Το Adobe Acrobat είναι πλέον βαθιά ενσωματωμένο με το Microsoft Teams, καθιστώντας δυνατό το άνοιγμα, το σχόλιο και την εξαγωγή αρχείων PDF χωρίς εναλλαγή εφαρμογών.
Η Microsoft και η Adobe διευκολύνουν από ποτέ την κοινή χρήση και την εργασία σε αρχεία PDF χρησιμοποιώντας το Microsoft Teams χάρη στην ενημερωμένη εφαρμογή Acrobat for Teams. Παρόμοια με την αυτόνομη έκδοση του Adobe Acrobat, αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να προβάλλετε, να συμπιέσετε, να οργανώσετε, να εξάγετε, και σχολιάστε σε αρχεία PDF, αλλά τώρα, μπορείτε να τα κάνετε όλα απευθείας στο Teams, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή πλαίσια.
Η εφαρμογή Adobe για ομάδες δεν είναι εντελώς νέα και λαμβάνει συχνά νέες δυνατότητες. Με την τελευταία ενημέρωση, μπορείτε να ορίσετε την εφαρμογή Adobe Acrobat ως προεπιλογή για το άνοιγμα αρχείων PDF, ώστε να ανοίγουν πάντα άμεσα στην εφαρμογή Acrobat μέσα στο Teams, αντί να επιλέγετε την εφαρμογή Acrobat κάθε φορά που προσπαθείτε να ανοίξετε μια αρχείο. Δεδομένου ότι τα έγγραφα κοινοποιούνται και ανοίγονται στην ίδια εφαρμογή που χρησιμοποιείτε ήδη για την επικοινωνία, διευκολύνει πολύ τη συνεργασία.
Η εφαρμογή Adobe Acrobat επεκτείνει σημαντικά τις δυνατότητες των ομάδων όσον αφορά τα αρχεία PDF. Χωρίς αυτό, οι ομάδες μπορούν να προβάλλουν αρχεία PDF, αλλά μέχρι εκεί. Η Adobe προσθέτει τη δυνατότητα να αφήνετε σχόλια σε αρχεία PDF, να τα εξάγετε σε διαφορετική μορφή, να προσθέτετε ή να αφαιρείτε σελίδες σε ένα PDF και να τις συμπιέζετε για εξοικονόμηση χώρου. Η προβολή και ο σχολιασμός αρχείων PDF είναι δυνατή χωρίς ένα επί πληρωμή πρόγραμμα Adobe Acrobat, αλλά οι πιο προηγμένες λειτουργίες απαιτούν λογαριασμό Adobe Acrobat Standard ή Pro.
Για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή, τα έγγραφα που μεταφορτώνονται μέσω του Teams αποθηκεύονται μόνο στον διακομιστή Adobe Creative Cloud στην περιοχή σας για έως και έως 24 ώρες, ενώ οι οριστικοποιημένες εκδόσεις μετά τις αναθεωρήσεις αποθηκεύονται στον αρχικό διακομιστή OneDrive ή SharePoint από τον οποίο προέρχονται.
Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Adobe Acrobat, ο διαχειριστής IT στον οργανισμό σας θα πρέπει να ενεργοποιήσει την εφαρμογή χρησιμοποιώντας το κέντρο διαχείρισης Teams. Η Microsoft και η Adobe εργάζονται επίσης για να διευκολύνουν την ανάπτυξη της εφαρμογής Acrobat στο Teams.
Πηγή: Microsoft, Πλίθα