Gmail: Πώς να διαγράψετε αυτόματα τα email

Εάν θέλετε να διατηρήσετε το γραμματοκιβώτιό σας χωρίς ακαταστασία, πρέπει να το κάνετε κρατήστε τα πράγματα οργανωμένα. Αντί να αφήνετε εκατοντάδες ή χιλιάδες μηνύματα να παραμείνουν στα εισερχόμενά σας επ' αόριστον, μπορείτε απλώς να διαγράψετε αυτά που είναι άσχετα με εσάς. Μια επιλογή είναι να χτυπήσετε το Διαγράφω κουμπί. Αλλά αυτό μπορεί να γίνει αρκετά κουραστικό και χρονοβόρο, ειδικά όταν έχετε εκατοντάδες email στα εισερχόμενά σας.

Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να διαγράψετε αυτόματα email χρησιμοποιώντας φίλτρα. Ας εξερευνήσουμε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Πώς να διαγράψετε αυτόματα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

1. Εκκινήστε το Gmail και μεταβείτε στο Ρυθμίσεις.
2. Στη συνέχεια επιλέξτε Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
3. Κάνε κλικ στο Φίλτρα αυτί.
4. Κάνε κλικ στο Δημιουργία νέου φίλτρου κουμπί.
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε το φίλτρο που θέλετε να εφαρμόσετε για να διαγράψετε αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα (αποστολέας, θέμα, συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά, συνημμένα κ.λπ.).
6. Χτύπα το Δημιουργία φίλτρου κουμπί.
7. Ελεγξε το Διέγραψε το πλαίσιο ελέγχου για να εφαρμόσετε το φίλτρο και να δώσετε εντολή στο Gmail να διαγράφει αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανήκουν σε αυτήν την κατηγορία.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να διαγράψετε αυτόματα όλα τα νέα μηνύματα που προέρχονται από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, προσθέστε τη διεύθυνση email του στο Από πεδίο. Εάν θέλετε να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά, εισαγάγετέ τα στο Έχει τις λέξεις πεδίο. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα φίλτρα θέλετε.

Αυτά τα φίλτρα ισχύουν για νέα μηνύματα. Αν θέλετε να διαγράψετε παλιά email, η καλύτερη λύση είναι να τα φιλτράρετε κατά ημερομηνία και να τα διαγράφετε ομαδικά.

Πώς να διαγράψετε παρτίδες παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Εάν θέλετε να διαγράψετε μια δέσμη παλαιών μηνυμάτων, μπορείτε να τα φιλτράρετε και να διαγράψετε όλα τα email που ανήκουν σε αυτήν την κατηγορία.

1. Εκκινήστε το Gmail και κάντε κλικ στο πεδίο Αναζήτηση.
2. Στη συνέχεια, φιλτράρετε παλιά email χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μορφές:
   • label: inbox older_than: Xd
   • ετικέτα: εισερχόμενα παλαιότερα_από: Xm
   • label: inbox older_than: Xy
     • Σημείωση: Το γράμμα Χ αντιπροσωπεύει τον αριθμό των ημερών, μηνών ή ετών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα email σας.
3. Στη συνέχεια επιλέξτε όλα τα email που πληρούν το κριτήριο που χρησιμοποιήσατε και πατήστε το Διαγράφω κουμπί.

Εάν δεν θέλετε να διαγράψετε οριστικά τα email σας, μπορείτε απλά αρχειοθετήστε τα.

συμπέρασμα

Για να διαγράψετε αυτόματα μηνύματα στο Gmail, δημιουργήστε ένα φίλτρο με βάση συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά, διευθύνσεις email κ.λπ. Στη συνέχεια, εφαρμόστε το φίλτρο στα εισερχόμενα email. Για να διαγράψετε παλιά email, φιλτράρετε μηνύματα παλαιότερα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία και πατήστε το Διαγράφω κουμπί.

Καταφέρατε να διαγράψετε ανεπιθύμητα μηνύματα από τα εισερχόμενά σας στο Gmail; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτόν τον γρήγορο οδηγό και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.