Μεταφέρετε τον ομαδικό καταιγισμό ιδεών σας στο επόμενο επίπεδο με τη λειτουργία whiteboard του Google Meet.
Η παγκόσμια πανδημία επέφερε μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο που εργαζόμαστε. Όπου οι άνθρωποι πήγαιναν από πρόσωπο με πρόσωπο συναντήσεις και τηλεφωνήματα στο δικό τους αγαπημένα smartphones, σε πολλούς που στρέφονται σε υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης όπως το Google Meet ως αντικατάσταση των φυσικών συσκέψεων γραφείου. Ενώ μπορεί να έχετε χρησιμοποιήσει το Google Meet για εικονικές συσκέψεις, μπορεί να μην γνωρίζετε όλες τις δυνατότητές του. Ένα ισχυρό αλλά εξαιρετικά υποτιμημένο χαρακτηριστικό του Google Meet είναι η δυνατότητα κοινής χρήσης ενός λευκού πίνακα με τους συναδέλφους σας κατά τη διάρκεια μιας βιντεοκλήσης. Αυτό σας επιτρέπει να συλλέγετε ιδέες και να συνεργάζεστε σε έγγραφα, διαγράμματα ή άλλο υλικό σε πραγματικό χρόνο. Για να επωφεληθείτε από αυτήν τη δυνατότητα στην επόμενη συνάντησή σας, ανατρέξτε στον παρακάτω βήμα προς βήμα οδηγό μας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα στο Google Meet
- Πρώτα, συμμετάσχετε σε μια βιντεοσύσκεψη στο Google Meet από πρόγραμμα περιήγησης υπολογιστή. Σημειώστε ότι η λειτουργία whiteboard δεν είναι διαθέσιμη σε κινητές συσκευές.
- Μόλις είστε στη σύσκεψη, κάντε κλικ στο κουμπί "Δραστηριότητες" στο κάτω μέρος της οθόνης. Αυτό θα ανοίξει ένα μενού επιλογών.
- Από τις επιλογές, επιλέξτε "Whiteboarding". Αυτό θα ανοίξει μια νέα καρτέλα με τον πίνακα.
- Για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα, κάντε κλικ στο "Έναρξη νέου πίνακα". Ή, αν θέλετε να ανοίξετε ένα υπάρχον λευκό πίνακα, επιλέξτε "Επιλογή από το Drive". Αυτό θα σας επιτρέψει να ανοίξετε έναν πίνακα στον οποίο έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως Google Drive.
- Ένας σύνδεσμος προς τον πίνακα θα σταλεί σε όλους στη σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να βρείτε τον σύνδεσμο στην ενότητα συνομιλίας της σύσκεψης.
- Μόλις ανοίξει ο λευκός πίνακας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη γραμμή εργαλείων στα αριστερά για να σχεδιάσετε, να γράψετε ή να κάνετε doodle στον κενό καμβά.
- Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τον πίνακα με άλλα άτομα που δεν συμμετέχουν στη σύσκεψη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" επάνω δεξιά.
- Εδώ, μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε τον πίνακα και να ορίσετε το επίπεδο αδειών είτε σε "Επεξεργαστής" είτε σε "Προβολή".
Πώς να συνεργαστείτε χρησιμοποιώντας το Miro στο Google Meet
Το εργαλείο λευκού πίνακα του Google Meet είναι αρκετά περιορισμένο ως προς τις δυνατότητες και το εύρος. Εάν θέλετε κάτι προηγμένο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Miro, ένα πρόσθετο whiteboard τρίτου κατασκευαστή ενσωματωμένο στο Google Meet. Διαθέτει μια πληθώρα εργαλείων, συμπεριλαμβανομένων γραφημάτων, ενσωματωμένων πλαισίων και προτύπων, έναν καμβά με αόριστο, αυτοκόλλητες σημειώσεις, χαρτογράφηση μυαλού και πολλά άλλα.
- Λάβετε μέρος σε μια σύσκεψη Google Meet σε φορητό υπολογιστή ή επιτραπέζια συσκευή χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης Chrome ή Edge.
- Κάτω δεξιά στην οθόνη του Meet, κάντε κλικ Δραστηριότητες.
- Στην ενότητα "Πρόσθετα", κάντε κλικ στο Miro.
- Εάν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε το Miro, κάντε κλικ Ξεκίνα.
- Επιλέξτε μια επιλογή:
- Για να δημιουργήσετε μια νέα πλακέτα Miro χωρίς εγγραφή, κάντε κλικ Δημιουργία πίνακα χωρίς εγγραφή.
- Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια υπάρχουσα πλακέτα Miro, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Miro και επιλέξτε μια πλακέτα.
- Μια νέα καρτέλα Miro θα ανοίξει αυτόματα και η εφαρμογή Miro θα ζητήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας Google. Κάντε κλικ Επιτρέπω.
- Στο κάτω μέρος του πλαισίου του Meet, κάντε κλικ Ξεκινήστε τη συνεργασία.
- Τώρα, εσείς και άλλοι συμμετέχοντες στο Meet μπορείτε να συνεργαστείτε στον πίνακα Miro σε πραγματικό χρόνο.
Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία του λευκού πίνακα στο Google Meet, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τις ιδέες, τα σχέδια και τα διαγράμματα με την ομάδα σας. Ο δικός του πίνακας της Google είναι τέλειος για κανονικές συνεδρίες και παρουσιάσεις ιδεών. Αλλά αν θέλετε να εργαστείτε με τραπέζια, κάρτες και άλλα προηγμένα εργαλεία, το Miro είναι η καλύτερη επιλογή.
Αν δεν είστε ευχαριστημένοι με την ενσωματωμένη βιντεοκάμερα του φορητού υπολογιστή σας, μην ανησυχείτε, υπάρχει λύση. Ρίξτε μια ματιά στον οδηγό μας για πώς να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνό σας Android ως κάμερα web για τον υπολογιστή ή το φορητό σας υπολογιστή.