Οι καλύτερες εφαρμογές Mac για απομακρυσμένους εργαζόμενους

Η εξ αποστάσεως εργασία έχει γίνει ολοένα και πιο δημοφιλής τον 21ο αιώνα. Το 2021, η εταιρεία οικονομικών συμβούλων PwC το ανακάλυψε 83% των συμμετεχόντων εργοδοτών στις ΗΠΑ είπε ότι η μετάβαση στην απομακρυσμένη εργασία κατά τη διάρκεια του COVID-19 ήταν μια επιτυχία. Ωστόσο, η εργασία εκτός γραφείου συνοδεύεται από προκλήσεις – και η ύπαρξη των σωστών συστημάτων είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία.

Σχετική ανάγνωση:

• Οι καλύτερες εφαρμογές iPad για ελεύθερους επαγγελματίες
• Διόρθωση: Το Slack δεν μπορούσε να στείλει αυτό το μήνυμα σε Mac
• Συμβουλές για πιο αποτελεσματική χρήση του Notion στο Mac σας
• Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Calendar σε Mac: Ένας βήμα προς βήμα οδηγός χρήστη
• Πώς να εγκαταστήσετε το macOS Ventura 13.1

Ανεξάρτητα από το αν εργάζεστε από το σπίτι με πλήρη απασχόληση ή ο εργοδότης σας έχει υιοθετήσει ένα υβριδικό μοντέλο, θα βρείτε πολλές εφαρμογές Mac που θα σας βοηθήσουν να εκτελέσετε τη δουλειά σας. Σε αυτό το άρθρο, θα ανακαλύψετε μερικά από τα καλύτερα. Θα σας δείξουμε πώς να τις κατεβάσετε και θα συζητήσουμε τι μπορείτε να κάνετε με αυτές τις εφαρμογές.

1. Ελεύθερη μορφή

Τον Δεκέμβριο του 2022, η Apple κυκλοφόρησε το Freeform σε συσκευές Mac που υποστηρίζουν macOS Ventura και νεότερες εκδόσεις. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε έναν καμβά για να συλλάβετε ιδέες για θέματα και να δημιουργήσετε πίνακες διάθεσης, ενώ είναι επίσης ένα εξαιρετικό μέρος για να σχεδιάσετε τυχόν μελλοντικά έργα που μπορεί να έχετε εσείς και η ομάδα σας.

Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, η συνεργασία είναι ζωτικής σημασίας. Και αν θέλετε να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας στο Freeform, μπορείτε να τους δώσετε άδεια να δουν και να επεξεργαστούν τους καμβάδες σας. Ωστόσο, θα χρειαστούν συσκευές Apple που υποστηρίζουν το πιο πρόσφατο λογισμικό.

Για να χρησιμοποιήσετε το Freeform στο Mac σας, πρέπει να κάνετε λήψη του macOS Ventura 13.1. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις συστήματος και μεταβείτε στο Γενικά > Ενημέρωση λογισμικού.

2. Ταχυδρομείο

Το Mail είναι μια από τις πιο αναγνωρίσιμες εφαρμογές στο οικοσύστημα της Apple. Πολλοί υπάλληλοι το χρησιμοποιούν για να ελέγχουν τα email τους ενώ βρίσκονται εν κινήσει, αλλά μπορείτε να το βρείτε επίσης χρήσιμο αν Είστε εξ αποστάσεως εργαζόμενος - αλλά δεν θέλετε να συνδεθείτε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού για να στέλνετε και να απαντάτε σε μηνύματα.

Η Apple παρουσίασε πολλές νέες δυνατότητες με το macOS Ventura που κάνουν το Mail μια φανταστική εφαρμογή για χρήση για επικοινωνία με άλλους. Μπορείτε να αναιρέσετε την αποστολή μηνυμάτων για να κάνετε τροποποιήσεις όπου πιστεύετε ότι είναι απαραίτητο και είναι επίσης δυνατό να προγραμματίσετε τις αλληλογραφίες σας. Λάβετε υπόψη ότι εάν κάνετε το τελευταίο, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο για την ώρα που έχετε ορίσει να στέλνει το μήνυμα.

Μπορείτε να συνδέσετε πολλούς διακομιστές με την εφαρμογή Mail, συμπεριλαμβανομένων των Gmail και Outlook.

3. Εννοια

Το Notion έχει αυξηθεί σημαντικά από τότε που κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το 2016, με εκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο να χρησιμοποιούν την υπηρεσία. Η εφαρμογή διευκολύνει τη λήψη σημειώσεων και μπορείτε να χωρίσετε τη λήψη σημειώσεων σε πολλές σελίδες. Μπορείτε να δώσετε στη σελίδα σας ένα μοναδικό εξώφυλλο, emoji και τίτλο για καθένα από αυτά και είναι εύκολο να τα συγκεντρώσετε όλα μαζί.

Εκτός από τη λήψη σημειώσεων, το Notion είναι χρήσιμο εάν θέλετε να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε περιεχόμενο και ημερολόγια έργων με την ομάδα σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή ως λίστα υποχρεώσεων και για να παρακολουθείτε τις μακροπρόθεσμες προθεσμίες του έργου σας.

Το Notion είναι διαθέσιμο σε πολλές γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των Αγγλικών, Κορεατικών και Ιαπωνικών. Μπορείτε να κάνετε λήψη της εφαρμογής από τον ιστότοπό της. είναι συμβατό με τσιπ Apple Silicon και Intel. Διατίθενται δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματα.

Λήψη του Notion για macOS

4. Ανίπταμαι διαγωνίως

Όταν πρωτοχτύπησε ο COVID, το Zoom ήταν μια από αυτές τις εφαρμογές που ήταν στα χείλη όλων. Και ενώ η πανδημία έχει υποχωρήσει σε πολλά μέρη του κόσμου, εξακολουθεί να είναι απίστευτα δημοφιλής - και για πολλούς καλούς λόγους.

Το Zoom διευκολύνει τη συνεργασία με άλλους και μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα αίθουσες συσκέψεων και να συζητήσετε την πρόοδο του έργου με την ομάδα σας. Η εφαρμογή είναι επίσης βολική εάν θέλετε να φιλοξενήσετε εικονικές εκδηλώσεις και μπορεί επίσης να βρείτε κάποια αξία στη χρήση του Zoom για τη φιλοξενία εργαστηρίων με άλλα τμήματα της εταιρείας σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zoom δωρεάν, αλλά οι συνδρομές επί πληρωμή είναι επίσης διαθέσιμες εάν τις χρειάζεστε.

Κατεβάστε το Zoom για macOS

5. Asana

Η αποτελεσματική διαχείριση έργων είναι ζωτικής σημασίας εάν θέλετε να πετύχετε μακροπρόθεσμα ως απομακρυσμένος εργαζόμενος. Μπορείτε να κάνετε τα πράγματα πολύ πιο εύκολα χρησιμοποιώντας μια αποκλειστική λύση διαχείρισης έργου και το Asana είναι μια από τις καλύτερες επιλογές που μπορείτε να κάνετε.

Το Asana σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα κάρτες που μπορείτε να εκχωρήσετε σε άλλους εντός της ομάδας σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλές κατηγορίες, οι οποίες θα κρατήσουν τα πράγματα καλά οργανωμένα με ελάχιστη συμβολή στο τέλος σας. Επιπλέον, μπορείτε να αναφέρετε άλλα μέλη της ομάδας στα σχόλια. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε τι συμβαίνει στον χώρο εργασίας σας μέσω των εισερχομένων σας.

Όταν χρησιμοποιείτε το Asana, μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση σε όλα από την εφαρμογή Ιστού. Ωστόσο, θα βρείτε επίσης μια αποκλειστική εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, εάν τη διαχειρίζεστε και τη χρησιμοποιείτε πιο εύκολα.

Κατεβάστε το Asana για macOS

6. Χαλαρότητα

Έχουμε ήδη μιλήσει σε αυτό το άρθρο για τη σημασία της επικοινωνίας όταν είστε μέλος μιας απομακρυσμένης ομάδας. Ωστόσο, ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Mail για να απαντήσετε και να στείλετε email, πιθανότατα θα διαπιστώσετε ότι η παραγωγικότητά σας πέφτει περνώντας όλη την ημέρα στα εισερχόμενά σας. Επιπλέον, δεν είναι τόσο βολικό για άμεση επικοινωνία.

Αν ψάχνετε για έναν πιο γρήγορο τρόπο να μιλήσετε με τους συναδέλφους σας, το Slack είναι αναμφισβήτητα η καλύτερη λύση στην αγορά. Μπορείτε να δημιουργήσετε κανάλια για να μοιραστείτε σημαντικές πληροφορίες και να μιλήσετε επίσης για τυχαία πράγματα. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ιδιωτικές ομαδικές συνομιλίες εάν χρειάζεται να συζητήσετε θέματα με επιλεγμένο αριθμό μελών της ομάδας.

Η βασική έκδοση του Slack είναι δωρεάν για χρήση, αλλά θα βρείτε επίσης πολλές άλλες χρήσιμες λειτουργίες εάν εγγραφείτε στο πρόγραμμα επί πληρωμή.

Κατεβάστε το Slack για macOS

7. Skype

Ένα άλλο δημοφιλές εργαλείο ανταλλαγής μηνυμάτων είναι το Skype, το οποίο ήταν ένας από τους πρωτοπόρους του λογισμικού απομακρυσμένης συνεργασίας. Έχει πολλές παρόμοιες δυνατότητες με το Slack και μπορείτε να κάνετε συνομιλίες τόσο μέσω κειμένου όσο και μέσω βίντεο. Εάν βρίσκεστε σε μια συνάντηση, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε την οθόνη σας με τα άλλα μέλη της ομάδας – κάτι που θα σας φανεί χρήσιμο όταν κάνετε προπόνηση ή συζητάτε οικονομικές αναφορές.

Το Skype σάς επιτρέπει επίσης να μοιράζεστε έγγραφα και αρχεία και μπορείτε να επικοινωνείτε με άτομα εκτός του οργανισμού σας, εάν χρειάζεται. Εάν θέλετε να αναφερθείτε στην κλήση σας αργότερα, μπορείτε να την ηχογραφήσετε και να στείλετε το αρχείο σε όλους όσους συμμετείχαν στη σύσκεψη.

Κατεβάστε το Skype για macOS

8. Υπενθυμίσεις

Αν και είναι σημαντικό να έχετε καλές οργανωτικές δεξιότητες ως απομακρυσμένος εργαζόμενος, να το κάνετε αυτό δεν είναι πάντα απλό. Πολλοί από εμάς έχουμε πολυάσχολα προγράμματα στον σύγχρονο κόσμο και η προσπάθεια παρακολούθησης των πάντων μπορεί να γίνει αρκετά κουραστική. Ευτυχώς, θα βρείτε πολλές εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τις εργασίες σας – και οι Υπενθυμίσεις είναι μία από τις καλύτερες.

Η εφαρμογή Υπενθυμίσεις της Apple είναι βολική για να σημειώνετε γρήγορα πράγματα που πρέπει να προσθέσετε στη λίστα εργασιών σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω κειμένου, αλλά είναι επίσης δυνατό να προσθέσετε νέες υπενθυμίσεις μέσω του Siri εάν προτιμάτε.

Στην εφαρμογή Υπενθυμίσεις, μπορείτε να δείτε μια επισκόπηση των εργασιών που έχετε ολοκληρώσει – μαζί με αυτές που έχετε προγραμματίσει για τις επόμενες ημέρες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλές δικές σας λίστες, επιτρέποντάς σας να διατηρείτε τα πάντα καλά οργανωμένα και εύκολα προσβάσιμα όποτε τα χρειάζεστε.

9. Ημερολόγιο

Μια άλλη εφαρμογή της Apple για τη δημιουργία της λίστας μας με τις καλύτερες εφαρμογές Mac για απομακρυσμένους εργαζόμενους είναι το Ημερολόγιο. Όπως και το Mail, αυτή είναι μια από τις πιο καθιερωμένες εφαρμογές στο οικοσύστημα της Apple. είναι απίστευτα εύκολο στη χρήση και πιθανότατα θα το βρείτε πολύ ωφέλιμο.

Όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Ημερολόγιο, θα είναι εύκολο να δημιουργήσετε γρήγορες εργασίες που πρέπει να πραγματοποιηθούν την ίδια ημέρα. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε ημερομηνία για να προσθέσετε πράγματα που πρέπει να κάνετε – και μπορείτε να επιλέξετε πόσο καιρό θέλετε να διαρκέσουν αυτά. Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους εντός της εφαρμογής και είναι επίσης δυνατό να συμπεριλάβετε τους απαραίτητους συνδέσμους και σημειώσεις.

Ένα άλλο χρήσιμο πλεονέκτημα της χρήσης του Ημερολογίου είναι ότι είναι εύκολο να ενσωματώσετε άλλα συμβάντα και ημερολόγια στο ίδιο μέρος. Ως αποτέλεσμα, δεν χρειάζεται να περάσετε από πολλές εφαρμογές. Εάν έχετε iPhone ή iPad, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο Apple ID για να αποκτήσετε πρόσβαση στο ημερολόγιό σας σε διαφορετική συσκευή.

10. Δομημένος

Ένας άλλος ημερήσιος προγραμματιστής που έχει γίνει πιο δημοφιλής πρόσφατα είναι το Structured. Αυτή η εφαρμογή είναι ένα φανταστικό σημείο εκκίνησης αν ψάχνετε για κάτι που αναλύει τι πρέπει να κάνετε καθημερινά και το κάνει με σαφήνεια.

Το Structured σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολλές εργασίες κάθε μέρα και η προσαρμογή τους είναι αρκετά απλή. Έχετε επίσης πολλές επιλογές, όπως αλλαγή των χρωμάτων και των εικονιδίων για κάθε πράγμα που δημιουργείτε. Η επιλογή του χρόνου που θέλετε να διαρκέσουν οι εργασίες σας είναι επίσης χρήσιμη, καθιστώντας αυτήν μια εξαιρετική εφαρμογή, εάν ο αποκλεισμός χρόνου είναι μια τεχνική παραγωγικότητας που λειτουργεί για εσάς.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αρκετές προ-δημιουργημένες εργασίες στο Structured, επιτρέποντάς σας να ελαχιστοποιήσετε τον φόρτο εργασίας σας. Η δωρεάν έκδοση έχει πολλές δυνατότητες, αλλά θα βρείτε ακόμα περισσότερα με το Structured Pro – το οποίο απαιτεί μόνο μία αγορά.

Λήψη Structured για iOS

Βελτιώστε την απομακρυσμένη συνεργασία σας με αυτές τις εφαρμογές

Τώρα που διαβάσατε μέχρι το τέλος αυτού του άρθρου, θα πρέπει να έχετε πολλές ιδέες για εφαρμογές Mac που μπορείτε να προσθέσετε στη ροή εργασίας σας ως απομακρυσμένος εργαζόμενος. Έχουμε καλύψει ένα ευρύ φάσμα αναγκών σε αυτόν τον οδηγό, συμπεριλαμβανομένης της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικής επικοινωνίας. Εάν ορισμένες από τις εφαρμογές δεν λειτουργούν για εσάς εδώ, μπορείτε να δοκιμάσετε επίσης πολλές εναλλακτικές – για παράδειγμα, το Ημερολόγιο Google μπορεί να λειτουργήσει για εσάς, εάν το Ημερολόγιο της Apple δεν λειτουργεί.

Πολλές από αυτές τις εφαρμογές είναι διαθέσιμες σε άλλες συσκευές παράλληλα με το Mac σας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να εργάζεστε αποτελεσματικά σε πολλά μέρη, εάν χρειάζεται. Δοκιμάστε τα και δείτε αν μπορείτε να βελτιώσετε την εργάσιμη ημέρα σας.