Η Microsoft πρόσθεσε ένα φορτίο λειτουργιών στο Teams τον Μάιο του 2023, με γενικές βελτιώσεις για συνομιλία, κλήσεις, ασφάλεια, συνεργασία και πολλά άλλα.
Το Microsoft Teams είναι ένα από τα πιο δημοφιλή διαδικτυακά εργαλεία επικοινωνίας και συνεργασίας, ειδικά σε περιβάλλοντα εργασίας. Microsoft ενημερώνεται τακτικά με νέες δυνατότητες για να προσελκύσει περισσότερους πελάτες και επίσης δημοσιεύει μια μηνιαία σύνοψη όλων των δυνατοτήτων που πρόσθεσε στο λογισμικό του, παρόμοια με το Excel. Τώρα, αποκάλυψε μια λεπτομερή λίστα με τις πολυάριθμες λειτουργίες και βελτιώσεις που πρόσθεσε στο Teams τον Μάιο του 2023.
Ξεκινώντας με βελτιώσεις που σχετίζονται με συσκέψεις, μια πολύ χρήσιμη προσθήκη είναι η Προβολή ομιλητή, η οποία εμφανίζει τον ενεργό ομιλητή και το κοινόχρηστο περιεχόμενο στο κέντρο της οθόνης με άλλους συμμετέχοντες στην κορυφή. Το βίντεο του ενεργού ηχείου εμφανίζεται σε υψηλότερη ανάλυση και αν κάποιος ενεργοποιήσει ή απενεργοποιήσει τα βίντεό του, ολόκληρη η οθόνη δεν θα αποδοθεί ξανά. Άλλες εύχρηστες δυνατότητες περιλαμβάνουν τη δυνατότητα εναλλαγής φίλτρων βωμολοχίας στους Ζωντανούς υπότιτλους, την υποστήριξη διοργανωτή για Αίθουσες επιλογών για χρήστες VDI και
Περνώντας στις βελτιώσεις για συνομιλία και συνεργασία, έχουμε την κάρτα διευρυμένου προφίλ. Αυτή είναι παρόμοια με την κάρτα προφίλ που βλέπετε σε άλλες εφαρμογές του Microsoft 365, όπως το Outlook, όπου σας δείχνει τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου, το επάγγελμα, το προφίλ LinkedIn, τα γενέθλια και άλλα. Επιπλέον, οι χρήστες του Teams μπορούν να προγραμματίσουν συσκέψεις εκτός σύνδεσης, όπως μεσημεριανά διαλείμματα, αλλά δεν θα περιέχουν κουμπί "συμμετοχή σε σύσκεψη", νήματα συνομιλίας, μεταγραφές ή ηχογραφήσεις. Υπάρχει επίσης μια νέα καρτέλα Σημειώσεις κατά τη δημιουργία ενός τυπικού καναλιού, κάτι που είναι κάτι τέτοιο μιλήσαμε και πριν. Τέλος, υπάρχει μια ενημερωμένη εφαρμογή Files που υποστηρίζεται από το OneDrive και με σχεδιασμό που είναι πιο συνεπής και οικείος για τους πελάτες του Microsoft 365.
Στο μπροστινό μέρος του Teams Phone, οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν τις ουρές κλήσεων και τους αυτόματους χαιρετισμούς συνοδών για διάφορες περιπτώσεις χρήσης. Εν τω μεταξύ, οι οργανισμοί θα μπορούν να διασφαλίζουν ότι οι λύσεις καταγραφής συμμόρφωσης που είναι ενσωματωμένες στο Teams ακολουθούν τις πολιτικές κατά την ανακατεύθυνση των κλήσεων. Επιπλέον, οι διαχειριστές μπορούν να διαμορφώσουν μια ρύθμιση "απασχολημένος σε απασχολημένο" στις συσκευές Teams Phone, η οποία τους επιτρέπει να διαχειρίζονται τον τρόπο διαχείρισης των εισερχόμενων κλήσεων, εάν ένας χρήστης βρίσκεται ήδη σε κλήση συνδιάσκεψης ή έχει θέσει μια κλήση σε αναμονή. Είναι σημαντικό ότι οι χρήστες του Teams Phone στις ΗΠΑ και τον Καναδά μπορούν πλέον να ρυθμίσουν την τοποθεσία έκτακτης ανάγκης στην εφαρμογή Κλήσεις.
Σε σχετικές ειδήσεις, οι διαχειριστές του Teams Rooms and Devices μπορούν να διαχειρίζονται καλύτερα τις αυτόματες ενημερώσεις υλικολογισμικού για Android συσκευές μέσω του Κέντρου διαχείρισης ομάδων και επίσης προδιαμορφώστε τα στοιχεία ελέγχου διάταξης συσκέψεων για τα δωμάτια των ομάδων στο Android. Η εταιρεία τεχνολογίας Redmond διευκολύνει επίσης τους πελάτες Cloud Video Interop (CVI) να συμμετάσχουν στις συναντήσεις του Teams Rooms, μαζί με την προσφορά μιας πιο βελτιωμένης εμπειρίας hotdesk που υποστηρίζεται από κωδικούς QR και εικονικές ρεσεψιόν σε πιστοποίηση Teams οθόνες. Πολλά κομμάτια υλικού έχουν πλέον πιστοποιηθεί και για τις ομάδες, συγκεκριμένα το Shure Microflex Advance MXA902, Jabra Στερεοφωνικά ακουστικά Evolve2 30 και 40 και η σειρά EPOS Impact 1060 ANC/1060/1030 της ασύρματης επιχείρησης ακουστικά.
Υπάρχουν επίσης μερικές βελτιώσεις στον τομέα της πληροφορικής και της ασφάλειας. Υπάρχει ένα νέο γραφικό στοιχείο για τους διαχειριστές για να βλέπουν γρήγορα τη δέσμευση κατανάλωσης του Microsoft Azure (MACC) που δεν έχει ξοδευτεί στο Κέντρο διαχειριστή ομάδων και μπορούν επίσης να αποκλείουν την πρόσβαση ανάγνωσης σε συνομιλίες για ανώνυμους χρήστες.
Όσον αφορά τις βελτιώσεις για κινητά, διαθέτουμε έναν πιο λεπτομερή πίνακα ελέγχου για τη σελίδα συνομιλιών και έναν πίνακα Call Health για πελάτες VDI και ιστού για την παρακολούθηση και την αντιμετώπιση προβλημάτων με την ποιότητα των κλήσεων. Όταν πρόκειται για βελτιώσεις πλατφόρμας, οι χρήστες του Teams μπορούν να επωφεληθούν από το Collaborative Stageview, εγκατάσταση εφαρμογής Zero-touch και προτάσεις εφαρμογών με βάση το πλαίσιο εργασιών σε ορισμένες περιοχές των Ομάδων.
Teams Premium χρήστες προφανώς δεν έχουν μείνει έξω ούτε στο κρύο. Οι πελάτες αυτής της πιο ακριβής έκδοσης του Teams μπορούν να αξιοποιήσουν αμφίδρομες συνομιλίες στο λόμπι σε εικονικά ραντεβού και έξυπνες ανακεφαλαιώσεις συσκέψεων που υποστηρίζονται από AI. Τέλος, οι κυβερνητικοί χρήστες μπορούν πλέον να χρησιμοποιούν το Excel Live για GCCH και το Teams Rooms στο Android για GCC-H.