Δημιουργήσατε το υπολογιστικό φύλλο του Excel, αλλά βλέπετε ότι οι στήλες βρίσκονται σε λάθος σειρά. Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να διαγράψετε τα πάντα και να ξεκινήσετε από την αρχή, αλλά υπάρχουν μερικοί τρόποι για να αναδιατάξετε την παραγγελία χωρίς να χρειάζεται να διαγράψετε τα πάντα. Με διαφορετικές μεθόδους για να διαλέξετε, μπορείτε να επιλέξετε αυτή που σας ταιριάζει καλύτερα. Συνεχίστε να διαβάζετε για να δείτε ποια βήματα πρέπει να ακολουθήσετε για την εναλλαγή στηλών στο Excel.
Πώς να ανταλλάξετε στήλες στο Excel
Ας ξεκινήσουμε με τον πιο γρήγορο τρόπο εναλλαγής στηλών στο Excel. Πρώτα, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να μετακινήσετε ώστε να είναι επισημασμένη. Τοποθετήστε τον κέρσορα έτσι ώστε να μετατρέπεται σε τέσσερα βέλη που δείχνουν προς διαφορετικές κατευθύνσεις.
Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και σύρετε τη στήλη στο σημείο που θέλετε να την τοποθετήσετε. Καθώς το σύρετε, θα δείτε μια πράσινη γραμμή όπου θα εμφανίζεται η στήλη. Αφήστε τα κουμπιά που πατάτε και η στήλη σας θα βρίσκεται στη νέα της περιοχή. Αυτή είναι η πρώτη σας μέθοδος και η πιο γρήγορη. Εάν μετακινήσατε λάθος στήλη, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + Z, το οποίο θα αναιρέσει αυτό που κάνατε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να επιλέξετε και να μετακινήσετε πολλές στήλες.
Εναλλαγή στηλών στο Excel: Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα
Ενας άλλος τρόπος μπορείτε να ανταλλάξετε στήλες χρησιμοποιώντας το Ταξινόμηση και φιλτράρισμα επιλογή. Για να δοκιμάσετε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να έχετε μια κενή σειρά πάνω από τις στήλες. Εάν δεν το έχετε, μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε μια κενή σειρά τοποθετώντας τον κέρσορα στον αριθμό και κάνοντας δεξί κλικ. Επιλέξτε την επιλογή εισαγωγής και θα εισαχθεί μια νέα σειρά.
Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, οι στήλες δεν έχουν τη σειρά που θα έπρεπε, με την πόλη πρώτα και το όνομα στην τρίτη στήλη. Για να τις αναδιατάξετε, αριθμήστε τις στήλες με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε πρώτα το όνομα, μετά τη διεύθυνση, τρίτη την πόλη, τέταρτη την πολιτεία, πέμπτο τον αριθμό τηλεφώνου και τελευταίο το email.
Μόλις αριθμηθούν οι στήλες, κάντε κλικ στο Καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορυφή και κάντε κλικ Ταξινόμηση και φιλτράρισμα. Επιλέγω Προσαρμοσμένη ταξινόμηση, ακολουθούμενο από το Επιλογές κουμπί. Εάν δεν βλέπετε αυτό το παράθυρο, βεβαιωθείτε ότι όλα όσα θέλετε να μετακινήσετε είναι επιλεγμένα, συμπεριλαμβανομένης της σειράς που προσθέσατε.
Στο παράθυρο Ταξινόμηση (αφού κάνετε κλικ στο κουμπί επιλογών), επιλέξτε Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά και κάντε κλικ στο OK. Στην επιλογή Ταξινόμηση κατά, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Σειρά 1. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι το μενού παραγγελιών έχει οριστεί από το μικρότερο στο μεγαλύτερο. Αυτή η τελευταία επιλογή θα οριστεί σε αυτήν από προεπιλογή, αλλά αν δείτε ότι δεν είναι, αλλάξτε την.
Για να εφαρμόσετε αυτό που επιλέξατε, κάντε κλικ στο OK και οι στήλες θα ταξινομηθούν με τη σειρά που τις τοποθετήσατε.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο 1 και κάντε δεξί κλικ > Διαγραφή για να αφαιρέσετε τη σειρά όπου τοποθετήσατε τους αριθμούς. Η σειρά θα εξαφανιστεί. Αυτή είναι μια μέθοδος όπου σίγουρα θα μετακινήσετε αυτές τις στήλες.
Δοκιμάστε τη λειτουργία επιλογής
Η τρίτη μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναδιατάξετε τις στήλες σας στο Excel είναι η συνάρτηση Choose. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή όπου θέλετε να τοποθετήσετε τις πρόσφατα τακτοποιημένες στήλες. Εισαγω: =CHOOSECOLS(A2:E14,1,4,3,2) και πατήστε εισαγω.
Το (A1:E14,1,4,3,2) χρησιμοποιείται ως παράδειγμα εδώ. για να εφαρμοστεί στο φύλλο εργασίας του Excel, αλλάξτε το έτσι ώστε το πρώτο μέρος του τύπου να καλύπτει το κελιά στα οποία τοποθετείτε τα δεδομένα και μετά πληκτρολογήστε τους αριθμούς στηλών με τη σειρά που θέλετε εμφανίζομαι.
Για παράδειγμα, ήθελα να εμφανιστεί πρώτα η στήλη 1 και μετά το 4,3,2. Το A2:E14 είναι τα κελιά που καταλήφθηκαν από τα δεδομένα μου. Μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας επίσης το ποντίκι σας για να επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Περαιτέρω ανάγνωση
Εφόσον ασχολούμαστε με το θέμα του Excel, αν σας ενδιαφέρει επίσης εισαγωγή ενός φύλλου Excel σε ένα έγγραφο του Word, εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε. Μπορεί να είναι ενοχλητικό για κάποιους Excel για άνοιγμα σε ένα μικρό παράθυρο; αν θέλετε να το αλλάξετε, ορίστε πώς μπορείτε να το κάνετε. Η απώλεια ενός αρχείου Excel μπορεί να είναι καταστροφική, αλλά ορίστε πώς μπορείτε ενεργοποιήστε την αυτόματη αποθήκευση σε Windows, Mac και iPad ώστε να μην χάσετε ποτέ ένα αρχείο. Επίσης, αν χρειαστεί εξαγωγή επαφών του Outlook στο Excel, υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό. Εάν πρέπει να αναζητήσετε άλλο θέμα, θυμηθείτε ότι μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος.
συμπέρασμα
Μπορεί να είναι χρονοβόρο όταν θέλετε να μετακινήσετε συγκεκριμένες στήλες, αλλά με τις συμβουλές που αναφέρονται σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να τις μετακινήσετε γρήγορα. Ένα βήμα τη φορά, θα δείχνετε σε όλους πόσο καλοί είστε στο Excel και άλλοι μπορεί ακόμη και να σας ζητήσουν να τους δείξετε πώς να το κάνουν. Ποια μέθοδο ήταν πιο απλή για εσάς να χρησιμοποιήσετε; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.