Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με την εφαρμογή e Office 365. Μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση σε Excel, Word, PowerPoint, PDF και Φόρμες. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε γρήγορα μια σημείωση, να κάνετε μια φωνητική σημείωση και να σαρώσετε ένα έγγραφο. Είναι υπέροχο όταν δεν λαμβάνετε πάντα το αρχείο σας σε PDF και στη συνέχεια πρέπει να το μετατρέψετε σε ένα, ώστε να έχετε πάντα ένα ψηφιακό αντίγραφο. Σε περίπτωση που συμβεί κάτι στο χαρτί.
Πώς να σαρώσετε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Office 365 Android
Εάν δεν έχετε το Εφαρμογή Office 365 εγκατεστημένο στη συσκευή σας Android, μπορείτε να το εγκαταστήσετε από την εφαρμογή Google Play. Μόλις εγκατασταθεί η εφαρμογή και είναι σε λειτουργία, θα δείτε ένα κουμπί Δημιουργία κάτω δεξιά. Όταν πατήσετε το κουμπί, θα δείτε διάφορες επιλογές, αλλά στο επάνω μέρος θα υπάρχει η επιλογή για σάρωση ενός εγγράφου σε χαρτί.
Μόλις καταγράψετε το έγγραφο, η εφαρμογή θα σας εμφανίσει μια προεπισκόπηση. Θα δείτε επίσης προεπισκοπήσεις αρχείων για τα οποία έχετε ήδη φωτογραφία και μπορείτε επίσης να επιλέξετε από αυτά. Κάτω δεξιά, θα δείτε ένα εικονίδιο κάμερας. Αγγίξτε το εάν θέλετε να αλλάξετε από την μπροστινή κάμερα και αντίστροφα.
Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με αυτό που βλέπετε και θέλετε να το περικόψετε, μπορείτε να πατήσετε την επιλογή Περικοπή στο κάτω μέρος. Μετακινήστε τις άκρες μέχρι η εφαρμογή να έχει αυτό που θέλετε να συμπεριλάβετε. Θα δείτε επίσης μια επιλογή στο επάνω μέρος για να επιτρέψετε στον εαυτό σας να προσαρμόσει τα περιγράμματα μετά από κάθε σάρωση. Μόλις τελειώσετε, μην ξεχάσετε να πατήσετε το κουμπί Επιβεβαίωση κάτω δεξιά.
Μόλις ολοκληρώσετε την περικοπή της εικόνας, υπάρχουν άλλες αλλαγές που κάνετε στην εικόνα. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή αρχείου πατώντας το κουμπί επιλογής επάνω δεξιά. Μπορείτε να επιλέξετε από επιλογές όπως:
- Εικόνα
- Λέξη
Πατώντας στο εικονίδιο πάνω από το κουμπί Τέλος, μπορείτε να ζητήσετε από την εφαρμογή να απομονώσει το περιεχόμενο και στη συνέχεια να το αντιγράψετε, να το μοιραστείτε, να το αποθηκεύσετε και να το αναζητήσετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το μέγεθος του αρχείου. Μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος του αρχείου και να το ορίσετε ως χαμηλό, μεσαίο ή υψηλό. Στο κάτω μέρος, θα δείτε επίσης δύο επιλογές για την αποθήκευση του αρχείου σας. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε στη συσκευή σας ή στον λογαριασμό σας στο OneDrive.
Όταν αφήσετε τις Επιλογές στο κάτω μέρος, θα δείτε περισσότερες επιλογές για να διαλέξετε. Μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως να προσθέσετε άλλη εικόνα και να προσθέσετε φίλτρα. Πατώντας στις τελείες, έχετε πρόσβαση σε άλλες επιλογές όπως:
- Προσθέστε περισσότερες εικόνες
- Φίλτρα
- Καλλιέργεια
- Γυρίζω
- Διαγράφω
- Μελάνι
- Κείμενο
- Παραγγέλλω πάλι
Μόλις ολοκληρώσετε τη σάρωση, μπορείτε να βρείτε τις δημιουργίες σας πατώντας στις επιλογές Σαρώσεις στο επάνω μέρος. Εάν δεν το βλέπετε, θα χρειαστεί να σύρετε προς τα αριστερά εκεί που βλέπετε τις επιλογές για PDF, Excel κ.λπ. Όταν πατήσετε στο Scans, θα δείτε όλα τα έγγραφα που έχετε σαρώσει μαζί με την ώρα και την ημερομηνία της σάρωσης. Πατήστε στις κουκκίδες δίπλα του και μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο ως PDF ή να το αφαιρέσετε από τη λίστα.
συμπέρασμα
Χάρη στη δυνατότητα σάρωσης των εγγράφων σας, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό αντίγραφο. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμα κι αν χάσετε το έντυπο αντίγραφο, μπορείτε πάντα να εκτυπώσετε ένα άλλο. Πόσα αρχεία χρειάζεστε για να σαρώσετε; Ενημερώστε με στα σχόλια παρακάτω και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.