Το Microsoft Word είναι ένα από τα πιο δημοφιλή διαδικτυακά εργαλεία για τη σύνταξη δοκιμίων, άρθρων και άλλων. Λειτουργεί αρκετά καλά με τις άλλες εφαρμογές της σουίτας MS Office, συμπεριλαμβανομένων των PowerPoint και Excel. Ίσως, σε ορισμένες περιπτώσεις, να θέλετε να μετακινήσετε ένα έγγραφο του Word στο OneNote.
Σχετική ανάγνωση:
- Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόσφατες σημειώσεις στο OneNote
- Γιατί το OneNote καθυστερεί κατά την πληκτρολόγηση σε Windows ή Mac; (+ Πώς να διορθώσετε)
- Πώς να προσθέσετε ένα PDF στο Microsoft Word
- OneNote: Πώς να συγχρονίσετε αυτό το σημειωματάριο, Μήνυμα σύνδεσης
- Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο Excel σε ένα έγγραφο του Word
Όταν μετακινείτε περιεχόμενο που έχετε γράψει στο Microsoft Word στο OneNote, έχετε μερικές επιλογές. Σήμερα, θα εντοπίσουμε τις τρεις κύριες και θα καθορίσουμε εάν μπορείτε να μεταφέρετε το περιεχόμενό σας από smartphone ή tablet μεταξύ των δύο εφαρμογών.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο Word στο OneNote;
Εκτός από τη μεταφορά του εγγράφου του Word στο OneNote, ίσως θελήσετε να κάνετε περαιτέρω προσαρμογές αργότερα. Έχοντας αυτό κατά νου, είναι καλή ιδέα να εξετάσετε έντονα τη μέθοδο μετακίνησης των εγγράφων σας.
Δεν μπορείτε να κάνετε πρόσθετες αλλαγές στο OneNote εάν εισαγάγετε το έγγραφο του Word στο OneNote ως εκτύπωση ή συνημμένο. Θα μπορούσατε να το κάνετε αυτό μόνο προσαρμόζοντας αυτό που χρειάζεστε στο Word πριν αντιγράψετε και επικολλήσετε αυτό το περιεχόμενο – ή αποθηκεύοντάς το ξανά. Αυτό είναι αρκετά χρονοβόρο, επομένως η αντιγραφή και επικόλληση στο OneNote - και η επεξεργασία από εκεί και πέρα - είναι μια καλύτερη επιλογή.
Πώς να μετακινήσετε ένα έγγραφο Word στο OneNote: Οι επιλογές σας
Τώρα που καλύψαμε τα βασικά, ας δούμε τις διαφορετικές επιλογές σας για τη μετακίνηση ενός εγγράφου του Word στο OneNote. Θα καλύψουμε τρεις επιλογές στις παρακάτω ενότητες.
Εισαγωγή του αρχείου σας ως συνημμένο
Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να μετακινήσετε το έγγραφο του Word στο OneNote είναι να αποθηκεύσετε αρχικά το έγγραφο του Word ως PDF πριν το εισαγάγετε ως συνημμένο. Πρώτα και κύρια, πηγαίνετε στο Αρχείο > Αποθήκευση ως και επιλέξτε PDF από το αναπτυσσόμενο μενού στο Word.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, ακολουθήστε τις οδηγίες που αναφέρονται παρακάτω:
- Ανοίξτε την εφαρμογή OneNote.
- Κάνε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε Αρχείο.
- Επιλέξτε την έκδοση PDF του εγγράφου Word όταν εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε το έγγραφο σε μορφή .docx. Εάν το κάνετε αυτό, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο και θα σας ρωτήσει πώς θέλετε να εμφανίζεται στην εφαρμογή OneNote. Αν επιλέξετε Εισαγάγετε ως συνημμένο, ένας σύνδεσμος προς το έγγραφο του Word θα τοποθετηθεί στη σημείωσή σας.
Ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε εδώ είναι ότι θα δείτε μια έκδοση μόνο για ανάγνωση του εγγράφου σας όταν κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο. Θα μοιάζει κάπως με αυτό που βλέπετε παρακάτω. 
Αντιγραφή και επικόλληση του περιεχομένου του Word
Ένας άλλος τρόπος για να μεταφέρετε το περιεχόμενό σας από το Microsoft Word στο OneNote είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε όσα έχετε γράψει στο Word.
Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε το κείμενο στο Microsoft Word. Εάν διαθέτετε υπολογιστή με Windows, επιλέξτε Ctrl + C; Οι χρήστες Mac μπορούν να χρησιμοποιήσουν το εντολή + C αντι αυτου.
Επικολλήστε το περιεχόμενό σας στο OneNote μεταβαίνοντας σε αυτήν την εφαρμογή, κάνοντας κλικ στη σημείωση στην οποία θέλετε να δημοσιεύσετε το περιεχόμενο και πατώντας Ctrl + V ή εντολή + V (ανάλογα με τη συσκευή σας).
Εισαγωγή του αρχείου σας ως εκτύπωση
Εάν θέλετε να εισαγάγετε το έγγραφο του Word και να δείτε τι έχετε γράψει, μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο σας ως εκτύπωση. Αναφέραμε εν συντομία πώς να το κάνετε αυτό νωρίτερα, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια πιο βολική επιλογή εάν προτιμάτε. Παρακάτω είναι οι οδηγίες που θα χρειαστείτε για αυτό:
- Παω σε Εισαγωγή > Εκτύπωση στο OneNote.
- Επιλέξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να εισαγάγετε.
- Αφού επιλέξετε τα παραπάνω, το OneNote θα μετατρέψει το έγγραφο Word σας σε PDF. Περιμένετε να συμβεί αυτό.
Το OneNote θα κάνει το έγγραφό σας ορατό σε μορφή PDF αφού πραγματοποιήσει την απαραίτητη μετατροπή.
Μπορείτε να μετακινήσετε ένα έγγραφο Word στο OneNote από την κινητή συσκευή σας;
Λαμβάνοντας υπόψη πόσο απασχολημένοι είναι πολλοί άνθρωποι σήμερα, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε το OneNote και το Microsoft Word μαζί όταν βρίσκεστε έξω και βρίσκεστε. Εάν χρησιμοποιείτε αυτές τις εφαρμογές σε smartphone ή tablet, η αντιγραφή και επικόλληση όσων έχετε γράψει είναι ο ευκολότερος τρόπος για να μετακινήσετε το έγγραφο του Word.
Θα μπορούσατε επίσης να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης του εγγράφου του Word και να το εισαγάγετε στο OneNote, αλλά αυτό είναι λιγότερο βολικό.
Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να κάνετε το Word και το OneNote να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά μαζί
Έχετε πολλές επιλογές για τη μετακίνηση ενός εγγράφου του Word στο OneNote. Μερικά είναι πιο βολικά από άλλα και αυτό που θα επιλέξετε θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από τους στόχους σας. Εάν σκοπεύετε να έχετε κάτι εύκολο στην ανάγνωση, είναι πολύ καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την επιλογή εκτύπωσης.
Η μετακίνηση περιεχομένου του Word στο OneNote είναι πιο δύσκολη αν χρησιμοποιείτε φορητή συσκευή, αλλά μπορείτε πάντα να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ό, τι έχετε γράψει.