Εάν έχετε ενεργοποιήσει το αρχείο Mailbox στο Microsoft 365, αλλά ο φάκελος "In-Place Archive" δεν εμφανίζεται στη λίστα φακέλων στο Outlook στον Ιστό ή στο Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές, συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω για να το διορθώσετε πρόβλημα.
Όταν ενεργοποιείτε την αρχειοθέτηση του Exchange Online, μπορεί να χρειαστούν έως και 24 ώρες για να ξεκινήσει η αρχειοθέτηση των email σας και κατά τη διάρκεια αυτή τη φορά ο φάκελος "Αρχειοθέτηση στη θέση" δεν εμφανίζεται στη λίστα φακέλων στο Outlook για Web ή στην εφαρμογή πελάτη του Outlook.
Εάν δεν θέλετε να περιμένετε πολύ για να δείτε το φάκελο "In-Place Archive" στο Outlook, προχωρήστε και αναγκάστε την αρχειοθέτηση email να ξεκινήσει αμέσως, όπως περιγράφεται παρακάτω.
Πώς να αναγκάσετε το Outlook να εμφανίζει τον φάκελο In-Place Archive. *
* Σημείωση: Πριν συνεχίσετε στα παρακάτω βήματα, βεβαιωθείτε πρώτα ότι το αρχείο "In-Place" είναι ενεργοποιημένο στο γραμματοκιβώτιο του χρήστη. Να κάνω αυτό:
1. Ανοιξε το Exchange Admin Center
2. Ανοιξε το Οι υπολοιποι καρτέλα στο γραμματοκιβώτιο του χρήστη και κάντε κλικ Διαχείριση αρχείου γραμματοκιβωτίου > Αρχείο γραμματοκιβωτίου: Επί.
Βήμα 1. Συνδεθείτε στο Exchange Online από το PowerShell.
Για να συνδεθείτε στο Microsoft 365 Exchange Online, ακολουθήστε αυτά τα βήματα: *
* Σημείωση: Παραλείψτε τα βήματα 1-3, εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει τη λειτουργική μονάδα Exchange Online Management .
1. Λήψη και εγκατάσταση Microsoft .NET Framework 4.6.2 ή νεότερη έκδοση.
2. Ανοιξε PowerShell ως διαχειριστής.
3. Εγκαθιστώ ο Ενότητα Exchange Online Management χρησιμοποιώντας την παρακάτω εντολή και πατήστε "ΕΝΑ"όταν σας ζητηθεί:
- Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0
4α. Συνδεθείτε στο Exchange στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη διαχειριστή (διεύθυνση email), με την ακόλουθη εντολή:
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected] -Εμφάνιση Προόδου $true
4β. Στα αναδυόμενα παράθυρα πληκτρολογήστε τα διαπιστευτήρια διαχειριστή και κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
Βήμα 2. Αναγκάστε το Exchange Online για εμφάνιση του φακέλου "In-Place Archive" στο Outlook.
Αφού συνδεθείτε στο Exchange μέσω του PowerShell, χρησιμοποιήστε το Βοηθός διαχειριζόμενου φακέλου (MFA) εντολή για άμεση έναρξη της αρχειοθέτησης στο γραμματοκιβώτιο ενός συγκεκριμένου χρήστη ή σε όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας χρησιμοποιώντας μία από τις αντίστοιχες εντολές παρακάτω:
ΕΝΑ. Δώστε την ακόλουθη εντολή για να ξεκινήσει αμέσως η αρχειοθέτηση email σε έναν συγκεκριμένο χρήστη:
Start-ManagedFolderAssistant [email protected]
ΣΙ. Δώστε την ακόλουθη εντολή για να ξεκινήσει αμέσως η αρχειοθέτηση σε όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας:
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize απεριόριστο | ForEach {Start-ManagedFolderAssistant $_.Identity}
Σημειώσεις:
1. Όταν τελειώσετε, αποσυνδεθείτε από το Exchange Online χρησιμοποιώντας αυτήν την εντολή:
Disconnect-ExchangeOnline
2. Αφού ολοκληρώσετε, περιμένετε 5-10 λεπτά και στη συνέχεια θα δείτε τον φάκελο "In-Place archive" στη λίστα φακέλων του Outlook. Εάν δεν βλέπετε το φάκελο "In-Place archive" στην εφαρμογή υπολογιστή σας Outlook, βεβαιωθείτε ότι η εγκατεστημένη έκδοση του Outlook/Office υποστηρίζει τη δυνατότητα "In-Place Archive". (Δες αυτό άρθρο για λεπτομέρειες.)
Αυτό είναι! Πείτε μου αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας σχετικά με την εμπειρία σας. Κάντε like και κοινοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε άλλους.