Το Slack είναι μια εφαρμογή επικοινωνίας που φέρνει συναδέλφους και ομάδες μαζί σε έναν χώρο εργασίας. Με όλα τα εργαλεία επικοινωνίας σε ένα μέρος, βοηθά τις απομακρυσμένες ομάδες να παραμείνουν παραγωγικές όπου κι αν εργάζονται.
Η εφαρμογή Slack μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο διαδίκτυο, να ληφθεί στον επιτραπέζιο υπολογιστή και τις πλατφόρμες για κινητές συσκευές και να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει στην ταυτότητα χρήστη σας.
Προσαρμογές διεπαφής χρήστη
Πριν ξεκινήσετε να προσαρμόζετε το περιβάλλον εργασίας χρήστη Slack, πρέπει πρώτα να κάνετε λήψη και εγκατάσταση της εφαρμογής Slack στη συσκευή σας. Εάν ανήκετε σε μια ομάδα, ίσως χρειαστεί να περιμένετε για σύνδεση και κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε στον χώρο εργασίας σας. Δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας εάν είστε ο αρχηγός της ομάδας.
Εάν χρησιμοποιείτε συσκευή Apple, μπορείτε να κάνετε λήψη της εφαρμογής από το Apple store. Διαφορετικά, μεταβείτε στον ιστότοπο του Slack (slack.com/downloads) για να κατεβάσετε απευθείας την εφαρμογή. Μόλις γίνει λήψη του αρχείου, ακολουθήστε τις απαραίτητες οδηγίες εγκατάστασης.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτό το προκαταρκτικό βήμα, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε την εξατομικευμένη εμπειρία σας.
Πώς να προσαρμόσετε την προσωπικότητα του Personal Assistant του Slackbot σας
Το Slack έχει έναν ενσωματωμένο προσωπικό βοηθό που ονομάζεται Slackbot. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες απαντήσεις μέσω του Slackbot προσθέτοντας κάποιο χαρακτήρα στις συνομιλίες σας.
- Επίσκεψη my.slack.com/customize/Slackbot.
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη νέας απάντησης από τις επιλογές που εμφανίζονται στη σελίδα.
- Στο πλαίσιο κειμένου κάτω από τη στήλη, όταν κάποιος λέει, πληκτρολογήστε έναν χαιρετισμό, π.χ., Γεια, Γεια, Σουπ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε διαφορετικές φράσεις και συνθήκες.
- Στη συνέχεια, στο πλαίσιο κειμένου κάτω από τη στήλη Το Slackbot απαντά, πληκτρολογήστε ποια θα θέλατε να είναι η απάντησή του, π.χ., Ω, γεια! Γεια σου!, Suppidy sup, κ.λπ.
- Κάντε κλικ στο Save Response.
Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο θέμα Slack
Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο θέμα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα
- Ανοίξτε την εφαρμογή Slack.
- Κάντε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας σας στην επάνω αριστερή γωνία.
- Επιλέγω Προτιμήσεις.
- Από εκεί, επιλέξτε Θέματα.
- Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε ένα χρωματικό δείγμα από τις επιλογές που παρέχονται.
- Κάντε κλικ στο Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο θέμα.
Αφού ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα, μπορείτε να απολαύσετε ένα προσαρμοσμένο θέμα που είναι ορατό μόνο σε εσάς.
Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο Slack Emoji
Τα emoji κάνουν τις συνομιλίες στο χώρο εργασίας πιο συναρπαστικές και κινούμενες. Η εφαρμογή slack έχει μια τεράστια συλλογή από emoji, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο emoji μοναδικό για εσάς.
- Επίσκεψη my.slack.com/customized/emoji.
- Πληκτρολογήστε ένα προσαρμοσμένο όνομα για το emoji σας στο πλαίσιο κειμένου Επιλέξτε ένα Όνομα. Αυτή θα είναι τελικά η εντολή που πληκτρολογείτε στο πλαίσιο κειμένου συνομιλίας για να εμφανίσετε τα προσαρμοσμένα emoji σας.
- Κάντε κλικ στο Επιλέξτε το αρχείο για να επιλέξετε και να ανεβάσετε την εικόνα από το αναδυόμενο παράθυρο.
- Κάντε κλικ στο Ορίστε το ψευδώνυμο για ένα υπάρχον Emoji για να χρησιμοποιήσετε το όνομά σας για ένα υπάρχον emoji. Επιλέξτε ένα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Αποθήκευση νέου Emoji κουμπί. Τελείωσες!
Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προσαρμοσμένο emoji σας για να εκφραστείτε σε άλλα μέλη της ομάδας.
Πώς να προσαρμόσετε την εξατομίκευση του Slack Sidebar σας
Η ύπαρξη ακατάστατης πλευρικής γραμμής είναι ένα από τα πιο προβληματικά ζητήματα με ένα κανάλι Slack, επειδή συνήθως, οι ομάδες έχουν μεγάλο αριθμό ατόμων σε αυτά. Ωστόσο, μπορείτε πάντα να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της λίστας καναλιών σας για να αποφύγετε την ακαταστασία της πλαϊνής γραμμής σας στο Slack. Για να προσαρμόσετε την πλαϊνή γραμμή σας:
- Από το παράθυρο Slack, κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας σας και, στη συνέχεια, ανοίξτε το μενού της ομάδας.
- Επιλέγω Προτιμήσεις > Προηγμένες επιλογές.
- Αλλάξτε τις ρυθμίσεις της λίστας καναλιών σας από τις σύνθετες επιλογές. Μπορείτε να επιλέξετε να αποκρύψετε οποιοδήποτε κανάλι ή άμεσα μηνύματα και ιδιωτικές ομάδες που δεν έχουν δραστηριότητα.
- Κάντε κλικ στο Εγινε για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Πώς να προσθέσετε εφαρμογές και υπηρεσίες στο Slack
Όχι μόνο μπορείτε να προσαρμόσετε τη διεπαφή χρήστη του Slack, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη ενσωματώνοντας άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιείτε. Το Slack ενσωματώνεται με δεκάδες γνωστές εφαρμογές και υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων των Zoom, Toast και Guru.
Μπορείτε να τραβήξετε εργαλεία από το εξωτερικό στο Slack και να τα κρατήσετε σε ένα μέρος. Για να ενσωματώσετε εφαρμογές και υπηρεσίες στο Slack, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.
- Επίσκεψη my.slack.com/integrations ή κάντε κλικ στο μενού της ομάδας.
- Επιλέγω Διαμόρφωση ενσωματώσεων και βρείτε την εφαρμογή ή την υπηρεσία που θέλετε να συνδεθείτε.
- Κάνε κλικ στο Θέα κουμπί και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
συμπέρασμα
Η εφαρμογή Slack συμβάλλει στην αύξηση της παραγωγικότητας της ομάδας σας. Η δημιουργία μιας εξατομικευμένης εμπειρίας για τον εαυτό σας στο Slack είναι μια πολύ συναρπαστική εμπειρία. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη διεπαφή χρήστη σας εφαρμόζοντας όλες ή οποιαδήποτε από τις μεθόδους προσαρμογής που συζητήθηκαν παραπάνω.