Εάν θέλετε να αποχωρήσετε γρήγορα από μια σύσκεψη Zoom, μπορείτε να πατήσετε το Αδεια κουμπί. Το Zoom θα σας αποσυνδέσει από την αντίστοιχη συνάντηση, η οποία θα συνεχιστεί χωρίς εσάς. Ωστόσο, πολλοί χρήστες αναρωτιούνται εάν είναι δυνατό να αποχωρήσουν αυτόματα από τις συσκέψεις Zoom. Ας ανακαλύψουμε!
Μπορώ να αποχωρήσω αυτόματα από τις συσκέψεις Zoom;
Μπορείτε να δώσετε εντολή στο Zoom Rooms να ακολουθήσει το ημερολόγιο της Google ή της Microsoft που σχετίζεται με το αντίστοιχο δωμάτιο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ρυθμίσετε τις συσκέψεις να ξεκινούν και να τελειώνουν αυτόματα. Το ζουμ θα ακολουθεί τους χρόνους έναρξης και λήξης που είναι διαθέσιμοι στο ημερολόγιο. Το κύριο πλεονέκτημα είναι ότι δεν χρειάζεται να εκκινήσετε και να σταματήσετε με μη αυτόματο τρόπο τις συσκέψεις.
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η επιλογή ισχύει μόνο για Ζουμ Δωμάτια. Εάν χρησιμοποιείτε το τυπικό λογισμικό Zoom, δεν μπορείτε να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας ώστε να συμμετέχει ή να αποχωρεί αυτόματα από τις συσκέψεις.
Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να ρυθμίσετε τις συσκέψεις Zoom Rooms να ξεκινούν και να τελειώνουν αυτόματα με βάση το ημερολόγιο για την αντίστοιχη αίθουσα.
Πώς να ξεκινήσετε και να τερματίσετε αυτόματα τις συσκέψεις των δωματίων ζουμ
- Μεταβείτε στην πύλη του Zoom και συνδεθείτε.
- Στη συνέχεια επιλέξτε Διαχείριση δωματίου.
- Παω σε Δωμάτια Zoom.
- Επιλέγω Ρυθμίσεις λογαριασμού.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Συνάντηση αυτί.
- Ενεργοποιήστε τις ακόλουθες επιλογές:
- Αυτόματη έναρξη προγραμματισμένων συναντήσεων
- Αυτόματη διακοπή προγραμματισμένων συναντήσεων
Παρεμπιπτόντως, μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ειδοποιήσεις επερχόμενων συσκέψεων για Zoom Rooms. Οι συμμετέχοντες θα λάβουν ένα μήνυμα στην οθόνη που τους ειδοποιεί ότι μια συνάντηση θα ξεκινήσει αυτόματα.
Εάν δεν θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές για όλες τις συσκέψεις σας στο Zoom Rooms, μπορείτε να τις διαμορφώσετε μόνο για ένα σύνολο Δωμάτιων Zoom. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.
- Μεταβείτε στο Zoom και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
- Στη συνέχεια, πλοηγηθείτε στο Διαχείριση δωματίου.
- Επιλέγω Δωμάτια Zoom.
- Επιλέξτε το επίπεδο για το οποίο θέλετε να διαμορφώσετε τις αυτόματες ώρες έναρξης και λήξης της σύσκεψης.
- Μετά πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις συνάντησης.
- Ενεργοποιήστε τις δύο επιλογές συνάντησης και εφαρμόστε τις αλλαγές.
συμπέρασμα
Μπορείτε να διαμορφώσετε τις συσκέψεις του Zoom Rooms ώστε να ξεκινούν και να τελειώνουν αυτόματα με βάση το ημερολόγιο Google ή Microsoft που σχετίζεται με την αντίστοιχη αίθουσα. Μεταβείτε στη Διαχείριση δωματίου, επιλέξτε Zoom Rooms και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις συσκέψεων για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις σας.
Πόσο συχνά χρησιμοποιείτε τα Zoom Rooms; Υπάρχει κάτι που θα βελτιώσατε σχετικά με αυτό το εργαλείο; Μοιραστείτε τις ιδέες σας στα σχόλια παρακάτω.