Ένας εύκολος και ακριβής οδηγός για το πώς να επιλέξετε λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Διαβάστε περισσότερα για πλήρεις λεπτομέρειες!
Αν και η ασφάλεια των δεδομένων είναι ένα σημαντικό θέμα, αυτό το θέμα εξακολουθεί να είναι περίπλοκο για πολλούς ανθρώπους. Ωστόσο, παρατηρώντας ότι το 60% των οργανισμών αντιμετωπίζουν περιστατικά απώλειας δεδομένων και τερματίζονται εντός 6 μηνών, τέτοιες εταιρείες πρέπει να εκπαιδεύονται σχετικά με τις κατάλληλες μεθόδους με τις οποίες μπορούν να διατηρήσουν τα δεδομένα τους.
Δεν χρειάζεται να προχωρήσετε περισσότερο από τα προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων εάν αναζητάτε την πιο αποτελεσματική μέθοδο προστασίας της εταιρείας σας. Η διατήρηση τακτικών αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας είναι μια εξαιρετική προσέγγιση που εγγυάται ότι όλα τα βασικά αρχεία και οι πληροφορίες σας θα παραμείνουν ασφαλή. Ωστόσο, αυτό ισχύει μόνο εάν χρησιμοποιείτε το το καλύτερο λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας;
Υπάρχουν περισσότερα στο λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων από την απλή προστασία των πληροφοριών σας. Σας παρέχουν ψυχική ηρεμία και δίνουν τη δυνατότητα στην εταιρεία σας να συνεχίσει να είναι επιτυχημένη ενώ οι δραστηριότητές σας παραμένουν αδιάκοπες.
Θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για διάφορους λόγους, μερικοί από τους οποίους παρατίθενται παρακάτω:
- Διατήρηση των δεδομένων σας ασφαλή από διακοπές ρεύματος: Δεν υπάρχει τρόπος να προβλέψουμε πότε θα συμβεί διακοπή ρεύματος που καταστρέφει τους σκληρούς δίσκους. Είναι σημαντικό να δημιουργείτε συχνά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας για να τα προστατεύετε, εάν δεν θέλετε να ανησυχείτε για τις συνέπειες των διακοπών ρεύματος. Αυτό ισχύει επίσης στην περίπτωση που ο σκληρός δίσκος πεθάνει για οποιονδήποτε λόγο, με αποτέλεσμα να χρειάζεστε ένα αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων σας.
- Προστασία από περαιτέρω ιούς και κακόβουλο λογισμικό: Θα πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε λογισμικό ενάντια στους ιούς, αλλά χρειάζεστε επίσης ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας με τη μορφή συχνών αντιγράφων ασφαλείας. Οι ιοί υπολογιστών μπορεί να προκαλέσουν πολλά προβλήματα, και παρόλο που θα πρέπει να χρησιμοποιείτε πάντα λογισμικό προστασίας από ιούς, χρειάζεστε επίσης τακτικά αντίγραφα ασφαλείας.
- Ανάκτηση από δυσλειτουργία λειτουργικού συστήματος: Τα σφάλματα λειτουργικού συστήματος (OS) είναι ένας από τους πιο διαδεδομένους λόγους για τους οποίους οι υπολογιστές κολλάνε. Διατηρήστε ένα τακτικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για τα δεδομένα σας, εάν δεν θέλετε να διακινδυνεύσετε να τα χάσετε με αυτόν τον τρόπο.
- Άμεση και άμεση πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας: Όταν επιλέγετε την καλύτερη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την εταιρεία σας, ιδιαίτερα εάν πρόκειται για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας που βασίζεται σε σύννεφο, εσείς θα είναι σε θέση να αποκτήσει πρόσβαση στις πληροφορίες που έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα από σχεδόν οποιαδήποτε τοποθεσία στο κόσμος.
Σημαντικά χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε στο Backup Solution
Όταν επιλέγετε μεταξύ πολλών επιλογών για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας, πρέπει να ρίξετε μια προσεκτική ματιά στις εξελιγμένες δυνατότητες που παρέχει το καθένα. Αυτή είναι η μόνη μέθοδος με την οποία θα μπορέσετε να εντοπίσετε το πιο αποτελεσματικό λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την εταιρεία σας.
Σε περίπτωση που δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτές τις δυνατότητες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, η παρακάτω είναι μια λίστα με σημαντικές δυνατότητες και προηγμένες ρυθμίσεις που πρέπει να προσέχετε.
Αξιόπιστη ασφάλεια δεδομένων
Επειδή τα δεδομένα είναι τόσο πολύτιμα, δεν θέλετε να τα αφήσετε στα χέρια ενός λογισμικού που δεν κάνει το πρόσθετο μίλι για να εξασφαλίσει την ασφάλειά του. Σύμφωνα με τα στατιστικά στοιχεία, σημειώθηκαν περίπου 52 εκατομμύρια παραβιάσεις δεδομένων μεταξύ χρηστών του Διαδικτύου σε όλο τον κόσμο κατά το δεύτερο τρίμηνο του 2022. Πρέπει να λάβετε προφυλάξεις για να βεβαιωθείτε ότι αυτό δεν συμβαίνει σε εσάς.
Ακόμη και για τις πιο θεμελιώδεις απαιτήσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, θα πρέπει να αναζητήσετε εξελιγμένα χαρακτηριστικά όπως:
- Προστασία αρχείων με χρήση κωδικών πρόσβασης
- Περιορισμοί στην πρόσβαση στο σύστημα
- Έλεγχος ταυτότητας με χρήση δύο διαφορετικών παραγόντων
- Κρυπτογράφηση για αντίγραφα ασφαλείας
Διαβάστε επίσης: Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων από Mac χρησιμοποιώντας αντίγραφο ασφαλείας Time Machine
Επιλογές για γρήγορη ανάρρωση
Είναι προς το καλύτερο πλεονέκτημα μιας εταιρείας να διασφαλίσει ότι οι χρόνοι διακοπής λειτουργίας της διατηρούνται στο ελάχιστο δυνατό, καθώς το κόστος που σχετίζεται με το χρόνο διακοπής λειτουργίας για μια εταιρεία μπορεί να είναι εξαιρετικά υψηλό. Με άλλα λόγια, πρέπει να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας όσο το δυνατόν γρηγορότερα σε περίπτωση απώλειας δεδομένων ή φυσικής καταστροφής.
Οι κορυφαίοι προμηθευτές του λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας θα πρέπει να σας παρέχει μια ποικιλία επιλογών ανάκτησης που είναι και ευέλικτες και γρήγορες, και θα πρέπει επίσης να κάνουν είναι δυνατό για σας να ανακτήσετε όλα τα κρίσιμα δεδομένα σας σχεδόν αμέσως χάρη σε ένα βελτιωμένο αντίγραφο ασφαλείας διαδικασία. Σε έναν ιδανικό κόσμο, θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας με ένα μόνο κλικ.
Τακτικά χρονικά αντίγραφα ασφαλείας
Όσον αφορά την προστασία των δεδομένων και των αρχείων σας, το πρώτο πράγμα που πρέπει να εξετάσετε είναι πόσο καλά το πρόγραμμα που επιλέγετε μπορεί να εκτελέσει την κύρια εργασία για την οποία σχεδιάστηκε και αναπτύχθηκε.
Πρέπει να μάθετε εάν το πρόγραμμα περιλαμβάνει ρυθμίσεις προγραμματισμού που σας επιτρέπουν να επιλέξετε όποτε θέλετε Δημιουργήθηκαν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας και, στη συνέχεια, αφήστε το λογισμικό να εκτελέσει τη δουλειά του για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων αυτομάτως. Για να διασφαλίσετε την ασφάλεια των δεδομένων σας, απλώς βεβαιωθείτε ότι εκτελείτε αυτήν την εργασία σε συνεπή βάση.
Επεκτασιμότητα
Εάν είστε ο ιδιοκτήτης μιας εταιρείας, πιθανώς έχετε μεγάλες ελπίδες για επέκταση και επεκτασιμότητα. Ωστόσο, καθώς η εταιρεία επεκτείνεται, αυξάνεται και ο όγκος των δεδομένων που χρησιμοποιεί. Εξαιτίας αυτού, πρέπει να επιλέξετε ένα εφεδρικό σύστημα που να είναι επεκτάσιμο πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο. Εξάλλου, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ενός μόνο αρχείου είναι μια πολύ διαφορετική διαδικασία από τη δημιουργία εκατοντάδων αντιγράφων του ίδιου αρχείου.
Ενδέχεται να υποστηρίζονται εφαρμογές από τρίτα μέρη
Οι καθημερινές λειτουργίες των σύγχρονων οργανισμών βασίζονται σε ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών και εργαλείων, και αυτές οι εφαρμογές συλλέγουν επίσης σημαντικό όγκο δεδομένων. Ένα καλό λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας όχι μόνο θα προστατεύει το λειτουργικό σύστημα και τα δεδομένα σας, αλλά και θα σας παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας φακέλων, αλλά θα προστατεύσει επίσης τυχόν εφαρμογές τρίτων που έχετε εγκατασταθεί.
Ενσωμάτωση του cloud
Αυτές τις μέρες, είναι δύσκολο να αποφευχθούν λύσεις αποθήκευσης cloud λόγω της ευρείας χρήσης τους και υπάρχει μια συναρπαστική εξήγηση για το γιατί συμβαίνει αυτό. Η χρήση του χώρου αποθήκευσης cloud δεν είναι ωφέλιμη μόνο για τις επιχειρήσεις αλλά και για τον τυπικό καταναλωτή. Δεν αξίζει καν να συζητήσουμε αν πρέπει ή όχι να χρησιμοποιήσετε ένα εφεδρικό σύστημα που αποθηκεύει τα δεδομένα σας στο cloud.
Το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που χρησιμοποιείτε θα πρέπει να κάνει την ενσωμάτωση στο cloud όσο το δυνατόν πιο εύκολη και απλή για εσάς. Εάν χρησιμοποιείτε αποθηκευτικό χώρο συνδεδεμένο στο δίκτυο, θα πρέπει να ξεκινήσετε αμέσως την ασφάλεια των δεδομένων σας στο cloud χρησιμοποιώντας έναν πάροχο cloud που είναι αξιόπιστος και υψηλής ποιότητας.
Εδώ μπορείτε να διαβάσετε για Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε αρχεία στα Windows 10
Πώς λειτουργεί το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων;
Η χρήση του λογισμικού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι πραγματικά απλή, παρά το γεγονός ότι μπορεί να μην φαίνεται έτσι με την πρώτη ματιά. Όταν χρησιμοποιείτε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων, αποθηκεύετε αντίγραφα καθενός από τα αρχεία σας σε ξεχωριστό διακομιστή, όπως εξωτερική μονάδα δίσκου, αποθηκευτικό χώρο συνδεδεμένο με το δίκτυο (NAS), μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud, έναν επανεγγράψιμο δίσκο ή μια μονάδα USB. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud.
Απαιτούνται συνεχή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εάν θέλετε να αποδείξετε ότι λαμβάνετε σοβαρά υπόψη την προστασία δεδομένων. Το πιο αποτελεσματικό λογισμικό για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε συχνές σαρώσεις του σκληρού δίσκου, προκειμένου να εντοπίσετε τυχόν εκδόσεις αρχείων που δημιουργήθηκαν πρόσφατα ή τροποποιημένα αρχεία. Αυτό είναι κάτι που μπορεί να γίνει σε καθημερινή, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση, ή ακόμα και σε ωριαία βάση.
Υπάρχουν τρεις διαφορετικές μέθοδοι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που μπορείτε να επιλέξετε όταν αποφασίζετε τι είδους δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας θέλετε να πραγματοποιήσετε:
- Ολοκληρωμένα αντίγραφα ασφαλείας: Ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας θα αντιγράψει όλα τα δεδομένα που έχετε επιλέξει στο σύνολό τους, επιπλέον, αυτού του είδους η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι συχνά το πρώτο που εκτελείται. Ωστόσο, ενώ λαμβάνετε πλήρη αντίγραφα ασφαλείας, η ταχύτητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεν είναι τόσο καλή όσο θα μπορούσε να είναι και συχνά χρειάζεται αρκετός χρόνος για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των δεδομένων από μια συσκευή, καθώς πρόκειται για ένα λεπτομερές αντίγραφο ασφαλείας.
- Πολλαπλά αντίγραφα κάθε αντιγράφου ασφαλείας: Τα μόνα δεδομένα για τα οποία δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας είναι αυτά που δεν αποθηκεύτηκαν ή δεν αντιγράφηκαν κατά την πιο πρόσφατη πλήρη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
- Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σταδιακά: Εξοικονόμηση πόρων συστήματος δημιουργώντας ένα αντίγραφο ασφαλείας των τροποποιήσεων που έγιναν στην προηγούμενη έκδοση των αρχείων από τότε που πραγματοποιήθηκε η τελευταία σταδιακή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
Ένα αντίγραφο ασφαλείας εικόνας δίσκου είναι μια επιλογή που πρέπει να εξετάσετε εάν θέλετε να διασφαλίσετε την ασφάλεια των δεδομένων σας με τρόπο που είναι πιο ολοκληρωμένος από την απλή αντιγραφή των αρχείων στον υπολογιστή σας. Το αντίγραφο ασφαλείας του δίσκου δημιουργεί ένα αντίγραφο του πλήρους σκληρού σας δίσκου και παρέχει υψηλότερο επίπεδο προστασία αφού σας δίνει τη δυνατότητα να ανακτήσετε ολόκληρο το σύστημά σας σε περίπτωση που δυσκολευτείτε η μονάδα αποτυγχάνει.
Υπάρχουν επιπλέον δύο άλλες διαθέσιμες μέθοδοι για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας. Έχετε την επιλογή να το κάνετε τοπικά ή online χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Η χρήση ηλεκτρονικών υπηρεσιών δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων γίνεται πιο κοινή, ιδιαίτερα στον εταιρικό κόσμο.
Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι θα κρυπτογραφήσουν τα δεδομένα σας πριν τα στείλουν μέσω Διαδικτύου με ασφαλή τρόπο και αποθηκεύοντάς το σε μακρινούς διακομιστές αρχείων και εικονικές μηχανές που βρίσκονται σε σημαντική απόσταση από την πραγματική τοποθεσία. Πάντα μια σοφή επένδυση είναι μια λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας cloud που σας δίνει και ένα αντίγραφο των δεδομένων σας εκτός σύνδεσης και την ηλεκτρονική αποθήκευση.
Ωστόσο, μην μπερδεύετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων με τον χώρο αποθήκευσης στο σύννεφο λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας προσφέρει περισσότερα για εσάς από την απλή αποθήκευση των δεδομένων και των αρχείων σας. Οι επιλογές για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο cloud παρέχουν τα καλύτερα αποτελέσματα και γίνονται γρήγορα το βιομηχανικό πρότυπο στον τομέα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Διαβάστε επίσης: Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας φωτογραφιών σε υπολογιστή με Windows
Πώς να επιλέξετε λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας: Επεξήγηση
Ένα από τα χειρότερα πράγματα που μπορεί να συμβεί σε έναν σύγχρονο οργανισμό είναι η απώλεια των δεδομένων του και, δυστυχώς, αυτή είναι μια πραγματικότητα που πολλές εταιρείες αντιμετωπίζουν καθημερινά. Ανεξάρτητα από το πόσο καλά προστατεύετε τη συσκευή σας, υπάρχει πάντα μια πιθανότητα όλα τα δεδομένα σας να κλαπούν ή να παραβιαστούν με κάποιο τρόπο και να καταλήξετε να χάσετε τα πάντα.
Για το λόγο αυτό, χρειάζεστε αξιόπιστο λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που θα σας παρέχει την ηρεμία και θα εγγυάται ότι τα δεδομένα σας θα προστατεύονται ανεξάρτητα από τις περιστάσεις.