Δεν ξέρετε πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τις βήμα προς βήμα μεθόδους για τον προγραμματισμό ενός email στο Outlook.
Πόσες φορές σας έχει συμβεί να στείλετε ένα email και να μετανιώσετε που δεν αφιερώσατε περισσότερο χρόνο για να το γράψετε;
Επίσης, πόσες φορές χάθηκε το email σας στα Εισερχόμενα του παραλήπτη λόγω αναντιστοιχίας ζώνης ώρας;
Όλα αυτά τα προβλήματα μπορούν να επιλυθούν με μία δυνατότητα: τον προγραμματισμό ενός email. Εάν είστε χρήστης του Outlook, ας μάθουμε πώς να προγραμματίζουμε ένα email στο Outlook.
Γιατί πρέπει να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook;
Ο προγραμματισμός email του Outlook είναι απαραίτητος για διάφορους λόγους. Αρχικά, μπορείτε να γράψετε ένα email την κατάλληλη στιγμή και να το προγραμματίσετε για την καλύτερη στιγμή για τον παραλήπτη.
Εάν θυμηθείτε ξαφνικά να γράψετε ένα email, μπορείτε να το κάνετε αμέσως και να το προγραμματίσετε για αργότερα αντί να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση για αυτήν την εργασία.
Ο προγραμματισμός ενός email σάς κερδίζει επίσης λίγο χρόνο σε περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε γνώμη αργότερα.
Εάν γράφετε ένα email που περιγράφει τη δυσαρέσκεια με κάποιο έργο ή υπηρεσία, ο προγραμματισμός email είναι η καλύτερη επιλογή. Εάν τα πράγματα βελτιωθούν πριν από την προγραμματισμένη ώρα, μπορείτε να διαγράψετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μερικές φορές, παίρνουμε αμέσως μια απόφαση, αλλά θέλουμε το άλλο μέρος να πιστεύει ότι αφιερώσαμε τον χρόνο μας για να πιστέψουμε και γράψαμε την απόφαση στο email.
Σε αυτήν την περίπτωση, ο προγραμματισμός email θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε αμέσως το email και θα κάνει τον παραλήπτη να πιστεύει ότι το στείλατε μετά από μερικές ώρες ή ημέρες.
Μπορεί το Outlook να προγραμματίσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Δεδομένου ότι οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν Προγραμματισμός email στο Gmail χαρακτηριστικό, θέλουν επίσης να μάθουν, μπορώ να προγραμματίσω τα email στο Outlook;
Η απάντηση είναι ναι. Μπορείτε να προγραμματίσετε τα email του Outlook για αργότερα στην εφαρμογή Ιστού, Windows, Mac, Android και iOS.
Προγραμματισμός email στο Outlook Web
Κατά τη χρήση της έκδοσης web του Outlook email, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προγραμματίσετε τα email του Outlook.
- Πρόσβαση στο δικό σας Αποψη λογαριασμό από τον Ιστό.
- Κάνε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί για να γράψετε ένα νέο email.
- Συντάξτε το email και αναζητήστε παρακάτω Στείλετε κουμπί.
- Δίπλα του, θα δείτε ένα κάτω βέλος. Κάντε κλικ σε αυτό.
- Επιλέξτε το Χρονοδιάγραμμα Αποστολή επιλογή.
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο που θα δείχνει την προκαθορισμένη ημερομηνία και ώρα.
- Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από αυτά ή να κάνετε κλικ στην προσαρμοσμένη ώρα.
- Επιλέξτε οποιαδήποτε ημερομηνία από την προβολή ημερολογίου και την προτιμώμενη χρονική περίοδο.
- Κάνε κλικ στο Στείλετε κουμπί για επιβεβαίωση της προγραμματισμένης ημερομηνίας και ώρας.
Επειδή το email δεν έχει σταλεί, δεν θα τα βρείτε στο δικό σας Απεσταλμένα Αντικείμενα. Το email θα είναι μέσα Προσχέδια.
Όταν το ανοίξετε, μπορείτε να δείτε την προγραμματισμένη ημερομηνία και ώρα που αναφέρεται πάνω από τη διεύθυνση του παραλήπτη.
Προγραμματισμός email στην εφαρμογή Outlook στα Windows
Ως χρήστης των Windows, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε το email του Outlook στην εφαρμογή Outlook. Ωστόσο, τα βήματα είναι διαφορετικά από την παραπάνω μέθοδο.
- Ανοιξε το Αποψη εφαρμογή στο δικό σας Υπολογιστής με Windows και κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί.
- Βάλτε ένα θέμα, συνθέστε το email και προσθέστε τη διεύθυνση του παραλήπτη.
- Επιλέξτε το Επιλογές για να προγραμματίσετε το email αντί να το στείλετε αμέσως.
- Επιλέγω Καθυστέρηση Παράδοσης να ανοίξει το Ιδιότητες παράθυρο.
- Εκεί, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Μην παραδώσετε πριν.
- Επίσης, επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ Κλείσε για να επιστρέψετε στο παράθυρο email.
- Κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί.
Το email έχει προγραμματιστεί. Επισκεφθείτε το δικό σας Εξερχόμενα φάκελο για να επεξεργαστείτε ή να ακυρώσετε αυτό το email.
Προγραμματισμός αποστολής email στο Outlook σε Mac
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για Mac για επικοινωνία μέσω email, μπορείτε να προγραμματίσετε αβίαστα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Η ακόλουθη μέθοδος ταιριάζει στις εκδόσεις 2016, 2019 και 2021 του Outlook για Mac.
- Ανοιξε Outlook για Mac εφαρμογή.
- Συντάξτε το email, προσθέστε παραλήπτες και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα Στείλετε κουμπί.
- Επιλέγω Προγραμματισμός αποστολήςκαι επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να ολοκληρωθεί ο προγραμματισμός.
- Το email θα παραμείνει στο Προσχέδια φάκελο μέχρι να σταλεί.
Προγραμματισμός email στο Outlook σε iOS/iPadOS
Θα απογοητευτείτε αν περιμένετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα προγραμματισμού email στην εφαρμογή Outlook στο iPhone ή το iPad σας. Δυστυχώς, η Microsoft δεν έχει ακόμη προσφέρει μια δυνατότητα προγραμματισμού email στην εφαρμογή της για iOS Outlook.
Ωστόσο, χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη εφαρμογή Mail σε iPhone ή iPad που εκτελείται σε iOS16, μπορείτε να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το κάνετε αυτό.
- Βεβαιωθείτε ότι σας email του Outlook προστίθεται στο Ταχυδρομείο εφαρμογή.
- Ανοιξε το Ταχυδρομείο εφαρμογή και δημιουργήστε ένα προσχέδιο ενός email.
- Όταν τελειώσετε, πατήστε παρατεταμένα το Στείλετε εικονίδιο (το μπλε βέλος) στην κορυφή.
- εκτός Στειλε τωρα, θα σας δείξει δύο επιλογές για σήμερα και αύριο.
- Εάν δεν σας αρέσουν αυτές οι γρήγορες επιλογές, επιλέξτε Αποστολή αργότερα.
- Από το ημερολόγιο, επιλέξτε ημερομηνία και ώρα.
- Παρακέντηση Εγινε για να προγραμματίσετε το email.
Για να λειτουργήσει αυτή η μέθοδος, η συσκευή σας iPhone ή iPad θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη την προγραμματισμένη ώρα.
Προγραμματισμός email στο Outlook στο Android
Ακόμη και σε smartphone Android, το Outlook δεν προσφέρει δυνατότητα προγραμματισμού email. Αλλά τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε τον λογαριασμό email του Outlook στην εφαρμογή Gmail και να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
Ωστόσο, πρέπει να προσθέσετε το email του Outlook στον λογαριασμό Gmail από έναν υπολογιστή. Μόλις προστεθεί, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα εγγενούς προγραμματισμού email της εφαρμογής Gmail Android.
- Τώρα, ανοίξτε το Gmail εφαρμογή και πατήστε Συνθέτω κουμπί.
- Επιλέξτε το δικό σας Αποψη email από το αναπτυσσόμενο μενού του Από πεδίο.
- Αφού συντάξετε το email, πατήστε τις τρεις τελείες στον επάνω πίνακα.
- Επιλέγω Προγραμματισμός αποστολής.
- Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε προκαθορισμένη επιλογή προγραμματισμού ή να πατήσετε Επιλέξτε ημερομηνία και ώρα.
- Επιλέξτε την προτιμώμενη ημερομηνία και ώρα και πατήστε Στείλετε.
- Το email θα αποθηκευτεί στο Προγραμματισμένος ντοσιέ. Μόλις σταλεί, θα πάει στο Απεσταλμένα Αντικείμενα.
συμπέρασμα
Αν αναρωτιέστε αν μπορείτε να προγραμματίσετε τα email του Outlook, η απάντηση είναι ναι. Η επόμενη ερώτηση στο μυαλό σας είναι πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook.
Σε αυτό το άρθρο, συζητήσαμε πώς να προγραμματίσετε την αποστολή email στο Outlook. Αναφέραμε διαφορετικά βήματα για διάφορες συσκευές, ώστε να μπορείτε να εκτελέσετε αυτή την εργασία αποτελεσματικά.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εκτέλεση αυτών των βημάτων, ενημερώστε μας στο σχόλιο. Επίσης, μην ξεχάσετε να ελέγξετε τις λύσεις σε ζητήματα που δεν μπορεί να στείλει email σε λίστες επαφών.