Ο λογαριασμός χρήστη που δημιουργεί για πρώτη φορά έναν χώρο εργασίας Slack είναι ο "Κύριος κάτοχος" του χώρου εργασίας από προεπιλογή. Όταν προσκαλείτε νέους χρήστες στον χώρο εργασίας, προστίθενται ως πλήρη μέλη. Από προεπιλογή, οι ρυθμίσεις ασφαλείας ενός νέου χώρου εργασίας είναι αρκετά χαλαρές. Τα μέλη του χώρου εργασίας θα μπορούν να δουν και να αλλάξουν πολλές δυνητικά ευαίσθητες ρυθμίσεις, εκτός εάν αλλάξετε τα δικαιώματα.
Εκτός εάν ο χώρος εργασίας σας είναι ελάχιστος, πιθανότατα θα θέλετε να υπάρχουν αρκετοί αξιόπιστοι χρήστες που έχουν δικαιώματα διαχειριστή. Αυτοί οι χρήστες διαχειριστή μπορούν να βοηθήσουν στη διαχείριση του χώρου εργασίας, ενώ οι περισσότεροι χρήστες θα έχουν περιορισμένα δικαιώματα διαχειριστή. Η παραχώρηση δικαιωμάτων διαχειριστή σε άλλους χρήστες είναι ένα μέρος της διαχείρισης των μελών του χώρου εργασίας. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τους λογαριασμούς άλλων χρηστών.
Υπόδειξη: Η απενεργοποίηση του λογαριασμού κάποιου αποσυνδέει τις συνεδρίες του και τον εμποδίζει να συνδεθεί ξανά. Όλα τα μηνύματά τους διατηρούνται, ωστόσο, για λόγους καταγραφής. Αυτό προορίζεται για χρήση όταν κάποιος εγκαταλείπει μια εταιρεία, για παράδειγμα.
Στη σελίδα διαχείρισης μελών, μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τη λίστα των λογαριασμών κατά ορισμένες λειτουργίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε λογαριασμούς χρησιμοποιώντας έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων. Εναλλακτικά, μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε ανενεργούς λογαριασμούς που δεν επηρεάζουν τον λογαριασμό σας.
Πώς να διαχειριστείτε τα μέλη του χώρου εργασίας
Για να μπορέσετε να διαχειριστείτε τα μέλη του χώρου εργασίας σας, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις διαχείρισης μελών. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω δεξιά γωνία.
Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση» και μετά «Διαχείριση μελών» για να ανοίξετε τη σελίδα διαχείρισης μελών σε μια νέα καρτέλα.
Μπορείτε να αναζητήσετε χρήστες χρησιμοποιώντας το πλαίσιο κειμένου «Αναζήτηση τρεχόντων μελών» στις ρυθμίσεις διαχείρισης μελών. Μπορείτε να εφαρμόσετε οποιαδήποτε φίλτρα στην αναζήτησή σας κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Φίλτρο" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τα φίλτρα που θέλετε.
Σημείωση: Ενώ μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα για να εμφανίζονται μόνο στοιχεία που ταιριάζουν με τα φίλτρα. Δεν μπορείτε να επιλέξετε φίλτρα για να εμφανίζονται μόνο αποτελέσματα που δεν ταιριάζουν με τα φίλτρα.
Για να απενεργοποιήσετε το λογαριασμό ενός χρήστη, κάντε κλικ στο σχετικό εικονίδιο με την τριπλή κουκκίδα στην δεξιά στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Απενεργοποίηση λογαριασμού». Για να αλλάξετε τον τύπο λογαριασμού ενός χρήστη, κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή τύπου λογαριασμού". Στο αναδυόμενο παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο λογαριασμού που θέλετε να ορίσετε προς το.
Η διαχείριση των επιπέδων αδειών είναι ένα σημαντικό μέρος της διαχείρισης του χώρου εργασίας. Ακολουθώντας τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να διαχειριστείτε τα μέλη του χώρου εργασίας σας.