Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft To Do στο Mac σας

Αυτές τις μέρες, θα βρείτε πολλές εφαρμογές Mac που μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι όλη την ημέρα. Και μερικές φορές, δεν χρειάζεται να είναι υπερβολικά περίπλοκα. Το Microsoft To Do είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές που διασφαλίζουν ότι ολοκληρώνετε τις καθημερινές σας εργασίες.

Σχετική ανάγνωση:

• Οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για χρήστες Mac
• Οι καλύτερες εφαρμογές Mac για φοιτητές το 2023
• Οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για iPad
• 10 Συμβουλές για πιο αποτελεσματική χρήση του Notion στο Mac σας
• Τα καλύτερα δωρεάν πρότυπα έννοιας για χρήστες macOS

Αν και η χρήση του Microsoft To Do στο Mac σας δεν είναι υπερβολικά περίπλοκη, το να γνωρίζετε πώς να το κάνετε εξακολουθεί να είναι μια καλή ιδέα. Και σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να το κάνετε αυτό.

Πώς να κατεβάσετε το Microsoft To Do για Mac

Πριν εξετάσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft To Do για Mac, είναι μια έξυπνη ιδέα να γνωρίζετε πώς να το κατεβάσετε. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη στο App Store και δωρεάν για λήψη.

Ανοίξτε το App Store στο Mac σας και αναζητήστε "microsoft to do" στη γραμμή αναζήτησης. Όταν εμφανιστεί, επιλέξτε Λήψη. Στη συνέχεια, θα δείτε ένα μήνυμα για την εγκατάσταση της εφαρμογής στη συσκευή σας.

Εάν δεν έχετε κατεβάσει ποτέ την εφαρμογή στο παρελθόν, θα χρειαστεί είτε να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας είτε να χρησιμοποιήσετε το Touch ID για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας. Όταν ολοκληρωθεί η λήψη της εφαρμογής, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft.

Κατεβάστε το Microsoft To Do για Mac

Τι μπορείτε να κάνετε με τη Microsoft για να κάνετε σε Mac;

Τώρα που ξέρετε πώς να κάνετε λήψη του Microsoft To Do στο Mac σας, ας δούμε τι μπορείτε να κάνετε.

Ρύθμιση επαναλαμβανόμενων εργασιών

Πολλοί από εμάς έχουμε εργασίες που πρέπει να ολοκληρώνουμε τακτικά. Αν είστε podcaster, για παράδειγμα, θα χρειαστεί να ηχογραφείτε επεισόδια – και αυτό πιθανότατα θα γίνεται κάθε εβδομάδα. Εν τω μεταξύ, η δημιουργία επαναλαμβανόμενων εργασιών για πράγματα που συμβαίνουν κάθε χρόνο – όπως οι οικονομικές εκθέσεις – είναι επίσης μια σοφή ιδέα.

Η ρύθμιση επαναλαμβανόμενων εργασιών στο Microsoft To Do για Mac απαιτεί ελάχιστη προσπάθεια. Όταν δημιουργείτε μια εργασία, θα δείτε μια επιλογή για να το κάνετε ακριβώς αυτό.

Ρύθμιση συνηθισμένων εργασιών

Αν ψάχνετε για κάτι που λειτουργεί σχεδόν το ίδιο με μια έντυπη λίστα υποχρεώσεων, η Microsoft To Do μπορεί να καλύψει αυτήν την ανάγκη. Στην αρχική σελίδα, αφού συνδεθείτε, μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα της εργασίας που θέλετε να δημιουργήσετε στο κάτω μέρος. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Αφού ολοκληρώσετε αυτό που πρέπει να κάνετε, μπορείτε να σημειώσετε τον κύκλο δίπλα του.

Προσθήκη σημειώσεων

Ενώ πιθανότατα θα δημιουργήσετε πολλές αυτονόητες εργασίες, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε επιπλέον λεπτομέρειες. Ένα παράδειγμα θα μπορούσε να είναι όταν φιλοξενείτε μια συνάντηση και προετοιμάζετε σημειώσεις για το τι πρόκειται να μιλήσετε.

Το Microsoft To Do διευκολύνει την προσθήκη σημειώσεων στις εργασίες σας. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους σε αρχεία και φακέλους στους οποίους πρέπει να έχετε πρόσβαση.

Ρύθμιση υπενθυμίσεων

Η δημιουργία εργασιών είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης, αλλά θα πρέπει επίσης να σκεφτείτε τον πιθανό κίνδυνο να ξεχάσετε τι πρέπει να κάνετε. Ευτυχώς, η ρύθμιση υπενθυμίσεων στο Microsoft To Do για Mac δεν είναι πολύ δύσκολη. Θα δείτε μια επιλογή με τίτλο Remind Me όταν δημιουργείτε μια εργασία.

Ορίστε ημερομηνίες λήξης

Εκτός από τη ρύθμιση συνηθισμένων εργασιών για σήμερα, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων για το μέλλον. Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε εάν θέλετε οι εργασίες σας να λήξουν αύριο, την επόμενη εβδομάδα ή σε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία.

Εάν θέλετε να οργανώσετε τις εβδομάδες σας εκ των προτέρων, θα βρείτε αυτό το εργαλείο ιδιαίτερα χρήσιμο.

Τι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Microsoft για να κάνετε στο macOS;

Εντάξει, έχετε μια καλύτερη ιδέα για το τι μπορείτε να κάνετε με το Microsoft To Do στο Mac σας. Τώρα, ας δούμε μερικούς από τους μεγαλύτερους λόγους για τους οποίους μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία.

Καθημερινές λίστες εργασιών στην εργασία

Ένας από τους απλούστερους τρόπους για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το Microsoft To Do στο Mac σας είναι να δημιουργήσετε λίστες καθημερινών εργασιών για την εργάσιμη ημέρα σας. Μπορείτε να περιγράψετε τις κύριες εργασίες που απαιτούν ολοκλήρωση, μαζί με πιο απλές – όπως τον έλεγχο των email σας.

Στην πραγματικότητα, η χρήση της Microsoft To Do για αυτήν τη δυνατότητα δεν διαφέρει πολύ από τη σύνταξη των λιστών σας. Η μόνη διαφορά είναι ότι δεν θα χρειαστεί να περάσετε τόσο πολύ χαρτί όσο θα συνέβαινε διαφορετικά.

Ψώνια

Ενώ πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Microsoft To Do για τη δημιουργία λιστών υποχρεώσεων, αυτός δεν είναι ο μόνος σκοπός που εξυπηρετεί. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο ως λίστα ελέγχου για δουλειές, όπως τα ψώνια σας. Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή στο Mac σας, πληκτρολογήστε κάθε αντικείμενο που θέλετε να αγοράσετε και σημειώστε τα ως και όταν τα έχετε προσθέσει στο καλάθι σας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Microsoft To Do για πραγματικές αγορές, αλλά καλύτερα να κάνετε λήψη της εφαρμογής για το smartphone σας.

Λίστες υποχρεώσεων για μεμονωμένα έργα

Μιλήσαμε για τη χρήση του Microsoft To Do για τη διαχείριση της ημέρας σας συνολικά, αλλά ξέρατε ότι είναι επίσης χρήσιμο για τη διασφάλιση ότι ολοκληρώνετε ό, τι είναι απαραίτητο για μεμονωμένα έργα;

Όταν πληκτρολογείτε τις εργασίες σας στο Microsoft To Do, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου με τα πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν ολοκληρώσετε το έργο σας. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε έργα βίντεο, μπορείτε να προσθέσετε πράγματα όπως η ταξινόμηση χρωμάτων και η σύνταξη του σεναρίου.

Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε μια μεμονωμένη ημέρα, αλλά ίσως θέλετε επίσης να ορίσετε προθεσμίες εάν θέλετε να πιέσετε τον εαυτό σας.

Αποθηκεύστε τη μη αυτόματη εργασία για εργασίες που κάνετε συχνά

Ας το παραδεχτούμε: Η συνεχής προσθήκη εκκρεμοτήτων για πράγματα που κάνουμε τακτικά μπορεί να γίνει αρκετά ενοχλητικό. Ευτυχώς, χάρη στη δυνατότητα ρύθμισης επαναλαμβανόμενων υπενθυμίσεων, μπορείτε να εξαλείψετε την ανάγκη για πολλή χειρωνακτική εργασία. το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το ρυθμίσετε μία φορά και ταξινομείτε.

Ρυθμίζοντας επαναλαμβανόμενες εργασίες, μπορείτε να εστιάσετε περισσότερο χρόνο και ενέργεια σε πράγματα που είναι πιο σημαντικά.

Microsoft To Do: Ένα εύχρηστο εργαλείο για την παρακολούθηση των καθημερινών σας εργασιών

Το Microsoft To Do είναι μια αρκετά απλή εφαρμογή στη χρήση και στην πλοήγηση, αλλά είναι μια εξαιρετική επιλογή αν θέλετε να κρατήσετε τη μέρα σας πιο οργανωμένη. Μπορείτε να διατηρήσετε την εφαρμογή Mac στο Dock σας, επιτρέποντας την εύκολη πρόσβαση όποτε τη χρειάζεστε.

Η πληκτρολόγηση των εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε δεν απαιτεί τεράστια προσπάθεια, ούτε και τις προσαρμόζετε. Τώρα που γνωρίζετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης της εφαρμογής, σας συνιστούμε να τη δοκιμάσετε μόνοι σας.