Ενώ τα σύγχρονα smartphone έχουν εξελιχθεί πέρα από οτιδήποτε θα μπορούσαμε να φανταστούμε, τα email ήταν ένα από τα πρώτα χαρακτηριστικά τους. Η αποστολή αλληλογραφιών εν κινήσει διευκόλυνε τους ανθρώπους να οργανώσουν σημαντικές συναντήσεις, να στείλουν σημαντικές ενημερώσεις και πολλά άλλα.
Σχετική ανάγνωση:
- Επεξήγηση των ενημερώσεων της εφαρμογής Mail της Apple για iOS 16
- Οι καλύτερες εφαρμογές email για iPhone
- Η αλληλογραφία δεν ανοίγει σε iPhone ή iPad: Πώς να το διορθώσετε
- Διόρθωση: Περιορισμός λογαριασμού – Αυτό το iPhone περιορίζεται στη δημιουργία λογαριασμών αλληλογραφίας
- iPhone 13 Pro vs. iPhone 14 Pro: Πρέπει να κάνετε αναβάθμιση;
Εάν αποφασίσατε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Mail αντί για το Outlook ή το Gmail, αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει. Θα σας πούμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη χρήση του Mail στο iOS.
Ρύθμιση της διεύθυνσης email σας
Φυσικά, το πιο σημαντικό αρχικό βήμα είναι να ρυθμίσετε τη διεύθυνση email σας στο Mail. Αυτό είναι αρκετά απλό. Μόλις κατεβάσετε ή ανοίξετε την εφαρμογή, θα δείτε τους διαφορετικούς διακομιστές αλληλογραφίας που υποστηρίζει η εφαρμογή.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας. Μόλις το κάνετε αυτό, θα μπορείτε να λαμβάνετε και να απαντάτε σε μηνύματα από την εφαρμογή Mail.
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τον λογαριασμό email σας μέσω της εφαρμογής Ρυθμίσεις.
Σύνταξη email
Ο κύριος λόγος που χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mail είναι πιθανώς για να στείλετε email. Αυτό είναι αρκετά απλό. μόλις συνδεθείτε στον λογαριασμό σας, μεταβείτε στο εικονίδιο σχεδίασης στο κάτω μέρος της οθόνης σας.
Θα χρειαστεί να γράψετε το σώμα του email σας. Πέρα από αυτό, μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή θέματος και τον παραλήπτη σας — μαζί με οποιεσδήποτε διευθύνσεις που θα πρέπει να αναγράφονται στην αλληλογραφία.
Αφού βάλετε όλα όσα χρειάζεστε, μπορείτε να χτυπήσετε το εικονίδιο βέλους πάνω δεξιά. Και αν θέλετε να αφαιρέσετε το κείμενο "Απεσταλμένο από το iPhone", διαγράψτε το όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη μορφή κειμένου.
Προγραμματισμός email για αποστολή αργότερα
Στο iOS 16, η Apple εισήγαγε μια δυνατότητα που θα επέτρεπε στους χρήστες να προγραμματίζουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεταγενέστερη ημερομηνία. Ως εκ τούτου, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αποστολή μηνυμάτων τη λάθος στιγμή - ή ότι κάποιος δεν θα το διαβάσει.
Ο προγραμματισμός email στην εφαρμογή Mail στο iOS δεν είναι πολύ δύσκολος. Αντί να πατήσετε το εικονίδιο αποστολής, θα πρέπει να το κρατήσετε πατημένο. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε να επιλέξετε πότε θέλετε να εμφανίζεται το μήνυμα στα εισερχόμενα του άλλου ατόμου.
Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο τη στιγμή που προγραμματίζετε το email σας. Διαφορετικά, δεν θα σταλεί.
Απάντηση στα Μηνύματα
Φυσικά, είναι πολύ άσκοπο να έχετε μια εφαρμογή email εάν δεν μπορείτε να απαντήσετε στα μηνύματα που λαμβάνετε. Όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mail για iOS, η απάντηση σε αλληλογραφίες που το χρειάζονται δεν είναι πολύ δύσκολη. Αρχικά, θα πρέπει να μεταβείτε στον φάκελο στον οποίο εμφανίζεται το μήνυμά σας.
Όταν βρείτε το μήνυμα στο οποίο θέλετε να απαντήσετε, επιλέξτε το εικονίδιο με το βέλος. είναι το δεύτερο πιο κοντά στα δεξιά στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Εκεί, θα δείτε δύο επιλογές: Απάντηση και Απάντηση σε όλους. Επιλέξτε αυτό που καλύπτει τις ανάγκες σας.
< h2>Διαχείριση των Εισερχομένων του email σας
Με την πάροδο του χρόνου, μπορεί να δυσκολευτείτε να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας τακτοποιημένα. Ευτυχώς, θα έχετε λίγα προβλήματα με την εφαρμογή Mail στο iOS. Όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, έχετε πρόσβαση σε πολλά εργαλεία που σας βοηθούν να τακτοποιήσετε τα πάντα όπως τα χρειάζεστε.
Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα γραμματοκιβώτια εάν χρειάζεται. απλά πηγαίνετε στο Επεξεργασία > Νέο γραμματοκιβώτιο. Επιπλέον, είναι εύκολο να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — και να επισημάνετε ιδιαίτερα σημαντικά ως VIP.
Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε εύκολα τα μηνύματά σας στον φάκελο απορριμμάτων, όπως θα συζητήσουμε λεπτομερέστερα αργότερα.
Συνέχεια στα email
Μερικές φορές, δεν θα λάβετε απάντηση αμέσως. Και ενώ τα περισσότερα πράγματα δεν είναι επείγοντα, υπάρχουν καταστάσεις όπου πιθανότατα θα θέλετε μια γρήγορη απάντηση - όπως όταν προσπαθείτε να κανονίσετε μια συνάντηση ή έχετε μια κρίσιμη προθεσμία. Λαμβάνοντας υπόψη πόσα email στέλνουμε καθημερινά, η παρακολούθηση των πάντων μπορεί να γίνει πρόκληση.
Με την εφαρμογή Mail στο iOS, μπορείτε να παρακολουθείτε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η δυνατότητα εισήχθη στο iOS 16.
Εάν χρειαστεί να ακολουθήσετε ένα email, μερικές φορές θα δείτε α Ακολουθω κουμπί. Αλλά ακόμα κι αν δεν το βλέπετε αυτό, μπορείτε πάντα να στείλετε ένα μήνυμα με μη αυτόματο τρόπο.
Αποθήκευση συνημμένων και αρχείων
Τα συνημμένα και τα αρχεία δεν είναι σχεδόν μια νέα δυνατότητα στα email. Μερικά από αυτά είναι σημαντικά και, ως εκ τούτου, είναι καλή ιδέα να γνωρίζετε πώς να τα κατεβάσετε στην εφαρμογή Mail για iOS.
Η αποθήκευση συνημμένων και αρχείων μπορεί να γίνει λίγο δύσκολη στο Mail, αλλά εξακολουθεί να είναι δυνατή. Σε ένα email όπου έχετε ένα συνημμένο, μπορείτε να το κατεβάσετε πριν το πατήσετε παρατεταμένα. Επιλέγω Αποθήκευση στα Αρχεία, ή — εναλλακτικά — μπορείτε να κάνετε κλικ Μερίδιο. Από εκεί, μπορείτε να το μεταφέρετε με AirDrop σε άλλη συσκευή Apple εάν βρίσκεται σε κοντινή απόσταση.
Επισήμανση και κατάργηση επισήμανσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν δεν είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε ένα μήνυμα, μπορεί να θέλετε να το επισημάνετε ώστε να είναι εύκολο να το αναγνωρίσετε αργότερα. Και όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mail στο iOS, δεν θα έχετε σχεδόν κανένα πρόβλημα από αυτή την άποψη.
Όταν δείτε ένα μήνυμα που θέλετε να επισημάνετε, σύρετε προς τα αριστερά για να αποκαλύψετε μια σειρά επιλογών. Ένα από αυτά ονομάζεται Σημαία; κάντε κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια, θα δείτε μια σημαία να εμφανίζεται δίπλα σε αυτό το email στα εισερχόμενά σας.
Για να καταργήσετε την επισήμανση ενός email, επαναλάβετε την ίδια διαδικασία. Αλλά αντί να πατήσετε Σημαία, επιλέξτε Καταργήστε τη σημαία.
Σίγαση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν διαθέτετε την εφαρμογή Mail σε iOS και έχετε κατεβάσει iOS 16 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να κάνετε σίγαση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα βρείτε αυτό το εργαλείο ιδιαίτερα χρήσιμο εάν δεν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για αλληλογραφίες ή θέματα που πιστεύετε ότι είναι άσχετα.
Για σίγαση μηνυμάτων στην εφαρμογή Mail, πατήστε παρατεταμένα το email στο οποίο θέλετε να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια. Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Βουβός.
Μετακίνηση των email σας στα ανεπιθύμητα
Ας το παραδεχτούμε - πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουμε δεν αξίζουν τον χρόνο μας. Και αν θέλετε να απαλλαγείτε από ενοχλητικά μηνύματα από τα εισερχόμενά σας, μπορείτε να το κάνετε εύκολα στο Mail για iOS.
Ένας τρόπος για να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά είναι να μετακινήσετε ανεπιθύμητα email στο Σκουπίδι ντοσιέ. Πατήστε παρατεταμένα στο email που θέλετε να μετακινήσετε σε αυτόν τον φάκελο, πριν το επιλέξετε Μετακίνηση μηνύματος…. Επιλέξτε Junk στο επόμενο παράθυρο.
Αποκλεισμός αποστολέων
Πιθανότατα θα διαπιστώσετε ότι δεν χρειάζεται να αποκλείετε τις διευθύνσεις email τόσο συχνά. Αλλά μπορεί να είναι χρήσιμο σε πολλές περιπτώσεις, όπως αν σας παρενοχλεί άλλο άτομο.
Εάν πρέπει να αποκλείσετε έναν αποστολέα στο Mail για iOS, η διαδικασία δεν είναι πολύ δύσκολη. Πατήστε παρατεταμένα σε ένα email που έχει στείλει ο χρήστης, πριν το επιλέξετε Αποκλεισμός αποστολέα στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.
Επισήμανση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα και μη
Έχετε ποτέ ανοίξει κατά λάθος ένα email όταν δεν είχατε το χρόνο να απαντήσετε σε αυτό. Αν ναι, δεν είστε μόνοι. Ευτυχώς, είναι εύκολο να επισημάνετε ξανά το μήνυμα ως μη αναγνωσμένο όταν συμβεί αυτό.
Βρείτε το email που θέλετε να επισημάνετε ως μη αναγνωσμένο προτού το πατήσετε παρατεταμένα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Σημάδι. Μετά από αυτό, επιλέξτε το Επισήμανση ως μη αναγνωσμένα επιλογή.
Εάν θέλετε να επισημάνετε ένα μήνυμα ως αναγνωσμένο, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία. Η μόνη διαφορά είναι ότι θα χρειαστεί να κάνετε κλικ Σημείωσε ως διαβασμένο αντι αυτου.
Μετακίνηση μηνυμάτων στον Κάδο απορριμμάτων
Εάν δεν θέλετε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο Ανεπιθύμητα, αλλά θέλετε να τα αφαιρέσετε από τα εισερχόμενά σας, μπορείτε πάντα να μετακινήσετε αυτές τις αντιστοιχίες στο Σκουπίδια αντι αυτου. Όπως πολλές από τις λειτουργίες που έχουν ήδη αναφερθεί, θα χρειαστεί να πατήσετε παρατεταμένα το email που θέλετε να αποθηκεύσετε — πριν επιλέξετε Μετακίνηση μηνύματος….
Πατήστε Μετακίνηση μηνύματος… ξανά, προτού επιλέξετε Κάδος.
Η εφαρμογή Mail στο iOS έχει πολλές χρήσιμες λειτουργίες που μπορείτε να απολαύσετε
Αυτός ο οδηγός έπρεπε να σας βοηθήσει με τα αρχικά βήματα χρήσης της εφαρμογής Mail για iOS. Θα βρείτε περισσότερες δυνατότητες από όσες θα νόμιζες διαφορετικά ότι ήταν διαθέσιμες και μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να τις συνηθίσεις. Η ρύθμιση της διεύθυνσης email σας είναι εύκολη και η σύνταξη απλών μηνυμάτων επίσης δεν απαιτεί πολύ χρόνο.
Με την εφαρμογή Mail, μπορείτε επίσης να στέλνετε εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους φακέλους Ανεπιθύμητα και Κάδο απορριμμάτων — μαζί με τον προγραμματισμό μηνυμάτων για αποστολή αργότερα. Η αλληλογραφία για iOS εξελίσσεται χρόνο με το χρόνο, επομένως θα συνεχίσετε να βρίσκετε πολλά υπέροχα οφέλη τα επόμενα χρόνια.
Ο Danny είναι ένας ανεξάρτητος συγγραφέας που χρησιμοποιεί προϊόντα Apple για πάνω από μια δεκαετία. Έχει γράψει για μερικές από τις μεγαλύτερες τεχνολογικές εκδόσεις στον Ιστό και προηγουμένως εργάστηκε ως εσωτερικός συγγραφέας πριν χαράξει τη δική του διαδρομή. Ο Ντάνι μεγάλωσε στο Ηνωμένο Βασίλειο, αλλά τώρα γράφει για την τεχνολογία από τη σκανδιναβική βάση του.