Ο προγραμματισμός ενός email στο Gmail μπορεί να είναι πολύ χρήσιμος. Πρέπει να στείλετε ένα, αλλά όχι αυτή τη στιγμή. Εφόσον δεν θέλετε να διακινδυνεύσετε να ξεχάσετε να το στείλετε, αποφασίζετε ότι θέλετε να το προγραμματίσετε. Τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε πρόσθετα πρόσθετα ή λογισμικό για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Το Gmail έχει ενσωματωμένη τη δυνατότητα.
Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Gmail
Προγραμματίζοντας ένα email για μεταγενέστερο χρόνο, βεβαιωθείτε ότι έχει σταλεί είτε το θυμάστε είτε όχι. Αυτό είναι ένα πραγματικό σωτήριο όταν είναι κάτι σημαντικό. Έχετε ήδη αρκετά πράγματα να κάνετε και είναι υπέροχο να μην ανησυχείτε για την αποστολή ενός email.
Μόλις ανοίξει το Gmail, δημιουργήστε ένα νέο email όπως συνήθως. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του κουμπιού αποστολής. Κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός αποστολής.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, θα δείτε διάφορες επιλογές ώρας. Μπορείτε να επιλέξετε από τις ενσωματωμένες επιλογές, όπως αύριο το πρωί, αύριο το απόγευμα ή λίγες μέρες αργότερα. Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με καμία από τις προτεινόμενες ώρες, μπορείτε πάντα να επιλέξετε την επιλογή Επιλογή ημερομηνιών και ώρας για να επιλέξετε καλύτερη ώρα.
Στη συνέχεια, θα δείτε ένα ημερολόγιο, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία που θέλετε να στείλετε το email και την ημερομηνία. Μπορείτε να εισάγετε χειροκίνητα την ώρα και την ημερομηνία και να αλλάξετε εάν η ώρα είναι πρωί ή απόγευμα (Π.μ. ή μ.μ). Μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή των απαραίτητων πληροφοριών, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο μπλε κουμπί αποστολής χρονοδιαγράμματος κάτω δεξιά.
Πώς να προβάλετε τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Εάν έχετε προγραμματίσει διάφορα email, αλλά θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε προγραμματίσει ένα συγκεκριμένο email, εδώ μπορείτε να ελέγξετε. Μόλις σταλεί το email, θα επιστρέψετε στην πρωτοβάθμια ηλικία. Κάτω από την επιλογή σύνταξης, θα δείτε διάφορες επιλογές όπως Εισερχόμενα, Με αστέρι, Αναβολή και Απεσταλμένα, ακολουθούμενες από Προγραμματισμένες. Θα δείτε επίσης πόσα email έχετε προγραμματίσει.
Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμένο, μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως:
- Ακύρωση αποστολής
- Επισήμανση ως μη αναγνωσμένα
- Υπνάκος
- Δείτε το Email
- Προσθήκη στις εργασίες
- Προσθήκη στα Εισερχόμενα
- Ετικέτες
- Προσθήκη αστεριού
- Δημιουργία εκδήλωσης
- Φιλτράρετε μηνύματα όπως αυτά
- Βουβός
Όταν προβάλλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να δείτε την ώρα που είχε προγραμματιστεί και στα δεξιά, θα δείτε μια άλλη επιλογή για να ακυρώσετε την αποστολή του.
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το email και να μην το ακυρώσετε, θα πρέπει να ακυρώσετε την αποστολή για να επεξεργαστείτε το email. Μόλις κάνετε κλικ στην επιλογή Ακύρωση αποστολής, θα αποκτήσετε ξανά πρόσβαση στο email για να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.
Πώς να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail - Android
Είναι επίσης δυνατό να προγραμματίσετε τα email σας στη συσκευή σας Android. Μόλις ανοίξει η εφαρμογή, συνθέστε το email σας όπως συνήθως. Πατήστε στις κουκκίδες επάνω δεξιά και πατήστε στην επιλογή Προγραμματισμός αποστολής. Θα δείτε επιλογές αποστολής όπως αύριο το πρωί, αύριο το απόγευμα ή τη Δευτέρα το πρωί ή μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία και την ώρα σας. Αφού ρυθμίσετε την ώρα και την ημερομηνία, πατήστε στην επιλογή Προγραμματισμός αποστολής.
Όταν θέλετε να δείτε τα προγραμματισμένα email σας, πατήστε στο μενού με τρεις γραμμές επάνω αριστερά. Όταν εμφανιστεί το πλαϊνό μενού, αναζητήστε την προγραμματισμένη επιλογή. Θα πρέπει επίσης να δείτε πόσα email είναι προγραμματισμένα να σταλούν. Εάν θέλετε να αλλάξετε το email, θα πρέπει επίσης να ακυρώσετε την αποστολή. Το email θα πάει στα πρόχειρα. θα χρειαστεί να πατήσετε στο εικονίδιο με το μολύβι για να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.
συμπέρασμα
Υπάρχουν email που δεν μπορείτε να ξεχάσετε να στείλετε. Αλλά, με τόσα πολλά πράγματα που πρέπει να κάνετε, μπορείτε εύκολα να ξεχάσετε να στείλετε ένα. Προγραμματίζοντας το email νωρίτερα, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως μην το στείλετε, καθώς το Gmail θα το κάνει για εσάς. Είναι δυνατό να προγραμματίσετε ένα email από τον υπολογιστή σας ή τη συσκευή σας Android. Από ποια συσκευή θα προγραμματίζετε τα email σας; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.