* Αυτή η ανάρτηση είναι μέρος του iPhone Life's Συμβουλή της ημέρας ενημερωτικό δελτίο. Εγγραφείτε. *
Έχουμε την τάση να στέλνουμε email στα ίδια άτομα ξανά και ξανά. Εάν διαπιστώσετε ότι χρησιμοποιείτε το email σας για να επικοινωνείτε επανειλημμένα με τις ίδιες ομάδες ατόμων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών στην εφαρμογή Apple Mail. Μόλις το κάνετε αυτό, θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα και να στείλετε το email σας στη λίστα αντί για κάθε άτομο.
Γιατί θα σας αρέσει αυτή η συμβουλή
- Διευθύνετε γρήγορα email σε μεγάλες ομάδες χωρίς να χρειάζεται να προσθέτετε επαφές μεμονωμένα.
- Μην αφήνετε ποτέ κάποιον έξω όταν στέλνετε ομαδικά email.
- Εξοικονομήστε χρόνο αποφεύγοντας να κάνετε κύλιση πίσω στην αλληλογραφία σας μόνο για να βρείτε το νήμα του email με όλα τα άτομα που είναι συνδεδεμένα με τα οποία πρέπει να επικοινωνήσετε.
Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών στο Mail
Αυτή η συμβουλή λειτουργεί σε οποιονδήποτε Mac με MacOS Ventura ή μεταγενέστερη έκδοση.
Εάν στέλνετε συχνά email σε διαφορετικές ομάδες ατόμων, η Λίστα Επαφών μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη. Μπορείτε να στείλετε γρήγορα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιαδήποτε ομάδα έχετε δημιουργήσει στην εφαρμογή Mail. Αν σας αρέσουν συμβουλές σχετικά με τη χρήση των συσκευών σας Apple, φροντίστε να εγγραφείτε δωρεάν
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι οι κάρτες επαφών που προσθέτετε σε αυτήν τη λίστα επαφών περιλαμβάνουν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαφορετικά δεν θα μπορείτε να τους στείλετε email.
- Στο Mac σας, ανοίξτε το Εφαρμογή επαφών.
- Κάντε κλικ στο Κουμπί συν.
- Κάντε κλικ Νέα λίστα.
- Μετονομάστε τη λίστα και, στη συνέχεια, πατήστε enter.
- Κάντε κλικ Ολες οι επαφές.
- Κάντε κλικ και σύρετε το άτομο που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα. Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να ενημερώσετε τη διεύθυνση email του ατόμου στην κάρτα επικοινωνίας του. Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να προστεθούν όλες οι επαφές σας.
- Τώρα, για να στείλετε το email στη λίστα σας, ανοίξτε Ταχυδρομείο.
- Κάντε κλικ Σύνθεση Νέο.
- Στο πεδίο "Προς:", εισαγάγετε το όνομα της νέας λίστας επαφών σας.
- Όλα τα ονόματα από τη λίστα σας θα εμφανιστούν αυτόματα στο πεδίο "Προς:" και τώρα μπορείτε να γράψετε το email σας!
Λατρεύω αυτήν την εξαιρετικά απλή συμβουλή γιατί είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κρατάω τα email μου οργανωμένα όταν ασχολούμαι με πολλά διαφορετικά νήματα email μεταξύ διαφορετικών ομάδων. Ας ελπίσουμε ότι αυτό θα σας βοηθήσει επίσης!