Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να ανακαλείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε από το Microsoft Outlook και το Google Mail (γνωστό και ως "Gmail").
Εάν έχετε στείλει ένα email και τότε καταλάβατε αμέσως ότι περιέχει ένα λάθος, ή το συνημμένο είναι λείπει ή ότι το στείλατε σε λάθος άτομο, μπορεί να αναρωτιέστε αν υπάρχει τρόπος να ανακαλέσετε το email που στείλετε.
Ευτυχώς, τόσο η εφαρμογή Microsoft Outlook για υπολογιστές όσο και το Gmail προσφέρουν τη δυνατότητα κατάργησης αποστολής μηνύματος email και αντικατάστασής του με ένα νέο.
Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook.
Η εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή του Microsoft Outlook έχει την επιλογή να ανακαλεί ένα μήνυμα αλληλογραφίας που στέλνετε, εάν τόσο εσείς όσο και ο παραλήπτης έχετε λογαριασμό email Microsoft 365 ή Microsoft Exchange στον ίδιο οργανισμό. Αυτό σημαίνει ότι ένα μήνυμα που αποστέλλεται προς ή από ένα Hotmail, live.com ή άλλους λογαριασμούς POP3 ή IMAP δεν μπορεί να ανακληθεί.
Για να θυμηθούμε ένα αδιάβαστος μήνυμα email* στο MS Outlook ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
* Σπουδαίος: Μόνο ένα μη αναγνωσμένο μήνυμα μπορεί να ανακληθεί, επομένως φροντίστε να ακολουθήσετε γρήγορα τα παρακάτω βήματα μόλις σταλεί το email.
1. Ανοιξε Αποψη και κάντε κλικ στο Απεσταλμένα Αντικείμενα φάκελο από το αριστερό παράθυρο.
2.Διπλό κλικ στο email που θέλετε να ανακαλέσετε για να το ανοίξετε σε νέο παράθυρο.
3. Στο Μήνυμα καρτέλα, κάντε κλικ στο Ενέργειες κουμπί και από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το Ανάκληση αυτού του μηνύματος επιλογή.
4. Σε αυτό Ανάκληση αυτού του μηνύματος επιλέξτε την ενέργεια που προτιμάτε για το μήνυμα που στείλατε και κάντε κλικ Εντάξει:*
- Διαγράψτε τα μη αναγνωσμένα αντίγραφα αυτού του μηνύματος.
- Διαγράψτε τα μη αναγνωσμένα αντίγραφα και αντικαταστήστε τα με ένα νέο μήνυμα.
* Σημειώσεις:
1. Εάν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποίηση για το αποτέλεσμα, επιλέξτε το Πείτε μου εάν η ανάκληση είναι επιτυχής ή αποτυγχάνει για κάθε παραλήπτη πλαίσιο ελέγχου.
2. Εάν έχετε επιλέξει τη δεύτερη επιλογή (Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων και αντικατάσταση με νέο μήνυμα) Κάντε κλικ Εντάξει προς την Επεξεργασία το email και μετά κάντε κλικ στο Στείλετε. Μετά την αποστολή του νέου επεξεργασμένου μηνύματος, το αρχικό μήνυμα email θα διαγραφεί από το γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη και θα αντικατασταθεί με το νέο επεξεργασμένο.
Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στο Gmail.
Δυστυχώς, η διαδικασία ανάκλησης email στο Gmail είναι πολύ πιο περιορισμένη επειδή μπορείτε να ανακαλέσετε ένα μήνυμα μόνο αφού πατήσετε το κουμπί ΑΠΟΣΤΟΛΗ και για περιορισμένο χρονικό διάστημα (5, 10, 20 ή 30 δευτερόλεπτα)
1. Για να ανακαλέσετε ένα μήνυμα email στο Google Mail, πατήστε αμέσως το ΞΕΚΑΝΩ επιλογή αφού πατήσετε το ΣΤΕΙΛΕΤΕ κουμπί στην ειδοποίηση που εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία.*
* Σημειώσεις:
1. Εάν δεν κάνετε κλικ στο «Αναίρεση» εντός πέντε (5) δευτερολέπτων (προεπιλεγμένη περίοδος), το μήνυμα θα σταλεί μόνιμα στον παραλήπτη.
2. Για να αυξήσετε τον διαθέσιμο χρόνο για την ανάκληση του μηνύματος, συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.
2. Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανίσει το Η αποστολή αναιρέθηκε για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια που εκτελέστηκε.
* Σημείωση: Για να αυξήσετε την προεπιλεγμένη περίοδο ακύρωσης αποστολής των 5 δευτερολέπτων, προκειμένου να έχετε περισσότερο χρόνο για να ανακαλέσετε ένα μήνυμα, κάντε τα εξής:
1. Στο GMAIL κάντε κλικ στο γρανάζι εικόνισμα 
για να ανοίξω Γρήγορες ρυθμίσεις και μετά κάντε κλικ Όλες οι Ρυθμίσεις.
2. Στο Γενικός καρτέλα μεταβείτε στο Αναίρεση αποστολής ενότητα και από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τον αριθμό των δευτερολέπτων για το Αποστολή Περίοδος ακύρωσης (π.χ. 10, 20 ή 30 δευτερόλεπτα).
3. Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε το Αποθήκευσε τις αλλαγές κουμπί. Από εδώ και στο εξής θα έχετε περισσότερο χρόνο για να αναιρέσετε την αποστολή τυχόν email που στείλατε.
Τελικές σκέψεις:
Εάν δεν μπορέσατε να ανακαλέσετε ένα email επειδή έχει ήδη διαβαστεί από τον παραλήπτη ή επειδή έχει περάσει καιρός από τότε που το στείλατε, τότε μπορείτε να διορθώσετε το λάθος σας με ένα νέο μήνυμα email στο παραλήπτης.
Η αποστολή ενός email συγγνώμης βοηθά πάντα εάν στείλετε κατά λάθος ένα email που περιέχει κάτι ατυχές ή ακατάλληλο για τον παραλήπτη. Αν και αυτό δεν θα αναιρέσει ό, τι έχει γίνει, εξακολουθεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αρχίσετε να διορθώνετε τη ζημιά.
Αυτό είναι! Πείτε μου αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας σχετικά με την εμπειρία σας. Κάντε like και κοινοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε άλλους.