Τα συνδεδεμένα αντικείμενα αποτελούν μέρος του OLE – σύνδεση και ενσωμάτωση αντικειμένων. Όπως υποδηλώνει το όνομα, τα συνδεδεμένα αντικείμενα είναι στοιχεία κάποιου είδους –συχνά εικόνες ή κινούμενα σχέδια– που συνδέονται είτε με άλλο έγγραφο είτε με άλλο τμήμα του ίδιου εγγράφου. Για να είμαστε πιο συγκεκριμένοι, τα συνδεδεμένα αντικείμενα δημιουργούνται με μια εφαρμογή και εισάγονται σε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε με διαφορετική εφαρμογή. Ένα παράδειγμα θα ήταν η δημιουργία ενός εγγράφου του Word και η σύνδεση ενός πίνακα που δημιουργήθηκε στο Excel στο εν λόγω έγγραφο του Word.
Το Technipages εξηγεί το συνδεδεμένο αντικείμενο
Υπάρχει μια σημαντική διάκριση μεταξύ συνδεδεμένων και εισαγόμενων αντικειμένων – ενώ και τα δύο φαίνονται ίδια με μια ματιά, το «πίσω από τις σκηνές» λειτουργεί λίγο διαφορετικά. Τα εισαγόμενα αντικείμενα είναι ως έχουν. Αυτό σημαίνει ότι, στο σημείο εισαγωγής, λαμβάνεται ένα είδος στιγμιότυπου του αντικειμένου που στη συνέχεια εμφανίζεται στο έγγραφο. Ένα συνδεδεμένο αντικείμενο από την άλλη πλευρά διατηρεί μια ενεργή σύνδεση μεταξύ των δύο εγγράφων. Αυτό σημαίνει ότι, υπό την προϋπόθεση ότι και τα δύο έγγραφα είναι ανοιχτά, επεξεργάζεται το αντικείμενο προέλευσης ενώ ενημερώνεται αυτόματα το συνδεδεμένο αντικείμενο.
Ένας συνδεδεμένος πίνακας του Excel θα ενημερωθεί στο Word εάν καταργηθεί μια εγγραφή, ενώ ένας εισαγόμενος όχι. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, αλλά λειτουργεί μόνο εάν και όταν και τα δύο έγγραφα είναι ανοιχτά στον ίδιο υπολογιστή (ή, σε νεότερα προγράμματα, σε μηχανήματα συνδεδεμένα μέσω κάποιου δικτύου). Τα συνδεδεμένα αντικείμενα είναι τέλεια για χρήση όπου η αντιγραμμένη έκδοση πρέπει πάντα να ταιριάζει με το πρωτότυπο, ενώ τα εισαγόμενα είναι ιδανικά εάν ο χρήστης θέλει μια προβολή μιας συγκεκριμένης στιγμής και, στη συνέχεια, θέλει να επεξεργαστεί το αντικείμενο προέλευσης χωρίς να αλλάξει το αντίγραφο ως Καλά.
Κοινές χρήσεις συνδεδεμένου αντικειμένου
- Τα συνδεδεμένα αντικείμενα επιτρέπουν σε έναν χρήστη να συνδέσει ένα αντικείμενο από ένα έγγραφο με ένα άλλο έγγραφο μέσα στο ίδιο έγγραφο ή σε άλλο – είναι δυνατή η σύνδεση γραφημάτων του Excel σε πίνακες, για παράδειγμα.
- Σε αντίθεση με τα συνδεδεμένα αντικείμενα, τα εισαγόμενα δεν θα ενημερώνονται καθόλου αυτόματα και εάν ο χρήστης θέλει μια αλλαγή, πρέπει να αφαιρέσει με μη αυτόματο τρόπο το αντίγραφο και να το αντικαταστήσει με άλλο.
- Η χρήση συνδεδεμένων αντικειμένων είναι ιδιαίτερα συνηθισμένη σε πακέτα λογισμικού γραφείου, όπως το Microsoft Office Suite, όπου το Excel και το Word χρησιμοποιούνται συχνά για σύνδεση εμπρός και πίσω.
Συνήθεις κακές χρήσεις συνδεδεμένου αντικειμένου
- Τα συνδεδεμένα αντικείμενα είναι μέρη ενός εγγράφου που συνδέονται με μια άλλη θέση σε αυτό το έγγραφο.