Η Microsoft εργάζεται σε μια εύχρηστη δυνατότητα στο Outlook που θα επιτρέπει στους πελάτες να διατηρούν τα απορριφθέντα συμβάντα στα ημερολόγιά τους.
Βασικά Takeaways
- Το Microsoft Outlook εφαρμόζει μια νέα δυνατότητα που επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν συσκέψεις που έχουν αρνηθεί, διευκολύνοντας την παρακολούθηση πληροφοριών και συνημμένων που σχετίζονται με αυτές.
- Επί του παρόντος, οι συσκέψεις που απορρίφθηκαν στο Outlook αποστέλλονται στο φάκελο "Διαγραμμένα", απαιτώντας από τους χρήστες να αναζητήσουν και να αποδεχτούν την πρόσκληση, εάν αλλάξουν γνώμη. Αυτό μπορεί να είναι προβληματικό εάν μια συνάντηση απορριφθεί κατά λάθος και ξεχαστεί.
- Η νέα ρύθμιση, η οποία θα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή, μπορεί να ενεργοποιηθεί μέσω των ρυθμίσεων Ημερολογίου και θα διατηρήσει τα απορριφθέντα συμβάντα. Η λειτουργία θα είναι διαθέσιμη το δεύτερο δεκαπενθήμερο του Νοεμβρίου.
Το Microsoft Outlook χρησιμοποιείται σε μεγάλο βαθμό σε εμπορικά περιβάλλοντα, όχι μόνο για την αποστολή email, αλλά και για τον προγραμματισμό συμβάντων και τη διαχείριση του καθημερινού σας ημερολογίου, μεταξύ πολλών άλλων. Η εταιρεία τεχνολογίας Redmond τακτικά
Σε ένα αφιερωμένο ανάρτηση, η Microsoft έχει σημειώσει ότι εργάζεται για μια αλλαγή στο Outlook που θα διευκολύνει την προβολή συσκέψεων που έχετε απορρίψει. Επί του παρόντος, εάν απορρίψετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, η σύσκεψη δεν εμφανίζεται στο ημερολόγιό σας του Outlook και, αντ' αυτού, πηγαίνει στο φάκελο "Διαγραμμένα". Αυτό σημαίνει ότι εάν απορρίψετε μια πρόσκληση και αργότερα αλλάξετε γνώμη, θα πρέπει να αναλύσετε το φάκελο "Διαγραμμένα" και να αποδεχτείτε την πρόσκληση. Αυτό είναι ιδιαίτερα προβληματικό εάν απορρίψετε κατά λάθος μια πρόσκληση σε σύσκεψη και την ξεχάσετε.
Για να αντιμετωπίσει αυτό το πρόβλημα, η Microsoft δημιουργεί μια νέα ρύθμιση στο Outlook που θα διατηρήσει τα απορριφθέντα συμβάντα στο ημερολόγιό σας προβολή ώστε να μπορείτε να τα επισκέπτεστε ξανά όταν θέλετε και επίσης να παρακολουθείτε εύκολα τις πληροφορίες που σχετίζονται με αυτό, όπως οποιαδήποτε συνημμένα. Φυσικά, θα μπορείτε επίσης να ενημερώσετε τη δική σας απάντηση ή να προωθήσετε την πρόσκληση σε σύσκεψη σε άλλους.
Η λειτουργία θα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά θα μπορείτε να την ενεργοποιήσετε Ρυθμίσεις > Ημερολόγιο > Συμβάντα και προσκλήσεις > Αποθήκευση απορριφθέντων συμβάντων > Εμφάνιση απορριφθέντων συμβάντων στο ημερολόγιό σας. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μόνο τα γεγονότα μειώθηκαν κατά τη διάρκεια του νέο πρόγραμμα-πελάτη του Outlook για Windows, Οι εφαρμογές Teams, Mac, web, iOS και Android θα διατηρηθούν. Ενώ θα εξακολουθείτε να μπορείτε να προβάλλετε συμβάντα που απορρίφθηκαν μέσω του κλασική εφαρμογή Outlook, δεν θα μπορείτε να ξεκινήσετε τη συντήρηση από εκεί.
Όπως ισχύει επί του παρόντος, η δυνατότητα διατήρησης απορριφθέντων συμβάντων στο Outlook θα κυκλοφορήσει το δεύτερο μισό του Νοεμβρίου 2023. Αν και η δυνατότητα θα εκτιμηθεί πιθανώς από πολλούς, είναι καλό που η Microsoft τη διατηρεί ως προαιρετική διαμόρφωση αντί να φουσκώνουν έντονα ημερολόγια με απορριφθέντα συμβάντα για πελάτες που δεν θέλουν διατηρούν τα.