Πρέπει να μάθετε πώς να προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο Excel σε MacBook και iMac για να προστατεύσετε τα βιβλία εργασίας του Excel από άτομα με κακόβουλες προθέσεις.
Το Microsoft Excel είναι μια από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες εφαρμογές για ανάλυση δεδομένων, οπτικοποίηση και αποθήκευση. Αρέσει εξίσου στους χρήστες υπολογιστών Windows και Mac. Σε Mac, το Excel προσφέρει σχεδόν όλες τις δυνατότητες που βρίσκετε σε έναν υπολογιστή με Windows, συμπεριλαμβανομένων των χαρακτηριστικών προστασίας δεδομένων και ασφάλειας.
Εάν είστε νέος χρήστης του Microsoft Excel ή του Excel σε Mac και δεν γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα προστασίας με κωδικό πρόσβασης του Excel, συνεχίστε να διαβάζετε αυτό το άρθρο μέχρι το τέλος. Θα εξηγήσω όλες τις μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε Mac για να προστατεύσετε φύλλα εργασίας, στοιχεία φύλλου εργασίας, περιεχόμενο φύλλου εργασίας και βιβλία εργασίας στο Excel χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης.
Τι είναι η προστασία ενός φύλλου εργασίας στο Excel;
Οποιοσδήποτε μπορεί να ανοίξει ένα αρχείο Excel και να κάνει αλλαγές στο περιεχόμενο του εγγράφου. Μπορούν να το κάνουν στον υπολογιστή σας ή στους υπολογιστές τους. Η αλλαγή στο αρχείο Excel θα μπορούσε να είναι η διαγραφή κρίσιμων πινάκων δεδομένων, ο χειρισμός δεδομένων για αύξηση ή μείωση της απόδοσης, η μετακίνηση δεδομένων έτσι ώστε το αρχείο σας Excel να γίνει κενό και ούτω καθεξής.
Για να σας βοηθήσει να υπερασπιστείτε τέτοιες αυτόκλητες τροποποιήσεις του αρχείου σας Excel, η Microsoft σάς επιτρέπει να προστατεύσετε το αρχείο με κωδικό πρόσβασης. Η προστασία με κωδικό πρόσβασης μπορεί να είναι σε επίπεδο φύλλου εργασίας ή ολόκληρου του βιβλίου εργασίας.
Δείτε παρακάτω γιατί πρέπει να προστατεύετε πάντα τα αρχεία Excel με κωδικό πρόσβασης:
- Πρέπει να κρυπτογραφήσετε ή να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο Excel που σχετίζεται με την εργασία όταν στέλνετε email σε κάποιον. Αποτρέπει τους ακούσιους παραλήπτες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το άνοιγμα και την πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα εργασίας, εάν κατά λάθος στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λάθος παραλήπτη.
- Σε κέντρα εισαγωγής δεδομένων ή αρχεία Excel που περιέχουν μια μεγάλη βάση δεδομένων, μπορεί να θέλετε να προστατεύσετε κρίσιμα τμήματα του αρχείου χρησιμοποιώντας έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης. Έτσι, οι χειριστές εισαγωγής δεδομένων δεν μπορούν να διαγράψουν τη βάση δεδομένων κατά λάθος.
- Μοιράζεστε ένα σχέδιο έργου μέσω του γραφήματος Excel Gantt με τα μέλη της ομάδας. Θα πρέπει να κλειδώσετε τις περιοχές κελιών του φύλλου εργασίας με έναν κωδικό πρόσβασης, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να έχουν μια προβολή μόνο για ανάγνωση του αρχείου.
- Ας υποθέσουμε ότι αποθηκεύετε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, σκέψεις, ιδέες, κωδικούς προγραμμάτων, κωδικούς πρόσβασης και ούτω καθεξής σε ένα φύλλο Excel. Ίσως θέλετε να το προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης. Χωρίς τον κωδικό πρόσβασης, δεν υπάρχει τρόπος να ξεκλειδώσετε το βιβλίο εργασίας.
Τώρα που γνωρίζετε τη χρησιμότητα της δυνατότητας προστασίας με κωδικό πρόσβασης του Excel, ας εξερευνήσουμε διάφορες επιλογές για να κλειδώσετε ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης. Θα μάθετε επίσης τα βήματα για να ξεκλειδώσετε ένα αρχείο Excel.
Διαβάστε επίσης:Πώς να προσθέσετε Solver στο Excel σε Mac για εύκολη ανάλυση What-If
Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο Excel σε Mac: Εφαρμογή Excel για Mac
Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας την αποθήκευση ως
Εάν πρόκειται να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel πριν το μοιραστείτε με την ομάδα σας και ξεχάσατε να το προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης, δεν είναι αργά. Μπορείτε ακόμα να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε και να τροποποιήσετε το αρχείο ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
- Κάντε κλικ Βάρδια + Εντολή + μικρό για να ξεκινήσετε την αποθήκευση ενός αρχείου Excel σε Mac.
- Εναλλακτικά, κάντε κλικ Αρχείο και μετά επιλέξτε Αποθήκευση ως από το μενού περιβάλλοντος.
- ο Αποθήκευση ως θα εμφανιστεί η διεπαφή.
- Εκεί, δώστε ένα όνομα στο αρχείο που θέλετε και κάντε κλικ Επιλογές.
- Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για την παρακάτω επιλογή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ίδιους ή διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης:
- Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα
- Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση
Όταν θέλετε να διαγράψετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης, απλώς ανοίξτε το αρχείο με τον υπάρχοντα κωδικό πρόσβασής σας. Τώρα, αποθηκεύστε το ξανά από Αποθήκευση ως και κάντε κλικ Επιλογές. Στη συνέχεια, αφαιρέστε τους κωδικούς πρόσβασης και αποθηκεύστε το αρχείο.
Χρησιμοποιήστε το μενού Αρχείο στο Mac Toolbar
Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε τη λειτουργία προστασίας με κωδικό πρόσβασης του Excel από τη γραμμή εργαλείων Mac:
- Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να κρυπτογραφήσετε με κωδικό πρόσβασης.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο μενού για να ανοίξετε ένα μενού περιβάλλοντος.
- Τώρα, κάντε κλικ Κωδικοί πρόσβασης.
- Εισαγάγετε τον ίδιο ή διαφορετικό κωδικό πρόσβασης για το Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα και το Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση επιλογή.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
- Πρέπει να εισαγάγετε ξανά τους παραπάνω κωδικούς πρόσβασης για επιβεβαίωση.
Αυτό είναι! Έχετε κρυπτογραφήσει με επιτυχία το έγγραφό σας στο Excel.
Τώρα, εάν θέλετε να μάθετε πώς να αφαιρέσετε κωδικούς πρόσβασης από το Excel από το Αρχείο μενού, απλώς επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα. Στη φόρμα όπου πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης, διαγράψτε τους υπάρχοντες και κάντε κλικ Εντάξει για να αφαιρέσετε την κρυπτογράφηση.
Διαβάστε επίσης:Πώς να εξάγετε τις επαφές στο Excel από το Mac και το iPhone σας
Excel Password Protect στην καρτέλα Review
Οι παραπάνω μέθοδοι για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός αρχείου Excel δεν σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε το περιεχόμενο του φύλλου εργασίας ή του βιβλίου εργασίας του Excel που μπορείτε να κλειδώσετε. Εάν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε προηγμένη κρυπτογράφηση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το αρχείο προορισμού στο Excel για Mac και κάντε κλικ στο Ανασκόπηση καρτέλα στο μενού κορδέλας.
- Μέσα Ανασκόπηση, θα βρείτε δύο επιλογές για κρυπτογράφηση και αυτές είναι:
- Φύλλο προστασίας: για να κλειδώσετε φύλλα εργασίας αλλά να αφήσετε ανοιχτό το βιβλίο εργασίας
- Προστασία βιβλίου εργασίας: για να κλειδώσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας
- Εάν επιλέξετε ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και επαληθεύστε τον. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για Προστατέψτε τη δομή και κάντε κλικ Εντάξει.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ Προστασία φύλλου στο Ανασκόπηση μενού και πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης για να κλειδώσετε όλα τα κελιά.
- Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου των δυνατοτήτων που το Excel δεν θα κλειδώσει ακόμα κι αν κρυπτογραφήσετε το φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας κωδικό πρόσβασης.
Πρόκειται για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός αρχείου Excel. Πρέπει να ασχοληθείτε Προστασία φύλλου και Προστασία βιβλίου εργασίας μαζί για μέγιστη προστασία από κλοπή ή χειραγώγηση δεδομένων.
Για να ξεκλειδώσετε το βιβλίο εργασίας ή το φύλλο εργασίας του Excel, μεταβείτε στο Ανασκόπηση και κάντε κλικ Κατάργηση προστασίας φύλλου. Αυτό θα καταργήσει την προστασία με κωδικό πρόσβασης. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel μετά την απενεργοποίηση της κρυπτογράφησης.
Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο Excel σε Mac: Excel Web App
Βρείτε παρακάτω τις μεθόδους κρυπτογράφησης του υπολογιστικού φύλλου Excel με κωδικό πρόσβασης. Τα βήματα ισχύουν για όλες τις εκδόσεις macOS, επειδή έχετε πρόσβαση σε μια διαδικτυακή εφαρμογή του Excel που βασίζεται σε σύννεφο.
Χρησιμοποιήστε το Excel Password Protect από κριτική
Βρείτε παρακάτω τα βήματα για την κρυπτογράφηση εγγράφων ιστού του Excel:
- Πρόσβαση στο το γραφείο της Microsoft πύλη στο Safari χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού συνδρομής Microsoft 365.
- Κάνε κλικ στο Προέχω εικονίδιο στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης για να ανοίξετε την ηλεκτρονική του έκδοση.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel ή να φορτώσετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας από τον λογαριασμό σας Microsoft.
- Ενώ βρίσκεστε στην εφαρμογή web του Excel, κάντε κλικ στο Ανασκόπηση καρτέλα στο μενού κορδέλας του Excel.
- μεσα στην ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ μενού εντολών, θα πρέπει να βρείτε Διαχείριση Προστασίας. Κάντε κλικ σε αυτό.
- Θα ανοίξει ένα παράθυρο πλοήγησης στη δεξιά πλευρά. Εκεί, εναλλάξτε το Προστατέψτε το φύλλο επιλογή.
- Τώρα, κάντε κύλιση προς τα κάτω και αναπτύξτε το Κωδικός προστασίας φύλλου επιλογή.
- Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και επιβεβαιώστε τον.
- Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί.
Εάν πρέπει να αλλάξετε ή να καταργήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:
- Ανοίξτε ένα έγγραφο Excel που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στην εφαρμογή web του Excel.
- Κάντε κλικ Ανασκόπηση και μετά επιλέξτε Διαχείριση Προστασίας.
- Επίλεξε το Άλλαξε κωδικό κουμπί στο Κωδικός προστασίας φύλλου Ενότητα.
- Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης ή απλώς να κάνετε κλικ Αποθηκεύσετε για να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης.
- Μην ξεχάσετε να απενεργοποιήσετε το Προστατέψτε το φύλλο επιλογή.
Χρησιμοποιήστε το Excel Password Protect From Share
Μπορείτε να προσθέσετε άμεσα έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα ευαίσθητο αρχείο Excel κατά την κοινή χρήση από το Excel στην εφαρμογή Ιστού. Δείτε πώς:
- Ανοίξτε το αρχείο προορισμού Excel και κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία.
- Πάλι κάντε κλικ στο Μερίδιο στο μενού περιβάλλοντος.
- Κάντε κλικ στο Μπορεί να επεξεργαστεί ή Μολύβι εικόνισμα.
- Επιλέξτε το Κοινή χρήση ρυθμίσεων επιλογή.
- Στη φόρμα που ανοίγει, κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Ορίστε κωδικό πεδίο.
- Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο Ισχύουν κουμπί για κρυπτογράφηση του εγγράφου.
- Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε τον κωδικό πρόσβασης μαζί με τον σύνδεσμο κοινής χρήσης εγγράφων με τους παραλήπτες.
Θέλετε να μάθετε πώς να αφαιρέσετε κωδικούς πρόσβασης από το Excel στον σύνδεσμο κοινής χρήσης εγγράφων Ιστού; Απλώς, δημιουργήστε έναν άλλο σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης χωρίς να ορίσετε κωδικό πρόσβασης.
Τα μειονεκτήματα του Excel Password Protect σε Mac
Η διαδικασία για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός αρχείου Excel σε Mac είναι αρκετά απλή. Δεν θα βρείτε ελαττώματα με γυμνό μάτι. Ωστόσο, εάν βουτήξετε βαθιά στη δυνατότητα προστασίας με κωδικό πρόσβασης του Excel σε Windows PC και εφαρμογή Mac, θα βρείτε ένα σημαντικό ελάττωμα.
Η εφαρμογή Excel για Mac δέχεται μόνο κωδικούς πρόσβασης φύλλου εργασίας ή βιβλίου εργασίας έως 15 χαρακτήρες. Δεν θα μπορείτε να εισάγετε έναν ισχυρότερο κωδικό πρόσβασης από 15 χαρακτήρες. Για τον ίδιο λόγο, τα αρχεία Excel που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης αλλού χρησιμοποιώντας περισσότερους από 15 χαρακτήρες δεν θα ανοίξουν στην εφαρμογή Excel για Mac.
Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Excel για Windows για να ξεκλειδώσετε το αρχείο και να το κρυπτογραφήσετε ξανά με κωδικό πρόσβασης 15 χαρακτήρων ή λιγότερο. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το στο MacBook ή στο iMac και θα μπορείτε να ξεκλειδώσετε ξανά το έγγραφο του Excel στο macOS.
συμπέρασμα
Τώρα ξέρετε πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας του Excel σε MacBook και iMac. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Excel για Mac, δοκιμάστε τις μεθόδους που αναφέρονται για την εφαρμογή για υπολογιστές. Εναλλακτικά, μπορείτε να ελέγξετε τη μέθοδο προστασίας ενός αρχείου Excel χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Ιστού του.
Εάν γνωρίζετε άλλες μεθόδους για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός βιβλίου εργασίας του Excel, μην ξεχάσετε να σχολιάσετε παρακάτω. Μοιραστείτε το άρθρο με τον φίλο ή τους συναδέλφους σας που εργάζονται συχνά στην εφαρμογή Excel για Mac. Θα σας ευχαριστήσουν για αυτή τη βοήθεια!
Στη συνέχεια, πώς να διορθώσετε η περίοδος ελέγχου ταυτότητας έχει λήξει: Σφάλμα MS Office σε Mac.