Τι πρέπει να γνωρίζετε:
- Το CC και το BCC είναι συντομογραφίες που χρησιμοποιούνται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το CC σημαίνει αντίγραφο άνθρακα και BCC σημαίνει τυφλό αντίγραφο άνθρακα.
- Αυτοί είναι δύο διαφορετικοί τρόποι για να συμπεριλάβετε άλλες επαφές στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε ή να δείτε ποιος άλλος συμμετέχει σε μια συνομιλία μέσω email.
- Η κατανόηση του πότε να χρησιμοποιείτε CC και BCC θα βοηθήσει τα email σας να παραμείνουν επαγγελματικά και να αποφύγετε ενοχλητικές καταστάσεις.
Όταν στέλνετε ή λαμβάνετε ένα email, υπάρχει πάντα ένας αποστολέας και ένας παραλήπτης. Εκτός από το πεδίο του κύριου παραλήπτη, υπάρχουν επίσης CC και BCC. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη λειτουργία κάθε πεδίου, είτε στέλνετε το email είτε απαντάτε σε ένα που περιλαμβάνει άλλους παραλήπτες. Θα σας βοηθήσω να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ CC και BCC και πώς να τα χρησιμοποιήσετε σωστά.
Τι είναι το CC στο email; Τι είναι το BCC;
Το CC και το BCC είναι συντομογραφίες. CC σημαίνει αντίγραφο άνθρακα, ενώ BCC σημαίνει τυφλό αντίγραφο άνθρακα. Μπορείτε να βρείτε τα πεδία CC και BCC δίπλα στο πεδίο "Προς" όταν στέλνετε ένα email. Μπορείτε επίσης να δείτε εάν κάποιος έχει υπογραφεί σε οποιοδήποτε email που λαμβάνετε. Ωστόσο, δεν μπορείτε να δείτε εάν κάποιος είχε υποβληθεί σε BCC. Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον, το CC ή το BCC μιας επαφής σημαίνει απλώς ότι θα λάβει επίσης το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν ο παραλήπτης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με άλλες επαφές στα πεδία CC και BCC ανταποκριθεί σε όλους, οποιοσδήποτε ήταν CC'd θα δει την απάντηση. Ωστόσο, οποιοσδήποτε BCC'd δεν θα δει καμία απάντηση και κανένας από τους άλλους παραλήπτες δεν θα γνωρίζει ότι έλαβε αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή είναι η κύρια διαφορά μεταξύ CC και BCC: απόρρητο! Για περισσότερες συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για iPhone, μην ξεχάσετε να εγγραφείτε δωρεάν Συμβουλή της ημέρας ενημερωτικό δελτίο.
Συνήθως, όταν στέλνετε ένα email σε κάποιον, οι επαφές στο πεδίο "Προς" είναι οι κύριοι παραλήπτες. Οι επαφές που είναι CC'd συνήθως εμπλέκονται άμεσα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αναμένεται είτε να απαντήσουν είτε να υπενθυμίσουν σε κάποιον στο πεδίο "Προς" να απαντήσει. Σε έναν χώρο εργασίας, για παράδειγμα, ένας διευθυντής ή ένας βοηθός μπορεί να επικυρωθεί σε ένα email μεταξύ συναδέλφων.
Το BCC χρησιμοποιείται όταν θέλετε οι επαφές να λαμβάνουν ένα αντίγραφο του email που στέλνετε αλλά να μην βλέπουν τις απαντήσεις. Κανείς άλλος στα πεδία "Προς" ή CC δεν θα γνωρίζει ότι έλαβε ένα αντίγραφο. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν εκπαιδεύετε έναν συνάδελφο και θέλετε να δει πώς επικοινωνείτε με έναν πελάτη ή το αφεντικό σας, εάν θέλει να παραμείνει ενήμερος αλλά να μην εμπλέκεται άμεσα.
Τώρα καταλαβαίνετε τη διαφορά μεταξύ CC και BCC και πώς να τα χρησιμοποιήσετε σε ένα email. Στη συνέχεια, μάθετε πώς να αναιρέσετε την αποστολή ενός email αφού το στείλετε, για παράδειγμα, εάν κατά λάθος CC'd μια επαφή που θέλατε να BCC!