Εάν βλέπετε τα δεδομένα σας ως απαραίτητα, ένα από τα βασικά πράγματα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Όταν αποθηκευτεί σωστά, ένα αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων είναι ένα αντίγραφο των δεδομένων σας στο οποίο μπορείτε στη συνέχεια να βασιστείτε εάν συμβεί κάτι στην αρχική έκδοση. Για να επαναφέρετε όλα τα δεδομένα, ή τουλάχιστον τις περισσότερες από τις χαμένες πληροφορίες, το αντίγραφο ασφαλείας πρέπει να αποθηκευτεί χωριστά και με τρόπο που να είναι προσβάσιμο σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Το Slack προσφέρει ένα είδος δυνατότητας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που σας επιτρέπει να εξάγετε τα δεδομένα του δημόσιου χώρου εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένου του ιστορικού μηνυμάτων και των συνδέσμων αρχείων. Ορισμένες πληροφορίες δεν περιλαμβάνονται, όπως το ιστορικό άμεσων μηνυμάτων και το ιστορικό συνομιλιών για ιδιωτικά κανάλια. Αλλά αυτή η εξαγωγή είναι η καλύτερη και μοναδική επιλογή σας ως αντίγραφο ασφαλείας του χώρου εργασίας σας Slack.
Υπόδειξη: Εάν ο χώρος εργασίας σας είναι είτε στο πρόγραμμα επί πληρωμή "Plus" ή "Enterprise Grid", μπορείτε επίσης να ζητήσετε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας του χώρου εργασίας σας μέσω της υποστήριξης Slack.
Ως πάροχος υπηρεσιών cloud, η υπηρεσία του Slack προστατεύεται γενικά από ορισμένες μορφές απώλειας, όπως αστοχία σκληρού δίσκου και πυρκαγιά. Ωστόσο, δεν μπορούν να προστατεύσουν από όλα τα σημεία κινδύνου, όπως ένας απατεώνας διαχειριστής που προσπαθεί να διαγράψει δεδομένα ή ολόκληρο τον χώρο εργασίας.
Η δυνατότητα εξαγωγής δεδομένων χώρου εργασίας μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη εάν βρίσκεστε στη διαδικασία συνδυασμού χώρων εργασίας ως μέρος μιας εταιρικής συγχώνευσης. Σας δίνει την επιλογή να μεταφέρετε σε κανάλια με ιστορικό μηνυμάτων που θα μπορούσαν να είναι σημαντικά ή χρήσιμα.
Εξάγετε τα δεδομένα του χώρου εργασίας σας στο Slack
Εάν θέλετε να εξαγάγετε ένα αντίγραφο των δεδομένων του χώρου εργασίας σας, μπορείτε να το κάνετε μέσω των ρυθμίσεων του χώρου εργασίας. Πρώτα, πρέπει να κάνετε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση». Στη συνέχεια, "Ρυθμίσεις χώρου εργασίας" για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας σε μια νέα καρτέλα.
Μόλις μεταβείτε στις ρυθμίσεις χώρου εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία των ρυθμίσεων, με την ένδειξη "Εισαγωγή/εξαγωγή δεδομένων".
Η δυνατότητα εισαγωγής-εξαγωγής είναι προεπιλεγμένη στην καρτέλα εισαγωγή, επομένως μεταβείτε στην καρτέλα "Εξαγωγή" στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια, επιλέξτε ή καθορίστε ένα εύρος ημερομηνιών με το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Εξαγωγή εύρους ημερομηνιών" κάτω αριστερά. Κάντε κλικ στην «Έναρξη εξαγωγής».
Μόλις η εξαγωγή είναι έτοιμη, θα λάβετε ένα email με το σύνδεσμο λήψης του αρχείου εξαγωγής με μορφή JSON.
Η εξαγωγή των δεδομένων Slack μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας περιστασιακά, εάν συμβεί κάτι στον χώρο εργασίας σας. Ακολουθώντας τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να ζητήσετε εξαγωγή όλων των μηνυμάτων και των συνδέσμων αρχείων στα δημόσια κανάλια του χώρου εργασίας σας.