυπνες ενσωματώσεις και αναφορές
- Αυτοματοποιημένο σύστημα αποζημίωσης
- Εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο
Κατεβάστε τώρα
3. Rydoo
Εδώ έρχεται ένα άλλο εξαιρετικό σύστημα διαχείρισης εξόδων που μπορείτε να δοκιμάσετε. Το Rydoo είναι μια από τις απλούστερες εφαρμογές για την παρακολούθηση των εξόδων.
Σας επιτρέπει να ανεβάσετε αποδείξεις μέσω της εφαρμογής ή του email, εξάγει αυτόματα κρίσιμα δεδομένα και, στη συνέχεια, παραγγέλνει τα εξαγόμενα δεδομένα σύμφωνα με έργα και κατηγορίες.
Επιπλέον, τα παρακάτω είναι μερικά άλλα αξιοσημείωτα πράγματα για το Rydoo.
Βασικά χαρακτηριστικά του Rydoo
- Σας επιτρέπει να καταγράφετε χιλιόμετρα και προκαταβολές μετρητών
- Μπορείτε να δημιουργήσετε γραφεία, ομάδες και υποκαταστήματα για να οργανώσετε τον τρόπο που χρησιμοποιείτε το Rydoo
- Υποστηρίζει τη δημιουργία αναφορών με τη μορφή αρχείων XLS, XML, CSV και PDF
Κατεβάστε τώρα
4. Αβακας
Το επόμενο όνομα στη λίστα μας με τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης εξόδων είναι το Abacus. Είναι ένα πρόγραμμα δημοφιλές για τον σύγχρονο σχεδιασμό και την ευκολία χρήσης του.
Εκτός από φιλικό προς τον χρήστη, το Abacus είναι επίσης μια εξαιρετική προσθήκη σε αυτό λόγω του ευρέος φάσματος χαρακτηριστικών του. Μερικά από τα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά αυτού του λογισμικού περιλαμβάνουν μια υποστηρικτική εφαρμογή που επιτρέπει στους υπαλλήλους να υποβάλλουν έξοδα όταν συμβαίνουν και αυτά που κοινοποιούνται παρακάτω.
Βασικά χαρακτηριστικά του Abacus
- Ενσωματωμένη λειτουργία κειμένου για επιτάχυνση της διαδικασίας αναφοράς και αποζημίωσης
- Δυνατότητα σύνδεσης προσωπικών ή εταιρικών καρτών για απλή παρακολούθηση δαπανών
- Μαθαίνει από τη συμπεριφορά σας και προτείνει αυτόματα εμπόρους και κατηγορίες
- Προωθεί αυτόματα ορισμένα έξοδα στον ενδιαφερόμενο διευθυντή σύμφωνα με συγκεκριμένα κριτήρια
- Επιλογή συνομιλίας εντός εφαρμογής, ώστε να μπορείτε να επικοινωνείτε με την ομάδα σας
Κατεβάστε τώρα
5. ReceiptBank
Μπορείτε να επιλέξετε το ReceiptBank εάν αναζητάτε το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης δαπανών που ενσωματώνεται άριστα με λογιστικές εφαρμογές τρίτων. Ελαχιστοποιεί τις απαιτήσεις εισαγωγής δεδομένων για να απλοποιήσει τη διαδικασία παρακολούθησης δαπανών.
Επιπλέον, λειτουργίες όπως η αυτόματη οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) δικαιολογούν τη θέση της ReceiptBank σε αυτόν τον κατάλογο που μοιράζεται το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης δαπανών για μικρές επιχειρήσεις. Επιπλέον, τα ακόλουθα χαρακτηριστικά το καθιστούν επίσης μια επιθυμητή επιλογή.
Βασικά χαρακτηριστικά του ReceiptBank
- Εξαιρετικά ασφαλές με ασφάλεια 256-bit SSL
- Επιτρέπει την εξαγωγή δεδομένων μέσω αρχείων PDF ή CSV
- Τα προγράμματα υψηλών προδιαγραφών της ReceiptBank περιλαμβάνουν λειτουργίες όπως εισαγωγή αντικειμένων από το Dropbox και το PayPal
Κατεβάστε τώρα
Διαβάστε επίσης: Λογισμικό λογιστικής για Mac για μικρές επιχειρήσεις και επιχειρήσεις
6. Zoho Expense
Μιλώντας για το Zoho Expense, είναι ένα ακόμα φιλικό προς τον προϋπολογισμό αλλά πλούσιο σε χαρακτηριστικά σύστημα διαχείρισης δαπανών. Οι επιλογές προσαρμογής είναι αυτές που μας προσέλκυσαν περισσότερο σε αυτό το λογισμικό.
Μαζί με την υψηλή δυνατότητα προσαρμογής, τα ακόλουθα χαρακτηριστικά είναι επίσης ένα από τα σημαντικότερα σημεία του Zoho Expense.
Βασικά χαρακτηριστικά του Zoho Expense
- Μετατρέπει αυτόματα τις αποδείξεις σε εγγραφές εξόδων
- Ομαδοποιεί τα έξοδα σε μια ενιαία αναφορά
- Επιλογή εισαγωγής συναλλαγών με κάρτα
- Υποστηρίζει προώθηση δαπανών από τα εισερχόμενα
- Αποθηκεύει τις αποδείξεις στο cloud
- Οι οργανισμοί μπορούν να θέτουν όρια δαπανών και να παρακολουθούν τις δαπάνες των εργαζομένων
Κατεβάστε τώρα
7. ExpensePoint
Στη συνέχεια, θα θέλαμε να συμπεριλάβουμε το ExpensePoint στη λίστα μας με τις καλύτερες λύσεις διαχείρισης εξόδων. Η προσιτή τιμή του το καθιστά εξαιρετική επιλογή για μικρές επιχειρήσεις.
Εκτός από την προσιτή τιμή, το ExpensePoint διαθέτει τα ακόλουθα χρήσιμα χαρακτηριστικά που το καθιστούν ένα από τα καλύτερα λογισμικά παρακολούθησης δαπανών.
Βασικά χαρακτηριστικά του ExpensePoint
- Ενσωμάτωση πιστωτικών καρτών
- Πρόσβαση πολλαπλών συσκευών
- Εύκολη αποζημίωση των εργαζομένων μέσω του Automated Clearing House (ACH)
- Μεταφόρτωση απόδειξης μέσω μεθόδων όπως το email
- Χρήσιμα εργαλεία διαχείρισης back-end
- Σύστημα απεικόνισης παραλαβής
- Σύστημα πολλαπλών νομισμάτων
- Προορισμός μιας στάσης για υποβολή, έγκριση και αναφορά δαπανών
Κατεβάστε τώρα
8. Συμφωνία Δαπάνης
Εδώ έχουμε το Concur Expense στην όγδοη θέση αυτής της λίστας με το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης εξόδων. Είναι μια δημοφιλής εφαρμογή για την ικανότητά της να τραβάει φωτογραφίες αποδείξεων υψηλής ποιότητας για να τις υποβάλλει για αξιώσεις δαπανών.
Επιπλέον, η προσθήκη απεριόριστων επαγγελματικών καρτών και οι ακόλουθες δυνατότητες καθιστούν το Concur Expense το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης εξόδων.
Βασικά χαρακτηριστικά του Concur Expense
- Enterprise Resource Planning (ERP) για να σας δώσει μια λεπτομερή εικόνα των προβλέψεων και των προϋπολογισμών σας
- Ανάλυση δεδομένων και διασφάλιση της συμμόρφωσής τους με φορολογικούς κανόνες και κανονισμούς
- Περιβάλλον που βασίζεται σε σύννεφο που σας επιτρέπει να βλέπετε όλα τα έξοδά σας σε μια τοποθεσία
- Υποστηρίζει την ενοποίηση με άλλες εφαρμογές SAP
Κατεβάστε τώρα
9. ExpensePath
Στην ένατη θέση, θα θέλαμε να τοποθετήσουμε το ExpensePath. Είναι ένα φιλικό προς τους αρχάριους σύστημα διαχείρισης δαπανών με διαισθητική διεπαφή.
Επιπλέον, το ExpensePath μπορεί να υπερηφανεύεται για την απαιτούμενη προσαρμογή, το εγχειρίδιο διαχειριστή και τις ακόλουθες δυνατότητες για να δικαιολογήσει τη θέση του στη λίστα με το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης δαπανών.
Βασικά χαρακτηριστικά του ExpensePath
- Επισήμανση παράβασης πολιτικής
- Συμφωνία και διαχείριση εταιρικών καρτών
- Αναφορές ανάλυσης ταχύτητας και τεκμηρίωση ελέγχου
- Ενοποίηση λογιστικού συστήματος
- Υποστήριξη φορητών συσκευών για τη δημιουργία, υποβολή και έλεγχο αναφορών δαπανών
- Ενσωμάτωση ταξιδιωτικών κρατήσεων
Κατεβάστε τώρα
10. Πιστοποιώ
Τέλος, έχουμε το Certify για να ολοκληρώσουμε το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης εξόδων μας. Αυτό το εύκολο στη ρύθμιση λογισμικό είναι φορτωμένο με εξαιρετικές δυνατότητες. Μιλώντας για τις δυνατότητες, μπορεί να υπερηφανεύεται για εκπαιδευτικά βίντεο που θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό. Επιπλέον, παρακάτω είναι τι άλλο μπορεί να σας αρέσει για το Certify.
Βασικά χαρακτηριστικά του Certify
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber και άλλες εφαρμογές ενσωμάτωσης
- Σας επιτρέπει να κάνετε κράτηση για ταξίδια
- Μπορείτε να ανεβάσετε τις αποδείξεις σας ή να κάνετε κλικ σε μια εικόνα
- Αυτόματη εξαγωγή πληροφοριών όπως τοποθεσία, κατηγορία και ημερομηνία από τις αποδείξεις
- Υποστήριξη ελέγχου για τη λογιστική της ομάδας σας
Κατεβάστε τώρα
Διαβάστε επίσης: Καλύτερο λογισμικό διαχείρισης μισθοδοσίας
Ανακεφαλαίωση
Παραπάνω, μοιραστήκαμε μια λίστα με το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης δαπανών για μικρές επιχειρήσεις και υπαλλήλους που δεν έχουν πολύ χρόνο να παρακολουθήσουν τα έξοδά τους και να περιμένουν την αποζημίωση. Μπορείτε να διαβάσετε τις μοναδικές δυνατότητες όλων αυτών των προγραμμάτων για να επιλέξετε το καλύτερο για τις ανάγκες σας.
Σε περίπτωση οποιασδήποτε αμφιβολίας ή σύγχυσης σχετικά με αυτήν την εγγραφή, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της ενότητας σχολίων.