Το Gmail είναι ένας δημοφιλής πάροχος email, αλλά υπάρχει περιορισμένος αριθμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να αποθηκεύσετε σε έναν δωρεάν λογαριασμό. Δείτε πώς μπορείτε να τα εξάγετε όλα.
Το Gmail είναι ένας κοινός πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή είναι διαθέσιμος δωρεάν και οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν ήδη λογαριασμό Google για τις άλλες υπηρεσίες της εταιρείας. Αν και πολλοί δεν σκέφτονται τον Λογαριασμό τους Google ως επιλογή ψηφιακού αποθηκευτικού χώρου, είναι πραγματικά ένα από τα καλύτερες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud το 2023. Οι προσφορές της Google συνδέονται όλες μαζί Google Workspace, μια ομαδοποίηση εφαρμογών παραγωγικότητας με όπως το Gmail και το Google Drive που βρίσκεται μέσα.
Ωστόσο, οι δωρεάν λογαριασμοί Google διαθέτουν μόνο 15 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud, ο οποίος είναι κοινόχρηστος στις υπηρεσίες της εταιρείας. Πράγματα όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive, φωτογραφίες που είναι αποθηκευμένες στο Google Photos και ηχογραφήσεις στο Google Recorder μπορούν όλα να γεμίσουν γρήγορα τον χώρο αποθήκευσης του λογαριασμού. Αλλά προτού πάτε και διαγράψετε ένα σωρό email για να ελευθερώσετε χώρο, μπορείτε να τα κατεβάσετε, ώστε να έχετε ένα αντίγραφο για τα προσωπικά σας αρχεία.
Γιατί πρέπει να αποθηκεύσετε τα email σας;
Τα περισσότερα από τα εισερχόμενά μας είναι γεμάτα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προωθητικές ενέργειες εταιρειών και ευχαρίστως θα τα διαγράφαμε όλα αν μπορούσαμε. Αλλά λαμβάνουμε επίσης έναν τόνο σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω των λογαριασμών μας Google, με πληροφορίες που θα πρέπει να αποθηκεύονται μακροπρόθεσμα. Είναι πιθανό κατά τη διαδικασία διαγραφής όλων των παλιών ανεπιθύμητων και προωθητικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν λογαριασμό Gmail, σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να διαγράφονται κατά λάθος. Αντί να αποθηκεύετε κάθε μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Λογαριασμό σας Google — ή να αποθηκεύετε με κόπο ή να επισημαίνετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο — μπορείτε να κάνετε λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την Google για τα αρχεία σας. Με αυτόν τον τρόπο, όταν διαγράφετε τα email σας από το cloud, έχετε ένα φυσικό αντίγραφο αποθηκευμένο σε υπολογιστή ή μονάδα flash.
Πώς να κατεβάσετε τα δεδομένα σας από το Google
Η λήψη δεδομένων από την Google οποιουδήποτε είδους πραγματοποιείται από μια κεντρική ιστοσελίδα στα έγγραφα υποστήριξης της Βοήθειας Λογαριασμού Google της εταιρείας. Προς την εξάγετε τις Φωτογραφίες Google σας δεδομένων, θα πρέπει πρώτα να ανοίξετε αυτόν τον ιστότοπο. Αν και είναι δυνατή η λήψη των φωτογραφιών και των βίντεό σας σε μια κινητή συσκευή, συνιστούμε να το κάνετε αυτό σε φορητό ή επιτραπέζιο υπολογιστή.
- Ξεκινήστε ανοίγοντας το Κατεβάστε τα δεδομένα σας σελίδα στην Αρχειοθέτηση Google. Κάντε κλικ αυτός ο σύνδεσμος για πρόσβαση στη σελίδα.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google στην Αρχειοθέτηση Google. (Μπορεί να είστε ήδη συνδεδεμένοι)
- Κάντε κλικ στο Αποεπιλογή όλων κουμπί κάτω από το Επιλέξτε δεδομένα για συμπερίληψη ο τομέας.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Mπονώ καρτέλα και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.
- Κάντε κλικ Επόμενο βήμα να συνεχίσει.3 εικόνες
- Επιλέξτε το προορισμός μεταφοράς. Μπορείτε να στείλετε τις φωτογραφίες σας στο α σύνδεσμο λήψης μέσω email, Google Drive, Dropbox, OneDrive ή Box.
- Επιλέξτε το συχνότητα εξαγωγής. Μπορείτε είτε να κάνετε εξαγωγές μία φορά είτε να προγραμματίσετε εξαγωγές κάθε δύο μήνες για ένα χρόνο.
- Επιλέξτε το τύπο και μέγεθος αρχείου. Συνιστούμε .zip αρχεία και το μεγαλύτερο δυνατό μέγεθος αρχείου ώστε οι φωτογραφίες σας να μην χωρίζονται σε πολλά αρχεία.
- Κάντε κλικ στο δημιουργία εξαγωγής κουμπί.4 Εικόνες
Τι ακολουθεί για την εξαγωγή σας
Οι εξαγωγές του Gmail δεν θα διεκπεραιωθούν αμέσως, επομένως θα πρέπει να περιμένετε λίγο πριν αποκτήσετε πρόσβαση στη συμπιεσμένη έκδοση των φωτογραφιών και των βίντεό σας. Η Google λέει ότι μπορεί να διαρκέσει "πολύς χρόνος", σύμφωνα με τις σελίδες υποστήριξής της, και προσθέτει ότι μπορεί να χρειαστούν ώρες ή μέρες. Ωστόσο, στις δοκιμές μας, η εξαγωγή διήρκεσε μόνο 15 λεπτά και ήταν στα εισερχόμενά μας λίγο μετά το αίτημα λήψης των δεδομένων μας. Όταν ολοκληρωθεί η εξαγωγή, θα λάβετε ένα email είτε με σύνδεσμο λήψης είτε με επιβεβαίωση ότι η εξαγωγή ολοκληρώθηκε. Εάν έχετε επιλέξει μια επαναλαμβανόμενη εξαγωγή, η λήψη θα πραγματοποιείται κάθε δύο μήνες και θα λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που είναι έτοιμη μια εξαγωγή.
Κάθε φορά που σκέφτεστε να διαγράψετε τα δεδομένα σας, διατρέχετε τον κίνδυνο να χάσετε κατά λάθος κάτι σημαντικό για πάντα. Γι' αυτό αξίζει να κατεβάσετε τα email σας πριν αποφορτώσετε ορισμένα από τα ανεπιθύμητα και προωθητικά email, απλώς για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα αντίγραφο σε περίπτωση που χρειαστεί. Είναι επίσης χρήσιμο εάν προσπαθείτε να μεταβείτε σε ένα από τα άλλους καλύτερους πελάτες email το 2023.