Ένας πλήρης οδηγός για την ενσωματωμένη εφαρμογή Συντομεύσεις στο macOS

Βασιζόμαστε στην τεχνολογία για να κάνουμε τη ζωή μας πιο εύκολη, να ακολουθούμε συντομεύσεις και να αποφεύγουμε μεγαλύτερες διαδρομές. Αλλά ακόμη και μέσω της χρήσης τεχνολογίας, υπάρχουν τρόποι για να απλοποιήσουμε ακόμη περισσότερο τις ροές εργασίας μας, είτε το κάνουμε Φοιτητές ή εργαζομένων. Το Shortcuts είναι μια εφαρμογή πρώτου κατασκευαστή της Apple που παρουσιάστηκε για πρώτη φορά στο iOS 12. Αυτή η εξαιρετικά ικανή εφαρμογή έφτασε επιτέλους στο Μακ -- μέσα από macOS Monterey ενημέρωση -- που σας επιτρέπει να κάνετε συντομεύσεις στον υπολογιστή σας.

Αρχικά, το Shortcuts ήταν μια εφαρμογή τρίτου μέρους που ονομαζόταν Workflow. Όπως υποδηλώνουν τόσο τα προηγούμενα όσο και τα τρέχοντα ονόματα, είναι μια εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί για να συγκεντρώνει μια σειρά από ομαδοποιημένες ενέργειες σε ένα μόνο κουμπί. Η Apple τελικά απέκτησε αυτήν την εφαρμογή και την μετονομάστηκε σε Συντομεύσεις -- προσθέτοντας προνόμια σε επίπεδο συστήματος και πιο προηγμένες λειτουργίες σε αυτήν στη διαδικασία. Αυτό που είναι υπέροχο είναι ότι μπορεί να το χρησιμοποιήσει ο καθένας -- οι αρχάριοι και οι ισχυροί χρήστες. Υπάρχουν ενέργειες που απαιτούν σχεδόν μηδενική εμπειρία στο θέμα και άλλες που απαιτούν κάποιες επιπλέον δεξιότητες.

Πρώτη ματιά στις Συντομεύσεις στο macOS

Κατά την εκκίνηση της εφαρμογής στο Mac σας, θα παρατηρήσετε μια σημαντική διαφορά σε σύγκριση με το αντίστοιχο iOS -- το Αυτοματοποίηση λείπει η καρτέλα. Για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με το Αυτοματοποίηση καρτέλα ή τον σκοπό της, είναι μια ενότητα που ενεργοποιεί συγκεκριμένες συντομεύσεις με βάση ορισμένες, προκαθορισμένες συνθήκες. Αυτές οι συνθήκες μπορεί να είναι η ώρα της ημέρας, η κατάσταση DND, τα επίπεδα μπαταρίας, η συνδεσιμότητα Bluetooth/Wi-Fi, η ανίχνευση ετικετών NFC κ.λπ.

Έτσι, κάθε φορά που το iPhone σας εντοπίζει μία από αυτές τις συνθήκες, θα ενεργοποιεί την καθορισμένη συντόμευση για εσάς. Δεν χρειάζεται να αλληλεπιδράτε καθόλου με το τηλέφωνό σας — τουλάχιστον σε ορισμένες περιπτώσεις.

Είναι δύσκολο να πει κανείς γιατί Αυτοματοποίηση Η καρτέλα δεν υπάρχει στο macOS -- λαμβάνοντας υπόψη ότι υπάρχουν πολλές προϋποθέσεις που θα μπορούσε να υποστηρίξει ο Mac. Εκτός από το NFC, το CarPlay και ίσως μερικές ακόμη ενέργειες, το macOS μπορεί θεωρητικά να υποστηρίξει τις συνθήκες αυτοματισμού που είναι διαθέσιμες στο iOS. Το αν η Apple θα το προσθέσει σε μελλοντική ενημέρωση είναι ακόμα άγνωστο. Θα πρέπει να περιμένουμε και να δούμε τι θα συμβεί στην πορεία.

Επιστροφή στην κύρια οθόνη Συντομεύσεων στο macOS. Θα σας υποδεχτούν οι Εκθεσιακός χώρος καρτέλα, πάνω από το Οι συντομεύσεις μου και Φάκελοι ενότητες. Οι συντομεύσεις μου χωρίζεται σε επτά διαφορετικές κατηγορίες:

• Όλες οι συντομεύσεις
• Τροποποιήθηκε πρόσφατα
• Πρόσφατα Εκτέλεση
• Κοινή χρήση φύλλου
• Apple Watch
• Γρήγορες Ενέργειες
• Γραμμή μενού

ο Φάκελοι Η ενότητα περιέχει τους φακέλους που δημιουργείτε προσωπικά για να κατηγοριοποιήσετε ή να ομαδοποιήσετε τις μεμονωμένες συντομεύσεις σας.

Συλλογή συντομεύσεων στο macOS

Η Γκαλερί είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε την εξερεύνηση των Συντομεύσεων ως νέος χρήστης, αποτελώντας έτσι την πρώτη ενότητα στην εφαρμογή. Είναι μια συλλογή από συντομεύσεις, ομαδοποιημένες με βάση τις διαφορετικές λειτουργίες και κατηγορίες τους. Αυτές οι ομάδες περιλαμβάνουν:

• Συντομεύσεις εκκίνησης: πολύ βασικά — αλλά εύχρηστα —, όπως να στείλετε μήνυμα στην πιο πρόσφατη φωτογραφία σας σε κάποιον.
• Συντομεύσεις για προσβασιμότητα: επικεντρώνεται κυρίως στην υγεία και την έκτακτη ανάγκη, με συντομεύσεις όπως αποστολή μηνύματος και πληροφορίες τοποθεσίας σε επαφές έκτακτης ανάγκης ή παρακολούθηση φαρμάκων.
• Υπέροχα με το Siri: συντομεύσεις που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα hands-free, μέσω του Siri. Αυτή η συλλογή περιλαμβάνει μια συντόμευση που ζητά από τη Siri να σας ενημερώσει για τον καιρό και τον χρόνο ταξιδιού στη δουλειά, εκτός από την αναπαραγωγή ενός podcast.
• Υπέροχες συντομεύσεις γραφικών στοιχείων: εύκολη πρόσβαση μέσω του γραφικού στοιχείου της εφαρμογής Συντομεύσεις, όπως το Παίξτε ολόκληρο το τρέχον άλμπουμ συντομότερος τρόπος.
• Κοινή χρήση συντομεύσεων φύλλου: αυτές οι συντομεύσεις επικεντρώνονται στην αποθήκευση, την κοινή χρήση ή την επεξεργασία περιεχομένου που προβάλλετε. Μερικές από τις συντομεύσεις περιλαμβάνουν την επεξεργασία μιας ιστοσελίδας Safari, τη μετατροπή μιας ιστοσελίδας σε PDF και την προσθήκη ενός βιβλίου στη λίστα επιθυμιών σας.
• Συντομεύσεις για το Apple Music: για όλα τα Apple Music. Ανοίξτε λίστες αναπαραγωγής ειδών, παίξτε έναν καλλιτέχνη, μοιραστείτε την εβδομάδα σας με μουσική και πολλά, πολλά άλλα.
• Συντομεύσεις για κοινή χρήση: από το Mail στο Twitter και το Instagram. Αυτές οι συντομεύσεις θα κάνουν την κοινή χρήση περιεχομένου με άλλους λίγο πιο εύκολη, όπως η Στιγμιότυπο οθόνης AirDrop συντομότερος τρόπος.

Η Γκαλερί περιλαμβάνει επίσης περισσότερες συλλογές, κυρίως εστιασμένες στην παραγωγικότητα. Αυτά περιλαμβάνουν Ολοκληρώστε τα πράγματα, Οργανώσου, Εργασία από οπουδήποτε, και πάνω από δώδεκα ακόμη.

Μόλις εξερευνήσετε το Εκθεσιακός χώρος και τις συντομεύσεις του, μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε τις δικές σας. Δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για να κατανοήσουμε τη λογική πίσω από αυτά, και θα αναλύσουμε τα πάντα αργότερα.

Οι συντομεύσεις μου στο macOS

Όλες οι συντομεύσεις

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει όλες τις συντομεύσεις που έχετε προσθέσει ή δημιουργήσει στην εφαρμογή Συντομεύσεις. Υπάρχει ένα σύμβολο συν στην επάνω δεξιά γωνία που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε νέες συντομεύσεις από εκεί. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την προβολή από μικρογραφία σε λίστα και αντίστροφα. Μια γραμμή αναζήτησης τοποθετείται στα δεξιά, καθιστώντας εύκολη την αναζήτηση μιας συγκεκριμένης συντόμευσης που γνωρίζετε το όνομα.

Τροποποιήθηκε πρόσφατα

Αυτή η ενότητα εμφανίζει συντομεύσεις που τροποποιήσατε πρόσφατα. Αναφέρει από πάνω πότε έγινε η τελευταία τροποποίηση και ταξινομούνται ανάλογα.

Πρόσφατα Εκτέλεση

Παρόμοια με την προηγούμενη ενότητα, αυτή εμφανίζει τις συντομεύσεις που εκτελέσατε πρόσφατα. Αναφέρει στην κορυφή πότε ενεργοποιήθηκαν για τελευταία φορά και ταξινομούνται ανάλογα.

Κοινή χρήση φύλλου

Αυτή η ενότητα παραθέτει συντομεύσεις που υποστηρίζουν και εμφανίζονται στο κοινόχρηστο φύλλο iOS και iPadOS — όχι macOS. Εφόσον η εφαρμογή Συντομεύσεις προσφέρει συγχρονισμό iCloud, θα μπορείτε να δείτε ποιες από τις συντομεύσεις σας υποστηρίζουν αυτήν τη ρύθμιση στο iPhone/iPad, απευθείας από το Mac σας.

Apple Watch

Το watchOS 7 πρόσθεσε τη δυνατότητα εκτέλεσης εντολών Συντομεύσεων απευθείας από τον καρπό σας. Αυτή η ενότητα δείχνει ποιες από τις συντομεύσεις σας έχουν συγχρονιστεί με το ρολόι σας.

Γρήγορες Ενέργειες

Αυτή η ενότητα εμφανίζει τις συντομεύσεις που έχετε προσθέσει στο Finder and Services Menu, μέσω των ρυθμίσεων δημιουργίας συντομεύσεων.

Γραμμή μενού

Αυτή η ενότητα εμφανίζει τις συντομεύσεις που έχετε προσθέσει στη γραμμή μενού του Mac σας για εύκολη πρόσβαση.

Φάκελοι

Όπως αναφέραμε προηγουμένως, οι φάκελοι είναι το μέρος όπου ζουν οι δικές σας ομάδες για να κατηγοριοποιούν καλύτερα τις συντομεύσεις σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσους φακέλους θέλετε και θα συγχρονιστούν με τα iDevices σας, αρκεί να έχετε ενεργοποιημένο το iCloud Sync.

Προτιμήσεις συντομεύσεων στο macOS

Πριν ξεκινήσετε να δημιουργείτε τις δικές σας συντομεύσεις, είναι καλή ιδέα να διαβάσετε τις προτιμήσεις και να τις προσαρμόσετε όπως θέλετε.

Γενικός

Κάτω από Γενικός, θα μπορείτε να κάνετε εναλλαγή iCloud Sync. Αυτό θα κρατήσει ενημερωμένες τις συντομεύσεις σας σε όλες τις συσκευές σας. Θα βρείτε επίσης ένα Ιδιωτική κοινή χρήση επιλογή που επιτρέπει στις επαφές σας να μοιράζονται απευθείας συντομεύσεις μαζί σας. Ωστόσο, η Apple σας προειδοποιεί ότι δεν μπορεί να επαληθεύσει εάν οι λαμβανόμενες συντομεύσεις είναι ασφαλείς ή όχι. Χρησιμοποιήστε με δική σας ευθύνη, βασικά.

Πλαϊνή γραμμή Οι προτιμήσεις σάς επιτρέπουν να εμφανίζετε ή να αποκρύπτετε ορισμένες ενότητες και φακέλους από την πλαϊνή γραμμή της εφαρμογής.

Προχωρημένος

Προχωρημένος Οι προτιμήσεις περιλαμβάνουν σύνθετες ρυθμίσεις για πιο έμπειρους χρήστες. Εάν είστε ακόμα νέος στις Συντομεύσεις και όλα είναι πολύ μπερδεμένα, θα σας συμβουλεύαμε να αφήσετε τις σύνθετες προτιμήσεις ως έχουν — απενεργοποιημένες. Μπορείτε να πειραματιστείτε μαζί τους τελικά, αφού εξοικειωθείτε περισσότερο με το πώς λειτουργούν όλα.

Συντομεύσεις στο macOS

Τώρα οι κύριες ενότητες έχουν εξηγηθεί σε βάθος, ήρθε η ώρα να εμβαθύνουμε στην πραγματική διαδικασία δημιουργίας συντομεύσεων!

Δημιουργία

Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο Συν πινακίδα πάνω δεξιά του Οι συντομεύσεις μου Ενότητα. Θα εμφανιστεί ένας κενός καμβάς. Εδώ θα δημιουργήσετε την πρώτη σας συντόμευση. Πρέπει να του δώσετε ένα όνομα και προαιρετικά να αλλάξετε το προεπιλεγμένο εικονίδιο. Αυτά μπορούν να γίνουν μέσω των ρυθμίσεων προσαρμογής επάνω αριστερά του καμβά.

Υπάρχουν 15 χρώματα εικονιδίων για να διαλέξετε, αλλά τα πραγματικά εικονίδια είναι μερικές δεκάδες. Ζώα, άνθρωποι, φανταστικοί χαρακτήρες, οικιακές συσκευές, η λίστα με τα εικονίδια είναι ατελείωτη. Είναι σχεδόν σίγουρο ότι θα βρείτε ένα που ταιριάζει με το θέμα της συντόμευσης. Μόλις δώσετε μια ταυτότητα στη συντόμευση σας, θα παρατηρήσετε α Γεια σου Siri, [όνομα συντόμευσης] φράση κάτω από το όνομά του. Αυτό συμβαίνει επειδή μπορείτε να ενεργοποιήσετε συντομεύσεις μέσω του Siri, όχι μόνο κάνοντας φυσικά κλικ σε ένα κουμπί.

Στη δεξιά πλευρά του καμβά, θα βρείτε δύο κουμπιά -- Βιβλιοθήκη δράσης και Λεπτομέρειες συντόμευσης.

Βιβλιοθήκη δράσης

Εδώ αρχίζει η μαγεία. Σε αυτήν την ενότητα, υπάρχουν δύο κύριες καρτέλες — Κατηγορίες και Εφαρμογές. Η πρώτη προεπιλογή στο Προτεινόμενα επιλογή, η οποία προτείνει μια λίστα ενεργειών που ενδεχομένως θέλετε να προσθέσετε στον καμβά σας.

Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν Όλες οι Ενέργειες, που παραθέτει κάθε ενέργεια που μπορείτε να προσθέσετε -- Αγαπημένα, Εγγραφα, Ιστός, και τα λοιπά. Κάθε μία από αυτές τις επιλογές περιορίζει τη λίστα των ενεργειών συντόμευσης για να διευκολύνει την εύρεση αυτού που ψάχνετε. Επομένως, εάν δημιουργείτε μια συντόμευση εστιασμένη στη μουσική, γνωρίζετε ότι πιθανότατα θα βρείτε τις περισσότερες από τις ενέργειες που αναζητάτε Μεσο ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ.

Εάν γνωρίζετε ποια εφαρμογή προσφέρει την ενέργεια που αναζητάτε, τότε το Εφαρμογές Η καρτέλα είναι εκεί που πρέπει να κατευθυνθείτε. Από εκεί μπορείτε να κάνετε κλικ στην εφαρμογή της επιλογής σας για να δείτε τη λίστα με τις διαθέσιμες ενέργειες. Αξίζει να αναφέρουμε ότι αυτή η ενότητα περιλαμβάνει εφαρμογές πρώτου και τρίτου κατασκευαστή που υποστηρίζουν ενέργειες συντομεύσεων.

Λεπτομέρειες συντόμευσης

Αυτό το μέρος χωρίζεται σε τρεις ενότητες -- Λεπτομέριες, Μυστικότητα, και Ρύθμιση.

ο Λεπτομέριες Το τμήμα είναι βασικά ο σκελετός της συντόμευσης. Εκεί μπορείτε να αποφασίσετε πού και υπό ποιες συνθήκες θα εμφανιστεί. Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν την προσθήκη του στο Apple Watch, στο Share Sheet σε iOS/iPadOS ή στη γραμμή μενού στο Mac σας.

Κάτω από Μυστικότητα, μπορείτε να εκχωρήσετε στη συντόμευση ειδικά προνόμια, όπως πρόσβαση στη μουσική βιβλιοθήκη σας. Είναι αρκετά παρόμοιο με το πώς λειτουργούν τα δικαιώματα εφαρμογών στο iOS. Εξάλλου, οι συντομεύσεις είναι σαν τις μίνι εφαρμογές.

Σε Ρύθμιση, μπορείς να προσθέσεις Ερωτήσεις εισαγωγής σε περίπτωση που σκοπεύετε να μοιραστείτε τη συντόμευση με άλλους.

Δημιουργία συντομεύσεων στο macOS

Αφού ρυθμίσετε τα πάντα, είστε έτοιμοι να αρχίσετε να προσθέτετε ενέργειες στη νέα σας συντόμευση. Η κατασκευή είναι μια αρκετά απλή διαδικασία. Απλώς σύρετε και αποθέτετε ενέργειες με χρονολογική σειρά. Μόλις χτυπήσεις Τρέξιμο, θα αρχίσει ο καθένας να κάνει τα καθήκοντά του, ένα κάθε φορά. Όταν γίνεται μια ενέργεια, περνά το αποτέλεσμα που έχει στην επόμενη ενέργεια, και ούτω καθεξής και ούτω καθεξής, μέχρι να φτάσει στο τέλος της συντόμευσης.

Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, δημιούργησα ένα δείγμα συντόμευσης για την πιθανή πρωινή σας ρουτίνα. Είναι απλώς μια απλή επίδειξη του πώς λειτουργούν οι συντομεύσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, η συντόμευση ελέγχει τον καιρό και, στη συνέχεια, την εκφωνεί δυνατά. Μετά από αυτό, παίζει ένα podcast από τη βιβλιοθήκη σας. Μόλις ξεκινήσει η αναπαραγωγή του podcast, θα συλλέξει τα πιο πρόσφατα στοιχεία από την αγαπημένη σας ροή RSS και θα εμφανίσει τα άρθρα τακτοποιημένα στο Quick Look.

Οι περισσότερες ενέργειες έχουν αυτονόητα ονόματα, επομένως το να καταλάβετε τι κάνει η καθεμία δεν θα πρέπει να αποτελεί πρόκληση. Η Apple και οι τρίτοι προγραμματιστές έχουν επίσης συμπεριλάβει περαιτέρω περιγραφές για ασαφείς. Αυτές οι περιγραφές εξηγούν πλήρως τι πρέπει να κάνει μια ενέργεια.

Τώρα ξέρετε πώς λειτουργεί η λογική πίσω από τις Συντομεύσεις στο macOS. Μπορεί να είναι εξαιρετικά διασκεδαστικό να πειραματιστείτε, μόλις το καταφέρετε. Και το καλύτερο μέρος; Θα σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια μακροπρόθεσμα.

---

Καταφεύγετε στην εφαρμογή Συντομεύσεις στο macOS; Εάν ναι, πώς απλοποιεί τη ροή εργασίας σας; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.