Βρίσκεστε σε μια συνάντηση Zoom και πρέπει να φύγετε, αλλά κάποιος μιλάει. Δεν θέλετε να διακόψετε απλώς για να πείτε ότι πρέπει να φύγετε. Τι να κάνω? Υπάρχει πάντα η συνομιλία του Zoom. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα που ενημερώνει όλους ότι πρέπει να φύγετε χωρίς να πείτε λέξη.
Πώς να στείλετε μήνυμα σε κάποιον στο ζουμ
Το να στείλετε σε κάποιον ή σε όλους ένα μήνυμα είναι εύκολο και χρήσιμο. Ανοιξε το Ζουμ υπολογιστή-πελάτη αν δεν το έχετε ήδη και ξεκινήσετε μια συνάντηση. Εάν έχετε εντελώς ανοιχτό το παράθυρο Zoom, η επιλογή Chat θα βρίσκεται στο κάτω μέρος. Ωστόσο, εάν έχετε ελαχιστοποιήσει το παράθυρο, η επιλογή συνομιλίας θα πρέπει να υπάρχει αφού κάνετε κλικ στις τελείες.
Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή συνομιλίας, θα ανοίξει ένα πλαϊνό πλαίσιο όπου μπορείτε να διαβάσετε τα μηνύματά σας και όλων των άλλων. Μπορείτε να αλλάξετε σε ποιον θα παραδίδονται τα μηνύματα που στέλνετε. Για παράδειγμα, εκεί που λέει στα αριστερά, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε σε ποιον θέλετε να στείλετε το μήνυμα.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε σε ποιον στέλνουν μηνύματα οι συμμετέχοντες. Κάνοντας κλικ στις τελείες στα δεξιά, θα δείτε διάφορες επιλογές όπως:
- Κανένας – Όλα τα μηνύματα είναι απενεργοποιημένα
- Μόνο οικοδεσπότης και συν-οικοδεσπότης – Μόνο ο οικοδεσπότης και συνοικοδεσπότης μπορούν να στέλνουν μηνύματα σε άλλους και οι συμμετέχοντες μπορούν να στέλνουν μηνύματα μόνο στον οικοδεσπότη και στους συνοικοδεσπότες.
- Ολοι – Το μήνυμα που πληκτρολογούν θα είναι δημόσιο.
- Όλοι και οποιοσδήποτε ιδιωτικά – Δεν ισχύουν περιορισμοί. Οι συμμετέχοντες μπορούν να στείλουν ένα δημόσιο και ιδιωτικό μήνυμα σε οποιονδήποτε στη συνάντηση.
Android
Η χρήση της επιλογής συνομιλίας στη συσκευή σας Android είναι επίσης εύκολη. Πατήστε στις τελείες και η επιλογή συνομιλίας θα βρίσκεται στη μέση.
Για να αλλάξετε σε ποιον απευθύνεται το μήνυμα, πατήστε στο αναπτυσσόμενο μενού Όλοι και επιλέξτε τον συμμετέχοντα.
Πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση συνομιλιών στο Zoom
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Zoom χρησιμοποιώντας την πύλη web. Μόλις συνδεθείτε, μεταβείτε στη διεύθυνση:
- Διαχείριση λογαριασμού στον πίνακα πλοήγησης
- Ρυθμίσεις λογαριασμού
- Καρτέλα συνάντησης
- Ενεργοποιήστε την Αυτόματη αποθήκευση συνομιλιών που βρίσκονται στην ενότητα Συνομιλία
Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τη συνομιλία χειροκίνητα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο που μοιάζει με αυτοκόλλητο. Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο με επιλογές για το πού μπορείτε να αποθηκεύσετε τη συνομιλία σας.
Μπορείτε να επιλέξετε από επιλογές όπως:
- Dropbox
- Microsoft OneDrive
- Google Drive
- Κουτί
- Microsoft SharePoint
- Ο υπολογιστής σου
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στις εγγραφές σύσκεψης Zoom
Εάν χρειάζεται να ελέγξετε κάτι σε μια συνάντηση Zoom που είχατε, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ηχογραφήσεις σας με δύο τρόπους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον σύνδεσμο που σας στέλνει το Zoom στο email σας όταν η εγγραφή είναι διαθέσιμη. Εναλλακτικά, μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Zoom, κάντε κλικ στην καρτέλα Εγγραφές στα αριστερά.
Οι ηχογραφήσεις σας θα χωριστούν σε δύο ενότητες: Εγγραφές στο σύννεφο και Τοπικές ηχογραφήσεις. Οι εγγραφές στο Cloud είναι ακριβώς αυτό, οι συσκέψεις Zoom που έχετε καταγράψει και οι οποίες είναι προσβάσιμες μόνο από το cloud. Τοπικές ηχογραφήσεις είναι Εγγραφές ζουμ που έχετε πρόσβαση μόνο από τον υπολογιστή σας.
συμπέρασμα
Το Zoom είναι γεμάτο με πολλές εξαιρετικές δυνατότητες για να κάνετε τις συναντήσεις σας καλύτερες. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις συνομιλίες σας και ακόμη και να ηχογραφήσετε τη σύσκεψη για να την ελέγξετε αργότερα. Χάρη στη συνομιλία, μπορείτε να μιλήσετε με κάποιον άλλο χωρίς να διακόπτετε τους άλλους. Πόσο χρήσιμη σας φαίνεται η επιλογή συνομιλίας στο Zoom; Ενημερώστε με στα σχόλια παρακάτω και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.