Πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF σε Mac: 6 καλύτερες μέθοδοι το 2023

Μάθετε πώς να επεξεργάζεστε ένα PDF σε Mac για να αποφύγετε την ταλαιπωρία της εκτύπωσης μιας αίτησης PDF, της συμπλήρωσής της με το χέρι και της σάρωσης του εγγράφου για υποβολή στον παραλήπτη.

Το PDF είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο ψηφιακό έγγραφο. Ανοίγει εύκολα χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες εφαρμογές ενός υπολογιστή, κινητού τηλεφώνου ή tablet. Επίσης, διαβάζεται παρόμοια σε οποιαδήποτε από αυτές τις συσκευές. Έτσι, είτε πρόκειται να κάνετε αίτηση για εργασία, διαβατήριο, κρατική ταυτότητα, άδεια οδήγησης ή να υποβάλετε φορολογικές δηλώσεις, πρέπει να συμπληρώσετε μια φόρμα αίτησης PDF.

Δεν χρειάζεστε εκτυπωτή, στυλό και σαρωτή για να υποβάλετε την αίτηση εάν κάθεστε μπροστά στο MacBook ή το iMac σας. Μάθετε πώς να επεξεργάζεστε ένα PDF σε Mac δωρεάν ή με μικρή χρέωση, εφαρμόζοντας τις ακόλουθες μεθόδους:

Δεν χρειάζεται να ξοδέψετε ούτε μια δεκάρα εάν γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Προεπισκόπηση του Mac για να επεξεργαστείτε αρχεία PDF. Το εργαλείο προσφέρει τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Επιλέξτε περιεχόμενο αντιγραφής κειμένου
• Επιλέξτε μια εικόνα χρησιμοποιώντας μια ορθογώνια επιλογή για να τη διαγράψετε ή να την αντιγράψετε
• Προσθέστε κείμενα σε μια φόρμα αίτησης PDF
• Λειτουργίες σκίτσου, σχεδίασης και ηλεκτρονικής υπογραφής
• Επισημάνετε το περιεχόμενο και αφήστε σχόλια για συλλογική επεξεργασία εγγράφων
• Προσθήκη σημειώσεων σε ένα PDF
• Αναδιάταξη των σελίδων ενός PDF
• Διαγραφή σελίδων από ένα PDF
• Προσθέστε εικόνες, σχήματα και φωτογραφίες σε ένα PDF

Μπορείτε να κάνετε σχεδόν όλα τα είδη εργασιών επεξεργασίας PDF στην εφαρμογή Προεπισκόπηση εκτός από την επεξεργασία του περιεχομένου χρησιμοποιώντας την ακριβή γραμματοσειρά. Εάν αναζητάτε μόνο τις προαναφερθείσες λειτουργίες επεξεργασίας PDF χωρίς την ανάγκη επεξεργασίας κειμένου, η εφαρμογή Προεπισκόπηση είναι επαρκής για εσάς.

Βρείτε παρακάτω μερικά απλά βήματα για να επεξεργαστείτε ένα PDF σε Mac δωρεάν:

• Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το αρχείο PDF που θέλετε να επεξεργαστείτε.
• Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο PDF για να ανοίξετε το αρχείο στο Προεπισκόπηση εφαρμογή.

• ο Εμφάνιση γραμμής εργαλείων σήμανσης δεν θα είναι ορατό όταν ανοίγετε ένα αρχείο PDF. Είναι η προεπιλεγμένη συμπεριφορά του εργαλείου προεπισκόπησης. Πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε το εργαλείο σήμανσης.
• Υπάρχουν τρεις τρόποι για να ενεργοποιήσετε το εργαλείο σήμανσης ή σχολιασμού στην εφαρμογή Προεπισκόπηση. Αυτά είναι:
• Κάντε κλικ στο Θέα μενού στη γραμμή εργαλείων Mac για την εφαρμογή Προεπισκόπηση και κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση γραμμής εργαλείων σήμανσης από το μενού περιβάλλοντος.
• Πατήστε τα πλήκτρα πρόσβασης του πληκτρολογίου Βάρδια + Εντολή + ΕΝΑ ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ.
• Στην ίδια την εφαρμογή Προεπισκόπηση, κάντε κλικ στο Εμφάνιση γραμμής εργαλείων σήμανσης στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής, ακριβώς στα αριστερά του πλαισίου αναζήτησης.

Διαβάστε επίσης:Τι να κάνετε εάν οι σημειώσεις σήμανσης iPad εξαφανίστηκαν

Τώρα έχετε το εργαλείο σήμανσης ή σχολιασμού στην εφαρμογή Προεπισκόπηση. Ας εξερευνήσουμε διάφορες λειτουργίες επεξεργασίας αυτού του προγράμματος επεξεργασίας PDF για Mac:

• Κάντε κλικ στο Κείμενο Κουμπί επιλογής στη γραμμή εργαλείων σήμανσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε οποιοδήποτε κείμενο στο αρχείο PDF για αντιγραφή, αναζήτηση της επιλογής στο διαδίκτυο ή μετάφραση.

• Επίλεξε το Συντάσσω δυνατότητα στην εφαρμογή για απόκρυψη ή λογοκρισία κειμένων, εικόνων, υπογραφών, πινάκων κ.λπ., στο PDF.
• Η δυνατότητα Redact είναι μια μόνιμη αλλαγή. Επομένως, μην κλείνετε το PDF αφού επιλέξετε ένα κείμενο για επεξεργασία μέχρι να είστε απολύτως σίγουροι για την ενέργεια.
• Για να αφαιρέσετε τη διόρθωση που δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμα, κάντε δεξί κλικ στο κείμενο που έχει ανασυνταχθεί και επιλέξτε Κατάργηση Redaction.
• Ακριβώς στα δεξιά της συνάρτησης Redact, έχετε το εργαλείο για να σχεδιάσετε τέχνη με ελεύθερο χέρι στο PDF. Επιλέγω Σκίτσο και ξεκινήστε να σχεδιάζετε σχολιασμούς στο PDF. Η επεξεργασία AI της εφαρμογής Προεπισκόπηση βελτιώνει το σχέδιό σας στο πλησιέστερο δυνατό γραφικό. Μπορείτε να επιλέξετε από τέτοιες προτάσεις ή να κρατήσετε το δικό σας σκίτσο.

• Κάντε κλικ στο Σχήμα εργαλείο για την προσθήκη διαφόρων σχημάτων για τον σχολιασμό του εγγράφου. Τα προεπιλεγμένα σχήματα είναι τα βέλη, τα γεωμετρικά σχήματα κ.λπ. Στο κάτω μέρος του μενού περιβάλλοντος Σχήματα, υπάρχει ένα εργαλείο μεγέθυνσης. Χρησιμοποιήστε το για να μεγεθύνετε ένα κυκλικό τμήμα του εγγράφου.

• Για να προσθέσετε κείμενο σε ένα έγγραφο PDF, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί με το γράμμα A που περιβάλλεται από ένα πλαίσιο. Για να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση κειμένου, κάντε κλικ στο Στυλ κειμένου εργαλείο στο τέλος της γραμμής εργαλείων σήμανσης της εφαρμογής Προεπισκόπηση.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Σημάδι εργαλείο για την προσθήκη χειροποίητων υπογραφών σε ένα PDF. Ωστόσο, το εργαλείο Sign θα λειτουργεί μόνο παρουσία κάμερας web και trackpad.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα PDF σε Mac δωρεάν χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Προεπισκόπηση. Αν αναζητάτε γρήγορα ελάχιστες επεξεργασίες, τότε ίσως θέλετε να δοκιμάσετε την εφαρμογή Quick Look του macOS.

Το Quick Look σάς προσφέρει μια άμεση προβολή ενός αρχείου στην εφαρμογή Finder χωρίς να ανοίξετε το αρχείο χρησιμοποιώντας την αποκλειστική εφαρμογή macOS. Υποστηρίζει πολλούς τύπους αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των PDF. Έτσι, μπορείτε να ρίξετε μια γρήγορη ματιά σε ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας αυτό το εκπληκτικό εργαλείο στο MacBook ή το iMac σας. Δεν είναι μόνο αυτό! Μπορείτε ακόμη και να επεξεργαστείτε αρχεία PDF χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Quick Look. Δείτε πώς γίνεται:

• Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να γνωρίζετε πώς να προβάλλετε ένα αρχείο στο εργαλείο Γρήγορης εμφάνισης. Ανοίξτε το φάκελο του αρχείου PDF. Επιλέξτε το αρχείο κάνοντας αριστερό κλικ και πατήστε το Πλήκτρο διαστήματος στο πληκτρολόγιο. Αυτό θα πρέπει να ανοίξει μια μικρή προεπισκόπηση του περιεχομένου του αρχείου. Εκπληκτικός! Ανοίξατε με επιτυχία το Quick Look.
• Ακριβώς όπως η εφαρμογή Προεπισκόπηση, δεν θα δείτε καμία δυνατότητα επεξεργασίας PDF μετά το άνοιγμα του αρχείου στο Quick Look.
• Βρες το Εμφάνιση γραμμής εργαλείων σήμανσης επιλογή κοντά στο Μερίδιο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής Quick Look. Κάντε κλικ στην Εμφάνιση της γραμμής εργαλείων σήμανσης μία φορά για να λάβετε τις δυνατότητες επεξεργασίας PDF.
• Τα περισσότερα από τα εργαλεία επεξεργασίας περιεχομένου και σχολιασμού είναι παρόμοια με αυτά της εφαρμογής Προεπισκόπηση. Εκτός, δεν θα βρείτε τη δυνατότητα Redact στο Quick Look.

• Το πρόσθετο πλεονέκτημα αυτού του προγράμματος επεξεργασίας PDF για Mac είναι ότι μπορείτε να περικόψετε το PDF σας ακριβώς όπως μια εικόνα χρησιμοποιώντας το Καλλιέργεια εργαλείο.
• Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές που έγιναν στο αρχείο PDF πριν το κλείσετε, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής της εφαρμογής Quick Look.

Διαβάστε επίσης:Πώς να αποθηκεύσετε PDF από το Safari στην εφαρμογή Files στο iPhone σας

Τώρα γνωρίζετε τις δυνατότητες επεξεργασίας PDF που είναι διαθέσιμες στο macOS. Εάν χρειάζεστε κάποιες διαφορετικές λειτουργίες από αυτές, πρέπει να δοκιμάσετε τις ακόλουθες μεθόδους:

Ας υποθέσουμε ότι δημιουργήσατε μια σύμβαση PDF για έναν πελάτη. Ο πελάτης εντόπισε μια ανωμαλία και ζήτησε μια αναθεωρημένη σύμβαση. Μπορείτε είτε να επιστρέψετε στο αρχικό αρχείο που δημιουργήθηκε στο Microsoft Word ή στα Έγγραφα Google για να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο. Αυτό όμως μπορεί να είναι χρονοβόρο. Η καλύτερη επιλογή είναι να επεξεργαστείτε το αρχείο PDF χρησιμοποιώντας απευθείας τα Έγγραφα Google. Μάθετε τα αβίαστα βήματα παρακάτω:

• Ανεβάστε το αρχείο PDF στον αποθηκευτικό χώρο σας στο Google Drive.

• Τώρα, επιλέξτε το αρχείο PDF στο Google Drive, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ανοίξτε με τα Έγγραφα Google.
• Τα Έγγραφα Google θα σαρώσει το PDF για περιεχόμενο και θα δημιουργήσει ένα επεξεργάσιμο αρχείο Εγγράφων Google.
• Τώρα, μπορείτε να κάνετε ό, τι επιτρέπουν τα Έγγραφα Google, όπως προσθήκη νέου κειμένου, παράλειψη υπαρχόντων κειμένων, επεξεργασία εικόνων και πολλά άλλα πράγματα.

• Μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία του εγγράφου, κάντε κλικ Αρχείο στα Έγγραφα Google, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω Κατεβάστεκαι λάβετε ένα αντίγραφο PDF στον τοπικό σας αποθηκευτικό χώρο.
• Στείλτε με email την αναθεωρημένη σύμβαση PDF ως συνημμένο στον πελάτη.

Διαβάστε επίσης:Πώς να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF στο iPhone και το iPad σας

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ένα PDF σε Mac χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Word για Mac. Αυτό θα λειτουργούσε μόνο με αρχεία PDF που δημιουργούνται από εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου όπως τα Έγγραφα Google, το Word, το Libre Office κ.λπ. Οποιοδήποτε PDF που δημιουργείται με χρήση συσκευής σάρωσης ενδέχεται να μην ανοίγει ως περιεχόμενο κειμένου μέσα στο Word. Προς το παρόν, το Word δεν επεξεργάζεται εικόνες που δεν μπορούν να επεξεργαστούν μέσω του λογισμικού οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR). Δείτε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε PDF χρησιμοποιώντας το Word:

• Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο PDF που θέλετε να επεξεργαστείτε.
• Ανοίξτε την εφαρμογή Word από το Dock. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση και να ανοίξετε την εφαρμογή χρησιμοποιώντας την Αναζήτηση Spotlight.
• Όταν η εφαρμογή Word είναι ανοιχτή, ελαχιστοποιήστε το παράθυρό της εάν άνοιγε σε λειτουργία πλήρους οθόνης.
• Δημιουργήστε ένα κενό αρχείο Word.

• Τώρα, απλώς σύρετε και αποθέστε το αρχείο PDF από τον φάκελό του σε κενό αρχείο Word.
• Θα πρέπει να επεξεργάζεται το περιεχόμενο και να εμφανίζει επεξεργάσιμα κείμενα μέσα στην εφαρμογή Word.
• Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ελεύθερα όλα τα εργαλεία μορφοποίησης και γραφής κειμένου του Microsoft Word.
• Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του εγγράφου, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στην εφαρμογή Word.

• Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο Μορφή αρχείου κουτί.
• Εκεί, θα πρέπει να δείτε το PDF ως επιλογή, κάντε κλικ σε αυτό.
• Κάντε κλικ Εξαγωγή για να αποθηκεύσετε το αρχείο Word ως PDF.
• Τώρα μπορείτε να το στείλετε μέσω email, να το στείλετε μέσω WhatsApp ή να στείλετε μήνυμα μέσω του iPhone ή του iPad.

Εάν χρειάζεστε περισσότερες δυνατότητες από την Προεπισκόπηση, τη Γρήγορη ματιά, τα Έγγραφα Google και το MS Word, μπορείτε να δοκιμάσετε το ηλεκτρονικό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF του Adobe Acrobat. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Adobe Acrobat Online σε Mac:

• Ανοίξτε το Safari και επισκεφτείτε το Adobe Acrobat PDF Editor πύλη.
• Σύρετε και αποθέστε το αρχείο PDF μέσα στο πλαίσιο κάτω από το Επεξεργαστείτε ένα PDF επικεφαλίδα.
• Το Adobe Acrobat θα σας ζητήσει να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό Google ή Adobe.
• Μόλις συνδεθείτε με επιτυχία, θα ανοίξει το εργαλείο επεξεργασίας PDF που βασίζεται σε σύννεφο.

• Εκεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα εργαλεία σήμανσης και σχολιασμού αφού επιλέξετε το Επεξεργασία εργαλείο στην επάνω γραμμή εργαλείων.
• Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του εγγράφου, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη για να λάβετε ένα αντίγραφο PDF του τροποποιημένου αρχείου.
• Το εργαλείο μπορεί να σας ζητήσει να λάβετε μια δοκιμαστική ή επί πληρωμή συνδρομή ανάλογα με τη χώρα και την περιοχή σας.

Αυτοί ήταν μερικοί πολύ καλοί τρόποι για να επεξεργαστείτε ένα PDF σε Mac. Ωστόσο, το App Store είναι πλημμυρισμένο από εγγενείς εφαρμογές macOS για την επεξεργασία εγγράφων PDF.

• Ανοίξτε το App Store στο MacBook ή το iMac σας.
• Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε Επεξεργαστής PDF και χτυπήστε ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.
• Θα δείτε πολλές επιλογές για εγγενείς επεξεργαστές PDF για MacBook και iMac.

• Επιλέξτε ένα αξιολογώντας την κατάταξη, τις κριτικές, την τιμολόγηση και τις δυνατότητες επεξεργασίας PDF.
• Κάντε κλικ στο Λήψη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εγκατάσταση για να ξεκινήσετε τη λήψη και την εγκατάσταση του προγράμματος επεξεργασίας PDF στη συσκευή σας.
• Ίσως χρειαστεί να ελέγξετε την ταυτότητα της εγκατάστασης της εφαρμογής πραγματοποιώντας είσοδο στο Apple ID σας.

Τώρα ξέρετε πώς να επεξεργάζεστε ένα PDF σε Mac χρησιμοποιώντας δωρεάν και επί πληρωμή εργαλεία. Μπορείτε να δοκιμάσετε οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους ανάλογα με τις ανάγκες σας για επεξεργασία PDF. Μην ξεχάσετε να σχολιάσετε παρακάτω εάν γνωρίζετε άλλους εύκολους τρόπους επεξεργασίας PDF σε συσκευές macOS όπως το iMac και το MacBook.

Εάν ασχολείστε με τη συγγραφή, την επεξεργασία και τη δημιουργία περιεχομένου, πρέπει επίσης να διαβάσετε πώς να προσθέσετε το Grammarly στο Word σε Mac.

Σχετικές αναρτήσεις: