Το να έχετε έναν χώρο εργασίας, με τον οποίο νιώθετε άνετα, είναι σημαντικό όταν εργάζεστε με άλλους. Ο χώρος εργασίας πρέπει επίσης να έχει τα χαρακτηριστικά που χρειάζεται η ομάδα σας για να λειτουργεί άνετα. Μία από τις διαφορετικές επιλογές για έναν χώρο εργασίας είναι το Microsoft Loop. Είναι ένας εύκαμπτος καμβάς που έχει φορητά εξαρτήματα. Με το Loop, μπορείτε να οργανώσετε τις πληροφορίες που σχετίζονται με την εργασία σας συνθέτοντας σχετικές σελίδες. Τι άλλο μπορεί να κάνει το Microsoft Loop και πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας; Συνεχίστε να διαβάζετε για να δείτε ποια βήματα πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας, να επεξεργαστείτε έναν χώρο εργασίας και να προσκαλέσετε άλλους να συμμετάσχουν.
Τι είναι το Microsoft Loop;
Βρόχος Microsoft είναι μια πλατφόρμα όπου οι ομάδες μπορούν να συνεργαστούν και να έχουν τα αρχεία που χρειάζονται σε ένα μέρος. Ο βρόχος αποτελείται από τρία στοιχεία: σελίδες, χώρο εργασίας και στοιχεία. Με το Loop, μπορείτε επίσης να δείτε τι κάνει η υπόλοιπη ομάδα, να δώσετε τα σχόλιά σας για το έργο και να αντιδράσετε στις ιδέες κάποιου. Τα στοιχεία βρόχου σάς επιτρέπουν να μοιράζεστε πληροφορίες με άλλους εκτός του χώρου εργασίας σας. Θα παραμείνουν συγχρονισμένοι σε όλα τα μέρη που έχουν μοιραστεί. Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες, πίνακες και παραγράφους. Μπορείτε να έχετε όλα όσα χρειάζεται η ομάδα σας σε ένα έργο σε ένα μέρος.
Πώς να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας στο Microsoft Loop
Συνδεθείτε στη σελίδα Microsoft Loop για να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας στο Microsoft Loop. Μόλις μπείτε, κάντε κλικ στο κουμπί συν επάνω δεξιά.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο Νέος χώρος εργασίας όπου θα πρέπει να τον ονομάσετε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα emoji, αλλά αυτό είναι προαιρετικό.
Μόλις δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε σελίδες μέσα σε αυτόν τον χώρο εργασίας. Ο χώρος εργασίας θα είναι σαν το Microsoft Word και τα αρχεία που δημιουργείτε θα είναι οι σελίδες στο Loop. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για να καθορίσετε ποιες σελίδες θέλετε να δημιουργήσετε, έχετε μερικά πρότυπα στο κάτω μέρος. Θα δείτε επιλογές όπως:
- Κενή σελίδα
- Σύνοψη έργου
- Απόφαση ομάδας
- Προγραμματισμός Έργου
- Σημειώσεις Συνάντησης.
Περισσότερες επιλογές προτύπου
Εάν δεν βλέπετε μια επιλογή που χρειάζεστε, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Συλλογή προτύπων για περισσότερες επιλογές. Μπορείτε να επιλέξετε από επιλογές όπως:
- Σύνοψη έργου – Αυτή η σελίδα μπορεί να βοηθήσει σημαντικά όταν ξεκινάτε ένα νέο έργο και πρέπει να ενημερώσετε την ομάδα.
- Απόφαση ομάδας – Εάν η ομάδα σας πρέπει να αποφασίσει για κάποια πράγματα και θέλετε τις ιδέες όλων, αυτή είναι η σελίδα που πρέπει να δημιουργήσετε.
- Προγραμματισμός Έργου – Χρειάζεται να ορίσετε ορόσημα για το επόμενο έργο σας; Αυτή η σελίδα στο Loop μπορεί να σας βοηθήσει να την οργανώσετε.
- Σημειώσεις Συνάντησης – Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να τραβήξετε σημειώσεις, να δείτε ποιος έχει ποιο ρόλο στο έργο, να δείτε τι ακολουθεί στην ατζέντα και ποιες εργασίες πρέπει να γίνουν ακόμα.
- Bad Idea Brainstorm – Μπορείτε να προετοιμαστείτε για το χειρότερο με αυτό το πρότυπο, καθώς σας επιτρέπει να συγκεντρώσετε ιδέες για το τι πάει στραβά και πώς να προετοιμαστείτε.
- Προϊόν WiKi – Σε αυτήν την περιοχή, μπορείτε να συγκεντρώσετε όλες τις σχετικές πληροφορίες που σχετίζονται με το έργο σας και να τις έχετε σε ένα μέρος για εύκολη εύρεση.
- Ήρωες Δράσης – Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να αναθέσετε στα μέλη της ομάδας ενέργειες σε εργασίες, ώστε να γνωρίζετε ποιος φροντίζει τι.
- Stand-up Meeting – Αυτό το πρότυπο θα σας βοηθήσει να συλλέξετε ιδέες, ενημερώσεις και προγράμματα αποκλεισμού που προτείνει η ομάδα σας.
- Παρακολούθηση ζητημάτων – Αυτό το πρότυπο θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε προβλήματα για το έργο σας και να αναθέσετε σε διαφορετικά μέλη να τα διορθώσουν.
-
Πλαίσιο προβλήματος – Αυτό το πρότυπο μπορεί να αναλύσει συγκεκριμένα ζητήματα ή εμπόδια σε μικρότερα μέρη.
Αναδρομικός
Πώς να προσκαλέσετε άλλους σε έναν χώρο εργασίας βρόχου της Microsoft
Ξεχάσατε να προσθέσετε κάποιον σε έναν χώρο εργασίας; Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε κάποιον μεταβαίνοντας στον χώρο εργασίας στον οποίο θέλετε να προσθέσετε το νέο μέλος. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στα βέλη δίπλα στον τρέχοντα χώρο εργασίας και επιλέγοντας ένα από τη λίστα.
Όταν κάνετε εναλλαγή, κάντε κλικ στον αριθμό των τρεχόντων μελών του χώρου εργασίας. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, προσθέστε τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση. Εάν η προσθήκη ήταν επιτυχής, θα δείτε ένα μήνυμα ότι το μέλος προστέθηκε με επιτυχία.
Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε μέλη είναι κάνοντας κλικ στο εικονίδιο βρόχου επάνω αριστερά για να δείτε όλους τους χώρους εργασίας. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στον χώρο εργασίας στον οποίο θέλετε να προσθέσετε κάποιον και κάντε κλικ στο τελείες > Μέλη > Προσθήκη του email του ατόμου > Πρόσκληση.
Τρόπος επεξεργασίας του χώρου εργασίας του Microsoft Loop
Κάνατε τα πάντα για να δημιουργήσετε τον χώρο εργασίας σας και τον προσαρμόσατε επίσης. Αλλά υπάρχει κάτι στο στυλ που επιλέξατε που δεν σας φαίνεται σωστό. Μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Loop επάνω αριστερά για να δείτε όλους τους χώρους εργασίας σας. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον χώρο εργασίας που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στο τρεις τελείες > Μετονομασία και στυλ.
Μπορείτε να αλλάξετε πράγματα όπως το εικονίδιο, τον τίτλο και την εικόνα του εξωφύλλου. Όσο βρίσκεστε εδώ, θα βλέπετε επίσης την επιλογή να προσθέσετε έναν χώρο εργασίας στα αγαπημένα σας. Θα δείτε δύο καρτέλες στις περιοχές των χώρων εργασίας: Πρόσφατη δραστηριότητα και Αγαπημένα.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε πώς βλέπεις τους χώρους εργασίας. Μπορείτε να επιλέξετε να το προβάλετε σε προβολή πλέγματος ή λίστας. Θα δείτε το εικονίδιο πλέγματος και λίστας στην κύρια σελίδα του χώρου εργασίας επάνω δεξιά. Κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε να εφαρμόσετε.
συμπέρασμα
Το Microsoft Loop είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τις ομάδες να συνδυάζουν ιδέες και να επιτυγχάνουν πράγματα. Ένα μέλος της ομάδας μπορεί να προσθέσει κάτι σε έναν χώρο εργασίας σε μια εφαρμογή Teams, η οποία θα ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο σε άλλες εφαρμογές της Microsoft. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε χώρους εργασίας και να τους επεξεργαστείτε. Το Loop σας εξοικονομεί χρόνο παρέχοντας πρότυπα, ώστε να μην χρειάζεται να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας από την αρχή. Πόσους χώρους εργασίας πιστεύετε ότι θα δημιουργήσετε; Ενημερώστε με στα σχόλια παρακάτω και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.