Το Monday.com είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα για να οργανώσετε τον χώρο εργασίας σας. Η απόκτηση πρόσβασης στον πίνακα είναι το κλειδί για την αλληλεπίδραση με την πλατφόρμα και μόλις το κάνετε αυτό σας περιμένει ένας ολόκληρος κόσμος δυνατοτήτων.
Εκχώρηση φακέλων πελάτη
Μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση στη σύσκεψη ως επισκέπτης, αλλά πρώτα χρειάζεστε άδεια. Αυτό μπορεί να γίνει δημιουργώντας φακέλους που έχουν εκχωρηθεί στους πελάτες. Οι κοινόχρηστοι πίνακες είναι διαθέσιμοι σε οποιονδήποτε στο συγκεκριμένο έργο που βρίσκεται σε εξέλιξη εκείνη τη στιγμή. Αυτό βοηθά στον περιορισμό του όγκου των πληροφοριών στις οποίες μπορούν να έχουν πρόσβαση οι πελάτες, κάτι που είναι ζωτικής σημασίας εάν οι εταιρείες θέλουν να διατηρήσουν τις πληροφορίες τους εμπιστευτικές. Μια καλή ιδέα είναι να δημιουργήσετε ένα διοικητικό συμβούλιο που θα επιβλέπει όλα τα άλλα συμβούλια που διευθύνει η εταιρεία.
Αίτημα πρόσβασης
Το αίτημα πρόσβασης θα πρέπει να είναι καθήκον του διαχειριστή κάθε πλακέτας, αλλά τη στιγμή που ένας πελάτης ή χρήστης βρίσκεται μέσα στον πίνακα, έχει άδεια πρόσβασης σε οτιδήποτε υπάρχει σε αυτόν. Ίσως στο μέλλον η Monday.com θα μπορούσε να βελτιώσει την πλατφόρμα της έχοντας επίπεδα πρόσβασης σε κάθε πίνακα. Αυτό θα ήταν σίγουρα ένα προηγμένο χαρακτηριστικό, αλλά δεν θα ήταν αδύνατο να το κάνουν σε αυτό το σημείο. Ίσως με τη δημιουργία πολλών πινάκων αυτό το πρόβλημα θα μπορούσε να λυθεί, αλλά θα μπορούσε γρήγορα να διατρέχει τον κίνδυνο να γίνει σύγχυση και συντριπτική η διαχείρισή του;
Πώς να Γίνετε Επισκέπτης
Για να γίνετε επισκέπτης πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα. Πρώτα από όλα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή. Στη συνέχεια ο σχετικός πίνακας αποστέλλεται στον επισκέπτη. Στη συνέχεια, ο επισκέπτης θα πρέπει να πατήσει το κουμπί «Επισκέπτης και Συνδρομητής» στην επάνω δεξιά πλευρά του πίνακα. Στην αριστερή πλευρά, τα υπάρχοντα μέλη της ομάδας μπορούν επίσης να προσκληθούν στο διοικητικό συμβούλιο. Αυτό θα πρέπει να γίνει για κάθε μέλος της ομάδας ξεχωριστά για να βεβαιωθείτε ότι έχουν πρόσβαση, διαφορετικά ο πίνακας θα είναι κρυφός από αυτούς. Πληκτρολογώντας τη διεύθυνση email τους και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο «Πρόσκληση», τότε αυτό θα μπορεί να κάνει τη δουλειά.
Απάντηση μέσω email
Ο υποψήφιος επισκέπτης θα πρέπει στη συνέχεια να λάβει μια πρόσκληση στα εισερχόμενα του email του. Στη συνέχεια, απαντούν σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπαίνουν. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι επιτρέπεται να βρίσκονται μόνο σε σκάφη στα οποία έχουν ειδικά προσκληθεί. Μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δικά τους εισερχόμενα, ένα εργαλείο που ονομάζεται My Week και σε όλους τους πίνακες στους οποίους έχουν επιτραπεί. Αυτό θα πρέπει να διατηρεί την ασφάλεια και να κάνει πολύ πιο εύκολη την επικοινωνία της σχετικής πληροφορίας στο σωστό άτομο τη σωστή στιγμή. Αυτό θα βελτιώσει την απόδοση γιατί η επικοινωνία είναι το κλειδί.
Λάθη Monday.com
Συχνά οι συσκευές και οι πλατφόρμες επικοινωνίας χρησιμοποιούνται κατάχρηση από εταιρείες. Υπάρχουν 2 λάθη που είναι αρκετά συνηθισμένα. Ένα από αυτά ονομάζεται «Paralysis by Analysis». Αυτό συμβαίνει όταν κοινοποιούνται πάρα πολλές άσχετες πληροφορίες χωρίς ιδιαίτερο σκοπό. Πάρα πολλές άσχετες πληροφορίες μπορεί να κάνουν οποιονδήποτε να συγκλονιστεί. Ο λόγος για τον οποίο συμβαίνουν λάθη είναι επειδή οι άνθρωποι κατακλύζονται από πάρα πολλά σκουπίδια. Δεν δίνουν σημασία στα θέματα που πρέπει να δώσουν προσοχή.
Το δεύτερο λάθος συμβαίνει όταν οι ηγέτες και οι διευθυντές θάβονται σε άσχετες λεπτομέρειες και γίνονται περιττοί. Οποιαδήποτε τεχνολογία πρέπει να χρησιμοποιείται με σύνεση και εάν υπάρχει μεγάλος όγκος πληροφοριών που μεταφέρονται, τότε οι επικοινωνίες μπορεί να μπλοκαριστούν εάν δεν δημιουργηθεί νωρίς μια σαφής αλυσίδα εντολών.
Το Monday.com είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα. Είναι ίσως το καλύτερο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εταιρείες σε αυτό το στάδιο. Όπως πάντα, θα πρέπει να αφιερωθεί λίγος χρόνος για να εξοικειωθείτε με την πλατφόρμα. Ο στόχος της επικοινωνίας είναι να γίνει κατανοητός και αυτή η πλατφόρμα σίγουρα προχωρά πολύ στην εκπλήρωση αυτού του αξιέπαινου στόχου.
Μπορεί επίσης να σας αρέσει
Πώς να ενσωματώσετε το Monday.com στις ομάδες της Microsoft
Διορθώστε το Trello Board Not Updated
Pinterest: Κάντε Private Board
Εργαλείο οργάνωσης Monday.com Λειτουργίες και προδιαγραφές
Trello: Πώς να καταργήσετε την αρχειοθέτηση λιστών
Trello: Πώς να συνδέσετε με κάρτες και πίνακες
Microsoft Teams: Αλλαγή της πρώτης ημέρας της εβδομάδας
Αντιμετώπιση προβλημάτων Οι προσκλήσεις Trello δεν λειτουργούν
