Πάντα υπάρχει κάτι να κάνεις. Μπορεί να είναι τόσο απλό όσο να πάρεις κάτι από το κατάστημα ή τόσο σημαντικό όσο μια παρουσίαση στη δουλειά. Σίγουρα, είναι διάφορες εφαρμογές που μπορείτε να δοκιμάσετε για να οργανώσετε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε, αλλά μια απλή στη χρήση εφαρμογή που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι Microsoft To-Do. Εκτός από την προσθήκη των εργασιών σας, μπορείτε επίσης να τις εξατομικεύσετε για να τους δώσετε την προσωπική σας πινελιά προσθέτοντας ένα Ιστορικό. Μπορείτε να κρατήσετε τις βασικές εργασίες σε μια λίστα και τις μη σημαντικές σε μια άλλη για καλύτερη οργάνωση. Και, φυσικά, μπορείτε να δημιουργήσετε τις λίστες σας.
Πώς να δημιουργήσετε μια εργασία στο Microsoft To-Do
Η δημιουργία μιας νέας εργασίας στο Microsoft To-Do είναι απλή. Οι εργασίες που θα κάνετε θα βρίσκονται μέσα σε μια λίστα ή μπορεί να είναι μόνες τους. Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά την εφαρμογή, βλέπετε ήδη λίστες όπως:
- Ημέρα μου
- Σπουδαίος
- Σχεδιασμένος
- Μου ανατέθηκε
- Καθήκοντα
Η λίστα My Day είναι όπου μπορείτε να προσθέσετε όλες τις εργασίες που πρέπει να κάνετε για εκείνη την ημέρα. Εναλλακτικά, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για εργασίες που δημιουργήσατε εκείνη την ημέρα. Θα δείτε πρόσθετες επιλογές στα δεξιά όταν πληκτρολογείτε την εργασία σας στο κάτω μέρος. Μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως:
- Προσθήκη ημερομηνίας λήξης
- Υπενθύμιση
- Επαναλαμβάνω
Αφού δημιουργήσετε την εργασία, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτήν για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες. Για παράδειγμα, θα δείτε επιλογές για να προσθέσετε ένα αρχείο και μια σημείωση. Κάτω δεξιά, θα δείτε πόσο καιρό δημιουργήσατε την εργασία και την επιλογή να τη διαγράψετε. Θα υπάρξει μια αρχή δίπλα στην εργασία σας. Κάντε κλικ σε αυτό εάν θέλετε να επισημάνετε τις εργασίες σας ως σημαντικές. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε βήματα στην εργασία σας. Για παράδειγμα, πρέπει να ετοιμάσετε το δείπνο, αλλά μπορείτε να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες και αυτές οι δευτερεύουσες εργασίες μπορεί να είναι ό, τι χρειάζεστε για να αγοράσετε στην αγορά.
Εξατομίκευση των εργασιών σας
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την προεπιλεγμένη σχεδίαση, οι εργασίες σας μπορούν να έχουν την εμφάνιση που θέλετε. Για να αλλάξετε το φόντο, κάντε κλικ στις τρεις τελείες. Θα δείτε διαφορετικά φόντα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε και θα υπάρχουν επίσης επιλογές για εκτύπωση, αποστολή και καρφίτσωμα για να ξεκινήσετε.
Πώς να επεξεργαστείτε/διαγράψετε τις εργασίες σας στο Microsoft To-Do
Έχετε δημιουργήσει τις εργασίες σας, αλλά τώρα πρέπει να κάνετε κάποιες αλλαγές ή να τις διαγράψετε εντελώς. Μεταβείτε στη λίστα με την εργασία ή την ίδια την εργασία και κάντε κλικ σε αυτήν για να την ανοίξετε. Μόλις ανοίξει, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα και να κάνετε κλικ στα άλλα πεδία για να κάνετε τυχόν αλλαγές. Για να διαγράψετε την εργασία, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το κουμπί Διαγραφή εργασίας. Για Android, θα χρειαστεί να πατήσετε παρατεταμένα την εργασία, να πατήσετε στις τρεις κουκκίδες επάνω δεξιά και να επιλέξετε την επιλογή Διαγραφή εργασίας. Για να διαγράψετε πολλές εργασίες, πατήστε παρατεταμένα τις εργασίες μία προς μία και τις κουκκίδες επάνω δεξιά, ακολουθούμενο από την επιλογή διαγραφής. Μπορείτε να διαγράψετε εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί ή δεν έχουν ολοκληρωθεί.
Τρόπος κοινής χρήσης μιας λίστας ή μιας εργασίας στο Microsoft To-Do
Πρέπει να σχεδιάσετε ένα πάρτι, αλλά χρειάζεστε βοήθεια. Υπάρχουν πολλά πράγματα να αγοράσετε, αλλά προσκαλώντας κάποιον στη λίστα σας, μπορεί να δει τι χρειάζεστε για να πάρετε από τη λίστα. Μπορείτε να τους προσκαλέσετε κάνοντας δεξί κλικ στα αριστερά και επιλέγοντας Επιλογές κοινής χρήσης.
Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή, θα δείτε ένα παράθυρο με έναν σύνδεσμο για να προσκαλέσετε άλλους. Μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να τον στείλετε μέσω WhatsApp ή να επιλέξετε το κουμπί πρόσκλησης μέσω email. Μόλις κάποιος εγγραφεί στη λίστα, μπορείτε να δείτε μια λίστα με τα άτομα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ατόμων επάνω δεξιά. Ο αριθμός δίπλα είναι ο αριθμός των μελών. Θα πρέπει τώρα να δείτε τη λίστα των μελών και ποιος είναι ο κάτοχος της λίστας. Εάν δεν θέλετε νέα μέλη, κάντε κλικ στο Manage Access και εναλλάξτε τη δυνατότητα για αυτό. Μπορείτε επίσης να τα τερματίσετε όλα κάνοντας κλικ στο κουμπί Διακοπή κοινής χρήσης.
Δεν θα λάβετε ειδοποίηση όταν το άλλο άτομο προσθέτει μια εργασία. θα εμφανίζεται μόνο στη λίστα. Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Android, μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης χρησιμοποιώντας εφαρμογές όπως το WhatsApp, μια επιλογή που δεν έχετε στην εφαρμογή των Windows.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για Microsoft To-Do
- Ctrl + 1 = Άνοιγμα πλευρικής γραμμής
- Ctrl + N = Νέα εργασία
- Ctrl + R= Συγχρονισμός
- Ctrl + L=Νέα λίστα
- Ctrl + F=Αναζήτηση
- Ctrl + D = Ολοκληρωμένη εργασία
- Ctrl + T= Προσθήκη εργασίας στο My Day
- Ctrl + V= Επικολλήστε την τιμή από το πρόχειρο
Πώς να προβάλετε όλες τις λίστες και τις εργασίες σας ταυτόχρονα
Μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες σας στο ίδιο μέρος ενεργοποιώντας τις Έξυπνες λίστες. Η επιλογή Όλα δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, επομένως πρέπει να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις για να την αλλάξετε. Για να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας και στη συνέχεια στην επιλογή Ρυθμίσεις. Μόλις εισέλθετε, μεταβείτε στην ενότητα Έξυπνη λίστα και ενεργοποιήστε την επιλογή Όλα.
Θα πρέπει τώρα να δείτε μια λίστα Όλα όπου μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες και τις λίστες σας. Εάν δεν βλέπετε μια λίστα που δημιουργήσατε, ίσως είναι σε άλλο λογαριασμό που έχετε. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε λογαριασμούς σε εκκρεμείς εργασίες κάνοντας κλικ στην εικόνα του προφίλ σας και επιλέγοντας την επιλογή Διαχείριση λογαριασμών. Εάν δεν έχετε προσθέσει τον λογαριασμό, κάντε κλικ στην Προσθήκη λογαριασμού και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Μπορείτε να το καρφιτσώσετε στο μενού Έναρξη ή να το αποκρύψετε κάνοντας δεξί κλικ στη λίστα.
Υπόδειξη: Μπορείτε επίσης να βρείτε συγκεκριμένες εργασίες προσθέτοντας ένα hashtag. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάτι σαν Park #Toys. Έτσι, την επόμενη φορά που θα θέλετε να μάθετε πού θα πάρετε το σκυλί σας που περιλαμβάνει παιχνίδια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε στη γραμμή αναζήτησης #toys και θα εμφανιστούν όλες οι εργασίες με αυτό το hashtag.
Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία σε εκκρεμότητες
Για να δώσετε στις λίστες σας μια σκοτεινή κρυφή εμφάνιση, κάντε κλικ στο προφίλ σας και επιλέξτε Ρυθμίσεις. μεταβείτε στην ενότητα Θέμα και επιλέξτε Σκούρο θέμα.
Πώς να αναθέσετε μια εργασία στο Microsoft To-Do
Έχετε δημιουργήσει μια λίστα με όλα όσα χρειάζεστε για το πάρτι σας. Για να αναθέσετε στον φίλο σας την εργασία να πάρει τον πάγο, στη γραμμή εργασιών προσθήκης στο κάτω μέρος, πληκτρολογήστε @name. Αντικαταστήστε το όνομα για το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να το εκχωρήσετε και όταν πατήσετε enter, θα δείτε τα αρχικά του ατόμου δίπλα στην εργασία, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε ποια του δώσατε. Για να δείτε τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί, χρειάζεται μόνο να κάνετε κλικ στη λίστα Ανατέθηκε σε εμένα.
Η λίστα θα πρέπει να είναι ήδη εκεί, αλλά αν δεν τη βλέπετε, θα πρέπει να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και, στην ενότητα Έξυπνη λίστα, να ενεργοποιήσετε την επιλογή για Ανατέθηκε σε εμένα. Εάν οι εργασίες σας έχουν ημερομηνία λήξης, μπορείτε να τις δείτε στη λίστα Προγραμματισμένες.
Πώς να ομαδοποιήσετε συγκεκριμένες λίστες στο Microsoft To-Do
Η συναρμολόγηση συγκεκριμένων λιστών μπορεί να σας βοηθήσει να οργανωθείτε. Για παράδειγμα, έχετε να προγραμματίσετε ένα επετειακό πάρτι και χρειάζεστε μια λίστα με τα τρόφιμα, τους καλεσμένους, τις διακοσμήσεις κ.λπ. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα που ονομάζεται Anniversary Party και λίστες για τα πράγματα που αναφέρθηκαν προηγουμένως. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις λίστες κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέα ομάδα.
Ονομάστε την ομάδα σας και πατήστε enter. Σύρετε τις λίστες που θέλετε να προσθέσετε και όταν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού, θα δείτε αυτές που προσθέσατε.
Περαιτέρω ανάγνωση
Εάν εξακολουθείτε να έχετε διάθεση για ανάγνωση, μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο στο δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων στο Microsoft Teams. Εάν είστε χρήστης Android, υπάρχει επίσης ένα άρθρο σχετικά πέντε δωρεάν εφαρμογές που μπορείτε να δοκιμάσετε για να οργανώσετε τα πράγματα. Θυμηθείτε τη γραμμή αναζήτησης όταν είστε έτοιμοι να διαβάσετε για ένα άλλο θέμα.
συμπέρασμα
Όταν τα έχεις όλα οργανωμένα, εξοικονομείς πολύ χρόνο. Το Microsoft To-Do είναι μια εξαιρετική εφαρμογή με διάφορες δυνατότητες που σας βοηθούν να προσθέσετε αυτό που χρειάζεστε. Θα μπορούσατε πιθανώς να σκεφτείτε μερικά πράγματα στα οποία θα μπορούσε να βελτιωθεί, αλλά είναι μια καλή επιλογή. Να θυμάστε ότι μπορείτε να διαγράψετε μια ομάδα μόνο όταν έχετε διαγράψει ή αφαιρέσει τις λίστες που έχετε προσθέσει. Πόσο χρήσιμο σας φαίνεται το Microsoft To-Do; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.