Office 365: Δεν είναι δυνατή η προσθήκη επιδιόρθωσης υπογραφής

Η υπογραφή του email σας είναι ένα σημαντικό στοιχείο αναγνώρισης της επωνυμίας για εταιρείες, ειδικά εταιρείες και ελεύθερους επαγγελματίες.

Σκεφτείτε την υπογραφή του email σας ως την επαγγελματική σας κάρτα, αυτό το στοιχείο που μπορεί να κάνει ή να σπάσει την πρώτη εντύπωση. Θέλετε μια απλή, συνεκτική και καθαρή υπογραφή που να αντικατοπτρίζει τέλεια την ταυτότητά σας και να μεταδίδει μια επαγγελματική εικόνα.

Εάν χρησιμοποιείτε μια κακώς σχεδιασμένη υπογραφή, αυτό θα επηρεάσει αρνητικά την επιχείρησή σας και θα σας το κάνει φτωχός επαγγελματισμός επιγραφή.

Τι συμβαίνει όμως εάν δεν μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή email στο Office 365;

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 και δεν μπορείτε να δημιουργήσετε υπογραφές επειδή δεν ανοίγει η καρτέλα Υπογραφή, δεν ανταποκρίνεται, είναι γκριζαρισμένο ή λαμβάνετε όλα τα είδη σφαλμάτων, αυτός ο οδηγός αντιμετώπισης προβλημάτων είναι για σενα.

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το Office 365 και το Outlook ως διαχειριστής όταν προσπαθείτε να προσθέσετε μια υπογραφή. Λάβετε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις του Office στον υπολογιστή σας.

Το Office 365 δεν με αφήνει να προσθέσω μια υπογραφή email

1. Επισκευή Office 365

Ας ξεκινήσουμε τη διαδικασία αντιμετώπισης προβλημάτων με τα ενσωματωμένα εργαλεία των Windows 10. Εάν μια εφαρμογή του Office, όπως το Outlook, δεν λειτουργεί σωστά και δεν μπορείτε να προσθέσετε υπογραφή email, χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη δυνατότητα επιδιόρθωσης.

1. Ανοιξε το Πίνακας Ελέγχου και πηγαίνετε στο Προγράμματα
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ Προγράμματα και χαρακτηριστικά
3. Επιλέξτε Office 365 ή Microsoft 365 και κάντε κλικ στο Αλλαγή
4. Το UAC θα σας ζητήσει να επιτρέψετε στην εφαρμογή να κάνει αλλαγές στον υπολογιστή σας → πατήστε Ναι
5. Ένα νέο παράθυρο θα εμφανιστεί στην οθόνη με δύο επιλογές επισκευής: Γρήγορη Επισκευή και Διαδικτυακή επισκευή
6. Πηγαίνετε για μια γρήγορη επισκευή πρώτα και εάν το πρόβλημα παραμένει, δοκιμάστε επίσης την επιλογή Online Repair
7. Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία επισκευής, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας και ελέγξτε εάν μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή τώρα.

2. Δημιουργήστε ένα νέο προφίλ Outlook

Ίσως το τρέχον προφίλ σας στο Outlook είναι κατεστραμμένο και γι' αυτό δεν μπορείτε να προσθέσετε υπογραφή. Η πιο γρήγορη λύση είναι να δημιουργήσετε ένα ολοκαίνουργιο προφίλ Outlook και να ελέγξετε εάν η προσθήκη υπογραφής λειτουργεί τώρα.

1. Κλείστε το Outlook και ανοίξτε το Πίνακας Ελέγχου
2. Τύπος ταχυδρομείο στο πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε την έκδοση του Outlook που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας
3. Κάντε κλικ στο Εμφάνιση προφίλ για να απαριθμήσετε όλα τα προφίλ email που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας
4. Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να προσθέσετε ένα νέο προφίλ
5. Προσθέστε ένα όνομα για το νέο προφίλ, ρυθμίστε τον λογαριασμό email και αποθηκεύστε τις αλλαγές
6. Ελέγξτε εάν η επιλογή Υπογραφή είναι διαθέσιμη και πλήρως λειτουργική.

3. Εκτελέστε το SCANPST.exe

Το SCANPST.exe ή το εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που μπορεί να επιδιορθώσει σφάλματα αρχείων δεδομένων του Outlook. Αυτά τα σφάλματα ενδέχεται να παραβιάσουν ορισμένες λειτουργίες αλληλογραφίας, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής Υπογραφή.

1. Εκκινήστε το Outlook και ανοίξτε τη θέση του αρχείου του φακέλου του Office. Θα πρέπει να βρίσκεται κάτω από C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε SCANPST.exe
3. Κάντε διπλό κλικ στο εκτελέσιμο αρχείο για να το εκκινήσετε
4. Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία επιδιόρθωσης, εκκινήστε το Outlook και δοκιμάστε εάν μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή τώρα.

4. Απεγκαταστήστε το Office 365

Εάν ορισμένα αρχεία του Office δεν εγκαταστάθηκαν σωστά, ορισμένες δυνατότητες ενδέχεται να είναι κατεστραμμένες, ειδικά εάν είχατε εγκαταστήσει μια δοκιμαστική έκδοση κατά την εγκατάσταση. Η απεγκατάσταση και επανεγκατάσταση του Office 365 είναι ο πιο γρήγορος και ασφαλής τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία και οι φάκελοι του Office είναι σε καλή κατάσταση.

1. Ανοιξε το Πίνακας Ελέγχου
2. Παω σε Προγράμματα → Προγράμματα και χαρακτηριστικά
3. Επιλέγω Office 365/ Microsoft 365 → πατήστε Απεγκατάσταση
4. Παω σε Αυτό το PC → Αρχεια προγραμματος → Γραφείο και διαγράψτε το φάκελο του Office
5. Κατεβάστε και εγκαταστήστε ξανά το Office ιδανικά από πύλη του Office της Microsoft, όχι από το Κατάστημα.

5. Καταργήστε τα κλειδιά μητρώου εγκατάστασης του Office

Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να προσθέσετε υπογραφές του Office μετά την απεγκατάσταση και την επανεγκατάσταση του λογισμικού, βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν απομείνει κλειδιά εγκατάστασης στο Μητρώο.

1. Πάτα το Πλήκτρο Windows + R για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο Εκτέλεση
2. Τύπος regedit και πατήστε Enter
3. Πατήστε CTRL + F για να ελέγξετε αν υπάρχει 0006F03A-0000-0000-C000-000000000046 κλειδί
4. Εάν υπάρχει, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Διαγράφω
5. Αναζητήστε ξανά το ίδιο κλειδί για να βεβαιωθείτε ότι έχει διαγραφεί πλήρως.

Ορίστε, μία από αυτές τις πέντε λύσεις θα σας βοηθήσει να διορθώσετε μόνιμα αυτό το ζήτημα υπογραφής του Office 365. Ελπίζουμε ότι μπορείτε να προσθέσετε και να αποθηκεύσετε τις υπογραφές αλληλογραφίας του Outlook τώρα.