Πώς να αυτοματοποιήσετε την εργασία χρησιμοποιώντας την εφαρμογή συντομεύσεων Mac

Η εφαρμογή Mac Shortcuts είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την εκτέλεση μακροεντολών. Με ένα κλικ, η εφαρμογή Συντομεύσεις macOS μπορεί να ολοκληρώσει εργασίες που διαφορετικά θα χρειάζονταν ώρες. Θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο και να εστιάσετε στην εργασία σε MacBook ή iMac; Συνεχίστε να διαβάζετε αυτόν τον απόλυτο οδηγό για την εφαρμογή Συντομεύσεις για Mac!

Ζούμε τώρα στην εποχή του ψηφιακού αυτοματισμού. Σήμερα, το MacBook ή το iMac σας δεν προορίζονται μόνο για προγραμματισμό, δημιουργία εγγράφων ή τηλεοπτικές εκπομπές Netflix. Επιπλέον, έχουν περάσει εκείνες οι μέρες που πρέπει να κάνετε τα πάντα σε ένα macOS μόνοι σας καθισμένοι μπροστά στην οθόνη για ώρες.

Με την ανάπτυξη του τεχνητή νοημοσύνη (AI), μηχανική εκμάθηση (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) και Conditional Statements, το Mac σας μπορεί να εκτελεί εφαρμογές, να ολοκληρώσει εργασίες και να στείλει ο ίδιος μια αναφορά.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μάθετε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Συντομεύσεις για Mac διαβάζοντας αυτό το άρθρο μέχρι το τέλος.

Τι είναι η εφαρμογή Mac Shortcuts;

Η εφαρμογή Apple Shortcuts ή η εφαρμογή MacBook Shortcuts είναι ένα λογισμικό αυτοματισμού διαθέσιμο σε πολλές συσκευές Apple όπως iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air κ.λπ. Η εφαρμογή διατίθεται ως ενσωματωμένο λογισμικό με την έκδοση macOS Monterey.

Η εφαρμογή είναι επίσης διαθέσιμη ως εξωγενής εμπειρία για συσκευές συμβατές με iOS 14 και iPadOS 14.

Σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε προδιαμορφωμένες συντομεύσεις από μια συλλογή συντομεύσεων ή να δημιουργείτε προσαρμοσμένες συντομεύσεις. Αυτές οι συντομεύσεις δεν είναι παρά ακολουθίες ενεργειών που δημιουργείτε μέσω οπτικής κωδικοποίησης στην εφαρμογή Συντομεύσεις Mac.

Η εμπειρία μοιάζει με τη δημιουργία και εκτέλεση μακροεντολών στο Microsoft Excel ή Φύλλα Google.

Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία του οπτικού προγράμματος για την εκτέλεση μιας σειράς εφαρμογών σε καταρράκτη και τη χρήση αρχείων, φακέλων, εγγράφων ή διευθύνσεων URL ιστότοπου στη διαδρομή, εκχωρείτε ένα εικονίδιο εφαρμογής για την εκτέλεση του κώδικα. Ως εκ τούτου, ορισμένοι χρήστες Mac το αναφέρουν επίσης ως οπτικό εργαλείο δημιουργίας εφαρμογών σε macOS, iOS και iPadOS.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου, εντολές Siri κ.λπ., για να εκτελέσετε αυτά τα προσαρμοσμένα προγράμματα στο Mac σας για να ολοκληρώσετε πιο γρήγορα προσωπικές ή επαγγελματικές εργασίες και να έχετε περισσότερο χρόνο για να διαβάσετε βιβλία ή να αναπτύξετε δεξιότητες διαδικτυακοί ιστότοποι μαθημάτων τεχνολογικών δεξιοτήτων.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τις συντομεύσεις Mac;

Αν αναρωτιέστε ποιες εργασίες στο σχολείο, την εργασία ή το σπίτι μπορείτε να αυτοματοποιήσετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Συντομεύσεις macOS, τότε οι δυνατότητες είναι ατελείωτες. Μπορείτε, σχεδόν, να προσθέσετε οποιαδήποτε εφαρμογή στο Mac σας στις Ενέργειες συντομεύσεων. Για παράδειγμα, οι παρακάτω είναι οι πιο δημοφιλείς εφαρμογές συντομεύσεων που μπορείτε να δημιουργήσετε ή να χρησιμοποιήσετε:

• Αυτόματη αποστολή ενός αρχείου από έναν συγκεκριμένο φάκελο στον συνάδελφο ή τον προϊστάμενό σας
• Στείλτε μηνύματα χρησιμοποιώντας εφαρμογές μηνυμάτων κειμένου ή κοινωνικών δικτύων
• Καλέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας
• Ζητήστε έναν αποκλεισμό ημερολογιακού χρόνου από το ημερολόγιο του προϊσταμένου σας

• Εκκινήστε μια δέσμη εφαρμογών που χρησιμοποιείτε κατά τη σχεδίαση γραφικών, προγραμματισμός σε εφαρμογές κωδικοποίησης, ή τη σύνταξη περιεχομένου
• Αλλάξτε το χρώμα των εφαρμογών σας σε iPad, iPhone ή macOS

Βρείτε παρακάτω τις δυνατότητες και τις λειτουργίες της εφαρμογής που μπορείτε να απολαύσετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Συντομεύσεις για Mac:

Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Apple Shortcuts, δεν χρειάζεται να πληρώνετε μηνιαία ή εφάπαξ χρέωση. Απλώς κατεβάστε την εφαρμογή από το App Store και αρχίστε να απολαμβάνετε ανώτερη αυτοματοποίηση με τσιπ σιλικόνης της Apple (σειρά A και M-series).

Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως ανανέωση ιστότοπων, δημιουργία λιστών αναπαραγωγής μουσικής, εκτέλεση μουσικών κομματιών, πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων, αποστολή μηνυμάτων και προσαρμογή των ρυθμίσεων της συσκευής, χρησιμοποιώντας προρυθμισμένες παραμέτρους ή δημιουργώντας προσαρμοσμένες ρυθμίσεις συντομεύσεις.

3. Ενέργειες υπό όρους

Σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε διάφορες προσαρμόσιμες ενέργειες, όπως Άνοιγμα εφαρμογής, Επιλογή από το μενού, Λήψη φωτογραφίας, Εμφάνιση αποτελεσμάτων κ.λπ., για να δημιουργήσετε ισχυρές αυτοματοποιημένες συντομεύσεις.

Δεν σας αρέσει να κάθεστε πολύ μπροστά στην οθόνη, ωστόσο πρέπει να σταλεί μια επείγουσα αναφορά στον υπεύθυνο του έργου σας; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Siri για να εκτελέσετε τη συντόμευση αναφοράς αποστολής, υπό την προϋπόθεση ότι τη δημιουργήσατε ήδη.

Η εφαρμογή Συντομεύσεις MacBook συνοδεύεται από μια εκτεταμένη βιβλιοθήκη συντομεύσεων. Μπορείτε να επιλέξετε δωρεάν οποιονδήποτε προγραμματισμό υπό όρους από αυτήν τη βιβλιοθήκη και να αρχίσετε να τον χρησιμοποιείτε.

Είναι ένας πολύ καλός τρόπος να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Συντομεύσεις macOS, εάν δεν θέλετε να επενδύσετε πολύ χρόνο στην έρευνα της ροής εργασίας για να δημιουργήσετε μια συντόμευση παραγωγικότητας.

6. Ενσωματώσεις εφαρμογών

Η εφαρμογή Apple Shortcuts ενσωματώνεται αβίαστα με πολλές εφαρμογές που έχει αναπτυχθεί από την Apple και εφαρμογές τρίτων. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία, περιεχόμενο και πολλά άλλα από εφαρμογές της Apple όπως Φωτογραφίες, Αλληλογραφία, Χάρτες, FaceTime, Ημερολόγιο, Επαφές, Αριθμοί Apple, κι αλλα.

Υποστηρίζει επίσης πολλές δημοφιλείς εφαρμογές παραγωγικότητας όπως Evernote, Trello, Asana, Jira, εφαρμογές Google Workspace, εφαρμογές Microsoft 365 και άλλα.

Μέχρι στιγμής, μόλις έχετε εξερευνήσει τον οπτικό προγραμματισμό υπό όρους για την εκτέλεση εφαρμογών και τον χειρισμό αρχείων σε Mac χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Συντομεύσεις για Mac. Ωστόσο, ειδικοί επαγγελματίες που εργάζονται στη διαχείριση έργων, τα DevOps, την ανάπτυξη εφαρμογών, την οικονομική ανάλυση κ.λπ., το χρησιμοποιούν για τη δημιουργία και εκτέλεση πολύπλοκων ροών εργασίας.

Η ικανότητά του να εκτελεί ή να εφαρμόζει τις ακόλουθες γλώσσες και λογική καθιστά δυνατό τον σύνθετο προγραμματισμό ροής εργασιών:

• Μαγικές Μεταβλητές
• Ειδικές Μεταβλητές
• Μη αυτόματες μεταβλητές
• Λίστα ενεργειών
• Επιλέξτε από το μενού Ενέργεια
• Χρησιμοποιήστε τις συνθήκες IF
• Χρησιμοποιήστε το φίλτρο και βρείτε δράση
• Εμφάνιση προτροπών
• Ατελείωτες μορφές εισαγωγής αρχείων όπως PDF, JPEG, GIF κ.λπ.
• Λάβετε Τι υπάρχει στην οθόνη
• Χρησιμοποιήστε web API
• Εκτελέστε JavaScript σε ιστότοπους
• Χρησιμοποιήστε τα σχήματα URL

Πρώτον, εάν χρησιμοποιείτε macOS Monterey ή νεότερο, έχετε ήδη την εφαρμογή. Απλώς μεταβείτε στο Dock και κάντε κλικ στο Launchpad για να ανοίξετε μια προβολή πλήρους οθόνης όλου του σημαντικού λογισμικού στο MacBook ή το iMac σας.

Στη συνέχεια, κοιτάξτε στην κάτω δεξιά γωνία για το φάκελο Άλλα. Εδώ, το macOS ομαδοποιεί κυρίως τις εφαρμογές και τα εργαλεία συστήματος σε έναν φάκελο. Μέσα σε αυτόν τον φάκελο, θα πρέπει να δείτε την εφαρμογή Συντομεύσεις για Mac.

Εάν δεν βλέπετε την εφαρμογή ή βρίσκεστε σε παλαιότερη έκδοση του macOS και θέλετε να δοκιμάσετε την τύχη σας με την εφαρμογή Συντομεύσεις MacBook, ανοίξτε το App Store από το Launchpad.

Τώρα, στο πλαίσιο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε app Shortcuts της Apple και πατήστε Enter. Εάν βλέπετε το παραπάνω εικονίδιο της εφαρμογής Συντομεύσεις μαζί με την Apple Inc. ως όνομα του προγραμματιστή, αποκτήστε την εφαρμογή. Όταν δεν βρίσκετε την εφαρμογή, το macOS σας δεν την υποστηρίζει ακόμα. Εξετάστε το ενδεχόμενο αναβάθμισης σε Monterey ή Ventura για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Apple Shortcuts.

Κατεβάστε: Συντομεύσεις Apple για iOS | iPadOS

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να εισαγάγετε μια προρυθμισμένη συντόμευση από τη Συλλογή συντομεύσεων ή να δημιουργήσετε μια από την αρχή. Στη συνέχεια, η εφαρμογή αποθηκεύει αυτόματα τη μακροεντολή που δημιουργήσατε και την καθιστά διαθέσιμη στις ακόλουθες τοποθεσίες στο MacBook ή στο iMac:

• Siri: Έχει προεπιλεγμένη πρόσβαση σε όλες τις Ενέργειες συντομεύσεων. Απλώς πείτε "Hey Siri" και δώστε εντολή να εκτελέσει μια συντόμευση όπως η αποστολή μιας αναφοράς αποθέματος στον προϊστάμενό σας μέσω της Apple Mail. Η Siri θα εκτελέσει τις ενέργειες και θα σας ενημερώσει για τα αποτελέσματα.

• Η εφαρμογή Συντομεύσεις: Από προεπιλογή, θα βρείτε όλα τα προγράμματα υπό όρους που δημιουργείτε μέσα σε πολλούς φακέλους της εφαρμογής. Αυτοί οι φάκελοι είναι Όλες οι συντομεύσεις, Πρόσφατη εκτέλεση, Πρόσφατα τροποποιημένοι, Κοινή χρήση φύλλου, Γρήγορες ενέργειες, Γραμμή μενού κ.λπ.

• Ευρίσκων: Εάν προσθέσετε Ενέργειες συντομεύσεων στο Finder από την εφαρμογή, τότε μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα προγράμματα υπό όρους από το Υπηρεσίες μενού της εφαρμογής Finder.
• Προκυμαία: Μόλις εκτελέσετε μια συντόμευση, το macOS την έβαλε στο Εφαρμογές που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα στο Dock, συνήθως η δεύτερη ομάδα εφαρμογών από το δεξί άκρο του Dock.

• Πλήκτρο πρόσβασης πληκτρολογίου: Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου σε μια ενέργεια των συντομεύσεων από Λεπτομέρειες συντόμευσης > Προσθήκη συντόμευσης πληκτρολογίου > Τρέξτε με. Απλώς πατήστε ένα ή έναν συνδυασμό πλήκτρων για να αντιστοιχίσετε το πλήκτρο πρόσβασης σε αυτήν την Ενέργεια.

• Εφαρμογή τερματικού: Εάν είστε ιδιοφυΐα κωδικοποίησης, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διεπαφή γραμμής εντολών για να εκτελέσετε τις Συντομεύσεις. Για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Terminal στο MacBook ή το iMac σας. Απλώς πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή ακολουθούμενη από το όνομα της Ενέργειας Συντόμευσης σε εισαγωγικά για να την εκτελέσετε:

εκτελούνται οι συντομεύσεις

Η δημιουργία μιας συντόμευσης από την αρχή απαιτεί εκτενή έρευνα της ροής εργασίας. Για παράδειγμα, πρέπει να υπολογίσετε ολόκληρη τη διαδρομή από την αρχή μέχρι το τέλος.

Στη συνέχεια, σκεφτείτε ποιες εφαρμογές θα χρησιμοποιήσετε στη διαδικασία, όπου η εφαρμογή Συντομεύσεις μπορεί να έχει πρόσβαση στα αρχεία που χρειάζονται και πολλά άλλα. Ωστόσο, η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης συντόμευσης μπορεί να είναι απαραίτητη εάν δεν βρείτε αυτήν που αναζητάτε στη Συλλογή συντομεύσεων.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση:

• Ανοίξτε την εφαρμογή Συντομεύσεις σε Mac.

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν (+). ή το Νέα συντόμευση κουμπί στο επάνω μέρος της οθόνης.
• Πρόσθεσε ένα Όνομα συντόμευσης στο κείμενο κράτησης θέσης.

• Τώρα, προσθέστε μια ενέργεια όπως Ανοίξτε την εφαρμογή είτε από το Προτάσεις ή Όλες οι Ενέργειες μενού.
• Κάντε κλικ στο μπλε κείμενο εφαρμογής και πληκτρολογήστε το όνομα της εφαρμογής που θέλετε να προσθέσετε εδώ. Για παράδειγμα Σαφάρι.

• Τώρα, μπορείτε να εκτελέσετε τη Συντόμευση κάνοντας κλικ στο Τρέξιμο ή κουμπί αναπαραγωγής πάνω από την οθόνη.
• Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες ενέργειες σε αυτήν τη συντόμευση αναζητώντας Ενέργειες συμβατές με το Safari στο Αναζήτηση πεδίο.
• Μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία, απλώς κλείστε το Οθόνη επεξεργασίας συντομεύσεων και θα βρείτε τον προγραμματισμό υπό όρους που δημιουργήθηκε πρόσφατα στο Όλες οι συντομεύσεις οθόνη.

Πιθανώς ο καλύτερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Mac Shortcuts για παραγωγικότητα και αποτελεσματικότητα είναι να εξερευνήσετε λειτουργικές συντομεύσεις από τη βιβλιοθήκη της. Δείτε τι πρέπει να κάνετε για να αποκτήσετε δωρεάν πρότυπα συντομεύσεων της Apple:

• Εκτελέστε το Συντομεύσεις εφαρμογή και κάντε κλικ Εκθεσιακός χώρος.

• Θα δείτε τέσσερις δημοφιλείς κατηγορίες συντομεύσεων: Προσβασιμότητα, macOS, Διασκέδαση και παιχνίδια και Starter.
• Κάτω από αυτές τις κατηγορίες, θα δείτε περισσότερες συντομεύσεις σε οργανωμένες κατηγορίες όπως Ολοκληρώστε τα πράγματα, Οργάνωση, Πρωινή ρουτίνα κ.λπ.

• Επιλέξτε οποιαδήποτε συντόμευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη συντόμευσης.
• Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας ζητήσει να προσθέσετε εφαρμογές ή αρχεία.
• Μόλις προσθέσετε ό, τι χρειάζεται ο προγραμματισμός υπό όρους, θα προστεθεί στην εφαρμογή Συντομεύσεις σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες ιδέες για να αυτοματοποιήσετε την προσωπική ή επαγγελματική σας ζωή χρησιμοποιώντας Mac:

• Δημιουργήστε μια συντόμευση για να ανοίξετε το Apple TV για να συντονιστείτε στο αγαπημένο σας κανάλι ειδήσεων, ανοίξτε επίσης την εφαρμογή Ημερολόγιο για να ελέγξετε εργασίες, τους Χάρτες Apple για να παρατηρήσετε τις συνθήκες κυκλοφορίας και Εφαρμογή Apple Weather να ξέρεις τι να περιμένεις έξω.
• Μπορείτε να αποκτήσετε συνείδηση ​​της υγείας σας δημιουργώντας συμβάντα καταγραφής που θα εμφανίζονται μετά από τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να μπορείτε να καταγράφετε τις θερμίδες που λαμβάνονται, τις θερμίδες που καίγονται, τις ώρες άσκησης, τις ώρες γιόγκα κ.λπ.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε Συντομεύσεις για τη μετάφραση εγγράφων από τη μια γλώσσα στην άλλη, την προσθήκη εγγράφων, την επεξεργασία εικόνων, την προσθήκη συνημμένων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ούτω καθεξής.

Τώρα ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Mac Shortcuts για να ελαχιστοποιήσετε τα κλικ και τα πλήκτρα και να επικεντρωθείτε στην πραγματική εργασία.

Εάν γνωρίζετε άλλες καλές ιδέες συντομεύσεων, μην ξεχάσετε να σχολιάσετε παρακάτω.