Πριν από λίγο καιρό, καλύψαμε τον τρόπο χρήσης της εφαρμογής Numbers στο Mac. Συγκεκριμένα, εξετάσαμε τα βασικά καθώς και μερικά προηγμένες τεχνικές μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μέσα σε αυτήν την εφαρμογή. Μία από τις προηγμένες τεχνικές που εξετάσαμε ήταν τα pivot tables. Και σε αυτήν την ανάρτηση, θα εξερευνήσουμε τους συγκεντρωτικούς πίνακες στο Mac σε πολύ μεγαλύτερο βάθος.
Για όσους δεν γνωρίζουν, η εφαρμογή Numbers στο Mac είναι μια εφαρμογή που αντικατοπτρίζει το Microsoft Excel. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε υπολογιστικά φύλλα, λειτουργώντας ως εξαιρετικό εργαλείο για την προβολή, την οργάνωση, το φιλτράρισμα και την προβολή δεδομένων.
Είτε χρησιμοποιείτε το Numbers στο σπίτι για προσωπική χρήση είτε θέλετε να δουλέψετε αυτήν την εφαρμογή για να ζήσετε, αυτό Το σεμινάριο θα σας δώσει μια ιδέα για το τι είναι οι πίνακες περιστροφής, πώς λειτουργούν και πώς και γιατί πρέπει να είστε χρησιμοποιώντας τα.
Επίσης, για να είμαστε σαφείς, δεν πρόκειται να εξετάσουμε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel. Αν και πιστεύω ότι αυτή η δυνατότητα λειτουργεί σχετικά παρόμοια και στις δύο πλατφόρμες, θα καλύψουμε σήμερα την έκδοση Numbers αυτής της δυνατότητας.
Εντάξει, πάμε σε αυτό!
Τι είναι τα pivot tables στο Mac;
Πρώτα πράγματα πρώτα, ας καλύψουμε τι είναι οι πίνακες περιστροφής στο Mac. Μετά από όλα, είμαι βέβαιος ότι υπάρχουν πολλοί χρήστες που έχουν ακούσει για αυτήν τη δυνατότητα και τους έχουν πει ότι πρέπει να τη χρησιμοποιήσουν, αλλά δεν είναι πραγματικά σίγουροι για το τι είναι.
Για να το θέσω απλά, ένας συγκεντρωτικός πίνακας είναι απλώς ένας εναλλακτικός τρόπος εμφάνισης μιας ομάδας δεδομένων. Αυτό είναι, τίποτα πολύ τρελό ή τρομακτικό. Μοιάζει πολύ με έναν κανονικό πίνακα δεδομένων, εκτός από το ότι μπορείτε να χειριστείτε και να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων χωρίς να καταστρέψετε τα δεδομένα.
Για παράδειγμα, ας πούμε ότι θέλετε απλώς να βλέπετε μηνιαία δεδομένα από μήνες που τελειώνουν σε "-er". Με έναν κανονικό πίνακα, μπορείτε μόνο να κάνετε κύλιση και να δείτε αυτά τα δεδομένα. Με έναν συγκεντρωτικό πίνακα, ωστόσο, μπορείτε γρήγορα να επιλέξετε και να καταργήσετε την επιλογή ορισμένων πλαισίων και ξαφνικά, κοιτάζετε τους τέσσερις μήνες του έτους που τελειώνουν σε "-er".
Φυσικά, μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα με τους συγκεντρωτικούς πίνακες, αλλά αυτή είναι η βασική ιδέα. Πάρτε μια δέσμη δεδομένων που έχετε ήδη εισαγάγει και αρχίστε να τα φιλτράρετε πιο γρήγορα από ό, τι θα μπορούσατε διαφορετικά.
Τρόπος χρήσης συγκεντρωτικών πινάκων σε Mac
Εντάξει, τώρα που έχετε μια ιδέα για το τι είναι τα pivot tables στο Mac, ας δούμε τις λεπτομέρειες του τρόπου χρήσης τους. Και πάλι, αυτά είναι αρκετά απλά, οπότε μην ανησυχείτε πολύ. Και να θυμάστε, ότι θα μάθετε τα περισσότερα για τους συγκεντρωτικούς πίνακες παίζοντας μόνοι σας μαζί τους, επομένως μη διστάσετε να ακολουθήσετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο αριθμών.
Επιλέξτε τα δεδομένα πηγής σας
Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνετε κατά τη δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων σε Mac είναι να επιλέξετε τα δεδομένα προέλευσης. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες δημιουργούνται πάντα από μια υπάρχουσα πηγή δεδομένων, επομένως πρέπει να ξεκινήσετε επιλέγοντας τα δεδομένα που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε.
Αυτά τα δεδομένα θα πρέπει γενικά να μορφοποιούνται ως τυπικός πίνακας υπολογιστικών φύλλων. Γραμμές και στήλες δεδομένων οργανωμένες ανά επικεφαλίδες. Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να το κάνετε αυτό, τότε προχωρήστε και ανατρέξτε στο δικό μας Οδηγός βασικών αριθμών.
Για να επιλέξετε τα δεδομένα προέλευσης για έναν συγκεντρωτικό πίνακα, απλώς επιλέξτε τις γραμμές, τις στήλες ή/και τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Στη συνέχεια, στη γραμμή μενού, επιλέξτε Οργανώνω, έπειτα Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε ένα από τα δύο Στο τρέχον φύλλο (αυτό θα επιλέξει όλα τα δεδομένα σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο) ή Για επιλεγμένα κελιά στο τρέχον φύλλο (αυτό θα δημιουργήσει μόνο τον συγκεντρωτικό πίνακα με βάση τα δεδομένα που έχετε επιλέξει).
Μόλις διαλέξετε μία από αυτές τις επιλογές, θα δείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα να εμφανίζεται αμέσως δίπλα στα δεδομένα σας.
Για να προβάλετε τα δεδομένα που μόλις προσθέσατε, προχωρήστε και κοιτάξτε στα δεξιά του παραθύρου Αριθμοί. Εδώ θα δείτε το Επιλογές περιστροφής πλαϊνή μπάρα.
Εάν έχετε επισημάνει τις στήλες σας στον αρχικό σας πίνακα (δηλαδή, όχι στον συγκεντρωτικό πίνακα), τότε θα πρέπει να δείτε το αντίστοιχο Πεδία σε αυτήν την πλαϊνή γραμμή με κενά πλαίσια ελέγχου δίπλα σε καθένα από αυτά. Προχωρήστε και επιλέξτε καθένα από αυτά τα πλαίσια. Αυτό θα συμπληρώσει τον συγκεντρωτικό σας πίνακα με δεδομένα, όπως:
Και αυτό είναι! Έτσι δημιουργείτε έναν απλό συγκεντρωτικό πίνακα από τα δεδομένα σας.
Μετατροπή πεδίων σε στήλες και σειρές
Πολύ γρήγορα, θα πρέπει να μπορείτε να πάρετε μια ιδέα για το πώς ο συγκεντρωτικός πίνακας σας βοηθά να αναλύσετε τα δεδομένα. Τώρα μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα δεδομένα επιλέγοντας ή αποεπιλέγοντας αυτά τα πλαίσια. Έτσι, εάν οι στήλες σας χωρίζονται ανά μήνες, χρόνια, υπαλλήλους, οτιδήποτε άλλο, μπορείτε γρήγορα να τις ταξινομήσετε.
Ωστόσο, αυτή είναι μόνο η αρχή για το πώς μπορείτε να οργανώσετε συγκεντρωτικούς πίνακες στο Mac. Μπορείτε να προσθέσετε σειρές και στήλες από τα πεδία που περιέχει ο συγκεντρωτικός σας πίνακας, σύροντας και αποθέτοντας αυτά τα πεδία στο Στήλες και Σειρές κουτιά. Ας το εξηγήσουμε λίγο πιο αναλυτικά τώρα.
Στο δεξί πλευρικό πλαίσιο, θα πρέπει να δείτε τρεις ενότητες. Πεδία, Στήλες, και Σειρές. Αξίες υπάρχει επίσης, αλλά δεν το εξετάζουμε ακόμα.
Φέρτε την προσοχή σας (και το ποντίκι σας) στο Πεδία Ενότητα. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από οποιοδήποτε από τα πεδία (τις ετικέτες με τα πλαίσια ελέγχου δίπλα τους) και σύρετε και αποθέστε αυτό το πεδίο στο Στήλες κουτί. Όπως έτσι:
Αμέσως, θα πρέπει να παρατηρήσετε την αλλαγή του πίνακα περιστροφής. Προχωρήστε και αφαιρέστε αυτό το πεδίο από το Στήλες κουτί σύροντάς το και αφήνοντάς το έξω από αυτό το πλαίσιο. Οπουδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο σας και θα εξαφανιστεί.
Στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε ένα από τα πεδία στο Σειρές κουτί. Αυτό μπορεί να αλλάξει τον συγκεντρωτικό σας πίνακα για να μοιάζει με αυτό:
Όσο περισσότερα πεδία έχετε, τόσο περισσότερο μπορείτε να πειραματιστείτε με αυτό. Ουσιαστικά, αυτό σας δίνει νέους τρόπους για να εξερευνήσετε τις σχέσεις μέσα στα δεδομένα σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε καλύτερα τα δεδομένα σας, διαχωρίζοντας στήλες και σειρές με βάση διάφορα πεδία.
Φιλτράρισμα ενός συγκεντρωτικού πίνακα για πιο ξεκάθαρα δεδομένα
Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φιλτράρισμα για να διευκολύνετε την ανάγνωση των συγκεντρωτικών πινάκων σε Mac. Τα φίλτρα σάς επιτρέπουν να εστιάσετε σε συγκεκριμένα κομμάτια δεδομένων, εξαιρουμένων των bits που δεν σχετίζονται με αυτό για το οποίο μετράτε αυτήν τη στιγμή.
Και το καλύτερο από όλα, μπορείτε να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε τα φίλτρα καθώς εργάζεστε. Έτσι, δεν είστε ποτέ κλειδωμένοι στον τρόπο με τον οποίο αποφασίσατε να φιλτράρετε τα δεδομένα. η αλλαγή απόψεων είναι εύκολη.
Εντάξει, λοιπόν, ορίστε πώς να το κάνετε! Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι επιλεγμένος. Για να το επιλέξετε, απλώς κάντε κλικ οπουδήποτε στον συγκεντρωτικό πίνακα.
Στη συνέχεια, στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, επιλέξτε Οργανώνω. Στη συνέχεια, επιλέξτε Φίλτρο.
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού με την ετικέτα Προσθήκη φίλτρου… και επιλέξτε οποιοδήποτε από τα πεδία του συγκεντρωτικού πίνακα.
Μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή από το Γρήγορα φίλτρα που εμφανίζονται. Αυτό είναι χρήσιμο εάν προσπαθείτε να αποκλείσετε επιλογές όπως "Μηδενικό" ή "0" κ.λπ. Μπορείτε απλώς να τα αποεπιλέξετε με το Γρήγορο φίλτρο επιλογή και θα εξαφανιστούν από την προβολή του συγκεντρωτικού πίνακα.
Διαφορετικά, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα. Υπάρχουν κανόνες που βασίζονται σε αριθμούς, αλφαβητικούς κανόνες κ.λπ., με τους οποίους θα πρέπει να γνωρίζετε. Μπορείτε να ορίσετε κανόνες για απόκρυψη ή εμφάνιση τιμών κάτω ή πάνω από ένα συγκεκριμένο όριο.
Για να αφαιρέσετε ένα φίλτρο, απλώς κάντε κλικ στο αχνό εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων δίπλα του στη δεξιά πλευρά του. Ή, όπως αναφέρθηκε, μπορείτε να απενεργοποιήσετε και να ενεργοποιήσετε τα φίλτρα για τον συγκεντρωτικό πίνακα κάνοντας κλικ στο Φίλτρα διακόπτη στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Ανανέωση του συγκεντρωτικού πίνακα
Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, θα εξετάσουμε πώς μπορείτε να ανανεώσετε τους συγκεντρωτικούς πίνακες σας στο Mac. Σε τελική ανάλυση, πιθανότατα θα προσθέτετε δεδομένα και στήλες στον πίνακα προέλευσης καθώς εργάζεστε. Όταν προσθέτετε αυτά τα δεδομένα, θέλετε ο συγκεντρωτικός πίνακας να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές που έχετε κάνει.
Αυτό είναι απίστευτα εύκολο να γίνει! Απλώς επιλέξτε τον συγκεντρωτικό πίνακα και μετά κάντε κλικ Οργανώνω στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές περιστροφής ακριβώς κάτω από αυτό.
Θα πρέπει να δείτε έναν μικρό τροχό ανανέωσης σε αυτήν την περιοχή, δίπλα σας Πηγή Δεδομένων. Κάνοντας κλικ σε αυτόν τον τροχό ανανέωσης θα ενημερωθούν αμέσως τα δεδομένα στον συγκεντρωτικό πίνακα ώστε να ταιριάζουν με αυτά του πίνακα προέλευσης.
Και αυτό είναι! Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται για να ενημερώσετε τις πληροφορίες του συγκεντρωτικού πίνακα.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιείτε συγκεντρωτικούς πίνακες σε Mac;
Πριν κλείσω αυτήν την ανάρτηση για συγκεντρωτικούς πίνακες στο Mac, ήθελα να συζητήσω πότε πρέπει να χρησιμοποιείτε συγκεντρωτικούς πίνακες. Εξάλλου, είναι χρήσιμα μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις και δεν θέλετε να αφιερώσετε χρόνο στη διαμόρφωση και χρήση τους όταν δεν το χρειάζεστε.
Σε γενικές γραμμές, ο χρόνος χρήσης ενός συγκεντρωτικού πίνακα είναι όταν έχετε ήδη έναν τεράστιο πίνακα δεδομένων και θέλετε να αρχίσετε να αναλύετε αυτά τα δεδομένα. Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο να γίνει με έναν παραδοσιακό πίνακα δεδομένων, αλλά είναι απίστευτα εύκολο με έναν συγκεντρωτικό πίνακα (όπως έχουμε καλύψει).
Αυτή είναι η κύρια περίπτωση χρήσης ενός συγκεντρωτικού πίνακα. Είναι ένας γρήγορος και αποτελεσματικός τρόπος ανάλυσης μεγάλου όγκου δεδομένων, φέρνοντας στο προσκήνιο όσα πρέπει να γνωρίζετε γρήγορα και εύκολα.
Συγκεντρωτικοί πίνακες σε Mac: Αυξήστε τις δεξιότητές σας στα υπολογιστικά φύλλα
Και αυτό είναι! Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συγκεντρωτικούς πίνακες στο Mac, μια από τις πιο πρόσφατες και πιο βασικές δυνατότητες του Numbers και του Excel.
Για περισσότερες πληροφορίες, νέα και οδηγούς για όλα τα πράγματα της Apple, ρίξτε μια ματιά στο υπόλοιπο ιστολόγιο AppleToolBox.
Θα σε δω την επόμενη φορά!