Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel το 2023

Θέλετε να συγχωνεύσετε ή να συνδυάσετε στήλες δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να αποκτήσετε μια ευρύτερη εικόνα της βάσης δεδομένων; Μάθετε παρακάτω πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel.

Το Excel διαθέτει διάφορους τύπους και εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να χειριστείτε δεδομένα και να ανακαλύψετε πληροφορίες δεδομένων για επαγγελματικές ή προσωπικές ανάγκες. Μια τέτοια λειτουργικότητα του Microsoft Excel είναι η συγχώνευση στηλών και γραμμών για τη συγχώνευση δεδομένων από διαφορετικά κελιά.

Κατά τη συγχώνευση ή τον συνδυασμό εγγραφών κειμένου ή αριθμών από τη μια στήλη στην άλλη, θα μπορούσαν να προκύψουν πολλά ερωτήματα. Για παράδειγμα, ο χρόνος που απαιτείται, απώλεια δεδομένων εάν υπάρχουν, απώλεια μορφοποίησης και ούτω καθεξής.

Διαβάστε αυτό το άρθρο μέχρι το τέλος για να ανακαλύψετε μερικές από τις καλύτερες και έξυπνες μεθόδους που σας επιτρέπουν να κάνετε το Excel να συνδυάζει αυτόματα δύο στήλες δεδομένων.

Ας υποθέσουμε ότι κατεβάσατε ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV) με στοιχεία υπαλλήλων από την εφαρμογή ή την πύλη ανθρώπινου δυναμικού της επιχείρησης.

Διαπιστώνετε ότι υπάρχουν πολλές στήλες δεδομένων. Θα μπορούσε να είναι δυνατή η συγχώνευση όλων των στηλών όπως το όνομα και το επώνυμο, ο κωδικός περιοχής και το τηλέφωνο αριθμός, ονομασία και τμήμα, και περισσότερα σε μια στήλη έχει περισσότερο νόημα παρά μεμονωμένο στήλες.

Θα σας ερχόταν στο μυαλό ότι το Excel διαθέτει μια καθαρή λειτουργία Συγχώνευσης & Κέντρου, η οποία μπορεί να είναι χρήσιμη για να συνδυάσετε δεδομένα από διαφορετικές στήλες σε μία.

Δυστυχώς, αυτή η λειτουργία είναι μόνο για τη μορφοποίηση στηλών και γραμμών. Δεν συνδυάζει τα δεδομένα των στηλών και των γραμμών που συγχωνεύονται. Απλώς μεταφέρει τα δεδομένα από το κελί στην επάνω δεξιά γωνία της περιοχής κελιών που συγχωνεύεται.

Τότε πώς θα συνδυάζατε αυτόματα δύο ή περισσότερες στήλες στο Excel χωρίς να πληκτρολογείτε μόνοι σας τα δεδομένα; Βρείτε τις απαντήσεις παρακάτω:

Το Flash Fill χρησιμοποιεί τον αλγόριθμο AI του Excel για να αναγνωρίζει μοτίβα από γειτονικά κελιά και στήλες και να εκτελέσει την ενέργεια που μόλις ολοκληρώσατε. Όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Flash Fill, το Excel αναπαράγει την κίνησή σας σε χιλιοστά του δευτερολέπτου.

Ως εκ τούτου, αυτός είναι ο ταχύτερος τρόπος για να συγχωνεύσετε δεδομένα πολλαπλών γειτονικών κελιών σε μια στήλη. Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

• Βεβαιωθείτε ότι οι στήλες που θέλετε να συγχωνεύσετε είναι η μία δίπλα στην άλλη.
• Επίσης, η στήλη προορισμού θα πρέπει να είναι ακριβώς η επόμενη δεξιά στήλη. Ελέγξτε την εικόνα για να καταλάβετε καλύτερα.
• Τώρα, για το πρώτο κελί της στήλης όπου θέλετε συγχωνευμένα κείμενα ή άλλα δεδομένα, πληκτρολογήστε μη αυτόματα τη συνδυασμένη καταχώρηση. Απλά πρέπει να το κάνετε μία φορά.

• Διατηρήστε αυτό το κελί επιλεγμένο και μετά μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα στο μενού κορδέλα του Excel και κάντε κλικ Flash Fill που βρίσκεται στο Εργαλεία δεδομένων ενότητα εντολών.
• Το Excel θα αντιγράψει τις κινήσεις σας για το επιλεγμένο κελί και θα συνδυάσει δύο ή περισσότερα δεδομένα κελιών σε μία στήλη.

Το σύμβολο ή το σύμβολο & λειτουργεί ως τελεστής στο Excel. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύμβολο για να συνδυάσετε πολλές στήλες σε μία στήλη στο Excel:

• Μεταβείτε στο κελί όπου θέλετε συγχωνευμένα δεδομένα από δύο ή περισσότερα κελιά.
• Τύπος ισούται με (=) για να ξεκινήσετε μια φόρμουλα.
• Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε το πρώτο κελί και να βάλετε ένα σύμβολο &.
• Τώρα επιλέξτε το επόμενο κελί και βάλτε ένα άλλο &.
• Κάντε το ίδιο για τυχόν διαδοχικά κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε.

• Κτύπημα Εισαγω.
• Θα πρέπει τώρα να δείτε ότι οι τελεστές συμπερασμάτων έχουν συγχωνεύσει πολλά κελιά σε ένα κελί.
• Τώρα, αντιγράψτε τον τύπο και επιλέξτε μια περιοχή κελιών στη στήλη και επικολλήστε την.
• Θα δείτε ότι το Excel εφάρμοσε τον τύπο του πρώτου κελιού της στήλης συνδυασμένων δεδομένων σε όλα τα κελιά που έχετε επιλέξει.

Εδώ, πρέπει να σημειώσετε ότι όταν συνδέετε δεδομένα ή κείμενα χρησιμοποιώντας έναν τύπο, οι τιμές ή οι καταχωρήσεις του συνδυασμένου κελιού δεδομένων θα αλλάξουν όταν αλλάζετε τα δεδομένα εισόδου του τύπου.

Συνεχίστε να διαβάζετε για να ανακαλύψετε ένα κόλπο για να αντιγράψετε απλώς την τιμή και να την επικολλήσετε χωρίς τύπο για να μην επιτρέπετε τις αλλαγές δεδομένων όταν αλλάζουν τα δεδομένα κελιών εισόδου.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον τύπο CONCATENATE ή CONCAT για να ενώσετε κείμενα ή αριθμούς από πολλά κελιά του Excel σε ένα κελί και, στη συνέχεια, να αντιγράψετε τον τύπο στη στήλη. Αυτό θα σας επιτρέψει να ενώσετε πολλές στήλες σε μία στήλη. Εδώ είναι πώς γίνεται:

• Επιλέξτε το πρώτο κελί κάτω από την κεφαλίδα της στήλης.
• Αυτή είναι η κεφαλίδα στήλης όπου θέλετε να συνδυάσετε τα δεδομένα άλλων στηλών.
• Εισαγω ισούται με (=) και μετά πληκτρολογήστε CONCAT.

• Ξεκινήστε μια παρένθεση και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση κελιού για το πρώτο κελί ή επιλέξτε τη χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους.
• Τώρα, πληκτρολογήστε ένα κόμμα (,) και επιλέξτε το επόμενο κελί που θέλετε να συνδυάσετε.
• Κλείστε τις παρενθέσεις και χτυπήστε Εισαγω.
• Εάν ο τύπος λειτουργεί, αντιγράψτε και επικολλήστε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη.
• Το Excel θα προμηθεύσει αυτόματα τα γειτονικά δεδομένα από πολλά κελιά.

Αυτό είναι! Συνδυάσατε με επιτυχία δύο ή περισσότερα δεδομένα κελιών σε μία στήλη.

Η εργασία του TEXTJOIN μοιάζει πολύ με αυτή του CONCAT, αλλά εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν οριοθέτη όπως κόμμα, παύλα, κενό κ.λπ. Δείτε τα βήματα εργασίας παρακάτω:

• Επιλέξτε το κελί-στόχο και εισαγάγετε ένα σύμβολο ίσον.
• Τώρα, πληκτρολογήστε ΣΥΝΔΕΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ.
• Ξεκινήστε μια παρένθεση.
• Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε έναν οριοθέτη. Ας χρησιμοποιήσουμε μια παύλα ως οριοθέτη.
• Για να χρησιμοποιήσετε παύλες, πληκτρολογήστε "-" και ο τύπος θα σας ζητήσει να επιλέξετε μεταξύ ΑΛΗΘΗΣ και ΨΕΥΔΗΣ. Αυτό γίνεται για να δώσει εντολή στο Excel εάν χρειάζεται να μετρήσει κενά κελιά ή όχι.

• Επιλέγω ΑΛΗΘΗΣ, πληκτρολογήστε ένα κόμμα και, στη συνέχεια, αρχίστε να προσθέτετε τις διευθύνσεις κελιών που θέλετε να συνδυάσετε διαχωρισμένες με κόμμα.
• Κλείστε τον τύπο με μια παρένθεση.
• Κτύπημα Εισαγω και θα δείτε ότι το Excel έχει συνδυάσει τα κελιά αστραπιαία.
• Τώρα, αντιγράψτε τον τύπο που μόλις δημιουργήσατε σε ολόκληρη τη στήλη για να συγχωνεύσετε δύο ή περισσότερες στήλες.

Υπάρχουν πολλά πρόσθετα του Excel που εκτελούν καταπληκτικά κόλπα, όπως να αναγκάσουν το Excel να συνδυάσει δύο στήλες. Ένα τέτοιο πρόσθετο του Excel είναι το Merge Cells. Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε το πρόσθετο και να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel:

• Κάντε κλικ στο Προγραμματιστής καρτέλα στο Κορδέλα Excel μενού.
• Επίλεξε το Πρόσθετα εικονίδιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
• Στο Αναζήτηση κουτί, τύπος Συγχώνευση και χτυπήστε Εισαγω.
• Θα εμφανιστεί το πρόσθετο Merge Cells Excel.

• Επίλεξε το Κουμπί προσθήκης για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας Excel.
• Μόλις εγκατασταθεί, μεταβείτε στο Προγραμματιστής και πάλι επιλέξτε Πρόσθετα.
• Τώρα, το Merge Cells θα εμφανίζεται ως τα πρόσθετά σας. Επιλέξτε το εργαλείο.
• Θα πρέπει να ανοίξει ως μενού πλοήγησης στη δεξιά πλευρά στο φύλλο εργασίας.
• Τώρα, το εργαλείο θα προσφέρει τρεις επιλογές συνδυασμού δεδομένων: Συγχώνευση ανά γραμμή, Συγχώνευση ανά στήλη και Συγχώνευση σε ένα κελί.
• Επιλέξτε οποιοδήποτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν οριοθέτη στην επιλογή Ξεχωριστές τιμές. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ Space, Line Break και Other.

• Στο Επιλογές πεδίο, επιλέξτε Καθαρίστε τα επεξεργασμένα κύτταρα.
• Τώρα, για το Τοποθετήστε τα αποτελέσματα επιλογή, επιλέξτε το Πάνω-αριστερό κελί.
• Αυτό είναι! Χτύπα το Συγχώνευση κελιών κουμπί για να συνδυάσετε μία ή περισσότερες στήλες σε μία στήλη.

Το μειονέκτημα της χρήσης τύπων για το συνδυασμό δύο στηλών στο Excel είναι ότι οι τιμές των κελιών όπου έχετε συνδυάσει δεδομένα, θα αλλάξουν όταν ενημερώνετε τα δεδομένα στα σχετικά κελιά.

Ως εκ τούτου, πρέπει να εφαρμόσετε αυτήν τη μορφοποίηση στο Excel για να διατηρήσετε μόνο τιμές. Δείτε πώς γίνεται:

• Αφού έχετε τα συνδυασμένα δεδομένα σε μια στήλη, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη.
• Τύπος Ctrl + ντο για να αντιγράψετε το περιεχόμενο των στηλών.
• Τώρα, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τα ίδια δεδομένα στις ίδιες περιοχές κελιών.

• Αλλά αυτή τη φορά, κάντε κλικ στο Επιλογές επικόλλησης εικονίδιο και μετά επιλέξτε Αξίες σύμφωνα με το Τιμές επικόλλησης Ενότητα.
• Τώρα, το Excel θα διατηρήσει τιμές μόνο στη συνδυασμένη περιοχή κελιών και όχι στους τύπους.

Εάν το κελί προορισμού καταργεί τη μορφοποίηση αριθμών, ημερομηνιών ή νομισμάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση αριθμών. Δείτε τα παραδείγματα παρακάτω βήματα:

• Ξεκινήστε με το ισούται με (=) υπογράψετε για να ξεκινήσετε μια νέα φόρμουλα.
• Επιλέξτε το αρχικό κελί, εισαγάγετε ένα σύμβολο συμπλεκτών (&) και προσθέστε όποιον οριοθέτη θέλετε όπως "-".
• Τώρα, πληκτρολογήστε ένα άλλο σύμβολο & και πληκτρολογήστε ΚΕΙΜΕΝΟ.
• Κάντε διπλό κλικ στο ΚΕΙΜΕΝΟ πρόταση τύπου που εμφανίζεται.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε μια τιμή για το ΚΕΙΜΕΝΟ λειτουργία. Η τιμή πρέπει να είναι το δεύτερο κελί που περιέχει έναν αριθμό.

• Πληκτρολογήστε ένα κόμμα και, στη συνέχεια, υπαγορεύστε τη μορφή αριθμού. Για ημερομηνία, χρησιμοποιήστε "ηη/μμ/εεεε”.
• Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση του τύπου εισάγοντας μια παρένθεση. Εδώ είναι η πλήρης φόρμουλα:

=A2&"-"&B2&"-"&TEXT(D2,"ηη/μμ/εεεε")

• Κτύπημα Εισαγω και δύο κελιά θα συνδυαστούν χωρίς απώλεια μορφοποίησης αριθμών.

Όταν συνδυάζετε κελιά χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε τύπο, όπως CONCAT ή τελεστή συμπλεκτών, μπορείτε να προσθέσετε έναν οριοθέτη, όπως το διάστημα. Για να προσθέσετε ένα κενό μεταξύ δύο κελιών στο κελί προορισμού, απλώς τοποθετήστε τον ακόλουθο κώδικα μεταξύ των διευθύνσεων κελιών:

&" "&

Ένα παράδειγμα πλήρους συνάρτησης Excel με χώρο ως σύνδεσμο είναι το παρακάτω:

=A2&" "&B2&" "&D2

Ας θεωρήσουμε ότι πρέπει να συνδυάσετε το περιεχόμενο πολλών στηλών σε μια στήλη διαχωρίζοντας το περιεχόμενο με κόμμα.

Ακολουθήστε οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους που αναφέρονται στην ενότητα CONCAT ή σύμφωνο. Απλώς, τοποθετήστε τον ακόλουθο κώδικα μεταξύ κάθε διεύθυνσης κελιού:

&","&

Ο πλήρης τύπος θα μοιάζει με αυτό όπως φαίνεται παρακάτω:

=A2&","&B2&","&D2

Μέχρι στιγμής έχετε ανακαλύψει πέντε διαφορετικές μεθόδους για τη συγχώνευση δύο ή περισσότερων στηλών στο Excel σε μία στήλη. Επίσης, έχετε εξερευνήσει ορισμένες συμβουλές και κόλπα μορφοποίησης για να κάνετε τη συνδυασμένη στήλη να φαίνεται λογική και κατανοητή.

Αν έχασα οποιαδήποτε μέθοδο συγχώνευσης πολλών στηλών σε μία στήλη στο Excel, αναφέρετε τη μέθοδο παρακάτω στο πλαίσιο σχολίων.

Μπορεί επίσης να σας αρέσει, ένα μάθημα σε μέγεθος μπουκιάς για δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel και τρόπους για να διορθώστε τα πλήκτρα βέλους που δεν λειτουργούν στο Excel.