Αν και μπορεί να είναι πολύ βολικό να έχετε την επιλογή να επιτρέπετε σε σχεδόν οποιονδήποτε να προσκαλεί νέα μέλη της ομάδας στον χώρο εργασίας σας, αυτό δεν είναι πάντα κατάλληλο. Σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, για παράδειγμα, μπορεί να μην θέλετε όλοι οι υπάλληλοί σας να μπορούν να προσκαλούν άτομα να συμμετάσχουν στον εταιρικό σας χώρο εργασίας.
Ίσως θέλετε να περιορίσετε τις άδειες, ώστε μόνο οι ηγέτες ομάδων ή μέλη ανθρώπινου δυναμικού να μπορούν να προσθέσουν νέους υπαλλήλους στον χώρο εργασίας. Σε χώρους εργασίας που έχουν σχεδιαστεί κυρίως για μια ομάδα φίλων ή για μια μικρή κοινότητα, μπορεί απλώς να θέλετε να διατηρήσετε Προσέξτε ποιος βρίσκεται στο χώρο σας, η ικανότητα του Slack να περιορίζει τους νέους συνεργάτες στην έγκριση από τον διαχειριστή είναι ένα αρκετά ισχυρό χαρακτηριστικό. Δείτε πώς μπορείτε να περιορίσετε τη δυνατότητα πρόσκλησης ατόμων στον χώρο εργασίας σας.
Για να απαιτήσετε από τους διαχειριστές του χώρου εργασίας να εγκρίνουν οποιαδήποτε πρόσκληση στον χώρο εργασίας, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις δικαιωμάτων χώρου εργασίας. Για να φτάσετε εκεί, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση», μετά «Ρυθμίσεις χώρου εργασίας» για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας σε μια νέα καρτέλα.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Άδειες" στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ανάπτυξη" για τα δικαιώματα "Προσκλήσεις".
Για να μην μπορούν όλοι να στέλνουν προσκλήσεις σε όποιον θέλουν, όποτε θέλουν και αντί να απαιτείται έγκριση διαχειριστή για οποιαδήποτε πρόσκληση χώρου εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη "Απαιτείται διαχειριστής έγκριση". Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να εφαρμόσετε την αλλαγή.
Γενικά, η δυνατότητα οποιουδήποτε μέλους να μπορεί να προσκαλεί νέα μέλη στον χώρο εργασίας είναι μια καλή ιδέα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως για εταιρικούς χώρους εργασίας, μπορεί να θέλετε να περιορίσετε αυτήν τη δυνατότητα στους διαχειριστές. Ακολουθώντας τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να διαμορφώσετε τον χώρο εργασίας σας έτσι ώστε όλες οι προσκλήσεις για συμμετοχή στον χώρο εργασίας να πρέπει να εγκρίνονται από έναν διαχειριστή.