Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων κατανοούν τη σημασία μιας διεξοδικής διαδικασίας ενσωμάτωσης για νέους υπαλλήλους. Δίνοντας προτεραιότητα στην εκπαίδευση και την εκπαίδευση νέων εργαζομένων, βελτιώνετε πιθανώς τις πιθανότητές σας να διατηρήσετε υπαλλήλους και να διαμορφώσετε μια ισχυρότερη εταιρική κουλτούρα με υψηλότερη αφοσίωση των εργαζομένων.
Ωστόσο, τα εργαλεία ενσωμάτωσης που επιλέγετε για να βοηθήσουν με αυτήν τη διαδικασία μπορούν να είναι αναπόσπαστο μέρος της επιτυχίας σας στην ενσωμάτωση. Βελτιώστε τις πιθανότητές σας να επιλέξετε τα σωστά εργαλεία λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες πληροφορίες.
Σχετικότητα
Όταν ξεκινάτε την περιήγηση για ψηφιακά εργαλεία ενσωμάτωσης για νέους υπαλλήλους, πιθανότατα θα συναντήσετε δεκάδες επιλογές που ταιριάζουν σε διάφορες επιχειρήσεις. Αν και δελεάζετε να επιλέξετε ένα με βάση τη φήμη και την τιμή του, η συνάφεια θα πρέπει να είναι ο πιο κρίσιμος παράγοντας.
Τα εργαλεία που έχετε επιλέξει θα πρέπει να είναι προσαρμόσιμα, ώστε να μπορείτε να τα προσαρμόσετε στις ανάγκες των νέων υπαλλήλων σας. Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει όλα όσα χρειάζεται ένας εργαζόμενος για προσαρμογή χωρίς άγχος στον νέο του ρόλο και την επιχείρησή του και τίποτα που δεν το κάνει.
Σύμπλεξη
Πολλές επιχειρήσεις λένε ότι παρέχουν σε βάθος ενσωμάτωση και στη συνέχεια κάθουν τον νέο τους υπάλληλο μπροστά σε μια οθόνη για να παρακολουθήσουν ένα προηχογραφημένο βίντεο ή μια διάλεξη. Ενώ κάποιοι άνθρωποι είναι οπτικούς και χωρικούς μαθητές και να μάθουν όλα όσα χρειάζονται από ένα βίντεο, άλλοι πρέπει να ασχοληθούν πλήρως με το εκπαιδευτικό τους υλικό.
Αναζητήστε εργαλεία ψηφιακής ενσωμάτωσης, όπως εφαρμογές και λογισμικό που προσφέρουν μαθήματα που δημιουργούνται από ομοτίμους και ελκυστικό περιεχόμενο για αλληλεπίδραση νέων προσλήψεων. Εάν οι νέοι υπάλληλοί σας είναι βυθισμένοι και συμμετέχουν στην ενσωμάτωση των μαθημάτων τους, μπορεί να είναι πιο πιθανό να καταλάβουν τι μαθαίνουν και να γίνουν ικανοί στη δουλειά τους πολύ πιο γρήγορα.
Ολοκληρωμένο vs. Αυτόνομη
Δεν έχει σημασία αν ψάχνετε για ένα νέο εφαρμογή ημερολογίου ή ένα ψηφιακό εργαλείο ενσωμάτωσης, η ενσωμάτωση θα πρέπει να είναι κάτι που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν παραδώσετε τα χρήματα που έχετε κερδίσει με κόπο. Πολλά ψηφιακά εργαλεία, εφαρμογές και λογισμικό είναι αυτόνομα, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορούν να συνδεθούν με άλλους πόρους και εργαλεία που χρησιμοποιεί καθημερινά η ομάδα σας. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να υπάρξει σημαντικός διπλός χειρισμός όταν πρέπει να μεταφέρετε δεδομένα από ένα απομονωμένο σύστημα σε άλλο.
Ως αποτέλεσμα, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να εξερευνούν εργαλεία που μπορούν να ενσωματώσουν με άλλα πλατφόρμες ανθρώπινου δυναμικού. Τα ενσωματωμένα συστήματα σάς επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα επιβίβασής σας από πολλές τοποθεσίες και να δείτε πού βρίσκονται οι νέοι υπάλληλοί σας στη διαδικασία επιβίβασης και εάν χρειάζονται βοήθεια.
Φιλοξενία
Οι επιλογές φιλοξενίας για τα εργαλεία ενσωμάτωσης μπορεί να είναι ένας από τους κύριους αποφασιστικούς παράγοντες πριν λάβετε την απόφαση αγοράς σας. Ορισμένα εργαλεία απαιτούν φιλοξενία εντός εγκατάστασης, που σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να διαχειρίζεστε το λογισμικό μόνο από τις εγκαταστάσεις εργασίας σας. Αυτό απαιτεί να έχετε χώρο στον διακομιστή σας και μια ομάδα IT για τη διαχείριση της συντήρησης και των ενημερώσεών του.
Ωστόσο, ορισμένα από τα πολλά κορυφαία εργαλεία ενσωμάτωσης περιγράφονται ως ενσωμάτωση στο «σύννεφο». Αυτό σημαίνει ότι ο προμηθευτής του προγράμματος φιλοξενεί το πρόγραμμα ή το λογισμικό στην πλατφόρμα του και χρειάζεται μόνο να πληρώσετε μια μηνιαία συνδρομή. Μια τέτοια επιλογή μπορεί να είναι ιδανική για επιχειρήσεις με μακρινός και υβριδικό εργατικό δυναμικό.
Η επιλογή των καλύτερων εργαλείων ψηφιακής ενσωμάτωσης για νέους υπαλλήλους δεν θα είναι ποτέ εύκολη, ειδικά αν δεν έχετε δώσει ποτέ προτεραιότητα στην ενσωμάτωση. Ωστόσο, αναζητώντας εργαλεία ενσωμάτωσης χρησιμοποιώντας αυτές τις παραπάνω συμβουλές, μπορείτε να αγοράσετε τα καταλληλότερα επιλογή και παρέχετε στους νέους υπαλλήλους σας μια εμπειρία ενσωμάτωσης που θα μείνει αξέχαστη για όλους αιτιολογικό