Ο κόσμος δεν σταματά να γυρίζει όταν είσαι εκτός γραφείου. Οι συνάδελφοί σας και οι συνεργάτες σας θα εξακολουθούν να σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσκλήσεις για συναντήσεις. Ένας τρόπος για να διατηρήσετε το ημερολόγιό σας χωρίς ακαταστασία είναι να απορρίψετε αυτόματα συναντήσεις εκτός ωρών εργασίας. Αυτή είναι επίσης μια εξαιρετική στρατηγική για τη μείωση της υπερφόρτωσης πληροφοριών όταν επιστρέφετε στο γραφείο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαμορφώσετε το Ημερολόγιο Google ώστε να απορρίπτει αυτόματα τις συσκέψεις.
Πώς να απορρίψετε αυτόματα συσκέψεις στο Ημερολόγιο Google
Για να απορρίψετε αυτόματα συσκέψεις στο Ημερολόγιο Google, πρέπει να υποδείξετε πότε βρίσκεστε εκτός γραφείου. Λάβετε υπόψη ότι αυτό το χαρακτηριστικό είναι διαθέσιμο μόνο για λογαριασμούς Google επί πληρωμή G-Suite.
Πώς να απορρίψετε τις συναντήσεις του Ημερολογίου Google στο Android
- Ανοίξτε την εφαρμογή Ημερολόγιο Google.
- Επίλεξε το Δημιουργώ κουμπί.
- Παω σε Εκτός γραφείου και ορίστε τις ημερομηνίες εκτός γραφείου σας.
- Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις και το μήνυμά σας απόρριψης.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Παρεμπιπτόντως, εάν θέλετε να προγραμματίσετε συμβάντα εκτός γραφείου που επαναλαμβάνονται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή συχνότητας συμβάντων.
Πώς να απορρίψετε τις συναντήσεις του Ημερολογίου Google στον υπολογιστή
- Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
- Παω σε Ρυθμίσεις.
- Μετά πηγαίνετε στο Γενικός.
- Επιλέγω Ωρες εργασίας.
- Σημειώστε το Ενεργοποίηση ωρών εργασίας πλαίσιο ελέγχου.
- Επιλέξτε τις ημέρες και τις ώρες που εργάζεστε.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Όταν οι άνθρωποι προσπαθούν να προγραμματίσουν συναντήσεις μαζί σας εκτός των ωρών εργασίας σας, το Ημερολόγιο Google θα τους ειδοποιήσει ότι δεν είστε διαθέσιμοι εκείνη τη στιγμή. Για να προσθέσετε πολλές περιόδους εργασίας, πατήστε το κουμπί Προσθήκη. Κάντε κλικ στην Κατάργηση για να διαγράψετε τις παλιές περιόδους εργασίας.
Επιτρέποντας στο Ημερολόγιο Google να απορρίπτει αυτόματα συσκέψεις εκτός των ωρών εργασίας σας, σας βοηθά να διαχειρίζεστε καλύτερα τον εργασιακό και τον προσωπικό σας χρόνο. Μπορείτε να ορίσετε σαφή όρια ως προς το πότε είστε διαθέσιμοι και εκτός γραφείου.
συμπέρασμα
Για αυτόματη απόρριψη συσκέψεων στο Ημερολόγιο Google, ενεργοποιήστε τις ώρες εργασίας ή τις ημερομηνίες εκτός γραφείου. Όταν οι άνθρωποι προσπαθούν να σας στείλουν προσκλήσεις για συνάντηση εκτός των ωρών εργασίας σας, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση στην οθόνη που τους ενημερώνει ότι δεν είστε διαθέσιμοι.
Ποιες στρατηγικές χρησιμοποιείτε για να διαχειρίζεστε καλύτερα τον εργασιακό και τον προσωπικό σας χρόνο; Μοιραστείτε τις ιδέες σας στα σχόλια παρακάτω.