Με την Google και την Alphabet να ελέγχουν ένα τεράστιο μερίδιο της σημερινής αγοράς email, πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Gmail για τα προσωπικά και τα εργασιακά τους email. Μία από τις πιο σημαντικές λειτουργίες οποιουδήποτε λογαριασμού email, εκτός από την επικοινωνία, είναι η αποστολή αρχείων και άλλων εγγράφων.
Αυτήν τη στιγμή, το μέγιστο μέγεθος αρχείου που επιτρέπεται να αποσταλεί μέσω του Gmail είναι 50 MB. Αυτό θα αντιπροσώπευε τα περισσότερα αρχεία αξιοπρεπούς μεγέθους, αλλά εξακολουθεί να μην συγκρίνεται καν με τα δυνητικά αρχεία μεγέθους πολλών GB που συχνά πρέπει να σταλούν μέσω email. Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να παρακάμψετε τους περιορισμούς μεγέθους αρχείων του Gmail και να στείλετε email σε αυτά τα μεγαλύτερα αρχεία.
Αποστολή υπερσυνδέσμων αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Google Drive σας
Ένα από τα πλεονεκτήματα του προσωπικού λογαριασμού Gmail είναι ότι έχετε πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές της Google, από το Google Play έως το Google Translate, ακόμη και το YouTube. Η αποστολή ενός αρχείου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση υπερ-σύνδεσης απαιτεί τη χρήση του Google Drive, που είναι η εξειδικευμένη εφαρμογή της Google που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση αρχείων και τη δημιουργία εγγράφων.
- Για να στείλετε email στο αρχείο που επιθυμείτε μέσω του Gmail σας, ανοίξτε πρώτα το Google Drive σας. Αυτό μπορεί να βρεθεί στην επάνω δεξιά γωνία οποιασδήποτε σελίδας αναζήτησης Google κάτω από το σύμβολο της λίρας.
- Σύρετε το αρχείο στο Google Drive σας.
- Μόλις το κάνετε αυτό, ανοίξτε το αρχείο στο Google Drive και δώστε άδεια στον παραλήπτη του email σας να έχει πρόσβαση στο αρχείο. Αυτό μπορεί να γίνει στο Google Drive, κάνοντας δεξί κλικ στο έγγραφο και κάνοντας κλικ στην κοινή χρήση.
- Εδώ, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο ή να του επιτρέψετε πρόσβαση.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε τον υπερσύνδεσμο από εκεί στο email στο Gmail που θέλετε να στείλετε και, μαζί με αυτό, στείλτε το!
Το άτομο που λαμβάνει το email σας (εάν έχει λογαριασμό Gmail) μπορεί να ανοίξει τον υπερσύνδεσμο στο Gmail του στο ίδιο αρχείο/έγγραφο στο δικό του Google Drive (εάν έχει επίσης λογαριασμό Gmail). Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο εάν τόσο εσείς όσο και το άλλο άτομο έχετε λογαριασμούς Gmail.
Χρήση του Dropbox για αποστολή αρχείων
Το Dropbox, όπως το Google Drive, είναι μια εφαρμογή αποθήκευσης αρχείων. Ωστόσο, η διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι δεν έχει καμία σχέση με καμία υπηρεσία της Google. Αυτό καθιστά πιο δύσκολη την απευθείας αποστολή αρχείων μεταξύ των λογαριασμών email σας, αλλά εξακολουθεί να είναι δυνατή η αποστολή αρχείων μεταξύ email, ακόμα κι αν ένας χρήστης δεν έχει τον δικό του λογαριασμό Gmail. Για να λειτουργήσει αυτή η μέθοδος, και τα δύο άτομα πρέπει να έχουν εγκατεστημένη την εφαρμογή Dropbox στον υπολογιστή τους.
Για κοινή χρήση αρχείων, προσθέστε το Dropbox σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή ή φάκελο λήψης που έχετε ήδη δημιουργήσει στον υπολογιστή σας. Προσθέστε το αρχείο που θέλετε να στείλετε μέσω email στο φάκελο. Η εφαρμογή Dropbox θα σας επιτρέψει στη συνέχεια να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο που κατευθύνει το άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε μήνυμα στον φάκελο. Αντιγράψτε και επικολλήστε αυτόν τον υπερσύνδεσμο στο email στο Gmail και, στη συνέχεια, στείλτε τον.
Περίληψη
Πολλές εφαρμογές Google, όπως το Gmail και το Google Drive, απαιτούν πλήρη κατανόηση των εσωτερικών λειτουργιών τους. Το Gmail δεν αποτελεί εξαίρεση σε αυτό. Ως υπηρεσία email, μια από τις πιο βασικές λειτουργίες της είναι η δυνατότητα αποστολής αρχείων. Ενώ το μέγιστο μέγεθος αρχείου ή εγγράφου που μπορείτε να στείλετε είναι μικρότερο, μπορείτε να παρακάμψετε αυτόν τον περιορισμό απλώς αντιγράφοντας και επικολλώντας ένα υπερσύνδεσμος ή δύο, που σας επιτρέπουν να βλέπετε και να έχετε πρόσβαση (και στο άτομο που στέλνετε email να δει και να έχει πρόσβαση) μεγάλα αρχεία τόσο για επαγγελματικούς όσο και για προσωπικά χρήση.