Η κοινή χρήση ημερολογίων στο Office 365 βοηθά τις εταιρείες να διασφαλίσουν ότι καμία εργασία δεν ξεχνιέται ή παραβλέπεται και ότι τηρούνται οι προθεσμίες.
Αλλά η δημιουργία ενός κοινόχρηστου ημερολογίου δεν είναι μια απλή διαδικασία. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αλλά δεν ξέρετε πώς να το κάνετε, ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται σε αυτόν τον οδηγό.
Βήματα για τη δημιουργία ενός κοινόχρηστου ημερολογίου στο Office 365
- Συνδεθείτε στο Office 365 και κάντε κλικ στο Ημερολόγιο
- Κάντε δεξί κλικ Τα ημερολόγιά μου ή κάντε κλικ απευθείας Προσθήκη ημερολογίου και μετά Δημιουργήστε ένα κενό ημερολόγιο
- Ονομάστε το ημερολόγιο και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση
- Επιλέξτε το νέο ημερολόγιο που μόλις δημιουργήσατε → κάντε κλικ στο Κοινή χρήση Ημερολογίου
- Εισαγάγετε το email του χρήστη με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε το νέο ημερολόγιο και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων
- Πατήστε το κουμπί Αποστολή και είστε έτοιμοι.
Εναλλακτικά, μπορείτε απλά να επιστρέψετε στο Τα ημερολόγιά μου, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το
Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο με την προσαρμογή των ρυθμίσεων δικαιωμάτων.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ρυθμίσεις αδειών ημερολογίου
Κατά την κοινή χρήση του ημερολογίου εκτός του οργανισμού, υπάρχουν τρία επίπεδα αδειών από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε:
- Διαθεσιμότητα μόνο — χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να εμφανίσετε μόνο την ώρα
- Περιορισμένες λεπτομέρειες — εμφανίζει μόνο πληροφορίες που σχετίζονται με την ώρα, το θέμα και την τοποθεσία των συμβάντων
- Πλήρη στοιχεία — που σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να δουν όλες τις λεπτομέρειες στο ημερολόγιό σας, όπως ώρα, θέμα, τοποθεσία και άλλα.
Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τα επίπεδα πρόσβασης του ημερολογίου κάνοντας δεξί κλικ στο αντίστοιχο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Άδειες. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού για να επεξεργαστείτε το επίπεδο δικαιωμάτων των χρηστών με τους οποίους μοιράζεστε το ημερολόγιο.
Χρήσιμη Συμβουλή: Εάν μοιράζεστε το ημερολόγιο με ένα άτομο εκτός του οργανισμού σας και και οι δύο οργανισμοί συνενώνονται μέσω του Office 365 ή Ανταλλαγή, όταν λάβουν την πρόσκλησή σας, μπορούν να προσθέσουν το ημερολόγιό σας στην προβολή ημερολογίου τους, καθώς και να μοιραστούν το ημερολόγιό τους με εσείς. Αυτό είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό που επιτρέπει στις εταιρείες να συγχρονίζουν καλύτερα τις ενέργειές τους.
Και αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο στο Office 365.